Filtrere data i et område eller en tabell

Filtrering av data er en rask og enkel metode for å finne og arbeide med et delsett av data i et celleområde eller en tabell. Du kan for eksempel filtrere for å se bare de verdiene du angir, filtrerer for å se høyeste eller laveste verdier, eller filtrere raskt for å se dupliserte verdier.

Når du har filtrert data i et celleområde eller en tabell, kan du enten bruke et filter på nytt for å få oppdaterte resultater, eller fjerne et filter for å vise alle dataene på nytt.

Hva vil du gjøre?


Lære mer om filtrering

Kom raskt i gang med å filtrere ved å merke minst én celle i et område eller i en Excel-tabell, og klikk deretter Filter-knappen (gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data).

Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data

Filtrerte data viser bare radene som oppfyller vilkårene (vilkår: Betingelser du angir for å begrense hvilke poster som inkluderes i resultatsettet for en spørring eller filter.) du angir, og skjuler radene du ikke vil vise. Når du har filtrert data, kan du kopiere, søke i, redigere, formatere, legge inn i diagram og skrive ut delsettet med filtrerte data uten å ordne om på eller flytte det.

Du kan også filtrere mer enn én kolonne. Filtre legges til hverandre, som betyr at hvert nye filter er basert på det gjeldende filteret, noe som dermed reduserer undersettet med data som vises.

Obs!      Når du bruker dialogboksen Søk til å søke etter filtrerte data, søkes det bare i dataene som vises. Det søkes ikke i data som ikke vises. Hvis du vil søke gjennom alle dataene, fjerner du alle filtre.

De tre filtertypene

Ved hjelp av autofilter kan du opprette tre typer filter: Etter en liste med verdier, etter et format eller etter vilkår. Hver av disse filtertypene utelukker hverandre for hvert celleområde eller hver kolonnetabell. Du kan for eksempel filtrere etter cellefarge eller etter en liste med tall, men ikke begge, og du kan filtrere etter ikon eller etter et egendefinert filter, men ikke begge.

Bruke et filter på nytt

Du kan finne ut om det er brukt et filter, ved å se hvilket ikon som finnes i kolonneoverskriften:

  • En rullegardinpil Rullegardinpil for filter betyr at filtrering er aktivert, men ikke brukt.

Tips!      Når du holder musepekeren over overskriften i en kolonne der filtrering er aktivert, men ikke brukt, viser et skjermtips (Viser alt).

  • En Filter-knapp Brukt filter-ikon betyr at det er brukt et filter.

Tips!      Når du holder musepekeren over overskriften i en filtrert kolonne, vises et skjermtips med filteret som er brukt på denne kolonnen, for eksempel "Er lik en rød cellefarge" eller "Større enn 150".

Når du bruker et filter på nytt, kan det vises ulike resultater av følgende årsaker:

  • Data er lagt til, slettet fra eller endret i celleområdet eller tabellkolonnen.
  • Filteret er et dynamisk dato- og klokkeslettfilter, for eksempel I dag, Denne uken eller Året så langt.
  • Verdier som er returnert av en formel, er endret, og regnearket er omberegnet.

Ikke bland lagringsformater

Du får de beste resultatene ved ikke å blande lagringsformater, for eksempel tekst og tall eller tall og dato i samme kolonne, fordi bare en type filterkommando er tilgjengelig for hver kolonne. Hvis det er en blanding av lagringsformater i en kolonne, er kommandoen som vises, det lagringsformatet som forekommer oftest. Hvis for eksempel kolonnen inneholder tre verdier som er lagret som tall og fire som tekst, vises filterkommandoen Tekstfiltre.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konvertere tall som er lagret som tekst, til tall og Konvertere datoer som er lagret som tekst, til datoer.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Filtrere tekst

Å velge verdier fra en liste og å søke er den raskeste måten å filtrere på. Når du klikker pilen i en kolonne der filtrering er aktivert, vises alle verdiene i denne kolonnen i en liste. I illustrasjonen nedenfor vises tre metoder for rask filtrering av data.

