Hurtigstart: Bruke direktemeldinger og tilgjengelighet

Denne hurtigveiledningen beskriver det grunnleggende for kommunikasjon ved hjelp av kommunikasjonsprogrammet Microsoft® Lync™ Online. Den forklarer hvordan du bruker Lync Online til å samarbeide med personer på arbeidsplassen på en enkel måte.

Hva vil du gjøre?


Logge på og komme i gang

Hvis du allerede er logget på organisasjonens nettverk, logger du på ved å starte Lync.

  1. Klikk Start, klikk Alle programmer, klikk Microsoft Lync, og klikk deretter Microsoft Lync Online. Når hovedvinduet i Lync åpnes, er du logget på hvis du ser navnet ditt og tilstedeværelsesstatusen din.
  2. Klikk tilgjengelighetsmenyen og klikk deretter tilstedeværelsesstatusen din, eller klikk Tilbakestill status for å la Lync angi den automatisk basert på aktiviteten og Microsoft® Outlook®-kalenderen.

Tilstedeværelsesstatus i Lync

Tabellen nedenfor beskriver alle indikatorene for tilstedeværelsesstatus.

Tilstedeværelsesstatus Beskrivelse
Tilstedeværelsesstatusen Tilgjengelig i Lync Tilgjengelig Du er tilkoblet og kan kontaktes.
Tilstedeværelsesstatusen Opptatt i Lync Opptatt Du er i en Lync-samtale, eller du er i et møte ifølge Outlook-kalenderen din, og vil ikke forstyrres.
Tilstedeværelsesstatusen Ikke forstyrr i Lync Ikke forstyrr Du vil ikke forstyrres, og du ser bare samtalevarsler hvis de sendes av kontaktpersoner i arbeidsgruppen din.
Tilstedeværelsesstatusen Borte i Lync Straks tilbake Du er borte fra datamaskinen en liten stund.
Tilstedeværelsesstatusen Borte i Lync Vis som borte Datamaskinen har vært inaktiv en stund (15 minutter som standard).
Tilstedeværelsesstatusen Borte i Lync Ikke på jobb Du jobber ikke og kan ikke kontaktes.
Tilstedeværelsesstatusen Frakoblet i Lync Frakoblet Du er ikke pålogget. Du vises som Frakoblet for personer som du har blokkert fra å vise tilstedeværelsen din.
Tilstedeværelsesstatusen Ukjent i Lync Ukjent Tilstedeværelsen din er ikke kjent. Tilstedeværelsen din vises som ukjent for dem som ikke bruker Lync som direktemeldingsprogram.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Tilpasse kontaktinformasjonen

Du kan tilpasse sted, telefonnumre og tilstedeværelsesinformasjon. Du kan for eksempel legge til mobilnummeret ditt, og gjøre det tilgjengelig for bare nære kontakter.

  1. Hvis du vil angi et sted slik at andre vet hvor du er i dag, klikker du Vis min stedsinformasjon til andre på Sted-menyen.

Angi sted for Lync

  1. Hvis du vil legge til et telefonnummer i kontaktkortet, klikker du Alternativer-knappen Alternativer-pilen og deretter Telefoner.
  2. Klikk knappen for telefonnummeret som du vil legge til (for eksempel Telefon, arbeid eller Mobiltelefon).
  3. Skriv inn nummeret i dialogboksen Rediger telefonnummer, og klikk deretter OK.
  4. Merk av for Inkluder i kontaktkortet mitt, og klikk deretter OK.
  5. Hvis du vil endre fortrolighetsforhold for personene du vil skal se private telefonnumre, høyreklikker du navnet på kontakten i kontaktlisten, klikker Endre fortrolighetsforhold, og klikker deretter Venner og familie.

Tilpasse kontaktinformasjon

Til toppen av siden Til toppen av siden

Endre bildeinnstillingene

Du kan bestemme om du vil se kontaktenes bilder. Du kan også endre ditt eget bilde eller velge å ikke vise et bilde.

Skjule bildene til kontaktene

  1. Klikk Alternativer-knappen Alternativer-pilen i hovedvinduet i Lync.
  2. Klikk Personlig i dialogboksen Lync – Alternativer.
  3. Fjern avmerkingen for Vis bilder av kontakter under Vis bilde for å skjule andre personers bilder, og klikk deretter OK.

Ikke vise bilder

Skjule eller endre bildet

  1. Klikk Alternativer-knappen Alternativer-pilen i hovedvinduet i Lync.
  2. Klikk Mitt bilde i dialogboksen Lync – Alternativer.
  3. Gjør ett av følgende:
    1. Hvis du vil skjule bildet ditt, klikker du Ikke vis bildet mitt.
    2. Hvis du vil endre bildet, klikker du Vis et bilde fra en webadresse, skriver inn adressen til bildenettstedet (for eksempel OneDrive eller Facebook), inkludert filnavnet, og klikker deretter knappen Koble til bilde.

Endre bildet ditt

 Obs!     Filen må være mindre enn 30 kB. Hvis bildet er større enn 30 kB, kan du se Klargjøre et bilde for Lync Online.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Lage kontaktlisten

Legg til personer i Kontakter-listen hvis du kommer til å kontakte dem ofte eller hvis du bare vil holde rede på dem.

  1. I hovedvinduet i Lync skriver du inn personens navn eller e-postadresse i søkefeltet.
  2. Høyreklikk personen i søkeresultatene.
  3. (Valgfritt) Hvis du kommer til å kontakte personen ofte, klikker du Fest til Ofte brukte kontakter.
  4. Legg dem til i en gruppe ved å klikke Legg til i kontaktliste, og klikk deretter gruppenavnet. Hvis du ikke har opprettet noen grupper ennå, klikker du Legg til i ny gruppe og gir gruppen et navn. Du kan legge til flere kontakter i denne gruppen senere.

Legge til kontakter

Til toppen av siden Til toppen av siden

Holde kontakten med direktemeldinger

Det finnes flere måter å starte en direktemeldingssamtale på med personer eller grupper i kontaktlisten. Gjør ett av følgende fra kontaktlisten eller søkeresultatene:

  • Dobbeltklikk kontakten.
  • Pek på bildet til en kontakt. Når kontaktkortet åpnes, klikker du direktemeldingsknappen.
  • Pek på en gruppe i kontaktlisten, og når kontaktkortet for gruppen vises, klikker du direktemeldingsknappen for å sende en melding til hele gruppen.

Communicator

Slik inviterer du flere personer til en direktemeldingssamtale:

  1. I hovedvinduet i Lync drar du et kontaktnavn i kontaktlisten og slipper det i samtalevinduet. Hvis du vil legge til kontakter utenfor organisasjonen (som du ikke kan sende direktemeldinger til) i samtalen via e-post, klikker du menyen Alternativer for personer, og klikker deretter Inviter via e-post.

Invitere via e-post

  1. Hvis du vil bli med, klikker du bare en kobling i e-postmeldingen (eksterne brukere kan delta i samtalen uansett om de har Lync installert eller ikke).

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Lync 2010 for Office 365