• Samle alt på ett sted

• Finne det du ser etter raskt

• Samarbeide mer effektivt

Office OneNote 2007 er en digital notatblokk som gjør det mulig for brukerne å samle notater og informasjon på ett sted. Den gir dem også kraftige søkefunksjoner slik at de raskt kan finne det de ser etter, og brukervennlige delte notatblokker, slik at de kan håndtere informasjonsmengden og samarbeide på en mer effektiv måte.

I motsetning til papirbaserte systemer, tekstbehandlingsprogrammer, e-postsystemer eller andre produktivitetsprogrammer gir Office OneNote 2007 deg fleksibiliteten til å samle og ordne tekst, bilder, digital håndskrift, lyd- og videoinnspillinger med mer, i én digital notatblokk på datamaskinen. Office OneNote 2007 hjelper deg å bli mer produktiv ved å holde informasjonen du trenger, lett tilgjengelig og redusere tiden det tar å søke etter informasjon på tvers av e-postmeldinger, papirnotatblokker, filmapper og utskrifter.

Office OneNote 2007 er en integrert del av 2007 Microsoft Office-systemet som gjør det enkelt å samle, ordne, søke etter og dele notater og informasjon på en mer effektiv måte. Kraftige søkefunksjoner hjelper deg å finne informasjon fra tekst i bilder eller fra talte ord i lyd- og videoinnspillinger. Og brukervennlige samarbeidsverktøy hjelper grupper å samarbeide om all denne informasjonen i delte notatblokker, uansett om de er tilkoblet eller frakoblet.

Med all informasjonen lett tilgjengelig gir Office OneNote 2007 deg en løsning for håndtering av informasjonsmengden, gjør deg i stand til å samarbeide mer effektivt med andre og hjelper deg å holde oversikten over oppgaver, planer og gruppeinformasjon. Det velkjente utseendet til Microsoft Office-systemet gjør det enkelt å begynne å bruke programmet umiddelbart, slik at du ikke kaster bort tid og bruker mange penger på opplæring.

Samle alt på ett sted

Med så mye informasjon som kommer inn, og i så mange forskjellige formater, trenger du et sentralt sted der du kan oppbevare alt, og et verktøy som er fleksibelt nok til å fange det opp. Ellers kan informasjon som kunne ha vært brukt til å treffe bedre beslutninger eller gjøre deg mer effektiv, gå tapt eller være vanskelig å finne.

Notering på papir og renskriving senere kan være tidkrevende og vanskelig. Papirnotatblokker forsvinner, det er ikke lett å dele dem med andre, og de er egentlig bare brukbare til å fange opp én type informasjon: håndskrevne notater. Ettersom de fleste ikke har en måte å fange opp ustrukturert informasjon digitalt på, skriver folk ofte ut webundersøkelser og lagrer informasjon i filmapper eller på skrivebord, noe som er vanskelig å finne igjen senere og utilgjengelig når du er på reise. Deling av informasjon med andre kan også være vanskelig. Folk bruker som standard e-post til fildeling og informasjonsutveksling, og det er ofte vanskelig å finne ut hva planen er uten å lese gjennom lange e-posttråder.

Office OneNote 2007 gir deg en løsning med et fleksibelt program som gjør at du kan samle omtrent all slags informasjon på ett sted. Med informasjonen lett tilgjengelig kan du være bedre forberedt og treffe bedre beslutninger.

• Hold all informasjon samlet på ett sted, inkludert frihåndsnotater, bilder, dokumenter, filer fra andre Microsoft Office-systemprogrammer og rike medier, og ordne den slik det passer deg best.
• Beskytt informasjon med opphavsrett, og ikke bekymre deg for regelmessig lagring eller oppretting av sikkerhetskopier av informasjonen: Office OneNote 2007 gjør dette for deg.
• Ta møtenotater i Office OneNote 2007 for å opprette et levende register med gruppebeslutninger og idédugnadsøkter som skaper kontinuitet og kontekst for etterfølgende møter.
• Fang opp alle detaljer om kundesamtaler og -møter ved å synkronisere maskinskrevne eller håndskrevne notater med lyd- og videoinnspillinger i Office OneNote 2007.
• Samle informasjon på de Microsoft Windows Mobile-kompatible enhetene (inkludert notater, lydinnspillinger og bilder), og overfør den til Office OneNote 2007.
• Dra nytte av Office OneNote 2007-programmeringsgrensesnittet for eksport for enkel overføring av informasjon som er samlet i OneNote 2007, til firmaets forretningssystemer. Dette reduserer antallet feil og sparer tid ved at du ikke trenger å taste inn samme informasjon flere ganger i ulike systemer.
• Kopier, lim inn eller skriv ut informasjon fra og til andre 2007 Microsoft Office-systemprogrammer, inkludert Word, Excel, Outlook og PowerPoint.
• Bruk tegneverktøyene og tabellene i Office OneNote 2007 til å merke og enkelt ordne og administrere informasjon.