Filtrere data

Bildeforklaring 1 Bruk Søk-boksen til å skrive inn tekst eller tall som det skal søkes etter.
Bildeforklaring 2 Merk av for og fjern merket for alternativer for å vise verdier som finnes i datakolonnene.
Bildeforklaring 3 Bruk avanserte vilkår til å finne verdier som tilfredsstiller bestemte vilkår.
  1. Gjør ett av følgende:

Filtrer et celleområde    

  1. Merk et celleområde som inneholder alfanumeriske data.
  2. Klikk Filtrer i Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data.

Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data

Filtrer en tabell    

  • Kontroller at den aktive cellen er i en tabellkolonne som inneholder alfanumeriske data.
  1. Klikk pilen Rullegardinpil for filter i kolonneoverskriften.
    Gjør ett av følgende:

Velge fra en liste med tekstverdier    

  • I listen med tekstverdier merker du av for eller fjerner merket for én eller flere tekstverdier du vil filtrere etter.

Listen med tekstverdier kan være opptil 10 000. Hvis listen er stor, fjerner du merket for (Merk alt) øverst, og deretter velger du tekstverdiene du vil filtrere etter.

Tips!      Hvis du vil gjøre Autofilter-menyen bredere eller lengre, kan du klikke og dra gripehåndtaket nederst.

Skrive inn vilkår i Søk-boksen    

Det finnes en Søk-boks på Autofilter-menyen. I denne boksen kan du skrive inn tegnene du vil filtrere etter. Vær oppmerksom på at alle søkeoperasjoner i denne boksen ignorer om du skriver inn små eller store bokstaver. Hvis du for eksempel skriver T, returneres verdier som inneholder både T og t. Listen nedenfor viser en del eksempler på hvilke verdier som returneres når du skriver inn en bestemt kombinasjon av tegn.

  • T returnerer verdier som inneholder bokstaven t i hvilken som helst posisjon.
  • M* i boksen returnerer verdier som inneholder bokstaven m i første del, for eksempel Mary.
  • Fire spørsmålstegn (????) returnerer verdier som inneholder nøyaktig fire tegn, for eksempel Mary eller Ivan.
  • Jo* returnerer verdier som starter med Jo, for eksempel Jonassen, Josef eller Johnsen.
  • *en returnerer verdier som slutter med en, for eksempel Hansen eller Espen.

Opprette vilkår    

  1. Velg Tekstfiltre, og klikk deretter en av kommandoene for sammenligningsoperatoren (sammenligningsoperator: Et tegn som brukes til å sammenligne to verdier i sammenligningsvilkår. Operatorer inkluderer: = Equal to (Lik), > Greater than (Større enn), < Less than (Mindre enn), >= Greater than or equal to (Større enn eller lik), <= Less than or equal to (Mindre enn eller lik) og <> Not equal to (Ikke lik).), eller klikk Egendefinert filter.

Hvis du for eksempel vil filtrere etter tekst som starter med et bestemt tegn, velger du Begynner med, eller hvis du vil filtrere etter tekst som har bestemte tegn hvor som helst i teksten, velger du Inneholder.

  1. I boksen til høyre i dialogboksen Egendefinert autofilter skriver du inn tekst eller velger tekstverdien på listen.

Hvis du for eksempel vil filtrere etter tekst som starter med bokstaven "J", skriver du inn J. Hvis du vil filtrere etter tekst med "klokke" hvor som helst i teksten, skriver du inn klokke.

Hvis du vil finne tekst som har noen tegn felles, men ikke andre, kan du bruke et jokertegn.

VisSlik bruker du jokertegn

Følgende jokertegn kan brukes som sammenligningsvilkår for tekstfiltre.

