Grunnleggende oppgaver i Excel 2010

Komme i gang med Office 2010 Her er noen grunnleggende oppgaver du kan gjøre i Microsoft Excel 2010.

I denne artikkelen


Hva er Excel?

Excel er et regnearkprogram i Microsoft Office system. Du kan bruke Excel til å opprette og formatere arbeidsbøker (en samling med regneark) for å analysere data og ta mer veloverveide forretningsbeslutninger. Mer spesifikt kan du bruke Excel til å spore data, bygge modeller for dataanalyse, skrive formler for å utføre beregninger på disse dataene, pivotere data på mange forskjellige måter og presentere data i mange forskjellige diagrammer med et profesjonelt utseende.

Noen vanlige scenarier for bruk av Excel er for eksempel følgende:

  • Regnskap Du kan bruke de kraftige beregningsfunksjonene i Excel i mange regnskapsrapporter, for eksempel en kontantstrømrapport, en inntektsrapport eller et resultatregnskap.
  • Budsjettering Uansett om du har behov for et privat eller arbeidsrelatert budsjett, kan du lage en hvilken som helst budsjettype i Excel, for eksempel en budsjettplan for markedsføring, et arrangementsbudsjett eller et pensjonsbudsjett.
  • Fakturering og salg Excel er også nyttig når du har behov for å arbeide med fakturering og salgsdata, og det er enkelt å lage skjemaene du trenger, for eksempel salgsfakturaer, følgesedler eller innkjøpsordrer.
  • Rapportering Du kan lage forskjellige typer rapporter i Excel som gjenspeiler dataanalysen eller oppsummerer dataene, for eksempel rapporter som måler prosjektytelse, rapporter som viser avviket mellom forventede og faktiske resultater, eller rapporter som du kan bruke til å lage prognoser for data.
  • Planlegging Excel er et glimrende verktøy til å lage profesjonelle planer eller nyttige planleggere, for eksempel en ukentlig timeplan, en plan for markedsundersøkelser, en skatteplan ved årsslutt eller planleggere som hjelper deg med å organisere ukentlige middager, fester eller ferier.
  • Sporing Du kan bruke Excel til å følge med på data i en timeliste, for eksempel en timeliste for sporing av arbeid, eller en inventarliste som sporer utstyr.
  • Bruke kalendere På grunn av det rutenettaktige arbeidsområdet er det enkelt å lage en hvilken som helst type kalender i Excel, for eksempel en akademisk kalender for å holde oversikt over aktiviteter i løpet av skoleåret eller en regnskapsårkalender for å spore forretningshendelser og milepæler.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Søke etter og bruke en mal

I Excel 2010 kan du bruke innebygde maler eller dine egne tilpassede maler, og du kan søke blant mange forskjellige maler på Office.com. På Office.com finner du et stort utvalg av populære Excel-maler, inkludert budsjetter.

Slik finner du en mal i Excel 2010:

  1. Klikk Ny i kategorien Fil.
  2. Gjør ett av følgende under Tilgjengelige maler:
  • Hvis du vil bruke en mal som du nylig har brukt, på nytt, klikker du Nylige maler og klikker malen du vil bruke, og deretter klikker du Opprett.
  • Hvis du vil bruke en av dine egne maler som du allerede har installert, klikker du Mine maler og velger malen du vil bruke, og deretter klikker du OK.
  • Hvis du vil søke etter en mal på Office.com, klikker du en malkategori under Office.com-maler og velger malen du vil bruke, og deretter klikker du Last ned for å laste ned malen fra Office.com til datamaskinen.

