Grunnleggende oppgaver i Lync 2013

Med Lync blir det enklere å holde kontakten med de som betyr mye for deg, enten det er via direktemelding, e-post, lyd- og videosamtaler, vedvarende chatterom eller nettmøter og -presentasjoner.

Denne artikkelen tar deg gjennom noen grunnleggende Lync-oppgaver slik at du kan komme i gang. Hvis du ikke ser det du trenger her, kan du lese følgende emne: Vanlige spørsmål om Lync.



Til toppen av siden Til toppen av siden

Finne og legge til en kontakt

I Lync er kontakter de elektroniske identitetene til personer du ofte kommuniserer med. De spiller en viktig rolle i Lync-opplevelsen. Noe av det første du bør gjøre når du tar i bruk Lync, er å begynne å bygge en liste med kontakter.

  1. I søkefeltet i hovedvinduet for Lync skriver du inn navn, e-postadresse eller telefonnummer til personen du vil legge til.

    Skjermbilde av søkefelt
  2. Når kontaktlisten vises, peker du på bildet (eller bildevisningsområdet) for personen og klikker Flere alternativer.

    Skjermbilde av Lync-hurtigmenyen der Flere alternativer vises
  3. Pek på Legg til i kontaktliste, og velg deretter en gruppe som den nye kontakten skal høre til i.

    Skjermbilde der Legg til i kontaktliste og Min gruppe er valgt

Til toppen av siden Til toppen av siden

Sende en direktemelding

Slik starter du en direktemeldingssamtale:

  1. Finn frem til personen du vil sende en direktemelding til, enten ved å søke eller ved hjelp av kontaktlisten. Gjør deretter ett av følgende:
  • Dobbeltklikk hvor som helst i oppføringen til kontakten.
  • Høyreklikk oppføringen, og klikk Send en direktemelding.
  • Hold pekeren over bildet av vedkommende i kontaktlisten, og klikk direktemeldingsknappen på Lync-hurtigmenyen.

Skjermbilde av Lync-hurtigmenyen med markøren over bildet til en kontakt

  1. Skriv inn meldingen i tekstfeltet nederst i vinduet.

Skjermbilde av vinduet for direktemeldingssamtale

  1. (Valgfritt) Hvis du vil legge til spesielt innhold eller tilpasse utseendet på meldingen, kan du:
  • Sende en fil eller et bilde ved å gjøre ett av følgende:
    • Dra og slipp filen eller bildet fra datamaskinen din til meldingsvinduet eller tekstinnskrivingsområdet.
    • Kopier og lim inn filen eller bildet fra et Office-program til meldingsvinduet eller tekstinnskrivingsområdet.
    • Trykk PrtScn på tastaturet for å ta et bilde direkte fra skjermen, og lim det deretter inn i meldingsvinduet eller tekstinnskrivingsområdet.

 Obs!     Den sendte meldingen viser en liten gjengivelse av filen eller bildet som er lagt til. Hvis du vil åpne filen eller se bildet i full størrelse, klikker mottakeren Lagre eller kopier og overfører filen til sin maskin.

  • Kopier og lim inn koblinger fra andre Microsoft Office-produkter direkte i direktemeldingsområdet. (Pass på at du bruker du hele URL-adressen til plasseringen du kobler til.)
  • Klikk skriftikonet Skjermbilde av ikonet for å endre skrift i tekstfeltet for direktemeldinger for å endre skriftstil, størrelse, utheving eller farge på teksten.
  • Klikk ikonet for uttrykksikoner Skjermbilde av valg av uttrykksikon fra tekstfeltet for direktemeldinger for å se og velge fra et utvalg av uttrykksikoner som kan legges til i direktemeldingen.
  • Klikk prioritetsikonet Skjermbilde av markering av høy viktighet fra tekstfeltet for direktemeldinger for å markere at direktemeldingen er av høy viktighet.
  1. Trykk Enter for å sende direktemeldingen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Kontrollere lydenheten

Før du skal bruke Lync til å ringe til noen eller delta på en konferanse, må du konfigurere lydenheten og kontrollere kvaliteten. Du kan bruke mikrofonen og høytalerne på datamaskinen, eller du kan koble til hodetelefoner.

