Oversikt over e-postprofiler i Outlook

En e-postprofil består av e-postkontoer, datafiler og informasjon om hvor e-posten er lagret. Profiler i Microsoft Outlook ligner på identiteter i Outlook Express.

I denne artikkelen


Bilde

Hva er en e-postprofil?

Outlook bruker e-postprofiler til å huske hvilke e-postkontoer du bruker, og hvor dataene for hver konto er lagret. Hver profil i Outlook inneholder følgende informasjon:

E-postprofiler i Outlook lagres i Windows-registret. Når Outlook starter, henter det profilinformasjonen fra registret.

 Obs!   Du bruker ikonet E-post i Kontrollpanel til å få tilgang til alternativer for å konfigurere e-postprofiler i Outlook. Ikonet E-post vises ikke hvis du ikke har Outlook installert og har kjørt programmet minst én gang.

Når du kjører Outlook for første gang, tar en oppstartsveiviser deg gjennom prosessen ved å opprette en ny profil. Profilen som er opprettet på denne måten, kjører hver gang du starter Outlook. De fleste personer tar bare vare på én profil – men av og til kan det imidlertid være nyttig å ha flere profiler. Du ønsker kanskje å bruke én profil til e-post for arbeid og en annen profil til privat e-post. Hvis andre personer bruker samme datamaskin som deg, kan også kontoene og innstillingene til disse personene holdes i separate profiler som har andre navn.

Du kan ikke bruke passord til å beskytte Outlook-profiler. For å beskytte dine Outlook-data mot inntrenging fra andre personer, bør du bruke en passordbeskyttet Windows-brukerkonto.

 Viktig!   Du kan ikke bytte fra én e-postprofil til en annen mens Outlook kjører.

En grunnleggende profil består av én eller flere e-postkontoer og en lagringsfil. En privatperson kan ha en e-postkonto på Internett, for eksempel en POP3-konto, mens bedriftsansatte kan ha en e-postkonto i Microsoft Exchange. Andre kontotyper (for eksempel IMAP4- og HTTP-kontoer) kan legges til i enhver profil, og dette gjelder også for ekstra lagringsfiler (for eksempel Archive.pst-fil for å beholde gamle meldinger). Av og til kan ekstra tjenester, for eksempel faks og adressebokkataloger, også være inkludert.

 Obs!   Selv om en profil kan inneholde flere typer Internett-kontoer, kan den bare inneholde én Exchange-konto.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Bruke én enkelt profil

De fleste personer trenger bare én enkelt profil. Når Outlook kjøres for første gang, opprettes den første profilen automatisk med navnet "Outlook". Hver gang Outlook starter, kjøres denne standardprofilen automatisk. Når du legger til eller endrer e-postkontoer, eller inkluderer en ekstra PST-fil du vil bruke, endrer du profilen. Du kan endre profilen når som helst, men du kan ikke endre navnet på en profil når den først er opprettet.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Endre profilen

  1. Klikk Start-knappen i Microsoft Windows, og klikk deretter Kontrollpanel.
  2. Gjør ett av følgende:
    • Microsoft Windows Vista    Klikk Brukerkontoer, og klikk deretter E-post.

 Obs!   Dobbeltklikk E-post i klassisk visning.

  • Microsoft Windows XP    Klikk Brukerkontoer, og klikk deretter E-post.

 Obs!   Dobbeltklikk E-post i klassisk visning.

  1. E-post-ikonet vises ikke hvis ikke du har Outlook installert og har kjørt programmet minst én gang.

Dialogboksen Oppsett av e-post åpnes.

