Nytt i Power Pivot i Excel 2013

I Microsoft Excel 2013 er Power Pivot-funksjonaliteten dypere integrert. Nå kan du for eksempel importere og relatere store datamengder fra flere kilder direkte i Excel ved hjelp av en ny innebygd datamodell, uten at du må gå til Power Pivot-vinduet. Power Pivot sørger for et miljø for mer avansert datamodellering og kobler til den samme datamodellen. Les mer om alt annet du kan gjøre i Power Pivot.

I denne artikkelen


Grunnleggende datamodellfunksjonalitet nå innebygd i Excel

I Excel 2010 installerte du Power Pivot-tillegget for Excel 2010 slik at du kunne importere og relatere store datamengder fra flere kilder.

I Excel 2013 er mye av denne funksjonaliteten, inkludert infrastrukturen som støtter den, innebygd direkte i datamodellen (Datamodell: En samling tabeller og deres relasjoner, som gjenspeiler de virkelige relasjonene mellom forretningsfunksjoner og prosesser, for eksempel hvordan Produkter er relatert til Lagerbeholdning og Salg.) i Excel. Uten at du må installere et separat tillegg, kan du nå gjøre følgende:

  • Importere millioner rader fra flere datakilder.
  • Opprette relasjoner mellom data fra ulike kilder og mellom flere tabeller i en pivottabell.
  • Opprette implisitte beregnede felt (tidligere kalt "mål") – beregninger opprettes automatisk når du legger til et numerisk felt i slippsonen Verdier i feltlisten.
  • Behandle datatilkoblinger.

Dermed kan alle Excel-brukere nå bygge datamodeller, som de kan bruke som utgangspunkt for pivottabeller, pivotdiagrammer og Power View-rapporter. Excel laster inn data automatisk i analysemotoren i minnet, som tidligere bare var tilgjengelig sammen med Power Pivot-tillegget. Datamodellen i Excel har andre fordeler:

  • Databehandling går raskt.
  • Dataene er svært komprimert, slik at filstørrelsen blir håndterbar.
  • Dataene lagres inni selve Excel-arbeidsboken, så de kan transporteres.

Power Pivot-tillegget er også tilgjengelig. Her finner du mer avanserte modelleringsmuligheter for brukere med erfaring med datamodeller.

Power Pivot in Microsoft Excel 2013 for mer avansert datamodellering

Power Pivot in Microsoft Excel 2013-tillegget i Excel, som kobler til den samme datamodellen, har et mer avansert modelleringsmiljø, som mer erfarne brukere kan bruke til å forbedre modellene.

Med Power Pivot in Microsoft Excel 2013-tillegget kan du for eksempel gjøre følgende:

  • Filtrere data når du importerer. Du kan importere data både i Excel og Power Pivot, men når du importerer data i Power Pivot, kan du filtrere ut unødvendige data og bare importere et delsett.
  • Gi nytt navn til tabeller og kolonner mens du importerer data i Power Pivot.
  • Administrere modellen og opprette relasjoner ved hjelp av dra og slipp i diagramvisning.
  • Bruke formatering (i Power View-rapporter og pivottabellrapporter).
  • Definere egne beregnede felt som skal brukes gjennomgående i en arbeidsbok.
  • Definere KPIer (Key Performance Indicator) som skal brukes i pivottabeller.
  • Opprette brukerdefinerte hierarkier som skal brukes gjennomgående i en arbeidsbok.
  • Definere perspektiver.
  • Lage egne beregninger ved å skrive avanserte formler som bruker DAX-uttrykksspråket (Data Analysis Expressions).
  • Bruke mer avanserte data- og modelleringsoperasjoner.

Disse funksjonene er ikke tilgjengelige i Excel. Du må aktivere Power Pivot in Microsoft Excel 2013-tillegget for å bruke disse funksjonene. Tillegget er inkludert i versjonene Office Professional Plus og Office 365 Professional Plus og i den frittstående versjonen av Excel 2013. Se Starte Power Pivot in Microsoft Excel 2013 hvis du vil ha mer informasjon.

Hvis du har brukt Power Pivot tidligere, må du være klar over at det finnes noen funksjoner i tidligere versjoner av Power Pivot som ikke er tilgjengelige i Power Pivot in Microsoft Excel 2013. Se tabellen i delen Hva finnes i den nye feltlisten nedenfor hvis du vil ha mer informasjon. Se Oppgradere Power Pivot-datamodeller til Excel 2013 hvis du har eksisterende Power Pivot-arbeidsbøker du tenker å redigere og bruke i Excel 2013.

Hva finnes i den nye feltlisten

Excel og Power Pivot har nå én ensartet feltliste. Enkelte funksjoner i feltlisten er endret fra forrige versjon av Power Pivot (v. 2, som ble levert med SQL Server 2012) til denne versjonen. Nå kan du for eksempel dra felt direkte til Verdier-slippsonen (for å opprette implisitte mål) og legge til felt i slicere direkte fra feltlisten. Andre funksjoner er flyttet og er tilgjengelige fra andre steder i Power Pivot-vinduet. Andre igjen er ikke tilgjengelige i Excel 2013.

Funksjon Plassering
Opprette eller formatere beregnede felt i feltlisten

Du oppretter ikke lenger beregnede felt ved å høyreklikke en tabell i feltlisten. Du oppretter, redigerer og sletter dem i en pivottabell ved å klikke Beregnede felt på Power Pivot-båndet i Excel.

Du kan også opprette beregnede felt i beregningsområdet i Power Pivot-vinduet (ingen endring fra forrige versjon).

Støtte for implisitte beregnede felt

I Excel 2010 trengte du Power Pivot-tillegget for å opprette implisitte beregnede felt, som du oppretter ved bare å dra og slippe numeriske kolonner i Verdier-området i Power Pivot-feltlisten.

