Hva er nytt i Microsoft Lync 2010

Kommunikasjonsprogrammet Microsoft Lync 2010 kombinerer mange forbedringer av funksjonene du kjenner fra Microsoft Office Communicator 2007 R2 og Microsoft Office Live Meeting 2007. Det har også lagt til noen spennende nye funksjoner.

I denne artikkelen


Enklere og flottere enn noen gang

Nå får du alle verktøy for forretningskommunikasjon samlet og for hånden, uten at du trenger å bytte programmer. Praktiske filtre hjelper deg med å:

  • Slå opp kontakter i Kontakter-listen.
  • Hold deg oppdatert på siste nytt om kontaktene dine, for eksempel kontorflyttinger eller personlige notater, i Aktivitetsfeed-listen.
  • Behandle flere samtaler og hold rede på de siste samtalene, i Samtaler-listen.
  • Vis talemeldinger og bruk et numerisk tastatur i visningen Telefon.

I Lync 2010 integreres de beste sosialt nettverk-funksjonene for at du skal få jobbet bedre, i disse områdene:

  • Sende og motta direktemeldinger
  • Foreta telefon- og videoanrop via datamaskinen
  • Delta i interaktive elektroniske møter

Til toppen av siden Til toppen av siden

Meg-området

Øverst i Lyncs hovedvindu finner du et område hvor du alltid kan se og endre de opplysningene om deg selv som kontaktene dine vil se. Bruk Meg-området til å gjøre følgende:

  • Vis statusen din. Lync holder oversikt over hvor tilgjengelig du er, om du er i møte, sitter i telefonen eller er borte fra skrivebordet. Kontaktene dine kan se tilstedeværelsesstatusen gjennom bruken av røde, gule og grønne indikatorer. Det finnes også en ny status, Ikke på jobb, for en gang må du jo gå hjem!
  • Skriv inn en melding. Vis kontaktene dine hva du tenker på, enten det er forretningsrelatert eller bare for moro skyld. Du kan til og med skrive inn en webadresse som kontaktene kan klikke for å besøke.
  • Tilpass ditt personlige bilde. Hvis organisasjonen din tillater det, kan du endre bildet fra standardbildet ved å velge ett av dine egne fra et webområde, for eksempel Windows Live-nettverket for Internett-tjenester.
  • Angi plasseringen din. Kontaktene eller nødtjenestene dine kan trenge å vite hvor du er, for eksempel i et rom, en bygning eller en by.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Kontaktforbedringer

Nå kan du vise kontaktenes firmabilde eller egne bilder for rask identifikasjon, og endre måten du viser kontaktene på, for eksempel etter tilstedeværelsesstatus eller kontaktgruppe.

Gruppen Ofte brukte kontakter er de 10 kontaktene du oftest har Lync-samtaler med (ikke nødvendigvis de ti siste). Lync forhåndsfyller kontaktgruppen med gruppemedlemmene dine. 

Du kan "feste" de viktigste kontaktene dine til toppen av Ofte brukte kontakter ved å høyreklikke kontaktens navn og deretter klikke Fest til ofte brukte kontakter.

Du trenger bare å peke på en kontakt for å få mye informasjon om en aktuelle personen eller distribusjonsgruppen. Du kan starte kommunikasjonen fra kontaktkortet eller Kontakter-listen. Når du utvider kortet, inneholder informasjonen du ser, kontaktens organisasjon.

Hvis du har Microsoft SharePoint-tjenester, er også søk etter kontakter mer omfattende i Lync enn det var tidligere. I tillegg til å søke etter navn eller telefonnumre kan du nå søke etter elementer som jobbtittel, avdeling eller kvalifikasjoner og ekspertise fra en SharePoint-profil.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Forbedrede elektroniske møter

Lync inkluderer mye av funksjonaliteten for elektroniske møter fra Microsoft Office Live Meeting 2007, slik at du nå kan bruke ett enkelt program for direktemeldinger og elektroniske møter.

