Endre mengden med detaljer som vises i en pivottabellrapport

  1. Avgjør hvilken type kildedata (kildedata: Listen eller tabellen som brukes til å opprette en pivottabell- eller pivotdiagramrapport. Kildedata kan hentes fra en liste eller et område i Excel, en ekstern database eller kube, eller en annen pivottabellrapport.) rapporten inneholder. Deretter klikker du rapporten. Hvis feltlisten ikke vises, klikker du Vis feltliste Knappesymbol på pivottabellverktøylinjen, og ser i vinduet Feltliste for pivottabell.

Hvis feltlisten har ikonene Dimensjonsfeltikon og Datafeltikon, har rapporten OLAP (OLAP: En databaseteknologi som er optimalisert for spørring og rapportering, i stedet for å behandle transaksjoner. OLAP-data organiseres hierarkisk og lagres i kuber i stedet for tabeller.)-kildedata.

Hvis feltlisten har ikonet Feltikon, inneholder ikke rapporten OLAP-kildedata.

  1. For OLAP-rapporter kan du vise eller skjule ulike detaljnivåer for et felt.

VisHvordan?

  1. Klikk pivottabellrapporten.
  2. Hvis du vil vise eller skjule detaljer på et lavt nivå, klikker du Vis detaljer Knappesymbol eller Skjul detaljer Knappesymbol på verktøylinjen for pivottabeller.
  3. Hvis du vil skjule øvre detaljnivåer, høyreklikker du feltknappen (feltknapp: Knapp som identifiserer et felt i en pivottabell- eller pivotdiagramrapport. Du kan dra feltknappene for å endre oppsettet for rapporten, eller klikke pilene ved siden av knappene for å endre detaljnivået som vises i rapporten.) for det laveste nivået du vil skjule, og deretter velger du Skjul nivåer på hurtigmenyen.

Nivået du klikket, og alle høyere nivåer i dimensjonen (dimensjon: En OLAP-struktur som organiserer data i nivåer, for eksempel Land/Område/By for en Geografi-dimensjon. I en pivottabell- eller pivotdiagramrapport blir hver dimensjon et sett med felt der du kan vise og skjule detaljer.), blir fjernet fra visningen, og rullegardinpilen Feltpil skjules også.

Hvis du vil vise skjulte øvre nivåer på nytt, høyreklikker du en av feltknappene i dimensjonen, og deretter velger du Vis nivåer på hurtigmenyen.

 Obs!   Hvis du skjuler og deretter viser nivåer på nytt, går alle elementer som har fått nye navn, tilbake til de opprinnelige navnene.

For ikke-OLAP-rapporter, gjør du ett eller flere av følgende:

VisVise eller skjule detaljdata for et element

  1. Klikk elementet.
  2. På pivottabellverktøylinjen velger du Vis detalj Knappesymbol eller Skjul detalj Knappesymbol.
  3. Hvis du blir bedt om det, klikker du feltet som inneholder detaljdataene du vil se.

VisVise eller skjule detaljer for en datacelle

  1. Dobbeltklikk en celle i dataområdet (dataområde: Delen av en pivottabellrapport som inneholder sammendragsdata. Verdier i hver celle i dataområdet representerer et sammendrag av data fra kildepostene eller -radene.).

Microsoft Excel plasserer oppsummerte detaljdata i cellen i et nytt regneark.

  1. Hvis du vil skjule detaljdataene, sletter du det nye regnearket.

 Obs!   Hvis du vil forhindre tilgang til denne detaljen, klikker du Pivottabell på pivottabellverktøylinjen. Deretter velger du Tabellalternativer og fjerner merket for Aktiver innholdszoom.

  1. For OLAP-rapporter kan du vise eller skjule egenskapsfelt (egenskapsfelt: Uavhengige attributter tilknyttet elementer, eller medlemmer, i en OLAP-kube. Hvis for eksempel byelementer har egenskapene for størrelse og befolkning i serverkuben, kan en pivottabellrapport vise størrelse og befolkning for hver by.), hvis disse er tilgjengelige fra serverkuben.

VisHvordan?

  1. Klikk feltet i dimensjonen du vil vise egenskapsfelt for.
  2. På pivottabellverktøylinjen klikker du Pivottabell og deretter Egenskapsfelt.
  3. I listen Velg egenskapsfelt fra nivå klikker du hvert nivå du vil vise egenskapsfelt for, og deretter dobbeltklikker du egenskapsfeltene du vil se.
  4. I boksen Egenskapsfelt som skal vises bruker du knappene Pil opp og Pil ned til å ordne egenskapsfeltene i den rekkefølgen du vil de skal ha i rapporten.
  5. Kontroller at det er merket av for Vis felter for denne dimensjonen som disposisjon, og velg deretter OK.
  6. Hvis nivåene du valgte egenskapsfelt for, ikke vises i rapporten, klikker du feltet og velger deretter Vis detalj Knappesymbol på pivottabellverktøylinjen.

 Obs!   I kolonnefeltene vises bare egenskapsfelt for elementer (element: En underkategori for et felt i pivottabell- og pivotdiagramrapporter. Feltet "Måned" kan for eksempel ha elementer som "Januar" "Februar" og så videre.) som vises på laveste detaljnivå i rapporten. Hvis du vil vise egenskapsfelt for andre nivåer, flytter du feltet til radområdet.

 
 
Gjelder:
Excel 2003