Vis alt

Skjul alt

I stedet for kalkulatoren kan du bruke Microsoft Office Excel til å utføre matematikkberegningene!

I et regneark (regneark: Primærdokumentet som du bruker i Excel til å lagre og arbeide med data. Et regneark består av celler som er ordnet i kolonner og rader. Et regneark lagres alltid i en arbeidsbok.) kan du skrive inn enkle formler (formel: En sekvens med verdier, cellereferanser, navn, funksjoner eller operatorer i en celle som sammen danner en ny verdi. En formel begynner alltid med et likhetstegn (=).) for å addere, dividere, multiplisere og subtrahere to eller flere tallverdier. Du kan også skrive inn en formel som bruker SUMMER-funksjonen (også kalt Autosummer) til å raskt summere en serie verdier uten å måtte skrive inn alle manuelt i formelen. Når du har laget en formel, kan du fylle ut tilstøtende celler med den – du trenger ikke lage den samme formelen på nytt og på nytt.

Når du blir kjent med disse enkle formlene, vil du kanskje lære mer om hvordan du lagrer sammensatte formler, og prøve noen av de mange funksjonene (funksjon: En forhåndsskrevet formel som tar en verdi eller flere verdier, utfører en operasjon og returnerer en verdi eller flere verdier. Bruk funksjoner til å forenkle og forkorte formler i et regneark, spesielt de som utfører lange og sammensatte beregninger.) som er tilgjengelig i Excel. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over formler og Liste over regnearkfunksjoner (etter kategori).

• Lære mer om enkle formler

• Bruke en enkel formel til å addere, subtrahere, multiplisere eller dividere tallverdier

• Bruke SUMMER-funksjonen til å summere tallverdier i en kolonne eller rad

• Fylle ut en formel i tilstøtende celler

Lære mer om enkle formler

Det første du må vite er at alle formeloppføringer starter med et likhetstegn (=). I enkle formler skriver du inn likhetstegnet fulgt av tallverdiene du vil beregne, og de matematiske operatorene du vil bruke  – for eksempel plusstegnet (+) for å addere, minustegnet (-) for å subtrahere, stjernetegnet (*) for å multiplisere og skråstrek (/) for å dividere verdiene di skriver inn. Når du trykker ENTER, utføres beregningen øyeblikkelig, og resultatet av formelen vises.

Hvis du skriver inn en enkel formel i en celle (for eksempel =12,99+16,99 i celle C6 i bildet nedenfor) og trykker ENTER, beregnes resultatet og vises i denne cellen. Selve formelen vises på formellinjen (formellinje: Et felt øverst i Excel-vinduet som du bruker til å skrive inn eller redigere verdier eller formler i celler og diagrammer. Viser konstantverdien eller formelen som er lagret i den aktive cellen.).

Klikk Autosummer, og vips!

Hvis du vil summere en serie verdier raskt uten å skrive noen av dem manuelt inn i en formel, kan du skrive inn en formel som bruker SUMMER-funksjonen, også kalt Autosummer.

Autosummer er knappen som viser summeringssymbolet (stor bokstav av Sigma i det greske alfabetet). Du finner denne knappen lett tilgjengelig på to steder på båndet, i Redigering-gruppen i kategorienHjem og i Funksjonsbibliotek-gruppen i kategorienFormler.

Når du merker en celle til høyre for eller under en serie tallverdier og deretter klikker Autosummer, inkluderes automatisk denne serien i formelen, og resultatet av verdiene beregnes.

Hvis du for eksempel raskt vil beregne tallene for januar, trenger du bare merke celle B7 og deretter klikke Autosummer. En fargemarkering omgir cellene som brukes i formelen som legges inn i celle B7. Når du trykker ENTER, vises resultatet av formelen i den valgte cellen (B7), og formelen vises på formellinjen.

