Filtrere data i en Excel-tabell

Når du setter inn dataene dine i en tabell, legges det automatisk til filtreringskontroller i tabelloverskriftene.

En Excel-tabell som viser innebygde filtre

Gjør dette for hurtigfiltrering:

  1. Klikk pilen Pil for rullegardinliste for filter i tabelloverskriften til kolonnen du vil filtrere.
  2. I listen med tekst eller tall fjerner du merket for (Merk alt)-boksen øverst i listen. Deretter merker du av for boksene for elementene du vil vise i tabellen.

Filtergalleri

 Tips!     Hvis du vil vise flere elementer i listen, drar du håndtaket nederst til høyre i filtergalleriet, for å gjøre det større.

  1. Klikk OK.

Filtreringspilen i tabelloverskriften endres til dette ikonet Ikon for brukt filter for å angi at filteret er i bruk. Klikk den for å endre eller fjerne filteret.

Filtergalleri som viser kommandoen for å fjerne filteret

Filtrere etter bestemt tekst eller bestemte tall

  1. Klikk pilen Pil for rullegardinliste for filter i tabelloverskriften til kolonnen du vil filtrere.
  2. Hvis kolonnen inneholder tall, klikker du Tallfiltre. Hvis kolonnen inneholder tekstoppføringer, klikker du Tekstfiltre.
  3. Velg filtreringsalternativet du bil bruke, og angi deretter filtreringsvilkårene.

Hvis du for eksempel vil vise tall som er større enn en bestemt mengde, velger du Større enn eller lik. Deretter angir du tallet du vil bruke, i boksen ved siden av.

Dialogboksen Tilpasset Autofilter

Hvis du vil filtrere etter to betingelse, angir du filtreringsbetingelsene i begge boksene. Velg Og for at begge betingelsene skal være sanne, eller Eller for at én av betingelsene skal være sann.

Filtrere elementer etter farge

Hvis du har brukt ulike celle- eller skriftfarger eller betinget formatering, kan du filtrere etter fargene eller ikonene som vises i tabellen.

  1. Klikk pilen Pil for rullegardinliste for filter i tabelloverskriften til kolonnen som inneholder fargeformatering eller betinget formatering.
  2. Klikk Filtrer etter farge, og velg deretter cellefargen, skriftfargen eller ikonet du vil filtrere etter.

Filtrere etter fargealternativer

Alternativene for fargetyper som er tilgjengelig, avhenger av formattypene du har brukt.

Opprette en slicer for å filtrere tabelldataene

Slicere ble lagt til i Excel 2010 som en ny metode for å filtrere pivottabelldata. I Excel 2013 kan du også opprette slicere for å filtrere tabelldataene. En slicer er svært nyttig fordi den tydelig indikerer hvilke data som vises i tabellen, etter at du har filtrert dataene.

Tabellslicer

Slik kan du opprette en for å filtrere dataene dine:

  1. Klikk hvor som helst i tabellen for å vise Tabellverktøy på båndet.

Tabellverktøy på båndet

  1. Klikk Utforming > Sett inn slicer.

Knappen Sett inn slicer i kategorien Utforming under Tabellverktøy

  1. Merk av for boksene du vil opprette slicere for, i dialogboksen Sett inn slicere.
  2. Klikk OK.

Det vises en slicer for hver tabelloverskrift du merket av i dialogboksen Sett inn slicere.

  1. I hver enkelt slicer klikker du elementene du vil vise i tabellen.

Hvis du vil velge flere elementer, holder du nede CTRL, og deretter velger du elementene du vil vise.

 Tips!     Hvis du vil endre utseendet på slicerne, klikker du sliceren for å vise Slicerverktøy på båndet. Deretter bruker du en slicerstil eller endrer innstillingene i kategorien Alternativer.

Mer informasjon om filtrering av data

 
 
Gjelder:
Excel 2013