Hva er nytt i Microsoft Office PowerPoint 2007

Hva er nytt i PowerPoint 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007 har et omfattende utvalg funksjoner du kan bruke til å opprette og formatere informasjonen, slik at du kan få hjelp til å lage profesjonelle presentasjoner. Du kan opprette og legge til SmartArt-grafikk med designerkvalitet med bare et par klikk med musen.

Hva vil du gjøre?


Opprette og levere dynamiske presentasjoner

Et nytt og intuitivt utseende

Office PowerPoint 2007 har et nytt, intuitivt brukergrensesnitt som kalles Microsoft Office Fluent-brukergrensesnittet, som hjelper deg med å opprette bedre presentasjoner mye raskere enn du kunne i tidligere versjoner av PowerPoint. Office PowerPoint 2007 tilbyr nye og forbedrede effekter, temaer (tema: Et sett med enhetlige utformingselementer som gir dokumentet et spesielt utseende ved hjelp av farger, skrifter og grafikk.), og forbedrede formateringsalternativer du kan bruke til å opprette flotte, dynamiske presentasjoner på en brøkdel av den tiden du brukte før. Du kan gjøre følgende:

Illustrasjonen nedenfor viser et eksempel på båndet, som er en komponent i Office Fluent-brukergrensesnittet.

Bånd

Bildeforklaring 1 Kategoriene er oppgaveorienterte.
Bildeforklaring 2 Gruppene i hver enkelt kategori deler en oppgave inn i deloppgaver.
Bildeforklaring 3 Kommandoknappene i hver gruppe utfører en kommando eller viser en meny med kommandoer.

Hvis du vil ha hjelp til å finne kommandoer for Microsoft Office PowerPoint 2003 i det nye PowerPoint 2007-grensesnittet, kan du se i artikkelen Referanse: Plasseringen til PowerPoint 2003-kommandoer i PowerPoint 2007.

Temaer og hurtigstiler

Office PowerPoint 2007 leveres med nye temaer (tema: Et sett med enhetlige utformingselementer som gir dokumentet et spesielt utseende ved hjelp av farger, skrifter og grafikk.), oppsett (oppsett: Ordningen av elementer i et lysbilde, for eksempel titler og undertitler, lister, bilder, tabeller, diagrammer, figurer og filmer.) og hurtigstiler (Hurtigstiler: Samlinger av formateringsalternativer som gjør formatering av dokumenter og objekter enklere.) som gir deg store valgmuligheter når du skal formatere presentasjonene. Tidligere kunne det være tidkrevende å formatere en presentasjon fordi du måtte velge farge- og stilalternativer enkeltvis for tabeller, diagrammer og grafikk og passe på at de stod til hverandre. Med temaer blir det enklere å opprette profesjonelle presentasjoner. Du trenger bare velge temaet du vil bruke, så kan du overlate resten til PowerPoint 2007. Med ett museklikk endres bakgrunn, tekst, grafikk, diagrammer og tabeller i henhold til temaet du har valgt, noe som sikrer at alle elementene i presentasjonen står godt til hverandre. Det beste er at du kan bruke det samme temaet i et Microsoft Office Word 2007-dokument og et Microsoft Office Excel 2007-regneark som du bruker i presentasjonen.

Når du har brukt et tema for presentasjonen, endres hurtigstilgalleriene slik at de tilpasses dette temaet. Det fører til at eventuell ny SmartArt-grafikk, nye tabeller, nye diagrammer, ny WordArt eller ny tekst du setter inn i presentasjonen, automatisk passer til det eksisterende temaet. Med konsekvent bruk av temafarger (temafarger: Et sett med farger som brukes i en fil. Temafarger, temaskrifter og temaeffekter utgjør et tema.) får alt materiell et enhetlig og profesjonelt utseende.

Egendefinerte lysbildeoppsett

Med Office PowerPoint 2007 er du ikke lenger avhengig av å bruke forhåndsdefinerte oppsett. Du kan nå opprette dine egne egendefinerte oppsett som kan inneholde så mange plassholdere (plassholdere: Bokser med stiplede eller skraverte kantlinjer som er en del av de fleste lysbildeoppsett. Disse boksene inneholder tittel og brødtekst, eller objekter som diagrammer, tabeller og bilder.) du vil ha, for eksempel elementer som diagrammer, tabeller, video, bilder, SmartArt-grafikk, utklipp, og til og med flere sett med lysbildemaler (lysbildemal: Hovedlysbildet som lagrer informasjon om tema og oppsett til en presentasjon, inkludert bakgrunnen, farger, skrifter, effekter, størrelse for plassholdere og plassering.) med egendefinerte oppsett for forskjellige lysbildeemner. Du kan nå også lagre oppsettene som du tilpasser, og opprette for fremtidig bruk.

Hvis du vil ha mer informasjon om standard og egendefinerte lysbildeoppsett, kan du se i artikkelen Oversikt over oppsett.

SmartArt-grafikk med designerkvalitet

Tidligere måtte du kanskje leie en profesjonell designer til å opprette diagrammer med designerkvalitet. Diagrammene du mottok fra designeren, var imidlertid lagret som bilder, som du ikke kunne redigere. Ved hjelp av SmartArt-grafikk er det nå enkelt å opprette redigerbare illustrasjoner av informasjonen i en Office PowerPoint 2007-presentasjon, uten hjelp av en profesjonell designer. Du kan legge til fantastiske visuelle effekter i SmartArt-grafikk, figurer, WordArt og diagrammer, inkludert tredimensjonale (3D) effekter, skyggelegging, refleksjoner, nyanser og mye mer.

Hvis du vil ha mer informasjon om SmartArt-grafikk, kan du se i artikkelen Lage SmartArt-grafikk.

Nye og forbedre effekter

Du kan legge til effekter som skygge, refleksjon, nyanse, myke kanter, vridning, skråkant og 3D-rotasjon i figurer, SmartArt-grafikk, tabeller, tekst og WordArt i Office PowerPoint 2007-presentasjonene. Du trenger ikke lenger leie en designer til å opprette disse effektene for deg. I stedet kan du selv bruke profesjonelle effekter som er enkle å endre, direkte i PowerPoint.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til effekter, kan du se følgende artikler:

Nye tekstalternativer

Du kan opprette profesjonelle presentasjoner ved hjelp av en lang rekke funksjoner for tekstformatering, inkludert tekstbryting i en figur, tekst i kolonner eller som er plassert loddrett nedover et lysbilde, og linjaler på avsnittsnivå. Du kan nå også merke tekstblokker som ikke står etter hverandre.

Nye tegnstiler gir deg flere tekstalternativer. I tillegg til alle standardstilene i tidligere versjoner av PowerPoint, kan du i Office PowerPoint 2007 velge store bokstaver eller små bokstaver, gjennomstreking eller dobbel gjennomstreking og dobbel understreking eller fargeunderstreking. Du kan legge til fyll, linjer, skygger, nyanser, kniping (kerning: Justering av avstanden mellom to tegn for å få jevn avstand, tilpasse tekst i et gitt område og justere linjeskift.) og 3D-effekter i teksten.

Ved hjelp av temaer (tema: Et sett med enhetlige utformingselementer som gir dokumentet et spesielt utseende ved hjelp av farger, skrifter og grafikk.) kan du endre hvordan presentasjonen ser ut med ett museklikk. Du kan endre temaskrifter (temaskrifter: Et sett med hoved- og tilleggsskrifter som brukes i en fil. Temaskrifter, temafarger og temaeffekter utgjør et tema.), temafarger (temafarger: Et sett med farger som brukes i en fil. Temafarger, temaskrifter og temaeffekter utgjør et tema.) og temaeffekter (temaeffekter: Et sett med visuelle attributter som brukes på elementer i en fil. Temaeffekter, temafarger og temaskrifter utgjør et tema.) ved å velge et annet alternativ.

Hvis du vil ha mer informasjon om disse tekstforbedringene, kan du se artikkelen Legge til eller slette fyll, disposisjoner eller effekter for tekst eller WordArt. Hvis du vil ha mer informasjon om temaer, kan du se artikkelen Bruke eller tilpasse et dokumenttema.

Tabell- og diagramforbedringer

I Office PowerPoint 2007 fungerer tabeller og diagrammer nå på en helt ny måte, slik at det er mye enklere å redigere og arbeide med dem. Båndet tilbyr mange alternativer som er enkle å finne, slik at du kan redigere tabellene og diagrammene. Galleriene med hurtigstiler (Hurtigstiler: Samlinger av formateringsalternativer som gjør formatering av dokumenter og objekter enklere.) inneholder alle effektene og formateringsalternativene du trenger for å opprette profesjonelle tabeller og diagrammer. Du kan klippe ut og lime inn data, diagrammer og tabeller fra Microsoft Office Excel 2007 på en enklere måte enn før. Ved hjelp av temaer (tema: Et sett med enhetlige utformingselementer som gir dokumentet et spesielt utseende ved hjelp av farger, skrifter og grafikk.) kan presentasjonen nå ha det samme utseendet som regnearkene.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter profesjonelle tabeller og diagrammer i Office PowerPoint 2007, kan du se artiklene Legge til en tabell i et lysbilde og Bruke diagrammer og grafer i presentasjoner.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker og tilpasser et tema, kan du se artikkelen Bruke eller tilpasse et dokumenttema.

Korrekturverktøy

Dette er noen nye funksjoner i stavekontrollen:

  • Stavekontrollen er gjort mer konsekvent på tvers av 2007 Microsoft® Office system-programmene. Dette er eksempler på denne endringen:
  • Stavekontrollen i 2007 Microsoft® Office system inneholder den nye franske ordlisten. I Microsoft Office 2003 var dette et tillegg som måtte installeres separat. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Velge hvordan stave- og grammatikkontroll skal virke.
  • Det opprettes automatisk en utelukkingsordliste for et språk første gang dette språket brukes. Ved hjelp av utelukkingsordlister kan du tvinge stavekontrollen til å flagge ord du vil unngå å bruke. De er praktiske for å unngå ord som er uanstendige eller som ikke samsvarer med styleguiden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Bruke utelukkingsordlister til å angi en foretrukket stavemåte for et ord.
  • Stavekontrollen kan finne og flagge enkelte kontekstavhengige stavefeil. Har du noen gang skrevet en feil som denne? Middagen smakte gått. I Office PowerPoint 2007 kan du aktivere alternativet Bruk kontekstavhengig stavekontroll for å få hjelp til å finne og rette denne typen feil. Dette alternativet er tilgjengelig når du kontrollerer stavingen i dokumenter på engelsk og tysk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Velge hvordan stave- og grammatikkontroll skal virke.

Visning for konferansestyrer

Ved å bruke to skjermer kan du kjøre Office PowerPoint 2007-presentasjonen fra én skjerm (for eksempel på et podium) mens publikum ser den på den andre skjermen. I presentasjonsvisning finner du følgende verktøy som gjør det enklere å presentere informasjon:

  • Du kan bruke miniatyrbilder til å velge lysbilder utenfor rekkefølgen og opprette en tilpasset presentasjon for publikum.
  • Forhåndvisning av tekst viser hva som vil føyes til på skjermen ved neste klikk, for eksempel et nytt lysbilde eller det neste punktet i en liste.
  • Foredragsnotatene vises i en stor, tydelig skrifttype, slik at du kan bruke dem som et skript for presentasjonen.
  • Du kan mørklegge skjermbildet i en presentasjon og deretter fortsette presentasjonen der du stanset. Du vil for eksempel kanskje ikke vise lysbildeinnholdet under en pause eller når du svarer på spørsmål.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker presentasjonsvisning, kan du se artikkelen Avholde en presentasjon på to skjermer ved hjelp av presentasjonsvisning.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Dele informasjon effektivt

I tidligere versjoner av PowerPoint var det vanskelig å dele innhold eller sende presentasjoner via e-post hvis det var snakk om store filer. I tillegg var det ikke alltid sikkert at du kunne dele presentasjoner med noen som brukte et annet operativsystem.

Nå finnes det mange nye måter å dele og samarbeide med andre på, uansett om du trenger å dele presentasjoner, opprette godkjenning og se gjennom arbeidsflyt, eller samarbeide med personer elektronisk som ikke bruker Office PowerPoint 2007.

Lysbildebiblioteker

I Office PowerPoint 2007 kan du dele og bruke lysbilder på nytt ved å lagre enkeltstående lysbildefiler i et sentral plassert lysbildebibliotek på en server som kjører Microsoft Office SharePoint Server 2007. Du kan publisere lysbilder fra PowerPoint 2007 i et lysbildebibliotek, og du kan legge til lysbilder i PowerPoint-presentasjonen fra et lysbildebibliotek. Ved å lagre innhold i et lysbildebibliotek reduserer du behovet for å lage innhold på nytt fordi det er enkelt å gjenbruke eksisterende innhold.

Når du bruker lysbildebiblioteker, kan du sikre at innholdet er oppdatert ved å koble lysbilder i presentasjonen til lysbilder som er lagret på serveren. Hvis serverversjonen endres, blir du bedt om å oppdatere lysbildene.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker PowerPoint med lysbildebiblioteker, kan du se artikkelen Dele og bruke lysbildeinnhold i PowerPoint 2007 på nytt.

PowerPoint XML-filformater

PowerPoint XML-filformater er komprimert, noe som fører til betydelig reduksjon i filstørrelser, redusert lagringsbehov og lavere krav til båndbredde. I Office XML-filformater hjelper segmentert datalagring deg ved gjenoppretting av skadede dokumenter, fordi én del av dokumentet kan være skadet uten at det forhindrer at resten av dokumentet kan åpnes.

Hvis du vil ha mer informasjon om de nye Office XML-filformatene, kan du se artikkelen Innføring i nye filtyper og åpne XML-formater.

Lagre som PDF eller XPS

Office PowerPoint 2007 støtter eksport av filen til følgende formater:

  • PDF (Portable Document Format)     PDF er et elektronisk filformat med fast oppsett som bevarer dokumentformatering og muliggjør fildeling. PDF-formatet sørger for at når filen vises elektronisk eller skrives ut, beholder den det nøyaktige formatet du har planlagt, og dataene i filen kan ikke lett endres. PDF-formatet er også nyttig for dokumenter som skal gjengis ved hjelp av trykkerimetoder.
  • XPS (XML Paper Specification)     XPS er et elektronisk filformat som bevarer dokumentformatering og muliggjør fildeling. XPS-formatet sørger for at når filen vises elektronisk eller skrives ut, beholder den det nøyaktige formatet du har planlagt, og dataene i filen kan ikke lett endres.

Hvis du vil ha mer informasjon, se én av følgende artikler:

Til toppen av siden Til toppen av siden

Beskytte og administrere informasjon

Når du deler presentasjonen med andre, vil du være sikker på at den ikke kan ses av personer som ikke skal se den. Du vil også være sikker på at presentasjonen ikke innholder utilsiktet innhold, privat informasjon eller redigeringsmerker som uthever ord som mottakerens ordliste ikke kjenner igjen. Du vil dessuten kanskje begrense tilgang til innholdet i presentasjonen slik at potensielt sensitiv informasjon ikke distribueres til alle.

Office PowerPoint 2007 tilbyr mange måter å hjelpe deg med å beskytte og administrere informasjonen på.

Sikre presentasjonene

Ved hjelp av en rekke nye sikkerhetsfunksjoner i Office PowerPoint 2007 kan du få hjelp til å sikre at presentasjonen behandles sikkert når du slipper taket i den, ved å skjule forfatterens navn, kontrollere at alle kommentarene er slettet og begrense hvem som kan gjøre endringer i den.

Forhindre endringer i en endelig versjon av et dokument

Før du kan dele en endelig versjon av presentasjonen med andre personer, kan du bruke kommandoen Merk som endelig for å gjøre presentasjonen skrivebeskyttet, og fortelle andre personer at du deler en endelig versjon av presentasjonen. Når en presentasjon er merket som endelig, deaktiveres redigeringskommandoer, korrekturmerker og skriving, og personer som viser dokumentet, kan ikke endre dokumentet ved en feiltakelse. Kommandoen Merk som endelig er ikke en sikkerhetsfunksjon. Alle kan redigere et dokument som er merket som endelig ved å deaktivere Merk som endelig.

