I første trinn blir du bedt om å bekrefte hvilken type tekstdata du importerer, og du kan velge blant følgende:
- Opprinnelig datatype Hvis tekstfilen er atskilt med tabulatortegn eller kommategn, som er tilfelle i TXT- og CSV-filer, velges Skilletegn. Hvis en PRN-fil brukes, der flere mellomrom vanligvis skiller hver kolonne, velges Fast bredde.
Du kan vise dataene i forhåndsvisningen nederst i veiviseren. (Forhåndsvisningen ser bedre ut i neste trinn av veiviseren, som simulerer hvordan dataene ser ut når de er delt inn i kolonner.) Hvis du tror at typen tekstdata du importerer, ikke ble riktig vurdert, eller du foretok et feil valg som gjør at dataene ikke ser bra ut, kan du endre datatypen for dette alternativet.
- Start import ved rad Du kan starte importen ved en annen rad enn rad 1. Hvis den første raden for eksempel inneholder teksten "Denne filen inneholder ansattdata", kan det hende du vil begynne importen ved rad 2. Eller hvis de seks første radene med data ikke er av interesse, kan du starte importen ved rad 7. Du kan også bruke denne innstillingen når filen er for stor til å få plass i Excel. Du kan vise dataene i filen i forhåndsvisningen nederst i veiviseren.
I bildet kan du se at rad 1 inneholder kolonneoverskriftene Land, Selger og så videre. Det vil være naturlig å starte importen ved rad 1 for denne filen.
- Filopprinnelse Dette alternativet handler om hvilket språk inneholdet i filen er på. Vanligvis velges dette riktig automatisk. Men hvis du vet at filen inneholder tekst på et annet språk, og at det opprinnelige språket ikke er valgt, kan du velge riktig alternativ i listen.