Oppsett av e-post

  1. Gjør ett av følgende:
    • Hvis du legge til en annen e-postkonto, klikker du E-postkontoer.
    • Hvis du vil endre alternativer for lagring av data i Outlook, klikk Datafiler.
    • Hvis du vil vise en liste over alle profilene, klikker du Vis profiler.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Bruke flere profiler

Du trenger kanskje flere enn én profil i en av følgende situasjoner:

  • Hvis du bruker Outlook på én enkelt datamaskin som du deler med andre personer du stoler på    
    Hvis for eksempel du og ektefellen har separate e-postkontoer, kan dere begge også ha en separat profil, der hver profil har aktuelle kontoer og innstillinger.
  • Hvis du tar vare på flere Exchange-e-postkontoer    

Hvis du trenger flere enn én profil, kan du opprette en ekstra profil når som helst og legge den til i ønskede kontoer og innstillinger. Når du bytter fra én profil til en annen, endrer du e-postkontoene og innstillingene som er tilgjengelige for deg i en Outlook-økt.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en ny profil

  1. Klikk Start-knappen i Microsoft Windows, og klikk deretter Kontrollpanel.
  2. Gjør ett av følgende:
    • Microsoft Windows Vista    Klikk Brukerkontoer, og klikk deretter E-post.

 Obs!   Dobbeltklikk E-post i klassisk visning.

  • Microsoft Windows XP    Klikk Brukerkontoer, og klikk deretter E-post.

 Obs!   Dobbeltklikk E-post i klassisk visning.

  1. E-post-ikonet vises ikke hvis ikke du har Outlook installert og har kjørt programmet minst én gang.

Dialogboksen Oppsett av e-post åpnes.

Oppsett av e-post

  1. Klikk Vis profiler.
  2. Klikk Legg til.
  3. Skriv inn et navn på profilen, og klikk deretter OK.

Ny profil

  1. Legg til en e-postkonto som skal brukes i profilen. Følg instruksjonene på skjermen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Konfigurere Outlook till alltid å bruke den samme profilen

  1. Klikk Start-knappen i Microsoft Windows, og klikk deretter Kontrollpanel.
  2. Gjør ett av følgende:
    • Microsoft Windows Vista    Klikk Brukerkontoer, og klikk deretter E-post.

 Obs!   Dobbeltklikk E-post i klassisk visning.

  • Microsoft Windows XP    Klikk Brukerkontoer, og klikk deretter E-post.

 Obs!   Dobbeltklikk E-post i klassisk visning.

  1. E-post-ikonet vises ikke hvis ikke du har Outlook installert og har kjørt programmet minst én gang.

Dialogboksen Oppsett av e-post åpnes.

Oppsett av e-post

  1. Klikk Vis profiler.
  2. Under Bruk denne profilen når Microsoft Office Outlook startes klikker du Bruk alltid denne profilen. Klikk deretter profilen du vil bruke, i listen.

Dialogboksen E-post

Til toppen av siden Til toppen av siden

Konfigurere Outlook til å be deg om å velge en profil ved oppstart

  1. Klikk Start-knappen i Microsoft Windows, og klikk deretter Kontrollpanel.
  2. Gjør ett av følgende:
    • Gjør ett av følgende:
      • Microsoft Windows Vista    Klikk Brukerkontoer, og klikk deretter E-post.

 Obs!   Dobbeltklikk E-post i klassisk visning.

  • Microsoft Windows XP    Klikk Brukerkontoer, og klikk deretter E-post.

 Obs!   Dobbeltklikk E-post i klassisk visning.

  • E-post-ikonet vises ikke hvis ikke du har Outlook installert og har kjørt programmet minst én gang.
  1. Dialogboksen Oppsett av e-post åpnes.
  2. Oppsett av e-post
  3. Klikk Vis profiler.
  4. Under Bruk denne profilen når Microsoft Office Outlook startes klikker du Spør om profil som skal brukes.

Dialogboksen E-post

  1. Når Outlook starter, klikker du profilen du vil bruke, i Profilnavn-listen.

Dialgboksen Velg profil

 Tips!   Når du bruker flere profiler, er det vanligvis én som du bruker oftest. Ved hjelp av alternativet Spør om profil som skal brukes kan du konfigurere Outlook til alltid å velge denne profilen i Profilnavn-boksen. Deretter trenger du bare klikke OK for å bruke denne profilen:

  1. Klikk profilen du vil velge automatisk, i Profilnavn-listen i dialogboksen Velg profil.
  2. Klikk Alternativer og merk deretter for av Angi som standardprofil under Alternativer.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Outlook 2007