Del dokumenter eller mapper i OneDrive for bedrifter

Dokumenter og mapper du lagrer i OneDrive for Business er private til du bestemmer deg for å dele dem. Når du deler dokumenter og mapper, kan du velge om du vil la personer redigere dem eller bare vise dem. Du kan også dele dokumenter eller mapper i et nettstedsbibliotek.

 Obs!     Hvis du bruker Office 365, kan du dele dokumenter med eksterne brukere (personer som ikke er i nettverket ditt) ved å invitere dem som gjester eller opprette og legge inn gjestekoblinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Del nettsteder eller dokumenter med personer utenfor organisasjonen.

Hva vil du gjøre?


Del et dokument

  1. Logg deg på Office 365 eller SharePoint 2013, og velg OneDrive øverst på siden for å gå til biblioteket for OneDrive for Business.
  2. Klikk de tre prikkene (...) ved siden av dokumentet for å åpne forklaringsvinduet, og klikk Del. Følgende bilde viser forklaringsvinduet som er åpnet for dokumentet Rettssaker 2013.
    Begynn å dele et dokument i et nettstedsbibliotek
  3. I dialogboksen Del på fanen Inviter personer skriver du inn navn eller e-postadresser til personene i organisasjonen, eller du skriver Alle.

Du trenger kanskje bare å skrive inn noen få bokstaver før du ser personen du vil legge til, avhengig av navnet. Velg personen for å legge til vedkommende i boksen.
Inviter personer på nettverket til å dele et dokument

  1. Velg om du du vil gi redigerings- eller bare visningstillatelse til de inviterte, hvis dette alternativet er tilgjengelig.
  2. Hvis du vil, kan du skrive en melding som skal sendes med e-post til alle inviterte.
    E-postmeldingen inneholder en kobling til det delte dokumentet.
  3. Hvis du ikke vil sende e-postmelding, klikker du Vis alternativer og fjerner merket for Send en e-postinvitasjon.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Del en mappe

Når du deler en mappe, deler du automatisk alle elementer du legger i denne mappen. Deling av mapper er en rask måte å dele mange dokumenter med andre samtidig på, og du slipper å dele ett og ett dokument. Slik deler du en mappe:

  1. Opprett den nye mappen.
  2. Følg den samme fremgangsmåten som beskrevet ovenfor for å dele et dokument.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Del et dokument med alle

Noen ganger kan du ha dokumenter som du ganske enkelt vil gjøre tilgjengelig for alle i organisasjonen. Det kan være en produktanmeldelse eller et annet generelt dokument.

Du kan dele et dokument med eksterne brukere på to måter:

  • Plasser dokumenter i mappen «Delt med alle».
    Mappen «Delt med alle» i OneDrive for Business
  • Inviter alle ved å bruke dialogboksen Del. Følg den samme fremgangsmåten som beskrevet ovenfor for å dele et dokument.

Her er forskjellen: Å bruke mappen «Delt med alle» er raskt og enkelt. Bare dra et dokument til mappen «Delt med alle», eller opprett nye dokumenter i denne mappen, og du er ferdig. Merk at alle dokumenter i denne mappen er skrivebeskyttet.

Den viktigste forskjellen: Med dialogboksen Del kan du velge «Alle bortsett fra eksterne brukere». Hvis organisasjonen tillater ekstern deling, omfatter «Alle» eksterne brukere. Det vil si personer utenfor organisasjonen som tidligere har blitt invitert til å dele dokumenter som gjester, av deg eller andre i organisasjonen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Hvordan finner brukere dokumenter jeg har delt med alle?

Dokumenter du deler med alle, vises ikke i visningen «Delt med meg» i OneDrive for Business. Hvorfor ikke? Hvis organisasjonen er stor, kan det være hundrevis eller tusenvis av dokumenter som deles med alle. Det kan også være at du ikke vil sende invitasjonen i en e-postmelding til alle i organisasjonen.

I stedet kan andre finne disse dokumentene på følgende måter:

  • Ved å følge en kobling du sender dem direkte i en e-postmelding. Du kan finne dokumentets nettadresse i dokumentforklaringen.
    Nettadressen til et dokument
    Kopier og lim inn nettadressen i en e-postmelding adressert til bestemte personer du vil varsle.
  • Ved å bruke søkefeltet i OneDrive for Business. I dette eksemplet søker Marte Damsvik etter «rettssaker» for å finne alle relevante dokumenter som deles med henne i organisasjonen.

    Søk etter ord for å finne dokumenter som er delt med deg

Til toppen av siden Til toppen av siden

Se hvem du deler et dokument med

  • Velg dokumentet du er interessert i, og klikk deretter Filer > Delt med.
    Se personene du deler et dokument med

    Vinduet Delt med viser alle som for øyeblikket deler dette dokumentet.

    Fanen Delt med i dialogboksen Del

Til toppen av siden Til toppen av siden

Stopp deling av et dokument eller en mappe

Du kan stoppe å dele et dokument eller en mappe med alle eller bestemte brukere.

  1. Velg dokumentet eller mappen du vil stoppe deling for, og klikk deretter Filer > Delt med.
  2. Klikk rullegardinpilen ved siden av personen du vil stoppe deling med, i Delt med-vinduet, og klikk deretter Stopp deling.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Nettsted for SharePoint Online, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise admin, Office 365 for administratorer i mellomstore bedrifter, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business – administrator, SharePoint Online Enterprise (E1 & E2), SharePoint Online Enterprise (E3 og E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard