Ved bare å se på et kontaktnavn og tilstedeværelsesikonet som er knyttet til personen, kan du se om vedkommende er tilgjengelig, i et møte eller fraværende fra kontoret, og avgjøre hvordan du best kommuniserer med vedkommende. Det nye i Office Communicator 2007 R2 er at du også kan se hvilken enhet en person er logget på. Dermed kan du foreta riktige kommunikasjonsvalg med en gang.

Del skrivebordet raskt og enkelt med kolleger gjennom den nye funksjonen for skrivebordsdeling i Office Communicator 2007 R2. Opprett en direktemeldingsøkt der du kan legge til tale, video og skrivebordsdeling for å oppnå en direkte og komplett samarbeidsøkt. Få alle oppdatert ved å holde et virtuelt møte der de kan vise samme informasjon samtidig. Del kontroll over skrivebordet for å oppnå et mer aktivt samarbeid, slik at du og eksterne kolleger kan samarbeide på dokumenter, presentasjoner og regneark som om dere sitter ved siden av hverandre ved samme bord.

Office Communicator 2007 R2 har et oppdatert grensesnitt som bidrar til effektiv kontroll og styring av lydkonferanser. Vis listen over deltakere, fastslå hvem som snakker for øyeblikket, demp og opphev demping, og endre en deltaker til en presentatør for å dele kontroller, med et klikk på en knapp. Siden Office Communicator 2007 R2 er programvare, blir det mye enklere å gjøre disse oppgavene uten å måtte huske og bruke tastetonekommandoer.

Du kan nå invitere brukere utenfor organisasjonen til en Office Communicator 2007 R2-økt. Eksterne brukere kan dele alle tilgjengelige funksjoner gjennom Office Communicator Web Access 2007 R2, inkludert direktemeldinger, skrivebordsdeling og telefonkonferanser, uten å måtte installere noe programvare. Alt du trenger for å delta, er en webleser og en Internett-tilkobling.

Med Office Communicator 2007 R2 kan du nå viderekoble anrop til gruppen, slik at de kan overta for deg mens du er borte. Du kan til og med angi en kort forsinkelse, slik at de bare ser anropet hvis du ikke kan svare på det. Gruppemedlemmene ser at anropet overføres på dine vegne, i varselet om innkommende samtale, og du får et varsel via e-post for eventuelle anrop som besvares av et gruppemedlem. Funksjonen for viderekobling av anrop fungerer med kontaktlisten i Office Outlook for å sikre at anrop fra noen i listen over personlige kontakter i Outlook (for eksempel venner og familie), ikke viderekobles til gruppen.

Nå kan du utnevne representanter i Office Communicator 2007 R2 som kan foreta og svare på anrop på dine vegne. Representanter bruker det nye programmet Office Communicator 2007 R2 Attendant. Dette programmet er utviklet med tanke på lederassistenter og administrative assistenter. Representanter kan legge til notater eller snakke med deg i Office Communicator før de viderekobler anrop, slik at du har mer informasjon om anropet før du svarer.

Få en rikere samtaleopplevelse ved å dele video i HD (High Definition). Office Communicator 2007 R2 støtter nå modi for HD-video (High Definition) og VGA-video (Video Graphics Array), som blir tilgjengelige under visse omstendigheter. Velg ønsket oppløsning enkelt i Office Communicator 2007 R2-vinduet.

 Obs!   En CPU med to kjerner og et VGA-webkamera kreves for VGA-støtte og datamaskiner med fire kjerner. Du må ha et HD-kamera for å kunne bruke HD-funksjonene.

Lydkommunikasjon blir enklere i Office Communicator 2007 R2 med Office Communicator Phone Edition. Foreta et anrop ved å bruke Office Communicator 2007 R2, og bruk IP-telefonen (Internet Protocol) som lydenhet eller omvendt. Anropskontroller, inkludert konferanse, vent og overfør, synkroniseres for å gi deg en helhetlig opplevelse.

Nå har du forbedret tilgang til talemeldinger og talemeldingsalternativer i Office Communicator 2007 R2, slik at det blir enkelt å styre kommunikasjonen fra ett sted. Motta meldingene eller endre hilsenen i Office Communicator-vinduet.

Office Communicator 2007 R2 er den oppdaterte versjonen av Office Communicator 2007, så du kan bruke alle funksjonene for direktemeldinger, lyd, video og webkonferanse som du har blitt vant til. Med Office Communicator har du tilgang til direktemeldinger med flere personer, effektiv behandling av kontaktene, kraftige telefonfunksjoner og integrasjon med Microsoft Office Live Meeting. Tilstedeværelsesindikatoren, som utgjør kjernen i kommunikasjonsopplevelsen, fungerer med Microsoft Office-programmer, slik at du kan klikke den for å kommunisere fra programmene du bruker mest. I tillegg har du friheten til å arbeide fra hvor du vil. Office Communicator 2007 R2 holder deg tilkoblet enten du er på kontoret eller ute og reiser. Du har tilgang til alle funksjonene via en Internett-tilkobling, uten behov for en sikker tunnel (VPN-tilkobling) til firmanettverket.

 Obs!   Du må ha Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007 R2 for å få full funksjonalitet i Office Communicator 2007 R2.