Dele en kolonne med data basert på det du skriver inn

Du må dele for- og etternavn (eller navn og nummer på deler eller andre data) inn i egne kolonner. En ny Excel 2013-funksjon som kalles Rask utfylling, kan hjelpe.

  1. Skriv inn fornavnet eller en annen verdi i kolonnen ved siden av dataene, og trykk ENTER.

Bruk av Rask utfylling

  1. Begynn med å skrive inn det neste navnet. Rask utfylling viser en liste over forslag til navn.

Direkte forhåndsvisning for Rask utfylling

  1. Hvis du er fornøyd, trykker du ENTER for å godta listen.

 Tips!     Trykk ESC for å fortsette å skrive uten å bruke de foreslåtte navnene.

Bruk av Rask utfylling

  1. Skriv deretter inn et etternavn i den neste kolonnen, og trykk ENTER.

Bruk av Rask utfylling

  1. Begynn å skrive inn det neste navnet, trykk ENTER, og du er ferdig.

Bruk av Rask utfylling

Store bokstaver

Rask utfylling skiller mellom store og små bokstaver. Hvis du for eksempel skriver inn et etternavn med liten forbokstav, får alle etternavnene liten forbokstav.

Bruk av Rask utfylling

Hvis du ikke liker et resultat, trykker du ESC og fortsetter å skrive uten å bruke forslagene.

Du kan også utnytte forskjellen på store og små bokstaver og bruke Rask utfylling til å .

Håndtere mellomnavn

Hvis dataene konsekvent har mellominitialer eller -navn (det vil si at alle navn har det), fungerer Rask utfylling på samme måte, men du følger fremgangsmåten tre ganger i stedet for to.

Bruk av Rask utfylling

Mer om Rask utfylling

Dataene behøver selvsagt ikke være navn. Rask utfylling fungerer med alle typer data du trenger å dele i mer enn to kolonner, eller du kan ganske enkelt bruke den til å fylle ut data basert på et eksempel. Rask utfylling begynner vanligvis å fungere når den gjenkjenner et mønster i dataene.

Rask utfylling begynner imidlertid ikke alltid å fylle ut dataene. Den fungerer best når dataene er homogene, for eksempel at alle navn har initialer for mellomnavn eller alle adresser bruker samme type postnummer. Hvis dataene har mange inkonsekvenser, kan du bruke Tekst til kolonner for å dele opp tekst i ulike celler eller bruke funksjoner for å dele tekst.

 
 
Gjelder:
Excel 2013