Hva er nytt i Excel 2013

Merk SkyDrive er nå OneDrive, og SkyDrive Pro er nå OneDrive for Business. Les mer om denne endringen på Fra SkyDrive til OneDrive.

Det første du ser når du åpner Excel, er et helt nytt utseende. Det er renere, men det er også utformet for å hjelpe deg med å få resultater med profesjonelt preg raskt. Du vil finne mange nye funksjoner du kan bruke til å unngå vegger av tall, og til å illustrere dataene på mer overbevisende måter, slik at du kan ta bedre og mer informerte beslutninger.

 Tips!     Hvis du vil lære hvordan du raskt kommer i gang med å opprette en grunnleggende Excel-arbeidsbok, kan du se Grunnleggende oppgaver i Excel 2013.

Topp funksjoner å utforske

Komme raskt i gang

Noen av malene som er tilgjengelige i Excel

Maler gjør det meste av oppsettet og utformingen for deg, slik at du kan fokusere på dataene. Når du åpner Excel 2013, kan du se maler for budsjetter, kalendere, skjemaer og rapporter, og mer kommer.

Øyeblikkelig dataanalyse

Dataanalyselinse

Med det nye Hurtiganalyse-verktøyet kan du konvertere dataene til et diagram eller en tabell i to eller færre trinn. Forhåndsvis dataene med betinget formatering, sparkline-grafikk eller diagrammer, og aktiver valget ditt med ett klikk. Du finner informasjon om denne nye funksjonen i Analysere dataene på et øyeblikk.

Fylle ut en hel kolonne med data på et blunk

Rask utfylling i bruk

Rask utfylling kan være veldig nyttig. Straks funksjonen skjønner hva du vil gjøre, fyller den inn resten av dataene på et blunk, etter mønsteret den gjenkjenner i dataene. Hvis du vil se når det er nyttig å bruke denne funksjonen, kan du se Dele en kolonne med data basert på hva du skriver.

Opprette det riktige diagrammet for dataene dine

Anbefalte diagrammer

Ved hjelp av Diagramanbefalinger anbefaler Excel de mest egnede diagrammene for dataene. Få en oversikt over hvordan dataene vil se ut i ulik diagrammer, slik at du enkelt kan velge det diagrammet som illustrerer informasjonen best. Prøv denne funksjonen når du oppretter ditt første diagram.

Filtrere tabelldata ved hjelp slicere

Tabellslicer

Slicere ble først innført i Excel 2010 som en interaktiv måte å filtrere pivottabelldata på. De kan nå også filtrere data i Excel-tabeller, spørringstabeller og andre datatabeller. Slicere er enklere å opprette og bruke, og viser det aktuelle filteret slik at du vet nøyaktig hvilke data som vises.

Én arbeidsbok, ett vindu

To arbeidsbøker, to vinduer

I Excel 2013 har hver arbeidsbok sitt eget vindu, slik at det blir lettere å arbeide på to arbeidsbøker samtidig. Det blir også lettere når du arbeider på to skjermer.

Nye Excel-funksjoner

Nye nettfunksjoner

Du finner flere nye funksjoner i kategoriene matematikk og trigonometri, statistikk, ingeniørarbeid, dato og klokkeslett, oppslag og referanse, logikk og tekst. Det er også noen nye nettjenestefunksjoner for å referere til eksisterende REST-kompatible nettjenester (Representational State Transfer). Du finner mer informasjon i Nye funksjoner i Excel 2013.

Lagre og dele filer på nettet

Steder å lagre arbeidsboken på nettet

Excel gjør det enklere å lagre arbeidsbøkene på ditt eget sted på nettet, for eksempel gratis på OneDrive eller organisasjonens Office 365-tjeneste. Det er også enklere å dele regneark med andre brukere. Uansett hvilken enhet de bruker eller hvor de befinner seg, arbeider alle på den nyeste versjonen av regnearket – og dere kan også arbeide sammen samtidig. Hvis du vil lære mer om dette, se Lagre en arbeidsbok på nettet.

Bygge inn regnearkdata på en nettside

Hvis du vil dele en del av regnearket på nettet, er det bare å sette det inn på nettsiden din. Andre kan da arbeide med dataene i Excel Online eller åpne de innebygde dataene i Excel.

Dele et Excel-regneark i et nettmøte

Uansett hvor du er eller hvilken enhet du bruker – enten det er smarttelefon, nettbrett eller datamaskin – kan du, såfremt du har Lync installert, koble deg til og dele en arbeidsbok i et nettmøte. Du finner mer informasjon om dette i artikkelen Presentere en arbeidsbok på nettet.

