Hurtigstart: Konfigurere, starte og bli med på et elektronisk møte

Bruk kommunikasjonsprogrammet Microsoft® Lync™ Online til å planlegge et elektronisk møte, starte en ikke-planlagt delings- og samarbeidsøkt, bli med på et møte og angi lydinnstillingene for datamaskinlyd. Hvis du vil ha mer informasjon om alle oppgavene i denne veiledningen, kan du se Smart arbeid: Planlegge og bli med på elektroniske møter.

Hva vil du gjøre?


Planlegge et elektronisk møte

Planlegg et elektronisk møte i meldings- og samarbeidsklienten i Microsoft® Outlook® ved hjelp av tillegget for elektronisk møte for Microsoft® Lync™ Online. Tillegget for elektronisk møte for Lync Online installeres automatisk når Lync Online blir installert.

Gjør følgende for å opprette en innkallelse til elektronisk møte i Outlook:

  • I Ny-gruppen i kategorien Privat i Outlook Kalender klikker du Nytt elektronisk møte (i Microsoft® Outlook® 2010) eller Elektronisk møte (Microsoft® Outlook® 2007).

Knappen Nytt elektronisk møte i Outlook-kalenderen

Til toppen av siden Til toppen av siden

Endre alternativer for møtetilgang og presentatør

Standardalternativene for elektroniske møter er best for små møter eller delings- og samarbeidsøkter med personer fra din egen organisasjon. Hvis du planlegger et elektronisk møte med personer utenfor organisasjonen din, eller hvis møtet er uvanlig stort, bruker du dialogboksen Alternativer for elektronisk møte som en hjelp til å fastslå følgende:

Gjør følgende for å angi alternativer for tilgang og presentatør:

  1. I kategorien Møte i gruppen Elektronisk møte i møteinnkallelsen klikker du Alternativer for møte.

Knappen Alternativer for møte i møteinnkallelsen

  1. Merk av for Tilpass tilgang og presentatører for dette møtet i dialogboksen Alternativer for elektronisk møte.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Starte et ikke-planlagt møte

 Gjør følgende for å starte et ikke-planlagt møte ved hjelp av Møt nå-kommandoen:

  1. I Lyncs hovedvindu klikker du Vis meny-pilen Alternativer-pilen, og deretter klikker du Møt nå.
  2. Gjør ett av følgende i dialogboksen Koble til møtelyd:
  • Hvis du vil ringe møtet fra telefonen din, klikker du Ikke koble til lyd, og deretter ringer du innringingsnummeret i e-postinvitasjonen.
  • Hvis du vil bli med på et møte i Lync Online, klikker du Bruk Lync (integrert lyd og video).
  • Hvis du vil få telefonkonferansen til å ringe deg, klikker du Ring meg på, og deretter skriver du inn eller velger telefonnummeret. (Denne funksjonen støttes ikke.)
  1. I gruppesamtalevinduet klikker du knappen Alternativer for personer Alternativer for personer-knapp i Lync, klikker Inviter ved hjelp av e-postadresse, og deretter fyller du ut møteinnkallelsen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Bli med på et planlagt elektronisk møte

Gjør følgende for å bli med på et planlagt møte:

  1. Åpne møtet du ønsker å bli med på, under Kalender i Outlook.
  2. Klikk Bli med på elektronisk møte i møteinnkallelsen.

Communicator

  1. Gjør ett av følgende i dialogboksen Koble til møtelyd:
  • Hvis du vil ringe møtet fra telefonen din, klikker du Ikke koble til lyd, og deretter ringer du innringingsnummeret i e-postinvitasjonen.
  • Hvis du vil bli med på et møte i Lync Online, klikker du Bruk Lync (integrert lyd og video).
  • Hvis du vil få telefonkonferansen til å ringe deg, klikker du Ring meg på, og deretter skriver du inn eller velger telefonnummeret. (Denne funksjonen støttes ikke.)

Til toppen av siden Til toppen av siden

Bli med på ikke-planlagte møter

Du kan bli invitert til et ikke-planlagt eller Møt nå-møte, eller til et møte som allerede pågår.

  • Klikk Bli med i varslingen som åpnes i systemstatusfeltet helt til høyre på oppgavelinjen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Angi lydinnstillinger

Du kan konfigurere Lync Online til å koble til møtelyden på samme måte hver gang, eller be deg om et valg.

  1. Klikk Alternativer-knappen i hovedvinduet i Lync Knapp for alternativer i Lync.
  2. Klikk Telefoner i dialogboksen Lync - Alternativer, og gjør ett av følgende i boksen Koble til møtelyd fra under Bli med i telefonkonferanser:
  • Klikk Lync hvis du vil bruke integrert lyd på datamaskinen under møter.
  • Hvis du vil bruke en telefon for å ringe inn til møter, velger du Ikke koble til lyd

Dialogboksen Alternativer, kategorien Telefon – Bli med i telefonkonferanser

  1. (Valgfritt) Merk av for Be meg om å bekrefte eller velge en annen lydkilde før jeg blir med under Bli med i telefonkonferanser. Velg dette alternativet hvis lydinnstillingene dine forandres ofte.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Lync