Analysere dataene

Det pleide å ta litt tid å analysere data, men nå kan du gjøre det med noen få klikk. Du kan opprette forskjellige typer diagrammer, blant annet linje- og stolpediagrammer, eller legge til miniatyrdiagrammer (sparkline-grafikk). Du kan også bruke en tabellstil, lage pivottabeller, sette inn totalsummer og bruke betinget formatering.

  1. Merk cellene som inneholder dataene du vil analysere.
  2. Klikk knappen Hurtiganalyseknappesymbol nederst til høyre i det merkede dataområdet (eller trykk CTRL+Q).

Merket data med knappen Hurtiganalyselinse vist

  1. Velg ønsket fane i Hurtiganalyse-galleriet. Hvis du for eksempel vil vise dataene i et diagram, velger du Diagrammer.

Fanen Diagrammer

  1. Velg et alternativ, eller bare pek på hver enkelt for å forhåndsvise det.

Alternativene du kan velge blant, er ikke alltid de samme. Det er fordi de tilgjengelige alternativene endres avhengig av hvilken type data du har merket i arbeidsboken.

Hvilken analysefunksjon skal jeg bruke?

Hvis du er usikker på hvilken analysefunksjon du skal bruke, kan du se på denne oversikten.

Med Formatering kan du markere deler av dataene dine ved å legge til for eksempel datastolper og farger. Da kan du raskt se for eksempel høye og lave verdier.

Fanen Formatering

Diagrammer Excel anbefaler ulike diagrammer, basert på hvilken type data du har valgt. Hvis du ikke ser diagrammet du leter etter, klikker du Flere diagrammer.

Fanen Diagrammer

Med Totaler kan du regne ut tall i kolonner og rader. For eksempel setter Løpende sum inn en sum som øker etter hvert som du legger til elementer i dataene. Klikk de små svarte pilene til høyre og venstre for å se flere alternativer.

Fanen Totaler

Med tabeller er det enkelt å filtrere og sortere data. Hvis du ikke ser tabellstilen du leter etter, klikker du Mer.

Fanen Tabeller

Sparkline-grafikk er små diagrammer du kan vise ved siden av dataene. De gjør at du rask kan se utviklingstendenser.

Fanen Sparkline-grafikk

 
 
Gjelder:
Excel 2013