Bruk For å finne
? (spørsmålstegn) Ett vilkårlig tegn
J?nsen vil for eksempel finne "jensen" og "jansen"
* (stjerne) Et hvilket som helst antall tegn
*øst vil for eksempel finne "Nordøst" og "Sørsøst"
~ (tilde) etterfulgt av ?, * eller ~ Et spørsmålstegn, en stjerne eller et tildetegn.
For eksempel vil fy06~? finne "fy06?".
  1. Du kan eventuelt filtrere etter ett vilkår til.

VisSlik legger du til et tilleggsvilkår

  1. Gjør ett av følgende:
    • Hvis du vil filtrere tabellkolonnen eller utvalget slik at begge vilkår må være sanne, velger du Og.
    • Hvis du vil filtrere tabellkolonnen eller utvalget slik at et av eller begge vilkår kan være sanne, velger du Eller.
  2. I den andre oppføringen velger du en sammenligningsoperator, og deretter skriver du inn tekst eller velger en tekstverdi fra listen, i boksen til høyre.
  1. Når du skal bruke et filter på nytt etter at du har endret dataene, klikker du en celle i området eller tabellen, og deretter klikker du Bruk på nytt i Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Filtrere tall

  1. Gjør ett av følgende:

Filtrer et celleområde    

  1. Merk et celleområde som inneholder numeriske data.
  2. Klikk Filtrer i Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data.

Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data

Filtrer en tabell   

  • Kontroller at den aktive cellen er i en tabellkolonne som inneholder numeriske data.
  1. Klikk pilen Rullegardinpil for filter i kolonneoverskriften.
  2. Gjør ett av følgende:

Velge fra en liste med tall    

  • I listen med tall merker du av for eller fjerner merket for ett eller flere tall du vil filtrere etter.

Listen med tall kan være opptil 10 000. Hvis listen er stor, fjerner du merket for (Merk alt) øverst, og deretter velger du tallene du vil filtrere etter.

Tips!      Hvis du vil gjøre Autofilter-menyen bredere eller lengre, kan du klikke og dra gripehåndtaket nederst.

Opprette vilkår    

  1. Velg Tallfiltre, og klikk deretter en av kommandoene for sammenligningsoperatoren (sammenligningsoperator: Et tegn som brukes til å sammenligne to verdier i sammenligningsvilkår. Operatorer inkluderer: = Equal to (Lik), > Greater than (Større enn), < Less than (Mindre enn), >= Greater than or equal to (Større enn eller lik), <= Less than or equal to (Mindre enn eller lik) og <> Not equal to (Ikke lik).), eller klikk Egendefinert filter.

Hvis du for eksempel vil filtrere etter en lavere eller høyere tallgrense, velger du Mellom.

  1. I boksen eller boksene til høyre i dialogboksen Egendefinert autofilter skriver du inn tall eller velger tall på listen.

Hvis du for eksempel vil filtrere etter et tall som er lavere enn 25 og høyere enn 50, skriver du inn 25 og 50.

  1. Du kan eventuelt filtrere etter et tilleggsvilkår.

VisSlik legger du til enda et vilkår

  1. Gjør ett av følgende:
    • Hvis du vil filtrere tabellkolonnen eller utvalget slik at begge vilkår må være sanne, velger du Og.
    • Hvis du vil filtrere tabellkolonnen eller utvalget slik at et av eller begge vilkår kan være sanne, velger du Eller.
  2. I den andre oppføringen velger du en sammenligningsoperator, og deretter skriver du inn et tall eller velger et tall fra listen, i boksen til høyre.
  1. Når du skal bruke et filter på nytt etter at du har endret dataene, klikker du en celle i området eller tabellen, og deretter klikker du Bruk på nytt i Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Filtrere datoer eller klokkeslett

  1. Gjør ett av følgende:

Filtrer et celleområde    

  1. Merk et celleområde som inneholder numeriske data.
  2. Klikk Filtrer i Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data.

Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data

Filtrer en tabell   

  • Kontroller at den aktive cellen er i en tabellkolonne som inneholder datoer eller klokkeslett.
  1. Klikk pilen Rullegardinpil for filter i kolonneoverskriften.
  2. Gjør ett av følgende:

Velge fra en liste med datoer eller klokkeslett    

I listen med datoer eller klokkeslett merker du av for eller fjerner merket for én eller flere datoer eller klokkeslett du vil filtrere etter.

  • Som standard er alle datoer i celleområdet eller tabellkolonnen gruppert etter et hierarki med år, måneder og dager. Hvis du merker av for eller fjerner merket for et høyere nivå i hierarkiet, velger eller opphever du valget av alle nestede datoer under dette nivået. Hvis du for eksempel velger 2006, vises månedene under 2006 og dagene vises under hver måned.
  • Listen over verdier kan være opptil 10 000. Hvis listen er stor, fjerner du merket for (Merk alt) øverst, og deretter velger du verdiene du vil filtrere etter.

    Tips!      Hvis du vil gjøre Autofilter-menyen bredere eller lengre, kan du klikke og dra gripehåndtaket nederst.

Opprette vilkår    

  1. Velg Datofiltre, og gjør deretter ett av følgende:

Fellesfilter   

Et fellesfilter er et filter som er basert på en sammenligningsoperator (sammenligningsoperator: Et tegn som brukes til å sammenligne to verdier i sammenligningsvilkår. Operatorer inkluderer: = Equal to (Lik), > Greater than (Større enn), < Less than (Mindre enn), >= Greater than or equal to (Større enn eller lik), <= Less than or equal to (Mindre enn eller lik) og <> Not equal to (Ikke lik).).

  1. Klikk en av kommandoene for sammenligningsoperatorer (Er lik, Før, Etter eller Mellom), eller klikk Egendefinert filter.
  2. I boksen til høyre i dialogboksen Egendefinert autofilter skriver du inn en dato eller et klokkeslett, velger en dato eller et klokkeslett på listen eller klikker Kalender-knappen for å finne og legge inn en dato.

Hvis du for eksempel vil filtrere etter en lavere eller høyere dato eller klokkeslett, velger du Mellom.

  1. I boksen eller boksene til høyre i dialogboksen Egendefinert autofilter skriver du inn en dato eller et klokkeslett, velger datoer eller klokkeslett på listen eller klikker Kalender-knappen for å finne og legge inn en dato.

Hvis du for eksempel vil filtrere etter en tidligere dato enn "3/1/2006" og en senere dato enn "6/1/2006", skriver du inn 3/1/2006 og 6/1/2006. Hvis du vil filtrere etter et tidligere klokkeslett enn "8:00 AM" og et senere tidspunkt enn "12:00 PM", skriver du inn 8:00 AM og 12:00 PM.

Dynamisk filter    

Et dynamisk filter er et filter der vilkårene kan endre seg når du bruker filteret på nytt.

  1. Klikk en av de forhåndsdefinerte datokommandoene.

Hvis du for eksempel vil filtrere alle datoer etter gjeldende dato, velger du I dag. Hvis du vil filtrere etter påfølgende måned, velger du Neste måned.

  1. Klikk OK.
    Obs!   
  • Kommandoene under Alle datoene i perioden-menyen, for eksempel Januar eller Kvartal 2, filtrerer etter perioden uansett hvilket år som brukes. Dette kan være nyttig når du for eksempel skal sammenligne salg etter en periode over flere år.
  • Dette året og Året så langt er forskjellige på måten fremtidige datoer håndteres. Dette året kan returnere datoer i fremtiden for det gjeldende året, mens Året så langt bare returnerer datoer opptil og inkludert gjeldende dato.
  1. Du kan eventuelt filtrere etter et tilleggsvilkår.