I en formel som bruker en funksjon, for eksempel SUMMER, er cellereferansen som vises innenfor parentesen, argumentet (argument: Verdiene som en funksjon bruker til å utføre operasjoner eller beregninger. Argumenttypen en funksjon bruker, er spesifikk for funksjonen. Tall, tekst, cellereferanser og navn er vanlige argumenter som brukes i funksjoner.) til formelen. Argument bestemmer hvilke verdier formelen bruker i beregningen. Kolon (:) i cellereferansen (B3:B6 i eksempelet) angir at cellereferansen er et område (område: To eller flere celler i et regneark. Cellene i området kan være tilstøtende eller atskilte.) med celler. En parentes kreves alltid i en formel som bruker en funksjon  – den skiller argumentet fra funksjonsnavnet i formelen.

Når det brukes en cellereferanse i stedet for de faktiske verdiene i en formel, kan resultatet av formelen automatisk oppdateres når verdiene i referansecellene oppdateres.

Slutte å skrive inn den samme formelen på nytt og på nytt

Når du har laget en formel, kan du kopiere den til andre celler – det er ikke nødvendig å lage formelen på nytt og på nytt.

Hvis du for eksempel kopierer formelen i celle B7 til den tilstøtende cellen C7, endres formelen i denne cellen automatisk i forhold til den nye plasseringen og beregner verdiene i kolonne C.

 Til toppen av siden

Bruke en enkel formel til å addere, subtrahere, multiplisere eller dividere tallverdier

I en enkel formel kan du skrive inn verdier og matematiske operatorer for å beregne disse verdiene. I stedet for å skrive disse verdiene direkte inn i formelen kan du også referere til cellene som inneholder verdiene du vil beregne. Bruk av cellereferanser (cellereferanse: Settet med koordinater som en celle har i et regneark. Referansen for cellen som vises i skjæringspunktet for kolonne B og rad 3, er for eksempel B3.) i en formel sikrer at eventuelle endringer av verdiene automatisk oppdateres i beregningsresultatet for formelen.

1. Klikk i cellen i et regneark der du vil sette inn formelen.
2. Skriv inn = for å starte formelen.
3. Gjør ett av følgende for å angi den første tallverdien:
   • Skriv inn verdien du vil bruke.

      Tips!   Skriv for eksempel inn 10.

   • Merk cellen som inneholder verdien du vil bruke.

      Tips!   Merk for eksempel celle A1.

4. Gjør ett av følgende for å angi den matematiske operatoren du vil bruke:
   • Skriv inn + hvis du vil bruke et plusstegn (+) til å addere verdiene i formelen.
   • Skriv inn - hvis du vil bruke et minustegn (-) til å subtrahere verdiene i formelen.
   • Skriv inn * hvis du vil bruke et stjernetegn (*) til å multiplisere verdiene i formelen.
   • Skriv inn / hvis du vil bruke et skråstrek (/) til å dividere verdiene i formelen.
5. Gjør følgende for å angi den neste tallverdien i formelen:
   • Skriv inn verdien du vil bruke.

      Tips!   Skriv for eksempel inn 5.

   • Merk cellen som inneholder verdien du vil bruke.

      Tips!   Merk for eksempel celle B1.

6. Gjenta trinn 4 og 5 for eventuelle andre matematiske operasjoner og verdier du vil ta med i formelen.

    Tips!   Hvis en operasjon skal utføres først i en beregning, bruker du parentes rundt denne operasjonen. Skriv for eksempel =(10+5)*2 eller =(A1+B1)*C1.

7. Når du har fullført formelen, trykker du ENTER.

   Resultatet av formelen vises som standard i den valgte cellen, og selve formelen vises på formellinjen.

 Til toppen av siden

Bruke SUMMER-funksjonen til å summere tallverdier i en kolonne eller rad

Hvis du vil beregne summen av en serie tallverdier i en rad eller kolonne, trenger du ikke skrive inn alle disse verdiene manuelt i en formel. I stedet kan du bruke en forhåndsdefinert formel som bruker SUMMER-funksjonen.

1. Klikk en celle i et regneark under eller til høyre for tallverdiene du vil summere.
2. Klikk Autosummer i Redigering-gruppen i kategorien Hjem.

    Tips!   Autosummer er også tilgjengelig i kategorien Formler i Funksjonsbibliotek-gruppen.

3. Trykk ENTER for å vise resultatet av SUMMER-funksjonen i den valgte cellen.

   Selve formelen vises på formellinjen.

 Tips!   Hvis du er ute etter en rask måte å summere verdier i en kolonne på, kan du plassere dataene i en Excel-tabell. I en Excel-tabell kan du legge til en summeringsrad slik at du umiddelbart summerer verdiene i kolonner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over Excel-tabeller.

 Til toppen av siden

Fylle ut en formel i tilstøtende celler

Når du fyller ut en formel i tilstøtende celler, enten i en rad eller kolonne, endres formelen automatisk slik at verdiene i de tilhørende radene eller kolonnene beregnes.

1. Merk regnearkcellen som inneholder formelen du vil fylle ut i tilstøtende celler.
2. Dra fyllhåndtaket (fyllhåndtak: Den lille, svarte firkanten i nedre, høyre hjørne i utvalget. Når du peker på fyllhåndtaket, endres pekeren til et svart kors.) over cellene du vil fylle.

    Obs!   Fyllhåndtaket vises som standard, men hvis det ikke er tilgjengelig, må du først angi et alternativ i Excel for å aktivere det.

   Hvis du vil ha informasjon om hvordan du viser fyllhåndtaket, kan du se Vise eller skjule fyllhåndtaket.

3. Hvis du vil angi hvordan du utvalget skal fylles ut, klikker du Autofyllalternativer , og deretter klikker du alternativet du vil bruke.

 Obs!   Hvis automatisk beregning av arbeidsboken ikke er aktivert, beregnes ikke formlene på nytt når du fyller cellene. Gjør følgende for å kontrollere beregningsalternativene for arbeidsboken:

1. Klikk Microsoft Office-knappen , klikk Alternativer for Excel, og klikk deretter kategorienFormler.
2. Se under Beregningsalternativer under Beregning av arbeidsbok.
   • Automatisk  Formler beregnes automatisk på nytt.
   • Automatisk unntatt for datatabeller  Formuler beregnes automatisk på nytt med mindre formelen er i en datatabell (datatabell: Et område med celler som viser resultatet av å erstatte forskjellige verdier i én eller flere formler. Det finnes to typer datatabeller: enverditabeller og toverditabeller.).
   • Manuell  Formler beregnes aldri automatisk på nytt.
   • Beregn arbeidsboken på nytt før lagring  Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis Beregning av arbeidsbok er angitt til Manuell. Hvis du merker av for dette alternativet, beregnes ikke formler automatisk på nytt før du lagrer arbeidsboken. Vær oppmerksom på at flere andre handlinger kan føre til at arbeidsboken lagres, for eksempel bruk av kommandoen Send til.

Tips

• Du kan også fylle ut den aktive cellen med formelen til en tilstøtende celle ved hjelp av kommandoen Fyll (under Redigering-gruppen i kategorien Hjem) eller ved å trykke CTRL+D for å fylle ut en celle under eller CTRL+R for å fylle ut en celle til høyre for cellen som inneholder formelen.
• Du kan automatisk fylle ut en formel nedover, for alle tilstøtende celler den gjelder for, ved å dobbeltklikke fyllhåndtaket i den første cellen som inneholder formelen. Tenk deg at du har tall i celle A1:A15 og B1:B15 og skriver inn formelen =A1+B1 i celle C1. Hvis du vil kopiere denne formelen til celle C2:C15 (slik at C2=A2+B2, C3=A3+B3 og så videre), merker du celle C1 og dobbeltklikker fyllhåndtaket.
• Hvis du er ute etter en enda raskere måte å fylle ut formler på, kan du plassere dataene i en Excel-tabell. I en Excel-tabell kan du opprette beregnede kolonner ved å angi bare én formel, og denne formelen brukes automatisk i hele kolonnen. Fantastisk matematikk! Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over Excel-tabeller.

 Til toppen av siden