Opprette tilgjengelige Excel-arbeidsbøker

I denne artikkelen finner du en veiledning til måter du kan opprette Microsoft Excel-arbeidsbøker på for å gjøre dem mer tilgjengelige. Fordi mange filer ofte vises elektronisk, implementerer myndigheter og bransjer over hele verden policyer som krever at elektronisk teknologi og informasjonsteknologi er tilgjengelig for personer med funksjonshemninger.

 Tips!     Fra og med Microsoft Office 2010 er det tilgjengelig et nytt verktøy for Excel, Word og PowerPoint med navnet Tilgjengelighetskontroll. Du kan bruke dette til å kontrollere om Excel-regnearkene har innhold som kan gjøre det vanskelig for en bruker med en funksjonshemning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilgjengelighetskontroll.

I denne artikkelen


Legge til alternativ tekst for bilder og objekter

Alternativ tekst vises når du flytter pekeren over et bilde eller objekt, og hjelper personer som bruker skjermlesere, med å forstå innholdet i bilder i filen. For mange brukere er dette den eneste informasjonen de har om bildene og objektene i filen. Du bør inkludere alternativ tekst for disse objektene i arbeidsboken:

  • Bilder
  • Utklipp
  • Diagrammer
  • Tabeller
  • Figurer (som ikke inneholder tekst eller er i grupper)
  • SmartArt-grafikk
  • Grupper (alle objektene i denne listen, bortsett fra figurer, bør også ha alternativ tekst når de er i grupper)
  • Innebygde objekter
  • Håndskrift
  • Video- og lydfiler

 Obs!     Når du bruker kompatibilitetskontrollen, vises det en melding når elementer har alternativ tekst, for eksempel tabeller eller pivottabeller, fordi dette ikke støttes i enkelte tidligere versjoner av Excel. Det fører ikke til et betydelig tap, men du bør vurdere å fjerne alternativ tekst før du lagrer arbeidsboken som en tidligere versjon.

Slik legger du til alternativ tekst:

  1. Høyreklikk bildet eller objektet, og klikk deretter Formater.

 Obs!     For tabeller klikker du Tabeller.

  1. Klikk Alternativ tekst.
  2. Skriv inn en beskrivelse av bildet eller objektet i tekstboksene Tittel og Beskrivelse.

 Tips!     Bruk klare, men kortfattede beskrivelser. "en rød Ferrari" forteller brukeren mer om bildet enn "en bil".

  1. Klikk Lukk.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til alternativ tekst i en figur, et bilde, et diagram, en tabell, SmartArt-grafikk eller et annet objekt.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Angi informasjon om kolonneoverskrifter i Excel-tabeller

I tillegg til å legge til alternativ tekst som beskriver tabellen, kan det å ha klare kolonneoverskrifter gi kontekst og gjøre det enklere å navigere blant innholdet i tabellen.

Slik angir du en overskriftsrad i en blokk med celler merket som en tabell:

  1. Klikk hvor som helst i tabellen.
  2. Velg Overskriftsrad i gruppen Alternativer for tabellstil i kategorien Utforming under Tabellverktøy.
  3. Legg til overskriftsinformasjonen.

Slik angir du en overskriftsrad i en ny blokk med celler som du merker som en tabell:

  1. Merk cellene du vil ta med i tabellen.
  2. Klikk Tabell i Tabeller-gruppen i kategorien Sett inn.
  3. Merk av for Tabellen har overskrifter.
  4. Klikk OK.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Bruke meningsfull hyperkoblingstekst

Hyperkoblingstekst skal gi en klar beskrivelse av koblingsmålet, ikke bare URL-adressen. Mike's Auto Shop gir for eksempel mer mening enn http://www.mikefixescarsforyou.com

Slik legger du til en hyperkobling i arbeidsboken:

  1. Plasser markøren i cellen der du vil legge til hyperkoblingen.
  2. Klikk Hyperkobling i Koblinger-gruppen i kategorien Sett inn for å åpne dialogboksen Sett inn hyperkobling.
  3. Skriv inn navnet eller teksten som skal gi en kort beskrivelse av koblingsmålet, i boksen Tekst som skal vises.
  4. Skriv inn URL-adressen for koblingen i Adresse-boksen.
  5. Klikk OK.

Slik endrer du teksten for en hyperkobling:

  1. Merk koblingen, og klikk deretter Hyperkobling i Koblinger-gruppen i kategorien Sett inn for å åpne dialogboksen Sett inn hyperkobling.
  2. Foreta de nødvendige endringene i teksten i boksen Tekst som skal vises.
  3. Klikk OK.

I tillegg kan du inkludere skjermtipstekst som vises når når du holder markøren over en hyperkobling. Skjermtipstekst kan brukes omtrent som alternativ tekst. Slik legger du til skjermtipstekst:

  1. Plasser markøren i hyperkoblingen der du vil legge til skjermtipstekst.
  2. Klikk Hyperkobling i Koblinger-gruppen i kategorien Sett inn for å åpne dialogboksen Hyperkobling.
  3. Klikk Skjermtips.
  4. Skriv inn teksten i boksen Skjermtipstekst.
  5. Klikk OK.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Unngå bruk av tomme celler, rader eller kolonner for formatering

Tomme celler, rader eller kolonner kan dette få en person som bruker en skjermleser, til å tro at det ikke er noe mer i tabellen. Du kan løse dette problemet ved å fjerne unødvendige tomme celler, rader eller kolonner.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Gi alle arkfaner unike navn

Arknavn skal gi informasjon om hva regnearket inneholder, slik at det blir enklere å navigere gjennom en arbeidsbok. Du bør fjerne alle tomme ark i en arbeidsbok.

Slik endrer du navnet på et ark:

  1. Høyreklikk arkfanen, og klikk deretter Gi nytt navn.
  2. Skriv inn et kort, unikt navn som beskriver arkinnholdet.

Slik sletter du et ark:

  • Høyreklikk arkfanen, og klikk deretter Slett.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Inkludere teksting for lyd eller videoer

Hvis du bruker ytterligere lyd- eller videokomponenter i en arbeidsbok, bør du sørge for at innholdet er tilgjengelig i andre formater for brukere med funksjonshemninger, for eksempel teksting, utskrifter eller alternativ tekst.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Mer informasjon

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Excel 2013, Office Shared 2013, Excel 2010, Excel 2007