VisSlik legger du til enda et vilkår

  1. Gjør ett av følgende:
    • Hvis du vil filtrere tabellkolonnen eller utvalget slik at begge vilkår må være sanne, velger du Og.
    • Hvis du vil filtrere tabellkolonnen eller utvalget slik at et av eller begge vilkår kan være sanne, velger du Eller.
  2. I den andre oppføringen velger du en sammenligningsoperator, og deretter skriver du inn en dato eller et klokkeslett i boksen til høyre, velger en dato eller et klokkeslett fra listen eller klikker Kalender-knappen for å finne og legge inn en dato.
  1. Når du skal bruke et filter på nytt etter at du har endret dataene, klikker du en celle i området eller tabellen, og deretter klikker du Bruk på nytt i Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data.

Obs!

   
  • Alle datofiltre er basert på den gregorianske kalenderen.
  • Regnskapsår og regnskapskvartaler starter alltid i januar i kalenderåret.
  • Hvis du vil filtrere etter ukedagene, formaterer du cellene slik at de viser ukedagen. Hvis du vil filtrere etter ukedagen uansett dato, konverterer du dem til tekst ved hjelp av TEKST-funksjonen. TEKST-funksjonen returnerer imidlertid en tekstverdi, og filterkommandoen som vises, vil være Tekstfiltre, og ikke Datofiltre.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vise datoer som ukedager.

  • For listen med datoer nederst på Autofilter-menyen i et datofilter kan du endre den hierarkiske grupperingen med datoer til en ikke-hierarkisk liste med datoer. Du kan for eksempel filtrere etter bare tosifrede år ved å merke dem manuelt på en ikke-hierarkisk liste.
    1. Klikk kategorien Fil, klikk Alternativer, og klikk deretter Avansert.
    2. Velg en arbeidsbok under Visningsalternativer for denne arbeidsboken.
    3. Fjern merket for Grupper datoer på Autofilter-menyen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Filtrere etter høyeste eller lavest tall

  1. Gjør ett av følgende:

Filtrer et celleområde    

  1. Merk et celleområde som inneholder numeriske data.
  2. Klikk Filtrer i Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data.

Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data

Filtrer en tabell    

  • Kontroller at den aktive cellen er i en tabellkolonne som inneholder numeriske data.
  1. Klikk pilen Rullegardinpil for filter i kolonneoverskriften.
  2. Velg Tallfiltre, og velg deretter Høyeste/laveste.
  3. I dialogboksen Høyeste/laveste gjør du følgende:
  1. Velg høyeste eller laveste i boksen til venstre.
  2. Skriv inn et tall i den midterste boksen.
  3. Gjør ett av følgende i boksen til høyre:
    • Hvis du vil filtrere etter tall, klikker du Elementer.
    • Hvis du vil filtrere etter prosent, klikker du Prosent.
  1. Når du skal bruke et filter på nytt etter at du har endret dataene, klikker du en celle i området eller tabellen, og deretter klikker du Bruk på nytt i Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data.

 Obs!   Øverste og nederste verdier er basert på det opprinnelige celleområdet eller den opprinnelige tabellkolonnen, og ikke det filtrerte undersettet med data.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Filtrere etter over eller under gjennomsnittlige tall

  1. Gjør ett av følgende:

Filtrer et celleområde    

  1. Merk et celleområde som inneholder numeriske data.
  2. Klikk Filtrer i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data.

Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data

Filtrer en tabell   

  • Kontroller at den aktive cellen er i en tabellkolonne som inneholder numeriske data.
  1. Klikk pilen Rullegardinpil for filter i kolonneoverskriften.
  2. Velg Tallfiltre, og gjør deretter et eller flere av følgende:
  • Hvis du vil filtrere etter tall som er over gjennomsnittet, klikker du Over gjennomsnitt.
  • Hvis du vil filtrere etter tall som er under gjennomsnittet, klikker du Under gjennomsnitt.
  1. Når du skal bruke et filter på nytt etter at du har endret dataene, klikker du en celle i området eller tabellen, og deretter klikker du Bruk på nytt i Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data.

