• Utformingsmål og fremgangsmåte

• Nøkkelfunksjoner

• Fordeler

Ved planlegging av utgivelsen av 2007 Microsoft Office system tok vi utfordringen med å gjøre kjerneprogrammene i Microsoft Office enklere å arbeide med. Arbeidsgruppen tok høyde for omfattende data for brukervennlighet og nyutviklinger innen maskinvare og programvare, og har skapt den viktigste oppdateringen i Microsoft Office-grensesnittet på over ti år. Resultatet av denne innsatsen er Microsoft Office Fluent-brukergrensesnittet – et brukergrensesnitt som gjør det enklere for brukerne å få mer ut av Microsoft Office-programmer, slik at de kan oppnå bedre resultater på kortere tid. 

Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 og Office Access 2007 inneholder et strømlinjeformet, oversiktlig arbeidsområde som har færre distraksjoner og gir brukerne muligheten til å oppnå de resultatene de ønsker, både raskere og enklere. Vis et større bilde.

Utformingsmål og fremgangsmåte

I tidligere versjoner av Microsoft Office-programmer brukte man et system med menyer, verktøylinjer, oppgaveruter og dialogbokser for å få arbeidet utført. Dette systemet fungerte bra når programmene hadde et begrenset antall kommandoer. Nå som programmene kan gjøre så mye mer, fungerer ikke meny- og verktøylinjesystemet så bra. For mange programfunksjoner er for vanskelige å finne for brukere. Derfor ble det altoverveiende utformingsmålet for Office Fluent-brukergrensesnittet å gjøre det enklere for personer å finne og bruke hele spekteret av funksjoner som finnes i disse programmene. I tillegg ønsket vi å beholde et oversiktlig arbeidsområde som reduserer distraksjoner for brukere, slik at de kan bruke mer tid og energi fokusert på arbeidet sitt. Med disse målene i sikte utviklet vi en resultatorientert fremgangsmåte som gjør det mye enklere å få flotte resultater ved bruk av 2007 Microsoft Office-programmene.

 Til toppen av siden

Nøkkelfunksjoner

Det helhetlige utseendet til de nyutformede programmene er nytt, men tidlig testing angir at brukere raskt finner seg til rette i Office Fluent-grensesnittet, og fort blir vant til måten disse programmene fungerer på. Årsaken til at Office Fluent-brukergrensesnittet er brukervennlig, er at grensesnittfunksjonene er enkle å bruke:

Båndet

I Office Fluent-brukergrensesnittet er de tradisjonelle menyene og verktøylinjene erstattet med båndet, en enhet som viser kommandoer ordnet i et sett med kategorier. Kategoriene på båndet viser kommandoene som er mest relevante for hvert av oppgaveområdene i programmene. Eksempel: I Office Word 2007 grupperer kategoriene kommandoer for aktiviteter som å sette inn objekter som bilder og tabeller, definere sideoppsett, arbeide med referanser, flette utskrifter og lese korrektur. Kategorien Hjem gir enkel tilgang til kommandoene som brukes oftest. Office Excel 2007 har et lignende sett med kategorier som gir mening for arbeid med regneark, inkludert kategorier for arbeid med formler, behandling av data og gjennomgang. Ved hjelp av disse kategoriene får brukerne enkelt tilgang til programfunksjoner fordi kommandoene ordnes på en måte som direkte tilsvarer oppgavene de utfører i disse programmene.

Båndet i Office Word 2007. Vis et større bilde.

Microsoft Office-knappen

Mange av nyttigste funksjonene i tidligere versjoner av Microsoft Office handlet ikke om dokumentskriveprosessen i det hele tatt. I stedet handlet de om alt du kan gjøre med et dokument: dele det, beskytte det, skrive det ut, publisere det og sende det. Til tross for dette manglet tidligere versjoner av Microsoft Office-programmene et sentralt sted der en bruker kan se alle disse funksjonene samlet. Funksjoner på filnivå ble blandet sammen med skrivefunksjoner.

Office Fluent-brukergrensesnittet samler funksjonene i Microsoft Office system på ett utgangspunkt i brukergrensesnittet: Microsoft Office-knappen. Denne knappen gir to viktige fordeler: For det første hjelper den brukerne med å finne disse nyttige funksjonene. For det andre forenkler den kjernescenariene for skriving ved at båndet kan fokusere på oppretting av flotte dokumenter.

Microsoft Office-knappen i Office Word 2007. Vis et større bilde.

Kontekstavhengige kategorier

Bestemte sett med kommandoer er bare aktuelle når objekter av en bestemt type redigeres. Kommandoene for å redigere et diagram er for eksempel ikke aktuelle før det vises et diagram i et regneark, og brukeren fokuserer på å endre det. I eksisterende versjoner av Microsoft Office-programmer kan det være vanskelig å finne disse kommandoene. I Office Excel 2007 vil det å klikke et diagram føre til at det vises en kontekstavhengig kategori med kommandoer som brukes for diagramredigering. Kontekstavhengige kategorier vises bare når det er behov for dem, og gjør det mye enklere å finne og bruke kommandoene som er nødvendige for å utføre arbeidet du holder på med.

Kontekstavhengige kategorier viser de nødvendige funksjonene for brukeren til riktig tidspunkt. Vis et større bilde.

Gallerier

Gallerier er hjertet i den nye utformingen av brukergrensesnittet. Gallerier gir brukerne et sett med tydelige resultater å velge mellom når de arbeider med dokumentet, regnearket, presentasjonen eller Access-databasen. Ved å presentere et enkelt sett med potensielle resultater, i stedet for en komplisert dialogboks med mange alternativer, forenkler gallerier prosessen med å skape arbeid med et profesjonelt utseende. De tradisjonelle dialogboksgrensesnittene er fremdeles tilgjengelige for personer som ønsker større grad av kontroll over resultatet av operasjonen.

Gallerier forenkler mange operasjoner ved å presentere et sett med resultater som brukere simpelthen kan velge og klikke for å oppnå ønskede resultater. Vis et større bilde.

Direkte forhåndsvisning

Direkte forhåndsvisning er en ny teknologi som viser resultatene av å bruke en redigerings- eller formateringsendring etter hvert som brukeren flytter pekeren over resultatene som vises i et galleri. Denne nye, dynamiske funksjonen strømlinjeformer prosessen med å sette opp, redigere og formatere, slik at brukere kan få utmerkede resultater enklere og på kortere tid. Disse elementene er bare noen få av teknologiene som til sammen utgjør Microsoft Office-grensesnittet.

Hvis du vil lære mer, kan du se demonstrasjonsvideoen for Office Fluent-grensesnittet.

 Til toppen av siden

Fordeler

Målet med Office Fluent-grensesnittet er å gjøre det enklere for brukerne å bruke Microsoft Office-programmer til å få bedre resultater raskere. Vi har gjort det enkelt å finne kraftige funksjoner ved å erstatte menyer og verktøylinjer med et bånd som ordner og presenterer funksjoner på en måte som tilsvarer mer direkte til hvordan personer arbeider. Det strømlinjeformede skjermoppsettet og dynamiske, resultatorienterte gallerier gjør det mulig for brukerne å konsentrere seg om arbeidet og bruke mindre tid på å få programmet til å gjøre det de ønsker. Derfor vil det nye Office Fluent-grensesnittet føre til at brukerne synes det går raskere og er enklere å lage flotte dokumenter, spennende presentasjoner, effektive regneark og kraftige databaseprogrammer for skrivebordet.

 Til toppen av siden