I Excel 2013 kan du opprette implisitte beregnede felt i feltlisten for pivottabeller som du oppretter i Power Pivot og Excel.

Vise perspektiver

Fra og med v. 2 av Power Pivot-tillegget definerer du perspektiver (perspektiv: Et delsett av objektene i en datamodell – tabeller, kolonner, beregnede felt og KPIer – som sporer forskjellige sett med data. De defineres vanligvis for et bestemt forretningsscenario, slik at det blir enklere å navigere i store datasett.) i Avansert-fanen i Excel 2013.

I v.  2 av Power Pivot viser du perspektivet av modellen i diagramvisning etter at du har opprettet perspektivet, eller du filtrerer Power Pivot-feltlisten i henhold til perspektivet. Det er ikke lenger mulig å filtrere feltlisten.

I Power Pivot in Microsoft Excel 2013 velger du perspektivet som skal brukes i Avansert-fanen, slik at du kan vise et gitt perspektiv av hele modellen i datavisningsrutenettet og i diagramvisning i Power Pivot-vinduet. Dermed kan du arbeide mer effektivt med et delsett av tabeller i en stor modell.

Opprette sentrale ytelsesindikatorer (KPIer)

I den forrige versjonen av Power Pivot kunne du bare opprette en KPI ved å velge et eksisterende beregnet felt fra feltlisten.

Nå er du ikke lenger begrenset til feltlisten når du skal opprette KPIer. Du kan opprette, redigere og slette KPIer fra Power Pivot-båndet i Excel.

Du kan også opprette KPIer i beregningsområdet i datavisningsrutenettet i Power Pivot-vinduet (ingen endring fra forrige versjon).

Legge til beskrivelser

Som i Power Pivot-tillegget v. 2 legger du til beskrivelser for beregnede felt, tabeller og kolonner ved å høyreklikke dem i Power Pivot-vinduet.

I Excel 2013 vises ikke beskrivelsene som verktøytips når du holder musepekeren over feltene i feltlisten, men de vises i feltlisten i et Power View-ark. Når du har lagt til beskrivelser i Power Pivot, kan du oppdatere Power View-arket for å se dem.

Søke etter metadata i feltlisten

Søking er ikke tilgjengelig i feltlisten. Vi har i stedet lagt til et alternativ for å søke etter metadata i Power Pivot-vinduet. Klikk Søk i Hjem-fanen i Power Pivot-vinduet, i både data- og diagramvisning, for å søke etter metadata.

Legg merke til at du ikke søker gjennom dataene i de enkelte cellene, bare metadataene for tabellen, for eksempel feltnavn.

Legge til slicere i pivottabeller Slicere er tilgjengelige ved å høyreklikke ethvert felt i feltlisten.
Automatisk sliceroppsett Du kan sette opp slicere i grupper både vannrett og loddrett ved å klikke alternativene under Slicer-justering på Power Pivot-båndet i Excel.
Automatisk gjenkjenning av relasjoner Ikke tilgjengelig i Power Pivot in Microsoft Excel 2013.

Datakategorisering og forslag fra DataMarket

Når du legger til tabeller i Power Pivot, kan hver kolonne kategoriseres automatisk i Power Pivot. Power Pivot kan for eksempel kategorisere en kolonne med navn på byer som By og en liste over firmanavn som Firma. Du kan endre de automatiske kategoriseringene, kategorisere egne data eller deaktivere funksjonen fullstendig.

Det er to fordeler ved å kategorisere egne data. Når kolonnene er kategorisert:

  • Microsoft Azure Marketplace kan foreslå data fra DataMarket som kan være relatert til dataene dine. Det kan for eksempel foreslå folketellings- eller værdata. De foreslåtte dataene kan komme fra en gratis dataleverandør, for eksempel FN, eller fra et firma som tar betalt for data. Du velger selv om du vil godta forslagene. Hente forslag til relaterte data fra Microsoft Azure Marketplace
  • Power View kan tilby visualiseringer som er aktuelle for dataene dine. Hvis dataene for eksempel har URL-adresser, kan Power View gjengi URL-adressene som hyperkoblinger.

Støtte for flere språk

Power Pivot er oversatt til alle de 40 Office-språkene. Power Pivot støtter nå høyre til venstre-språkene arabisk og hebraisk.

Støtte for større filer i 64-biters Excel

Tidligere versjoner begrenset størrelsen på en arbeidsbok til 2 gigabyte (GB) på disk og 4 GB i minnet. Denne begrensningen sørget for at Excel-arbeidsbøker som inneholdt Power Pivot-data, aldri overskred maksimal filstørrelse for opplasting som var fastsatt av SharePoint.

Nå som datamodellen er en del av Excel, er begrensningen borte. Hvis du bruker 64-biters Excel, begrenses arbeidsbokstørrelsen bare av tilgjengelige disk- og minneressurser på datamaskinen.

Begrensninger fra andre plattformer gjelder fremdeles. SharePoint Server 2013 har fremdeles en maksimumsgrense på 2 GB for filopplasting. Hvis du deler en arbeidsbok i SharePoint Online eller Office Online, kan du bli bedt om å åpne arbeidsboken i Excel hvis filen er for stor til å kunne åpnes i en nettleser. Mer om begrensning av filstørrelser i Datamodell – spesifikasjoner og grenser.

Avansert modus er den nye standardvisningen

Når du klikker Behandle i Excel 2013 for å gå til Power Pivot-vinduet, vises Avansert-fanen som standard i vinduet.

  • Hvis du vil skjule Avansert-fanen, klikker du Fil-knappen til venstre for Hjem-fanen > Bytt til normal modus.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Excel 2013, Power Pivot in Excel 2013