  1. Klikk Velg primærenhet nederst i venstre hjørne i Lync.

    Skjermbilde av menyen Velg primærenhet
  2. Klikk Innstillinger for lydenhet.
  3. Klikk menyen under Velg enheten du vil bruke til lydsamtaler.
  4. Hvis du har mer enn én lydenhet, velger du den du vil bruke.
  5. Dra glidebryteren under Tilpass enheten for å justere høyttalerne og mikrofonen.
  • Klikk den grønne pilen ved siden av høyttaleren for å høre et eksempel på en ringetone.

Juster og test mikrofonen. Den blå indikatoren gjør det enklere å velge riktig nivå. Hvis du har en bordtelefon, tar du av røret og snakker i det. Hvis du har hodetelefoner, snakker du i mikrofonen.

Skjermbilde av valgboksen for lydenhet der du kan angi lydkvaliteten
Til toppen av siden Til toppen av siden

    Foreta et anrop

    1. Hold musepekeren over kontaktoppføringen for personen du vil ringe.

      Skjermbilde av valgboksen for lydenhet, der du kan angi lydkvaliteten
    2. Klikk Telefon-ikonet for å ringe til kontakten.

    –eller–

    Klikk pilen ved siden av Telefon-ikonet, og velg et annet nummer.

    Ringe til noen ved hjelp av det nummeriske tastaturet

    1. Klikk kategorien Telefon i hovedvinduet i Lync.

      Skjermbilde av Telefon-ikonet som viser et numerisk tastatur som kan brukes til å foreta anrop
    2. Klikk tallene på det nummeriske tastaturet, eller skriv inn nummeret i søkeboksen.
    3. Klikk Ring.

    Til toppen av siden Til toppen av siden

    Besvare et anrop

    Når noen ringer til deg, dukker det opp et varsel på skjermen.

    Skjermbilde av et varsel om innkommende anrop som forteller deg at noen ringer til deg

    Gjør ett av følgende:

    • Klikk hvor som helst i bildeområdet for å besvare anropet.
    • Klikk Ignorer hvis du ikke vil ta imot anropet, men sende det til telefonsvareren.
    • Klikk Alternativer hvis du vil foreta andre handlinger:
      • Send anropet til telefonsvareren.
      • Hvis du vil viderekoble anropet, klikker du Mobil eller Hjem.
      • Svar med IM i stedet for lyd eller video.
      • Velg Ikke forstyrr hvis du vil avvise anropet og unngå flere anrop.
      • Hvis du mottar et videoanrop, men bare vil svare med lyd, klikker du Svar bare med lyd.

    Til toppen av siden Til toppen av siden

    Dele skrivebordet eller et program

    Du kan bruke Lync til å dele informasjon på datamaskinen på to måter:

    Deling av skrivebord som brukes når du skal veksle mellom programmer eller arbeide med dokumenter fra ulike programmer.

    Deling av program som brukes når du skal presentere bestemte programmer eller dokumenter, men ikke vil at andre skal se noe annet på skrivebordet ditt.

    1. Hold pekeren over presentasjonsknappen (skjermen) > Presenter-fanen.

      Skjermbilde av Presenter-fanen der presentasjonsmodiene Skrivebord, Program, PowerPoint, Tavle og Undersøkelse vises

      Gjør deretter ett av følgende:
    • Dobbeltklikk Skrivebord for å dele innholdet på skrivebordet.
    • Klikk Program, og velg programmene eller dokumentene du vil dele.
    1. Lync-statusen din endres nå til Presentasjon, og du vil ikke motta direktemeldinger eller anrop.
    2. Bruk verktøylinjen for deling øverst på skjermen til å stanse delingen eller gi kontroll til deltakere.

    Til toppen av siden Til toppen av siden

     
     
    Gjelder:
    Lync 2013