Drille inn i pivottabelldata

Det å drille ned i store mengder data i et pivottabellhierarki, har alltid vært en tidkrevende oppgave med mange utvidelser og skjulinger og mye filtrering.

I Excel 2013 kan du bruke den nye Hurtigutforskning-funksjonen til å drille ned i OLAP-kuben (Online Analytical Processing) eller det Datamodell-baserte pivottabellhierarkiet for å analysere datadetaljer på forskjellige nivåer. Hurtigutforskning hjelper deg med å navigere til dataene du vil se, og fungerer som et filter når du driller ned. Knappen vises hver gang du velger et element i et felt.

Hurtigutforskinggalleri

Du starter vanligvis ved å drille ned til neste nivå i hierarkiet. Slik gjør du det:

  1. Velg et element i OLAP-kuben eller Datamodell-pivottabellen (i vårt eksempel Tilbehør) i feltet (i vårt eksempel Kategori-feltet).

Du kan bare drille ned ett element om gangen.

  1. Klikk Hurtigutforskning Knappen Hurtigutforskning som vises i nedre høyre hjørne av det merkede området.

Hurtigutforskning-knappen

  1. Velg elementet du vil utforske, i Utforsk-boksen, og klikk Drill ned.

Drill ned-knappen i Utforsk-boksen

Nå ser du underkategoridata for det elementet (i dette tilfellet Tilbehør-produkter).

Pivottabell som viser elementene du drillet ned til

  1. Fortsett å bruke Hurtigutforskning til du finner de ønskede dataene.


 Notater 

  • Du kan ikke drille ned i flate hierarkier (for eksempel hierarkier som viser attributter for samme element men mangler data om neste nivå) eller andre hierarkier som ikke har data på flere nivåer.
  • Hvis du har grupperte elementer i pivottabellen, kan du drille ned på et gruppenavn på samme måte som du driller ned på andre elementer.
  • Du kan ikke drille ned på navngitte sett (sett av elementer du bruker ofte eller som kombinerer elementer fra forskjellige hierarkier).

Drille opp for å utforske overordnede detaljer.

Etter at du har drillet ned, kan du drille opp igjen for å analysere oppsummeringsdata. Mens AngreVerktøylinjen for hurtigtilgang sender deg tilbake dit du startet, vil drill opp sende deg opp langs andre baner slik at du kan få innsikt i høyere nivåer.

  1. I pivottabellhierarkiet du har drillet ned i, velger du elementet du vil drille opp i.
  2. Klikk Hurtigutforskning Knappen Hurtigutforskning som vises i nedre høyre hjørne av det merkede området.
  3. Velg elementet du vil utforske, i Utforsk-boksen, og klikk deretter Drill ned.

Drill opp-knappen i Utforsk-boksen

Nå ser du data fra det høyere nivået.

  1. Fortsett å bruke Hurtigutforskning til du finner de ønskede dataene.


 Notater 

  • Du kan drille opp flere nivåer samtidig i et hierarki. Høyreklikk elementet du vil drille opp i, klikk Drill ned / Drill opp, og velg deretter nivået du vil drille opp til.
  • Hvis du har grupperte elementer i pivottabellen, kan du drille opp til et gruppenavn.
  • Du kan ikke drille opp til navngitte sett (sett av elementer du bruker ofte eller som kombinerer elementer fra forskjellige hierarkier).

Mer informasjon om pivottabeller

 
 
Gjelder:
Excel 2013