Det finnes to måter å bruke tastaturet på. Når du for eksempel skal gjøre teksten fet, kan du bruke:
Taster til å
få tilgang til kategoriene og kommandoene på skjermen.
En direkte
tastekombinasjon som ikke er relatert til båndet.
Mange tenker på en tastesekvens eller -kombinasjon som utfører en handling som en hurtigtast, og generelt sett er den en riktig definisjon. Men la oss være litt mer spesifikke når vi skal definere en hurtigtast for dette kurset. Det er viktig å definere forskjellen fordi de ulike typene fungerer på ulik måte.
Det finnes to typer grunnleggende hurtigtaster, og begge omtales i dette kurset.
Tilgangstaster
Tilgangstaster gir deg tilgang til båndet. De er direkte knyttet til kategoriene, kommandoene og de andre elementene du ser på skjermen. Du kan bruke tilgangstaster ved å trykke ALT-tasten etterfulgt av en annen tast eller tastesekvens.
Hver enkelt kommando på båndet, menyen for Microsoft Office-knappen og verktøylinjen for hurtigtilgang har en tilgangstast, og hver tilgangstast har tilordnet et tastetips. Hvis du kjenner til det gamle systemet med understrekede bokstaver på menyelementer, kan du tenkte på tastetips som en ny versjon av dette. Du skal lære mer om tastetips senere.
Tastkombinasjoner
Tastekombinasjoner utfører bestemte kommandoer. De er ikke knyttet til båndet eller andre elementer du ser på skjermen. Tastene må trykkes samtidig for å utløse handlingen, og de fleste, men ikke alle, involverer å trykke CTRL-tasten pluss andre taster (for eksempel CTRL+C for å kopiere).
Tastekombinasjonene i 2007 Office er stort sett de samme som før, og de fungerer på samme måte som før.
Hurtigreferansekortet på slutten av dette kurset inneholder koblinger til hjelpeemner der du finner informasjon om alle typer hurtigtaster og lister over tastekombinasjoner.
Fullfør følgende test slik at du er sikker på at du skjønner innholdet. Svarene er private, og poengsum oppgis ikke.
De tre hoveddelene på båndet er:
Kategorier, grupper og kommandoer.
Microsoft Office-knappen, kategorier og tilgangstaster.
Menyer, verktøylinjer og kommandoer.
Hvor skal du se etter elementer som var på Fil-menyen?
I kategorien Hjem.
På menyen under Microsoft Office-knappen.
Det finnes ikke noe tilsvarende – de er spredt ut over hele båndet
Hvilke av disse er de to grunnleggende hurtigtasttypene?
Navigasjonstaster og tastetips.
Hurtigtaster og tastetips.
Tastekombinasjoner som starter en kommando, og tilgangstaster som navigerer blant elementene på skjermen.
Tastekombinasjoner som starter en kommando, og tastetips.
Hvilke programmer i 2007 Office-utgaven har bånd?
Alle sammen.
Word og Excel.
Word, PowerPoint, Excel, Access og deler av Outlook.