Lagre i et nytt filformat

Nå kan du lagre og åpne filer i det nye XLSX-formatet (Strict Open XML Spreadsheet). Med dette filformatet kan du lese og skrive ISO8601-datoer for å løse problemet med skuddåret 1900. Du finner mer informasjon om dette i artikkelen Lagre en arbeidsbok i et annet filformat.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Nye diagramfunksjoner

Endringer i båndet for diagrammer

Diagramverktøy

Med den nye knappen Anbefalte diagrammer i kategorien Sett inn kan du velge blant en rekke diagrammer som kan passe dine data. Relaterte typer diagrammer som for eksempel punkt- og boblediagrammer er nå på samme meny. Det er også en helt ny knapp for kombinasjonsdiagrammer – et diagram mange har etterlyst. Når du klikker et diagram, vises et enklere diagramverktøybånd. Det har bare to faner, Utforming og Format, så det bør være enklere å finne det du trenger.

Finjustere diagrammer raskt

Diagramknapper for å endre diagramelementer, oppsett eller diagramfiltre

Med tre nye diagramknapper kan du raskt velge og forhåndsvise endringer i diagramelementer (for eksempel titler eller etiketter), i utseendet og stilen på diagrammet, eller i dataene som vises. Du finner mer informasjon om dette i artikkelen Formatere diagrammet.

Riktekst i dataetiketter

Boblediagram med dataetiketter

Nå kan du bruke riktekst og oppdaterbar tekst fra datapunkter eller annen tekst i dataetikettene, forbedre dem med formatering og ytterligere fritekst, og vise dem i nesten hvilken som helst form. Dataetikettene holder seg på plass, selv når du bytter til en annen type diagram. Du kan også koble dem til datapunktene med ledelinjer på alle diagrammer, ikke bare sektordiagrammer. Du finner mer informasjon riktekst i etiketter i Endre formatet til dataetiketter i et diagram.

Vise animasjon i diagrammer

Se hvordan diagrammet endrer seg når du gjør endringer i kildedataene. Dette er ikke bare morsomt å se på – bevegelsene i diagrammet gjør endringene i dataene mye tydeligere.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Kraftig dataanalyse

Opprette en pivottabellrapport som passer dataene

Anbefalte pivottabeller for dataene

Det kan være en utfordring å velge de riktige feltene for å lage sammendrag av dataene i en pivottabellrapport. Nå kan du få litt hjelp med dette. Når du oppretter en pivottabell, anbefaler Excel flere måter å lage sammendrag av dataen på og viser deg en rask forhåndsvisning av feltoppsettet slik at du kan velge det som gir deg innsikten du søker. Du finner mer informasjon om dette i artikkelen Opprette en pivottabell for å analysere regnearkdata.

Bruke én feltliste til å opprette ulike typer pivottabeller

Legge til flere tabeller i feltlisten

Opprett oppsettet for en pivottabell som bruker én tabell eller flere tabeller ved hjelp av samme feltliste. Feltlisten er oppgradert for å kunne håndtere både pivottabeller med én tabell og pivottabeller med flere tabeller. Feltlisten gjør det lettere å finne feltene du ønsker i pivottabelloppsettet, bytte til den nye Excel-datamodellen ved å legge til flere tabeller, og utforske og navigere til alle tabellene. Du finner mer informasjon om dette i artikkelen Bruke feltlisten til å ordne felt i en pivottabell.

Bruke flere tabeller i dataanalysen

Med den nye Excel-datamodellen får du tilgang til kraftige analysefunksjoner som før bare var tilgjengelige når du installerte Power Pivot-tillegget. I tillegg til å opprette tradisjonelle pivottabeller kan du nå opprette pivottabeller basert på flere tabeller i Excel. Ved å importere ulike tabeller og opprette relasjoner mellom dem, kan du analysere dataene og få resultater du ikke får med tradisjonelle pivottabelldata. Hvis du vil ha mer informasjon om dette, se Opprette en datamodell i Excel.

Power Query

Hvis du bruker Office Professional Plus 2013 eller Office 365 Pro Plus, kan du dra nytte av Power Query for Excel. Bruk Power Query til å søke etter og koble til data fra offentlige og firmaets egne datakilder på en enkel måte. Dette inkluderer nye datasøkefunksjoner samt funksjoner for enkelt å transformere og flette data fra flere datakilder slik at du kan fortsette å analysere dem i Excel. Hvis du vil ha mer informasjon om dette, kan du se Oppdage og kombinere med Power Query for Excel.

Power Map

Power Map

Hvis du bruker Office 365 Pro Plus, Office 2013 eller Excel 2013, kan du dra nytte av Power Map for Excel. Power Map er et tredimensjonalt (3D) datavisualiseringsverktøy som lar deg se informasjon på nye måter ved hjelp av geografiske og tidsbaserte data. Du kan få innsikt som du kanskje ikke kan se i tradisjonelle todimensjonale (2D) tabeller og diagrammer. Power Map er innebygd i Office 365 Pro Plus, men du må laste ned en Preview-versjon for å bruke den med Office 2013 og Excel 2013. Se Power Map for Excel for detaljer om Preview. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker Power Map til å lage en visuell 3D-reise av dataene dine, kan du se Komme i gang med Power Map.