 Obs!   Du kan også søke etter maler på Office.com fra Excel. Skriv inn ett eller flere søkeord i boksen Søk etter maler på Office.com, og klikk deretter pilknappen for å søke.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du søker etter og bruker maler, kan du se Opprette en ny arbeidsbok.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en ny arbeidsbok

  1. Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Ny.
  2. Klikk Tom arbeidsbok under Tilgjengelige maler.
  3. Klikk Opprett.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter en arbeidsbok, kan du se Opprette en ny arbeidsbok.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Lagre en arbeidsbok

  1. Klikk kategorien Fil.
  2. Klikk Lagre som.
  3. Velg Excel-arbeidsbok fra Filtype-listen i dialogboksen Lagre som.
  4. Skriv inn et navn på arbeidsboken i Filnavn-boksen.

Dialogboksen Lagre som i Excel

  1. Klikk Lagre for å fullføre.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Skrive inn data i et regneark

  1. Klikk cellen der du vil skrive inn data.
  2. Skriv inn dataene i cellen.
  3. Trykk ENTER eller TAB for å flytte til neste celle.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver inn data, kan du se Skrive inn data i et regneark.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Formatere tall

  1. Merk cellene du vil formatere.
  2. Klikk dialogboksvelgeren ved siden av Tall i Tall-gruppen i kategorien Hjem (eller trykk CTRL+1).
    Dialogboksvelgeren i Tall-gruppen
  3. Klikk formatet du ønsker å bruke, i Kategori-listen, og juster deretter innstillingene etter behov. Hvis du for eksempel bruker valutaformatet, kan du velge et annet valutasymbol, vise flere eller færre desimalplasser eller endre hvordan negative tall vises.
    Dialogboksen Formater celler

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du formaterer tall, og tilgjengelige tallformater, kan du se Formatere tall i et regneark eller Tilgjengelige tallformater.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Bruke cellekantlinjer

  1. Merk cellen eller celleområdet der du vil legge til en kantlinje.
  2. Klikk pilen ved siden av Kantlinjer i Skrift-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter kantlinjestilen du vil bruke.

Excel-båndsymbol

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker formatering på et regneark, kan du se Formatere et regneark.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en Excel-tabell

  1. Merk celleområdet som du vil ta med i tabellen, i et regneark. Cellene kan være tomme eller inneholde data.
  2. Klikk Formater som tabell i Stiler-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter tabellstilen du vil bruke.

Stiler-gruppen i kategorien Hjem

  1. Hvis det merkede området inneholder data du vil vise som tabelloverskrifter, merker du av for Tabellen har overskrifter i dialogboksen Formater som tabell.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter en tabell, kan du se Opprette en Excel-tabell.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Bruke en cellebakgrunn

  1. Merk cellen eller celleområdet der du vil bruke en cellebakgrunn.
  2. Klikk pilen ved siden av Fyllfarge Knappesymbol i Skrift-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter fargen du vil bruke, under Temafarger eller Standardfarger.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker formatering på et regneark, kan du se Formatere et regneark.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Filtrere data

  1. Merk dataene du vil filtrere.
  2. Klikk Filtrer i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data.

Gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data

  1. Klikk pilen Rullegardinpilen Filtrer i kolonneoverskriften for å vise en liste over alternativer for filtrering.
  2. Hvis du vil velge etter verdier, fjerner du merket for (Merk alle) i listen. Da fjernes merket i alle avmerkingsboksene. Deretter merker du av for bare de verdiene du vil se, og klikker OK for å se resultatene.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du filtrerer data, kan du se Filtrere data med et autofilter.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Sortere data

Slik sorterer du dataene raskt:

  1. Merk et dataområde, for eksempel A1:L5 (flere rader og kolonner) eller C1:C80 (én enkelt kolonne). Området kan omfatte titler du har opprettet for å identifisere kolonner eller rader.
  2. Merk én enkelt celle i kolonnen du vil sortere etter.
  3. Klikk Knappesymbol hvis du ønsker stigende sortering (A til Å eller minste til største tall).

Hurtigsorteringsknapper i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data

  1. Klikk Knappesymbol hvis du ønsker synkende sortering (Å til A eller største til minste tall).

Slik sorterer du etter bestemte kriterier:

  1. Merk én enkelt celle hvor som helst i området du vil sortere.
  2. Klikk Sorter i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data.

Kommandoen Sorter i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data

Dialogboksen Sorter vises.

  1. Velg den første kolonnen du vil sortere etter, fra Sorter etter-listen.
  2. Velg enten Verdier, Cellefarge, Skriftfarge eller Celleikon fra Sorter etter-listen.
  3. Velg rekkefølgen du vil bruke på sorteringen, fra Rekkefølge-listen: alfabetisk eller numerisk stigende eller synkende (det vil si A til Å eller Å til A for tekst eller lavere til høyere eller høyere til lavere for tall).

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sorterer data, kan du se Sortere data ved hjelp av et autofilter.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Lage en formel

  1. Skriv inn et likhetstegn (=) i en celle for å starte formelen.
  2. Skriv inn en kombinasjon av tall og operatorer, for eksempel 3+7.
  3. Bruk musen til å merke andre celler (og sette inn en operator mellom dem). Merk for eksempel B1, og skriv inn et plusstegn (+), merk C1, og skriv inn +, og merk deretter D1.
  4. Trykk ENTER når du har skrevet inn hele formelen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lager en formel, kan du se Lage en formel.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette et diagram av dataene

  1. Merk dataene du vil opprette et diagram av.
  2. Klikk diagramtypen du vil bruke, i Diagrammer-gruppen i kategorien Sett inn, og klikk deretter en diagramundertype.
    Excel-båndsymbol
  3. Bruk Diagramverktøy til å legge til diagramelementer, for eksempel titler og dataetiketter, og til å endre diagrammets utforming, oppsett eller format.
    Diagramverktøy

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter et diagram, kan du se Opprette et diagram av dataene.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Skrive ut et regneark

  1. Klikk regnearket eller merk regnearkene du vil forhåndsvise.
  2. Klikk Fil, og klikk deretter Skriv ut.

Hurtigtast  Du kan også trykke CTRL+P.

Obs!     Med mindre du har konfigurert Excel til å skrive ut på en fargeskriver, vises forhåndsvisningsvinduet i svart-hvitt uansett om regnearkene inneholder farger.

  1. Hvis du vil forhåndsvise neste og forrige side, klikker du Neste side og Forrige side nederst i forhåndsvisningsvinduet.
  2. Slik angir du utskriftsalternativer:
  • Hvis du vil endre skriveren, klikker du rullegardinlisten under Skriver, og deretter velger du skriveren du vil bruke.
  • Hvis du vil endre utskriftsformatet, for eksempel endre sideretningen, sidestørrelsen og sidemargene, velger du alternativene du ønsker, under Innstillinger.
  • Hvis du vil skalere hele regnearket slik at det får plass på én utskrevet side, klikker du alternativet du ønsker, i rullegardinlisten over skaleringsalternativer under Innstillinger.
  1. Gjør ett av følgende hvis du vil skrive ut arbeidsboken:
  • Hvis du vil skrive ut en del av et regneark, klikker du regnearket, og deretter merker du dataområdet du vil skrive ut.
  • Hvis du vil skrive ut hele regnearket, klikker du regnearket for å aktivere det.
  1. Klikk Skriv ut.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut, kan du se Skrive ut et regneark.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Aktivere og bruke et tillegg

  1. Klikk kategorien Fil.
  2. Klikk Alternativer, og klikk deretter kategorien Tillegg.
  3. Kontroller at Excel-tillegg er valgt i Behandle-boksen nær bunnen av dialogboksen Alternativer for Excel, og klikk deretter Start.
  4. Merk av for tilleggene du vil bruke, i dialogboksen Tillegg, og klikk deretter OK.
  5. Hvis du får en melding om at Excel ikke kan kjøre et tillegg, og at det må installeres, klikker du Ja for å installere tillegget.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker tillegg, kan du se Hurtigstart: Aktivere og bruke et tillegg.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Excel 2010