Komme i gang med SharePoint 2013

Når du logger på Office 365 eller organisasjonens intranettområde, ser du koblinger til nyhetsfeed, OneDrive og områder i det globale navigasjonsfeltet. Dette er inngangspunktene til SharePoint.

Organisasjoner bruker SharePoint til å opprette webområder. Du kan bruke det som et sikkert sted å lagre, organisere, dele og få tilgang til informasjon på fra nesten enhver enhet. Du trenger bare en webleser, for eksempel Internet Explorer, Google Chrome eller Moziall Firefox.

Navigering i Office 365, som viser plasseringen av nyhetsfeed, OneDrive, nettsteder og innstillinger

  • Nyhetsfeed     Følg med på samtaler mellom kollegene dine, og hold deg oppdatert om aktivitetene deres. Komme i gang med nyhetsfeed.

 Obs!     Hvis organisasjonen bruker Yammer for sitt sosiale nettverk, ser du kanskje en kobling til Yammer i stedet for nyhetsfeed. Lær mer om Yammer .

  • OneDrive for Business      Ditt personlige dokumentbibliotek – stedet hvor du lagrer arbeidsdokumenter og andre filer. Når du lagrer filer på OneDrive for Business, er det bare du som kan se dem, men du kan enkelt dele dem med kolleger og få tilgang til dem fra de mobile enhetene dine. Komme i gang med OneDrive for Business.
  • Områder     Du kan enkelt finne og åpne områder som du følger, og raskt opprette nye gruppeområder. Lær mer om å følge områder og opprette områder.
  • Innstillinger      Knapp for innstillinger for SharePoint Online  Her finner du flere områdehandlinger for tilpassing av SharePoint-områdene dine.

Ti ting du kan gjøre med SharePoint, akkurat nå

SharePoint er et kraftig verktøy. Du kan gjøre veldig mye med det. Hvis du mestrer noen av disse grunnleggende oppgavene, er du godt på vei til å bli en ekspert.

Hvis du vil gjøre dette Prøv dette …
Laste opp filer til OneDrive, det personlige dokumentbiblioteket ditt på nettet, så du har tilgang til dem overalt

Klikk OneDrive > Nytt dokument > Last opp eksisterende fil.

Skjermbilde av dialogboks for nytt dokument med knappen Last opp eksisterende fil uthevet

Se Behandle informasjon.

Åpne et dokument i et dokumentbibliotek

Klikk for åpne dokumentet du vil jobbe med, så åpnes det i Office Online. Hvis du har programmet installert på datamaskinen, og ønsker å bruke det, klikker du Rediger dokument > Rediger i <programnavn>.

Skjermbilde av Word Online med valgt Rediger i Word

Samarbeide med andre om det samme dokumentet – samtidig

Klikk i et dokumentbibliotek for å åpne dokumentet du vil jobbe med. Det åpnes i Office Online. Antallet personer som redigerer dokumentet for øyeblikket, vises nederst i dokumentet.

Navn på forfattere som arbeider med en fil

Se Dokumentsamarbeid og samtidig redigering.

Dele dokumenter med andre i organisasjonen

Velg dokumentet du vil dele, klikk ellipsen for å åpne menyen, og klikk deretter Del.

Skjermbilde av Del-knappen

Se Dele ideer, områder og innhold.

Dele dokumenter og områder med personer utenfor organisasjonen (kun SharePoint Online)

Hvis du har tillatelser som områdeeier, klikker du Områder, velger området du vil dele, og klikker deretter Del.

Skjermbilde av Del-knappen på Områder-siden

Se Dele områder eller dokumenter med personer utenfor organisasjonen.

Opprette et gruppeområde

Hvis du har tillatelser som områdeeier, klikker du Områder > Nytt område.

Skjermbilde av Nytt område-knappen på Områder-siden

Se Opprette et område.

Legge til en liste eller et bibliotek på gruppeområdet

På området hvor du vil legge til listen eller biblioteket, går du til Innstillinger > Legg til en ny app.

Skjermbilde av Innstillinger-menyen med knappekoblingen Legg til en ny app uthevet

Se Legge til en app på et område.

Beholde tidligere versjoner av et dokument når du endrer det

Velg dokumentet, og klikk Versjonshistorikk i kategorien Filer.

Skjermbilde av kategorien Filer med knappen Versjonshistorikk uthevet

Se Hvordan fungerer versjonskontroll i en liste eller et bibliotek?

Søke etter noe

Skriv et nøkkelord for søket i boksen Søk på dette området, klikk pil ned for å velge et søkeområde, og klikk deretter Søk-ikonet.

Skjermbilde av søkeboks

Se Finne innhold som er viktig for deg.

Dele informasjon med hele organisasjonen

Klikk Nyhetsfeed, skriv meldingen, og klikk deretter Legg inn.

Skjermbilde av boksen Nyhetsfeed og knappen Legg inn

Se Publisere noe til alle.

Klar til å fortsette med mer avanserte funksjoner?

Ta en titt på våre kurs i SharePoint 2013 for nybegynnere og viderekommende for å lære mer om:

  • Opprette og administrere en blogg for å dele informasjon
  • Opprette og konfigurere en liste
  • Dele dokumenter
  • Bruke en liste
  • Synkronisere biblioteker ved bruk av OneDrive for Business
  • Oppdatere profil- og personverninnstillinger

Ønsker du å styre tilgang til materialet ditt?

SharePoint er en ekspert på tillatelser. Få en bedre forståelse av hvordan tillatelser fungerer, så vil du forstå hvordan du kan styre tilgang til materiale på områder. Se video: Forstå tillatelser i SharePoint.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise admin, Office 365 for administratorer i mellomstore bedrifter, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business – administrator, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1 & E2), SharePoint Online Enterprise (E3 og E4), SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard