Vis alt

Skjul alt

Du kan opprette en delt arbeidsbok (delt arbeidsbok: En arbeidsbok som er satt opp slik at flere brukere i et nettverk kan vise og gjøre endringer samtidig. Brukere som lagrer arbeidsboken, ser endringene som er gjort av andre brukere.) og plassere den på en nettverksplassering der flere personer kan redigere innholdet samtidig. Hvis for eksempel ulike personer i arbeidsgruppen håndterer flere prosjekter og trenger å vite statusen for hverandres prosjekter, kan gruppen bruke en delt arbeidsbok for å holde oversikten over statusen for alle prosjektene. Alle de involverte kan deretter legge inn informasjonen for sine prosjekter i samme arbeidsbok.

Som eier av den delte arbeidsboken kan du administrere den ved å fjerne brukere fra den delte arbeidsboken og løse endringer som er i konflikt. Når alle endringer er innarbeidet, kan du stoppe delingen av arbeidsboken.

• Dele en arbeidsbok

• Redigere en delt arbeidsbok

• Fjerne en bruker fra en delt arbeidsbok

• Løse endringer som er i konflikt, i en delt arbeidsbok

• Oppheve deling av en arbeidsbok

Dele en arbeidsbok

1. Opprett en ny arbeidsbok, og legg inn eventuelle data du vil angi, eller åpne en eksisterende arbeidsbok som du vil gjøre tilgjengelig for redigering av flere brukere.

    Obs!   Ikke alle funksjoner støttes i en delt arbeidsbok. Hvis du vil inkludere noen av følgende funksjoner, bør du legge dem til før du lagrer arbeidsboken som en delt arbeidsbok: sammenslåtte celler (sammenslått celle: En enkelt celle som er opprettet ved å kombinere to eller flere merkede celler. Cellereferansen for en sammenslått celle er øvre, venstre celle i det opprinnelige celleområdet.), betingede formater (betinget format: Et format, for eksempel skyggelegging av celler eller skriftfarge, som brukes automatisk på celler i Excel hvis et angitt vilkår er sant.), datavalidering (datavalidering: En Excel-funksjon som du kan bruke til å definere begrensninger for hvilke data som kan eller bør angis i en celle, og til å vise meldinger som ber brukeren om riktige oppføringer, og varsler brukere om oppføringer som er feil.), diagrammer, bilder, objekter, inkludert tegnede objekter, hyperkoblinger (hyperkobling: Farget og understreket tekst eller grafikk som du klikker for å gå til en fil, en plassering i en fil, en webside på World Wide Web eller en webside på et intranett. Hyperkoblinger kan også gå til nyhetsgrupper og Gopher-, Telnet- og FTP-områder.), scenarier, disposisjoner (disposisjon: Regnearkdata der rader og kolonner med detaljdata grupperes slik at du kan opprette sammendragsrapporter. Disposisjonen kan summere et helt regneark eller en merket del av det.), delsummer, datatabeller (datatabell: Et område med celler som viser resultatet av å erstatte forskjellige verdier i én eller flere formler. Det finnes to typer datatabeller: enverditabeller og toverditabeller.), pivottabellrapporter (pivottabellrapport: En interaktiv, krysstabellarisk Excel-rapport som summerer og analyserer data, for eksempel databaseposter, fra forskjellige kilder, inkludert de som er eksterne for Excel.), arbeidsbok- og regnearkbeskyttelse og makroer. Du kan ikke endre disse funksjonene etter at du har delt arbeidsboken.

   Funksjoner som ikke støttes i en delt arbeidsbok

   I en delt arbeidsbok kan du ikke gjøre følgende	Men det kan hende du kan gjøre følgende
   Opprette en Excel-tabell	Ingen
   Sette inn eller slette celleblokker	Du kan sette inn hele rader eller kolonner.
   Slette regneark	Ingen
   Slå sammen celler eller dele opp sammenslåtte celler	Ingen
   Legge til eller endre betingede formater	Eksisterende, betingede formater vises fortsatt selv om celleverdiene endres, men du kan ikke endre disse formatene eller omdefinere betingelsene.
   Legge til eller endre datavalidering	Celler blir fortsatt validert når du skriver inn nye verdier, men du kan ikke endre eksisterende datavalideringsinnstillinger.
   Opprette eller endre diagrammer eller pivotdiagramrapporter	Du kan vise eksisterende diagrammer og rapporter.
   Sette inn eller endre bilder eller andre objekter	Du kan vise eksisterende bilder og objekter.
   Sette inn eller endre hyperkoblinger	Eksisterende hyperkoblinger fortsetter å fungere.
   Bruke tegneverktøy	Du kan vise eksisterende tegninger og grafikk.
   Tilordne, endre eller fjerne passord	Eksisterende passord fortsetter å gjelde.
   Beskytte eller oppheve beskyttelsen av regneark eller arbeidsboken	Eksisterende beskyttelse fortsetter å gjelde.
   Opprette, endre eller vise scenarier	Ingen
   Gruppere eller lage disposisjoner for data	Du kan fortsette å bruke eksisterende disposisjoner.
   Sette inn automatiske delsummer	Du kan vise eksisterende delsummer.
   Opprette datatabeller (datatabell: Et område med celler som viser resultatet av å erstatte forskjellige verdier i én eller flere formler. Det finnes to typer datatabeller: enverditabeller og toverditabeller.)	Du kan vise eksisterende datatabeller.
   Opprette eller endre pivottabellrapporter	Du kan vise eksisterende rapporter
   Skrive, registrere, endre, vise eller tilordne makroer	Du kan kjøre eksisterende makroer hvis de ikke benytter funksjoner som ikke er tilgjengelige. Du kan registrere operasjoner i delte arbeidsbøker, i en makro som lagres i en arbeidsbok som ikke er delt.
   Legg til eller endre dialogark fra Microsoft Excel versjon 4	Ingen
   Endre eller slette matriseformler (matriseformel: En formel som utfører flere beregninger på ett eller flere sett verdier, og som deretter returnerer et enkeltresultat eller flere resultater. Matriseformler er omsluttet av klammeparenteser { }, og angis ved å trykke CTRL+SKIFT+ENTER.)	Eksisterende matriseformler vil fortsatt fungere.
   Bruke et dataskjema til å legge til nye data	Du kan bruke et dataskjema til å finne en post.
   Arbeide med XML-data, inkludert følgende: Importere, oppdatere og eksportere XML-data Legge til, gi nytt navn til eller slette XML-tilordninger Tilordne celler til XML-elementer Bruke oppgaveruten for XML-kilde, XML-verktøylinjen eller XML-kommandoer på Data-menyen	Ingen

2. Klikk Del arbeidsbok i Endringer-gruppen i kategorien Gjennomgang.

   

3. I kategorien Redigering merker du av for Tillat flere brukere å redigere. Dette tillater også sammenslåing av arbeidsbøker.
4. I kategorien Avansert velger du alternativene du vil bruke for sporing og oppdatering av endringer, og deretter klikker du OK.
5. Gjør ett av følgende:
   • Hvis dette er en ny arbeidsbok, skriver du inn et navn i Filnavn-boksen.
   • Hvis dette er en eksisterende arbeidsbok, klikker du OK for å lagre arbeidsboken, og deretter klikker du Microsoft Office-knappen og klikker Lagre som.

6. På en datamaskin som kjører Windows Vista  

   • På adresselinjen velger du en nettverksplassering som er tilgjengelig for de tiltenkte brukerne, og deretter klikker du Lagre.

   På en datamaskin som kjører Microsoft Windows XP  

   • I Lagre i-boksen velger du en nettverksplassering som er tilgjengelig for de tiltenkte brukerne, og deretter klikker du Lagre.

    Obs!   Du bør bruke en delt nettverksmappe, ikke en webserver.

7. Hvis arbeidsboken inneholder koblinger til andre arbeidsbøker eller dokumenter, kontrollerer du koblingene og oppdaterer eventuelle brutte koblinger, og deretter klikker du Lagre på verktøylinjen for hurtigtilgang eller trykker CTRL+S.

   

   Kontrollere og oppdatere koblinger til andre arbeidsbøker eller dokumenter

   1. Klikk Problemløser i Tilkoblinger-gruppen i kategorien Rediger koblinger.

      

       Obs!   Kommandoen Rediger koblinger er ikke tilgjengelig hvis filen ikke inneholder koblet informasjon.

   2. Velg Kontroller status for å kontrollere statusen for alle koblinger i listen.

       Obs!   Dette kan ta litt tid hvis det er mange koblinger, eller hvis kildearbeidsboken for koblingene er plassert på et nettverk, og nettverket er tregt.

   3. Kontroller statusen i kolonnen Status, klikk koblingen, og gjør det som er nødvendig.

      Hvis statusen er	Gjør du følgende
      OK	Ingen handling kreves. Koblingen fungerer og er oppdatert.
      Ukjent	Velg Kontroller status for å oppdatere statusen for alle koblinger i listen.
      I/T	Koblingen bruker objektkobling og -innebygging (OLE) (OLE: En programintegreringsteknologi du kan bruke til å dele informasjon mellom programmer. Alle Office-programmene støtter OLE, slik at du kan dele informasjon gjennom koblede og innebygde objekter.) eller dynamisk datautveksling (DDE) (Dynamic Data Exchange (DDE): En etablert protokoll for utveksling av data mellom Microsoft Windows-baserte programmer.).  Obs!   Microsoft Office Excel kan ikke kontrollere statusen til disse koblingstypene.
      Feil: Finner ikke kilden	Klikk Endre kilde, og velg en annen arbeidsbok.
      Feil: Finner ikke regneark	Klikk Endre kilde, og velg et annet regneark. Kilden kan ha blitt flyttet eller fått nytt navn.
      Advarsel: Verdier ikke oppdatert	Klikk Oppdater verdier. Koblingen ble ikke oppdatert da arbeidsboken ble åpnet.
      Advarsel: Klikk Åpne kilde, og beregne arbeidsboken ved å trykke F9	Arbeidsboken er kanskje satt til manuell beregning. Hvis du vil angi automatisk beregning for arbeidsboken, klikker du Microsoft Office-knappen og deretter Alternativer for Excel. I kategorien Formler, under Beregningsalternativer, klikker du Automatisk.
      Advarsel: Noen navn kan ikke løses før kildearbeidsboken åpnes	Klikk Åpne kilde, gå tilbake til målarbeidsboken (målfil: Filen som et koblet eller innebygd objekt settes inn i. Kildefilen inneholder informasjonen som brukes til å opprette objektet. Når du endrer informasjonen i målfilen, oppdateres ikke informasjonen i kildefilen.), og klikk deretter Kontroller status. Hvis dette ikke løser problemet, kontrollerer du at navnet ikke er feilstavet eller mangler. Bytt til kildearbeidsboken, klikk Navnebehandling i gruppen Navngitte celler i kategorien Formler, og søk deretter etter navnet.
      Advarsel: Klikk Åpne kilde	Koblingen kan ikke oppdateres før kilden er åpen.
      Kilde er åpen	Statusen til en kobling kan ikke kontrolleres.
      Verdier oppdatert fra filnavn	Ingen handling kreves. Verdiene er oppdatert.
      Advarsel: Microsoft Excel kan ikke bestemme koblingens status.	Det er ikke sikkert kilden inneholder regneark, eller den er lagret i et filformat som ikke støttes. Klikk Oppdater verdier.

  Merknader  

• Alle brukere som har tilgang til den delte nettverksmappen, har full tilgang til den delte arbeidsboken med mindre du låser celler og beskytter regnearket for å begrense tilgang. Hvis du vil beskytte en delt arbeidsbok, klikker du Beskytt og del arbeidsbok i Endringer-gruppen i kategorien Gjennomgang. Når du beskytter en delt arbeidsbok, kan du angi et passord som alle brukere må angi for å åpne arbeidsboken.
• Hvis brukere vil redigere den delte arbeidsboken, må de ha ett av følgende installert på datamaskinen: Microsoft Office Excel, Microsoft Excel 97 eller senere eller Microsoft Excel 98 eller senere for Macintosh.
• Ikke alle Excel-funksjoner støttes i en delt arbeidsbok. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se tabellen Funksjoner som ikke støttes i en delt arbeidsbok.

 Til toppen av siden

Redigere en delt arbeidsbok

Når du har åpnet en delt arbeidsbok, kan du skrive inn og endre data på samme måte som i en vanlig arbeidsbok.

1. Åpne den delte arbeidsboken.

   Slik åpner du en delt arbeidsbok

   1. Klikk Microsoft Office-knappen , og klikk deretter Åpne.

   2. På en datamaskin som kjører Windows Vista  

      • På adresselinjen finner du frem til nettverksplasseringen der den delte arbeidsboken er lagret, og deretter klikker du den delte arbeidsboken.
      På en datamaskin som kjører Microsoft Windows XP  
      • I Søk i-boksen går du til nettverksplasseringen der den delte arbeidsboken er lagret, og deretter klikker du den delte arbeidsboken.
   3. Klikk Åpne.

    Tips!   Du kan også gå til nettverksplasseringen der den delte arbeidsboken er lagret, og dobbeltklikke den for å åpne den.

2. Klikk Microsoft Office-knappen , og klikk deretter Alternativer for Excel.
3. I kategorien Populær, under Tilpass din kopi av Office, i Brukernavn-boksen, angir du brukernavnet du vil bruke til å identifisere ditt arbeid i den delte arbeidsboken, og deretter klikker du OK.
4. Legg inn og rediger data i regnearkene på vanlig måte.

    Obs!   Du kan ikke legge til eller endre følgende: sammenslåtte celler, betingede formater, datavalidering, diagrammer, bilder, objekter som inneholder tegnede objekter, hyperkoblinger, scenarier, disposisjoner, delsummer, datatabeller, pivottabellrapporter, arbeidsbok- og regnearkbeskyttelse og makroer.

5. Angi eventuelle filter (filtrere: Vise bare de radene i en liste som oppfyller betingelsene du angir. Du bruker kommandoen Autofilter til å vise rader som samsvarer med en eller flere bestemte verdier, beregnede verdier eller betingelser.)- og utskriftsinnstillinger til eget bruk. Innstillingene som de enkelte brukerne angir, lagres som standard separat.

    Tips!   Du kan også bruke filter- eller utskriftsinnstillinger som ble foretatt av eieren av arbeidsboken hver gang du åpner arbeidsboken.

   Bruke de opprinnelige filter- og utskriftsinnstillingene

   1. Klikk Del arbeidsbok i Endringer-gruppen i kategorien Gjennomgang.

      

   2. I kategorien Avansert, under Den personlige visningen skal omfatte, fjerner du merket for Utskriftsinnstillinger eller Filterinnstillinger, og deretter klikker du OK.
6. Hvis du vil lagre endringene du har gjort i arbeidsboken og se hvilke endringer andre brukere har lagret siden du sist lagret, klikker du Lagre på verktøylinjen for hurtigtilgang eller trykker CTRL+S.

   

   Hvis dialogboksen Løs konflikter vises, må du løse konfliktene.

    Tips!   Hvis du vil løse konflikter, kan du se Løse endringer som er i konflikt, i en delt arbeidsbok i dette emnet.