Samle all informasjon i Office OneNote 2007. Vis et større bilde.

 Til toppen av siden

Finne det du ser etter raskt

Det kan ta tid å finne informasjon du trenger for å utføre jobben din. Jakt på informasjon i papirnotater, filmapper, datafiler eller delte nettverksressurser tar dyrebar tid fra arbeidet ditt og fra muligheten til å ha en positiv innvirkning på firmaet. Tid som brukes på søk, brukes ikke til arbeid.

Med Office OneNote 2007 finner du informasjon enkelt og raskt. Office OneNote 2007 eliminerer gjetningene for å finne ut hvor du lagret viktig informasjon, ettersom alt oppbevares i samme program. Du trenger ikke lenger klikke deg gjennom filmapper og skumme gjennom sider i papirnotatblokker for å finne informasjonen du er på jakt etter. Kraftige søkefunksjoner gir deg muligheten til å finne informasjonen raskt.

Office OneNote 2007 gjør deg også i stand til å søke på tvers av nye typer innhold, som tekst i skannede dokumenter eller bilder og talte ord i lyd- og videoinnspillinger. Med enklere tilgang til fakta kan du og gruppemedlemmene treffe bedre beslutninger.

• Søk etter og finn nøkkelord raskt i tekst, bilder og lydinnspillinger som er opprettet i Office OneNote 2007.
• Vis søkeresultater med hyperkoblinger i en sammendragsrute. Et enkelt klikk fører deg til de relevante resultatene.
• Vis alle åpne notatblokker samtidig, bruk dra-og-slipp-funksjoner til å ordne og omorganisere notatene på en enkel måte, og legg til hyperkoblinger til andre sider i notatblokken for raskt å finne relevant innhold.
• Håndter oppgaver enkelt med toveis synkronisering mellom Office OneNote 2007 og 2003- og 2007-versjonene av Microsoft Office Outlook.
• Koble notater og annen informasjon til bestemte Office Outlook 2007- eller Outlook 2003-kontakter, slik at du kan forberede deg bedre til møter og hente inn informasjon på en enkel måte.
• Merk notater med notatetiketter, visuelt rike ikoner som gjør det enklere å komme tilbake til påminnelser, gjøremål og andre handlingselementer.

Finn raskt det du er på jakt etter ved hjelp av Office OneNote 2007. Vis et større bilde.

 Til toppen av siden

Samarbeide mer effektivt

Når gruppemedlemmer arbeider fra ulike steder og på flere prosjekter, kan kommunikasjon, koordinasjon og informasjonsdeling utfordre gruppens effektivitet og produktivitet. Grupper er ofte avhengige av e-postmeldinger for å dele informasjon, noe som kan føre til forvirring og overfylte e-postinnbokser. Oppgaver, handlingselementer, dagsordener og problemer som er lagret i statiske dokumenter eller dokumenthåndteringssystemer, er vanskelige å oppdatere, spore og få tilgang til, og de forhindrer at flere personer kan arbeide med samme informasjon samtidig. Når hver person lagrer og sporer informasjon for seg selv, er det vanskelig å få alle til å jobbe med samme utgangspunkt.

Office OneNote 2007 hjelper brukerne å samarbeide bedre ved å fjerne hindringer som oppstår når informasjon er isolert i papirnotater eller filmapper, eller på datamaskinen til én person. Grupper kan dele informasjon på en enkel måte, arbeide mer produktivt og holde oversikt over prosjekter, problemer og mål på en mer effektiv måte.

• Samarbeid fra samme notatblokk, uansett om dere er tilkoblet eller frakoblet, ved hjelp av delte notatblokker. Office OneNote 2007 håndterer endringer i samme notatbok, slik at det ikke er behov for å spore versjoner eller laste opp endringer.
• Opprett en kunnskapsbase for gruppen slik at alle har tilgang til samme informasjon. Dette hjelper nye gruppemedlemmer med å komme raskt i gang, og det reduserer behovet for å gjøre ting to ganger.
• Del notater også med brukere som ikke har Office OneNote 2007, ved å sende notatene som HTML-filer, slik at alle med en e-postklient eller webleser kan vise dem.
• Hold kontroll over informasjonen ved å velge hvilke notatblokker som skal deles med gruppemedlemmer, og hvilke som skal være private. Du kan sikre personvernet med passordbeskyttelse.
• Bruk Office OneNote 2007 som en delt digital tavle, slik at virtuelle grupper kan samarbeide i sanntid og vise og redigere samme sett med notater.

Samarbeid mer effektivt ved hjelp av Office OneNote 2007. Vis et større bilde.

 Til toppen av siden