Koble til nye datakilder

Når du skal bruke flere tabeller i Excel-datamodellen, kan du nå koble deg til og importere data til Excel fra andre datakilder som tabeller eller pivottabeller. Du kan for eksempel koble deg til datafeeder som OData, Windows Azure DataMarket og SharePoint-datafeeder. Du kan også koble deg til datakilder fra andre OLE DB-leverandører.

Opprette relasjoner mellom tabeller

Når du har fått data fra ulike datakilder i flere tabeller i Excel-datamodellen og opprette relasjoner mellom disse tabellene, blir det enkelt å analysere dataene uten å konsolidere dem i én tabell. Ved å bruke MDX-spørringer kan du utnytte tabellrelasjoner ytterligere for å opprette meningsfulle pivottabellrapporter. Hvis du vil ha mer informasjon om dette, kan du se Opprette en relasjon mellom to tabeller.

Bruke en tidslinje for å vise data for ulike tidsperioder

En tidslinje gjør det enklere å sammenligne pivottabell- eller pivotdiagramdata over ulike tidsperioder. I stedet for å gruppere etter datoer, kan du nå filtrere datoer interaktivt eller gå gjennom data i sekvensielle tidsperioder, slik som løpende månedsvis ytelse, med bare ett klikk. Du finner mer informasjon om dette i artikkelen Opprette en tidslinje i en pivottabell for å filtrere datoer.

Bruk Drill ned, Drill opp og Kryssdrill for å komme til ulike detaljnivåer

Å drille ned til ulike detaljnivåer i et komplisert sett med data er ingen lett oppgave. Egendefinerte sett er nyttige, men det tar tid å finne dem blant et stort antall felter i feltlisten. I den nye Excel-datamodellen er det lettere å navigere til forskjellige nivåer. Bruk Drill ned i et pivottabell- eller pivotdiagramhierarki for å vise detaljerte nivåer og Drill opp for å gå til et høyere nivå for å få oversikt over "det store bildet". Du finner mer informasjon om dette i artikkelen Drille inn i pivottabelldata.

Bruke OLAP-beregnede medlemmer og mål

Få tilgang til kraften i selvbetjent forretningsintelligens (BI) og legg til dine egne MDX-baserte beregninger (flerdimensjonalt uttrykk) i pivottabelldata som er koblet til en OLAP-kube (nettbasert analysebehandling). Du trenger ikke bruke Excel-objektmodellen – nå kan du opprette og administrere beregnede medlemmer og mål direkte i Excel.

Opprette et frittstående pivotdiagram

Et pivotdiagram må ikke lenger tilknyttes en pivottabell. Med et frittstående eller frakoblet pivotdiagram kan du navigere til datadetaljer på nye måter ved hjelp av de nye funksjonene Drill ned og Drill opp. Det er også mye lettere å kopiere eller flytte et frakoblet pivotdiagram. Du finner mer informasjon om dette i artikkelen Opprette et pivotdiagram.

Power View

Power View

Hvis du bruker Office Professional Plus, kan du dra nytte av Power View. Bare klikk Power View-knappen på båndet for å få innsikt i dataene med svært interaktive og kraftige funksjoner for datautforsking, visualisering og presentering, som er lette å bruke. Med Power View kan du opprette og manipulere diagrammer, slicere og andre datavisualiseringer i ett enkelt ark. Finn ut mer om Power View i Excel 2013.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Nye og forbedrede tillegg og konverteringsprogrammer

Power Pivot for Excel-tillegg

Hvis du bruker Office Professional Plus 2013 eller Office 365 Pro Plus, følger Power Pivot-tillegget med Excel. Dataanalysemotoren Power Pivot er nå innebygd i Excel, slik at du kan bygge enkle datamodeller direkte i Excel. Power Pivot-tillegget gir et miljø for å opprette mer sofistikerte modeller. Bruk den til å filtrere ut data når du importerer dem, definer egne hierarkier, beregningsfelter og ytelsesmålinger (KPIer), og bruk DAX-språket (dataanalyseuttrykk) for å opprette avanserte formler. Lær mer om -tillegget for Excel 2013.

Inquire-tillegget

Hvis du bruker Office Professional Plus 2013 eller Office 365 Pro Plus, følger Inquire-tillegget med Excel. Det hjelper deg å analysere og vurdere arbeidsbøkene dine for å forstå hvilken utforming, hvilken funksjon og hvilke dataavhengigheter de har, og for å avdekke en rekke problemer, blant annet formelfeil eller uoverensstemmelser, skjult informasjon, skadde koblinger og annet. Fra Inquire kan du starte et nytt Microsoft Office-verktøy som kalles regnearksammenligning, for å sammenligne to versjoner av en arbeidsbok og få en klar oversikt over hvor det er gjort endringer. Under en revisjon har du full oversikt over endringene i arbeidsbøkene.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Excel 2013