Finne og fjerne skjulte metadata og personlig informasjon i dokumenter

Før du deler presentasjonen med andre personer, kan du bruke Dokumentinspeksjon til å lete i presentasjonen etter skjulte metadata, personlig informasjon og innhold som kan være lagret i presentasjonen. Dokumentinspeksjon kan finne og fjerne informasjon som kommentarer, håndskriftmerknader, dokumentegenskaper, informasjon om dokumentbehandlingsserver, usynlige objekter, innhold utenfor lysbilde, presentasjonsnotater og tilpassede XML-data. Dokumentinspeksjonen kan hjelpe deg med å sikre at presentasjoner du deler med andre personer, ikke inneholder noe skjult personlig informasjon, eller noe skjult innhold som det ikke er sikkert at organisasjonen ønsker å distribuere. Organisasjonen kan også tilpasse Dokumentinspeksjon til å legge til leting etter flere typer skjult innhold.

Hvis du vil ha mer informasjon om Dokumentinspeksjon, kan du se artikkelen Fjerne skjulte data og personlige opplysninger fra Office-dokumenter.

Legge til en digital signatur i presentasjonen

Du kan få hjelp til å bekrefte presentasjonens ekthet, integritet og opprinnelse ved å legge til en usynlig digital signatur i presentasjonen. Digitale signaturer registrerer nøyaktig hva som ble signert, og at det er mulig å kontrollere signaturen i fremtiden.

Administrasjon av informasjonsrettigheter

Du kan ønske å kontrollere hvem som har tilgang til firmainformasjon, spesielt hvis du lagre presentasjoner som inneholder høyst konfidensiell informasjon. Ved hjelp av Office 2007 (salgsversjon) med Microsoft Windows Rights Management Services for Windows Server 2003 kan du tilordne tillatelser som hindrer andre i å kopiere, skrive ut eller redigere presentasjonen.

Hvis du vil ha mer informasjon om Information Rights Management, kan du se artikkelen Begrense tilgangen til konfidensiell informasjon i Office-filer.

Behandle dokumentegenskaper i dokumentinformasjonspanelet

Dokumentinformasjonspanelet gjør det enkelt for deg å vise og redigere dokumentegenskaper mens du arbeider med Office PowerPoint 2007-presentasjonene. Dokumentinformasjonspanelet vises øverst i dokumentet i Office PowerPoint 2007. Du kan bruke dokumentinformasjonspanelet til å vise og redigere både standard Microsoft Office-dokumentegenskaper, og egenskaper for filer som er lagret på en dokumentbehandlingsserver. Hvis du bruker dokumentinformasjonspanelet til å redigere dokumentegenskapene for et serverdokument, lagres de oppdaterte egenskapene direkte på serveren.

Office-diagnostikk

Microsoft Office Diagnostics er en serie med diagnosetester som kan hjelpe deg å finne ut hvorfor datamaskinen krasjer. Diagnosetestene kan løse noen problemer direkte, og kan identifisere måter du kan løse andre problemer på. Microsoft Office Diagnostics erstatter følgende Microsoft Office 2003-funksjoner: Finn og reparer og Gjenoppretting av Microsoft Office-program.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Bruke Office-diagnostikk til å diagnostisere og reparere Office-programmer som krasjer.

Gjenoppretting av program

Office PowerPoint 2007 har forbedrede funksjoner som kan hjelpe deg slik at du kan unngå å miste arbeid når programmet avsluttes på en unormal måte. Hver gang det er mulig, prøver Office PowerPoint 2007 å gjenopprette noen aspekter av tilstanden til programmet når det startes på nytt.

La oss for eksempel anta at du arbeider med flere filer samtidig. Hver fil er åpnet i forskjellige vinduer med bestemte data synlige i hvert vindu. Office PowerPoint 2007 krasjer. Når du starter Office PowerPoint 2007 på nytt, åpnes filene, og vinduene gjenopprettes til slik de var før Office PowerPoint 2007 krasjet.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Unngå å miste arbeid når et Office-program lukkes på en unormal måte.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
PowerPoint 2007