Gjøre de ansatte klare for Office 365

Office 365-administratorer kan bidra til at brukernes første opplevelse med Office 365 blir god og produktiv ved å informere dem om hva de kan forvente og ved å sikre at de har tilgang til ressurser for hjelp og opplæring. Du vil kanskje starte med å vise følgende video, Velkommen til Office 365, som introduserer sluttbrukere til Office 365.

Merk SkyDrive er nå OneDrive, og SkyDrive Pro er nå OneDrive for Business. Les mer om denne endringen på Fra SkyDrive til OneDrive.

 Obs!     Office Online ble tidligere kalt Office Web Apps.

Hurtigtrinn

Fortell de ansatte hva de kan forvente

Når du begynner å konfigurere Office 365 for organisasjonen, send en e-post til medarbeiderne i organisasjonen der du forteller at de snart skal bruke Office 365. Ta med en kobling til følgende introduksjonsvideoer:

Til toppen av siden Til toppen av siden

Gjøre de ansatte klare

Brukerne må følge noen av de samme trinnene du fulgte for å komme i gang med Office 365. Hvis du vil gjøre ting enklere, kan du sende dem konfigurasjonsveiledning for ansatte som du finner lenger ned i denne artikkelen, ved å kopiere og lime inn den inn i en e-postmelding eller dele den aktuelle delen av denne siden med dem. Når du deler dette, er det lurt å inkludere bruker-ID og midlertidig passord, slik at de kan logge på Office 365 for første gang.

Her er noen administrative ressurser for spørsmål og feilsøking:

Til toppen av siden Til toppen av siden

Konfigurasjonsveiledning for ansatte

I denne veiledningen


Få tilgang til e-posten og kalenderen

 Obs!     Spør administratoren om brukernavnet ditt. Hvis administratorens e-postadresse er jonas@contoso.com, blir e-postadressen din [navnet ditt]@onmicrosoft.com.

Få tilgang til e-post på nettet

Bruk Microsoft Outlook Web App for å få et strømlinjeformet brukergrensesnitt som støtter berøring, og som forbedrer den mobile opplevelsen av Exchange. Hvis du vil åpne e-post i Outlook Web App, gjør du følgende:

  1. Logg på Office 365 på https://portal.microsoftonline.com.
  2. Velg Outlook øverst på siden.
  3. Følg instruksjonene for å konfigurere språk og tidssone.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Begynne å bruke Outlook Web App.

Få tilgang til e-post fra Outlook

Du må konfigurere Microsoft Outlook 2010, Outlook 2013 eller Outlook for Mac 2011. Hvis du vil ha en trinnvis veiledning, kan du gå til Koble Outlook til denne kontoen.

Koble til andre e-postkontoer

Hvis du har andre e-postadresser som må administreres og være tilgjengelige på ett sted fra Office 365-e-postkontoen, må du koble dem til eller importere dem. Se Tilknyttede kontoer og Flytte e-post og kontakter til en ny Office 365-konto.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Laste ned Word, PowerPoint, Excel, Outlook og annen Microsoft Office-programvare

 Obs!     Denne delen gjelder bare for Small Business Premium-kunder. Hvis du bruker Small Business-versjonen, kan du koble den eksisterende Microsoft Office-pakken til Office 365. (Se den neste delen hvis du vil ha instruksjoner.)

Med Office 365 kan du strømme fullstendige skrivebordsversjoner av Office fra nettskyen fra alle datamaskiner med Windows 7 eller Windows 8 som er koblet til Internett. For Office 365 Small Business Premium kan du også laste ned og installere Office-programmer som Word og Excel på datamaskinen.

Installere Office 365-programmer på en datamaskin

  1. Logg på Office 365 på https://portal.microsoftonline.com.
  2. Klikk InnstillingerLite tannhjulsymbol som erstatter Innstillinger for område. øverst på siden.
  3. Velg Innstillinger for Office 365 > Programvare.
  4. Velg språk, og velg Installer.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Installere Office på en Windows- eller Mac-maskin.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Koble det eksisterende Office til Office 365

 Obs!     Denne delen gjelder bare for Small Business-kunder. Small Business Premium-kunder kan laste ned Office med Office 365-abonnementet. (Se den forrige delen.)

Hvis du allerede har Microsoft Office 2007 eller Office 2010 installert på datamaskinen, kan du koble det til Office 365. Deretter kan du logge deg på og få tilgang til alle kjente Office-programmer og tilpassede innstillinger fra alle Internett-tilkoblede datamaskiner med Windows 7 eller Windows 8.

Koble en eksisterende Office-pakke til Office 365

  1. Logg på Office 365 på https://portal.microsoftonline.com.
  2. Velg InnstillingerLite tannhjulsymbol som erstatter Innstillinger for område. øverst på siden.
  3. Gå til Innstillinger for Office 365 > Programvare.
  4. Velg skrivebordsinstallasjon, og følg instruksjonene.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Konfigurere e-post og dokumentdeling på den mobile enheten

Med Office 365 kan du få tilgang til e-post, dokumenter, direktemeldinger og andre tjenester fra mobiltelefonen eller nettbrettet uansett hvor du er.

Konfigurere en mobil enhet for Office 365

  1. Logg på Office 365 på https://portal.microsoftonline.com.
  2. Velg InnstillingerLite tannhjulsymbol som erstatter Innstillinger for område. øverst på siden.
  3. Gå til Innstillinger for Office 365 > Programvare > Telefon og nettbrett.
  4. Velg enheten du vil konfigurere, og følg instruksjonene.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere og bruke Office 365 på telefon eller nettbrett.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Dele dokumenter på en trygg måte

Du kan opprette og lagre filer i OneDrive for Business, en sikker, skybasert lagringsplass på nettet. OneDrive for Business gjør at du kan dele filer med personer både i og utenfor organisasjonen. Du kan også synkronisere dokumenter på flere datamaskiner og mobilenheter for tilkoblet og frakoblet tilgang når som helst.

Gå til OneDrive for Business

  1. Logg på Office 365 på https://portal.microsoftonline.com.
  2. Velg OneDrive øverst på siden.
  3. Office 365 konfigurerer plassen automatisk.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Få tilgang til Office-dokumenter hvor som helst og Hva er OneDrive for Business?

Til toppen av siden Til toppen av siden

Koble sammen mennesker overalt med Lync

Lync kan koble deg og kollegene dine sammen ved hjelp av direktemeldinger, tale- og videosamtaler og nettmøter med skjermdeling. Hvis du har lastet ned den fullstendige Office-pakken (se ovenfor), har du allerede installert Lync og er klar til å bruke det. Hvis du ennå ikke har Lync, kan du laste ned og installere det ved å følge disse trinnene.

Installere Lync

  1. Logg på Office 365 på https://portal.microsoftonline.com.
  2. Gå til InnstillingerLite tannhjulsymbol som erstatter Innstillinger for område. > Innstillinger for Office 365 > Programvare.
  3. Velg Lync, og følg instruksjonene.

Når Lync er installert, er du klar til å begynne å samarbeide. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

Til toppen av siden Til toppen av siden

Steder du kan gå til for mer veiledning

Til toppen av siden Til toppen av siden

 Tips!     Gå tilbake til konfigurasjonssenteret for Office 365 Small Business .

 
 
Gjelder:
Office 365 Enterprise admin, Office 365 for administratorer i mellomstore bedrifter, Office 365 Small Business – administrator