  Merknader  

• Du kan se om andre har arbeidsboken åpen, i kategorien Redigering i dialogboksen Del arbeidsbok (kategorien Gjennomgang, Endringer-gruppen, Del arbeidsbok-knappen).
• Du kan velge å få automatiske oppdateringer av de andre brukernes endringer med jevne mellomrom, med eller uten lagring, under Oppdater endringer i kategorien Avansert i dialogboksen Del arbeidsbok.

 Til toppen av siden

Fjerne en bruker fra en delt arbeidsbok

Du kan om nødvendig koble brukere fra en delt arbeidsbok.

 Obs!   Før du kobler fra brukere, må du kontrollere at de har fullført arbeidet i arbeidsboken. Hvis du fjerner en aktiv bruker, vil arbeid som ikke er lagret, gå tapt.

1. Klikk Del arbeidsbok i Endringer-gruppen i kategorien Gjennomgang.

   

2. Gå gjennom navnene på brukerne i listen Brukere som har åpnet denne arbeidsboken i kategorien Redigering.
3. Velg navnet på brukeren du vil koble fra, og velg deretter Fjern bruker.

    Obs!   Selv om denne handlingen kobler brukeren fra den delte arbeidsboken, forhindrer den ikke denne brukeren i å redigere den delte arbeidsboken igjen.

4. Gjør følgende for å slette eventuelle personlige visningsinnstillinger for brukeren som er fjernet:
   1. Klikk Egendefinerte visninger i gruppen Arbeidsbokvisninger i kategorien Vis.

      

   2. Velg visningen til en annen bruker i listen Visninger, og klikk deretter Slett.

 Til toppen av siden

Løse motstridende endringer i en delt arbeidsbok

Det oppstår en konflikt når to brukere redigerer den samme delte arbeidsboken og forsøker å lagre endringer i den samme cellen. Excel kan bare beholde en av endringene i cellen. Når den andre brukeren lagrer arbeidsboken, vises dialogboksen Løs konflikter.

1. Les informasjonen om de ulike endringene og om endringene som fører til konflikter av en annen bruker, i dialogboksen Løs konflikter.
2. Velg Bruk mine endringer eller Bruk disse endringene for å beholde henholdsvis din egen eller en annen brukers endring og fortsette til neste endring som skaper konflikt.

   Hvis du vil bruke resten av dine egne endringer eller resten av endringene til den andre brukeren, velger du Bruk resten av endringene fra min økt eller Bruk resten av endringene fra den andre økten.

3. Gjør følgende hvis du vil at endringene dine skal overstyre alle andre endringer uten å vise dialogboksen Løs konflikter:
   1. Klikk Del arbeidsbok i Endringer-gruppen i kategorien Gjennomgang.

      

   2. I kategorien Avansert, under Endringer som kommer i konflikt med hverandre, klikker du Endringer som lagres, skal gjelde, og deretter klikker du OK.
4. Gjør følgende for å vise hvordan du eller andre har løst tidligere konflikter:
   1. Klikk Spor endringer i Endringer-gruppen i kategorien Gjennomgang, og klikk deretter Merk endringer.
   2. Velg Alle i Når-listen.
   3. Fjern merket for Av hvem og Hvor.
   4. Merk av for Vis endringene i et nytt ark, og velg OK.
   5. Rull til høyre i loggregnearket (loggregneark: Et atskilt regneark som viser endringer i et delt regneark, inkludert navnet på personen som gjorde endringen, når og hvor den ble gjort, hvilke data som ble slettet eller erstattet, og hvordan konflikter ble løst.) for å vise kolonnene Handlingstype og Forkastes.

       Obs!   Motstridende endringer som ble beholdt, er oppført med Vunnet for Handlingstype. Radnumrene i kolonnen Forkastes identifiserer radene med informasjon om endringer som ikke ble beholdt, inkludert eventuelle data som er slettet.

 Tips!   Hvis du vil lagre en kopi av arbeidsboken som inneholder alle endringene, klikker du Avbryt i dialogboksen Løse konflikter, klikker Microsoft Office-knappen , klikker Lagre som og skriver inn et nytt navn for filen.

 Til toppen av siden

Oppheve deling av en arbeidsbok

Før du slutter å dele arbeidsboken, må du kontrollere at alle andre brukere har fullført arbeidet sitt. Alle endringer som ikke er lagret, vil gå tapt. Ettersom endringsloggen (endringslogg: Informasjon som vedlikeholdes om endringer i en delt arbeidsbok i tidligere redigeringsøkter. Informasjonen inkluderer navnet på personen som gjorde endringen, når endringen ble gjort og hvilke data som ble endret.) også slettes, bør du begynne med å skrive ut loggregnearket (loggregneark: Et atskilt regneark som viser endringer i et delt regneark, inkludert navnet på personen som gjorde endringen, når og hvor den ble gjort, hvilke data som ble slettet eller erstattet, og hvordan konflikter ble løst.) eller kopiere det til en annen arbeidsbok.

1. Gjør følgende for å beholde en kopi av endringsloggen:
   1. Klikk Spor endringer i Endringer-gruppen i kategorien Gjennomgang, og klikk deretter Merk endringer.

      

   2. Velg Alle i Når-listen.
   3. Fjern merket for Av hvem og Hvor.
   4. Merk av for Vis endringene i et nytt ark, og velg OK.
   5. Gjør ett eller begge av følgende:
      • Hvis du vil skrive ut loggregnearket, klikker du Microsoft Office-knappen , og deretter klikker du Skriv ut.
      • Hvis du vil kopiere loggen til en annen arbeidsbok, merker du cellene du vil kopiere, klikker Kopier i Utklippstavle-gruppen i kategorien Hjem, bytter til en annen arbeidsbok, klikker der du vil plassere de kopierte dataene, og klikker deretter Lim inn i Utklippstavle-gruppen i kategorien Hjem.

        

       Obs!   Det kan være du også vil lagre eller skrive ut de gjeldende versjonene av arbeidsboken, fordi disse loggdataene kanskje ikke vil gjelde senere versjoner av arbeidsboken. Celleplasseringer, blant annet radnumre i den kopierte loggen, vil kanskje ikke være gjeldende.

2. I den delte arbeidsboken klikker du Del arbeidsbok i Endringer-gruppen i kategorien Gjennomgang.
3. I kategorien Redigering kontrollerer du at du er den eneste personen som er oppført i listen Brukere som har åpnet denne arbeidsboken.

    Tips!   Hvis du vil fjerne flere brukere, kan du se Fjerne en bruker fra en delt arbeidsbok i dette emnets.

4. Fjern merket for Tillat flere brukere å redigere. Dette tillater også sammenslåing av arbeidsbøker.

    Obs!   Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, må du først oppheve beskyttelsen av arbeidsboken. Gjør følgende for å fjerne beskyttelsen av den delte arbeidsboken:

   1. Klikk OK for å lukke dialogboksen Del arbeidsbok.
   2. Klikk Opphev beskyttelse av delt arbeidsbok i Endringer-gruppen i kategorien Gjennomgang.
   3. Hvis du blir bedt om det, skriver du inn passordet (passord: En måte å begrense tilgang til en arbeidsbok, et regneark eller deler av et regneark. Excel-passord kan bestå av opptil 255 bokstaver, tall, mellomrom og symboler. Du må skrive inn små og store bokstaver riktig når du angir og skriver inn passord.), og deretter klikker du OK.
   4. Klikk Del arbeidsbok i Endringer-gruppen i kategorien Gjennomgang.
   5. I kategorien Redigering fjerner du merket for Tillat flere brukere å redigere. Dette tillater også sammenslåing av arbeidsbøker.
5. Når du får spørsmål om dette vil påvirke andre brukere, klikker du Ja.

 Til toppen av siden