Starte et uforberedt Lync-møte

I Lync kan du ta opp noe med flere personer som må håndteres med en gang, uten å planlegge et møte i forveien. Du kan raskt starte et adhocmøte ved å ringe, sende en direktemelding eller dele skjermen, et program eller en fil med flere kontakter.

Starte en telefonkonferanse

Du kan starte en telefonkonferanse i Lync hvis du vil ha et raskt, uforberedt møte med kollegene. Kontroller at kontaktene er tilgjengelige ved å sjekke tilstedeværelsesstatusen deres først. Deretter gjør du følgende:

  1. Hold nede CTRL på tastaturet, og klikk navnene på kontaktene i kontaktlisten for å merke dem.
  2. Høyreklikk utvalget, og klikk Start en telefonkonferanse.
  3. Velg hvordan du vil starte telefonkonferansen. Klikk følgende:
  • Lync-samtale hvis du vil bruke datamaskinlyd.
  • Mobil, Arbeid eller et annet nummer hvis du vil at Lync skal ringe kontaktene fra telefonen du velger.

 Obs!     Lync kan ringe fra et vanlig telefonnummer bare hvis firmaet har konfigurert støtte for dette. Hvis du vil ha mer informasjon, kontakter du teknisk brukerstøtte på arbeidsplassen.

Kontaktene mottar dermed et varsel, og de kan godta eller avslå invitasjonen til telefonkonferansen.

Skjermbilde der en telefonkonferanse startes

 Tips!     Hvis du vil ha en videosamtale i stedet, velger du Start en videosamtale når du starter samtalen, eller legger til video under møtet ved å klikke videoikonet i møtevinduet.

Starte en direktemeldingssamtale for gruppe

Start en direktemeldingssamtale for gruppe ved å merke flere kontakter eller en kontaktgruppe fra kontaktlisten.

  1. Hold nede CTRL på tastaturet, og klikk hver kontakt du vil invitere, i kontaktlisten.
  2. Høyreklikk utvalget, og klikk deretter Send en direktemelding.
  3. Skriv inn meldingen, og trykk deretter ENTER på tastaturet.

Skjermbilde av direktemelding for gruppe

Du kan gjøre en direktemeldingssamtale du har med én person, om til en direktemeldingssamtale for gruppe ved å holde musepekeren over personikonet nederst i samtalevinduet og deretter klikke Inviter flere personer.

Skjermbilde av Inviter flere personer fra direktemeldingsvinduet

 Tips!     Legg til lyd, video eller begge deler i en direktemeldingssamtale ved å bruke telefonen og/eller videoikonet nedenfor skriveområdet.

Legge til deling

Du kan raskt begynne å dele skjermen med noen i en telefonkonferanse eller direktemelding for gruppe.

  1. Pek på presentasjonsknappen (skjermen) i samtalevinduet, og klikk ett av følgende i kategorien Presenter:
  • Skrivebord hvis du vil vise hele innholdet på skrivebordet.
  • Program, og dobbeltklikk deretter ønsket program.

En verktøylinje for deling vises øverst på skjermen, og du blir varslet om at du deler.

  1. Klikk Avslutt deling på verktøylinjen når du er ferdig.

Skjermbilde av lyd- og kameraknapper

Dele PowerPoint-lysbilder

  1. Pek på presentasjonsknappen (skjermen) i samtalevinduet.
  2. Klikk PowerPoint i kategorien Presenter, og last opp filen.
  3. Flytt lysbildene ved å klikke Miniatyrbilder og klikke lysbildet du vil vise, eller ved å bruke pilene nederst i møterommet.
  4. Gjør ett eller flere av følgende:
  • Klikk Notater hvis du vil vise presentatørnotatene.
  • Hvis du vil bruke merknader, klikker du Merknader-knappen på øvre høyre side av lysbildet for å åpne verktøylinjen, og bruker uthevinger, stempler, laserpeker og så videre.

Skjermbilde der PowerPoint legges til i en direktemelding

Sende en fil

Bruk alternativet for filoverføring til å sende filer under en Lync-samtale.

  • Dra filen fra datamaskinen, og slipp den i samtalevinduet.

Lync varsler mottakeren om at filen sendes, og de kan godta eller avslå overføringen. Hvis overføringen godtas, lastes filen ned på datamaskinen til hver mottaker.

Du kan også sende en fil til kontakter du ikke er i en samtale med for øyeblikket.

  1. Bruk CTRL til å merke kontaktene du vil sende filen til, i kontaktlisten.
  2. Dra filen til utvalget.

Lync sender et varsel til mottakeren om å godta eller avslå filoverføringen.

Skjermbilde av et popup-varsel for filoverføring

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Lync 2013 for Office 365