 Obs!   Verdier over og under gjennomsnittet er basert på det opprinnelige celleområdet eller den opprinnelige tabellkolonnen, og ikke det filtrerte undersettet med data.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Filtrere etter tomme celler eller celler som ikke er tomme

  1. Gjør ett av følgende:

Filtrer et celleområde    

  1. Merk et celleområde.
  2. Klikk Filtrer i Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data.

Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data

Filtrer en tabell   

  • Kontroller at den aktive cellen er i en tabellkolonne.
  1. Klikk pilen Rullegardinpil for filter i kolonneoverskriften.
  2. Gjør ett av følgende:
  • Hvis du vil filtrere etter celler som ikke er tomme, merker du avmerkingsboksen (Merk alt) i Autofilter-menyen øverst på listen med verdier, og deretter fjerner du merket i avmerkingsboksen (Tomme) nederst i listen med verdier.
  • Hvis du vil filtrere etter celler som ikke er tomme, fjerner du merket i avmerkingsboksen (Merk alt) i Autofilter-menyen øverst på listen med verdier, og deretter fjerner du merket i avmerkingsboksen (Tomme) nederst i listen med verdier.

 Obs!   Alternativet (Tomme) er bare tilgjengelig hvis celleområdet eller tabellkolonnen inneholder minst én tom celle.

  1. Når du skal bruke et filter på nytt etter at du har endret dataene, klikker du en celle i området eller tabellen, og deretter klikker du Bruk på nytt i Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Filtrere etter cellefarge, skriftfarge eller ikonsett

Hvis du har manuelt eller betinget formatert et celleområde etter cellefarge eller skriftfarge, kan du også filtrere etter disse fargene. Du kan også filtrere etter et ikonsett som er opprettet via et betinget format.

  1. Gjør ett av følgende:

Filtrer et celleområde    

  1. Merk et celleområde som inneholder formatering etter cellefarge, skriftfarge eller et ikonsett.
  2. Klikk Filtrer i Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data.

Gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data

Filtrer en tabell   

  • Kontroller at tabellkolonnen inneholder data som er formatert etter cellefarge, skriftfarge eller et ikonsett (ingen valg kreves).
  1. Klikk pilen Rullegardinpil for filter i kolonneoverskriften.
  2. Velg Filtrer etter farge, og velg deretter Filtrer etter cellefarge, Filtrer etter skriftfarge eller Filtrer etter celleikon, avhengig av formattypen.
  3. Velg farge, skriftfarge eller celleikon, avhengig av formattype.
  4. Når du skal bruke et filter på nytt etter at du har endret dataene, klikker du en celle i området eller tabellen, og deretter klikker du Bruk på nytt i Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Filtrere etter merking

Du kan raskt filtrere data med vilkår som er like innholdet i den aktive cellen.

  1. I et celleområde eller en tabellkolonne høyreklikker du en celle som inneholder verdien, fargen, skriftfargen eller ikonet du vil filtrere etter.
  2. Klikk Filtrer, og gjør deretter ett av følgende:
    • Hvis du vil filtrere etter tekst, tall eller dato eller klokkeslett, klikker du Filtrer etter verdi i valgt celle.
    • Hvis du vil filtrere etter cellefarge, klikker du Filtrer etter farge i valgt celle.
    • Hvis du vil filtrere etter skriftfarge, klikker du Filtrer etter skriftfarge i valgt celle.
    • Hvis du vil filtrere etter ikon, klikker du Filtrer etter ikon i valgt celle.
  3. Når du skal bruke et filter på nytt etter at du har endret dataene, klikker du en celle i området eller tabellen, og deretter klikker du Bruk på nytt i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Fjerne et filter

Du kan fjerne et filter for en bestemt kolonne, eller fjerne alle filtre.

Fjerne et filter for en kolonne

  • Når du skal fjerne et filter for én kolonne i et celleområde eller en tabell med flere kolonner, klikker du Filter-knappen Brukt filter-ikon på kolonneoverskriften, og deretter klikker du Fjern filter fra <"kolonnenavn">.

Fjerne alle filtre i et regneark, og vise alle rader på nytt

  • Klikk Fjern i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data.

Gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Excel 2010