Møteorganisatorer kontrollerer nå hvem som kommer direkte til et møte og hvem som må vente i lobbyen. Alle presentatører kan godta eller avvise personer som venter i lobbyen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Forbedret informasjonsdeling

Aldri har det vært lettere å samarbeide. Du kan nå gjøre følgende:

  • Dele skrivebordet ditt eller et program. Avhold en grupperedigeringsøkt eller la en gruppe se flere vinduer på skrivebordet ditt.
  • Vise lysbilder. Legg til en Microsoft PowerPoint-presentasjon i møtet, og gi eller samarbeid på en presentasjon.
  • Skrive på en tavle. Ta notater eller skisser ideer som en gruppe.
  • Sende filer. Gjør støtteark tilgjengelig for deltakerne eller send et dokument raskt til én person.
  • Sende og motta video. Se deltakere fra hele verden ved skrivebordene sine. Hvis du har Microsoft Lync 2010 Phone Edition for Polycom CX3000 (denne nye IP-konferansetelefonen) eller Lync 2010 Phone Edition for Polycom CX5000 (som erstatter den avviklede Microsoft RoundTable-konferanseenheten), kan du se alle rundt det eksterne konferanserombordet.
  • Spille inn og spille av møter. Var det noen som gikk glipp av møtet? Den personen kan se det senere i detalj ved hjelp av plugin-modulen for Microsoft Silverlight-nettleser. Du kan konvertere den til Windows Media Player for enkel distribusjon.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Enklere å bli med på møter

Nå er det raskere og mer strømlinjeformet å planlegge et møte og invitere andre. Med kommandoen Møt nå kan du starte et improvisert elektronisk møte med et museklikk. Du kan også bruke Microsoft Outlook til å planlegge et nyt elektronisk møte, invitere andre og bli med på et møte. Du kan også bli med på et møte fra en direktemeldingssamtale, fra et varsel, fra Kontakter-listen eller fra mobiltelefonen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Lync 2010 Attendee og Lync Web App

Hvis du har kontakter som ikke jobber i firmaet ditt, som ikke har Lync, eller har Microsoft Communicator i stedet for Lync, kan de likevel bli med på møtet. Bare send dem en standard møteinnkallelse via e-post, så kan de bli med ved hjelp av Microsoft Lync Web App, i en webleser eller ved å laste ned og installere Microsoft Lync 2010 Attendee. Lync Web App krever Silverlight og telefon for å få lyd.

Når Lync 2010 Attendee er installert, blir den automatisk åpnet når du blir med på møter der Microsoft Lync Server 2010 er vert. Deretter kan du delta med alle andre med direktemeldinger, talesamtaler og datadeling som inkluderer deling av skrivebord og programmer.

 Obs!    Noen møtefunksjoner kan være begrenset hvis du blir med fra Attendee som en anonym bruker (gjest). Du vil for eksempel bare kunne starte delingsaktiviteter hvis du er en presentatør.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Videoforbedringer

Lync leveres med forbedrede videokontroller og elektroniske møter i fullskjermmodus, inkludert støtte for panorama, multipoint og video, samt VGA- og HD-video.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Steds- og nødtjenester

Lync kan notere informasjon om din plassering og tidssone, og dele den med andre. I tillegg kan plasseringsinformasjon også brukes til nødtjenester ved at nødsamtaler distribueres til riktig nødsentral via den overførte plasseringen.

 Obs!    Distribusjonstjenesten leveres via sertifiserte løsningsleverandører, og tjenesten er bare tilgjengelig i USA.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Forbedret telefonopplevelse

Lync har fått bedre telefonegenskaper med alle funksjonene i et tradisjonelt telefonsystem, pluss nyttige produktivitetsfunksjoner.

I Lyncs hovedvindu viser Samtaler-listen hvilke samtaler du har hatt, gått glipp av, mottatt eller plassert, sammen med direktemeldinger og møter. Telefon-visningen viser alle talemeldinger du ennå ikke har hørt på, samt et numerisk tastatur på skjermen for enkle anrop. Du kan til og med velge din favorittsang eller andre innspilte annonseringer som skal spilles av mens innringerne dine står på vent.

Du får tilgang til en ny VoIP-skrivebordstelefon (Voice over IP) med Lync Server 2010. Telefonen er laget for å erstatte tradisjonelle telefonsystemer (for eksempel PBX-systemet) i organisasjoner. Nå kan du vise numrene for tapte anrop og telefonbeskjeder, i tillegg til plassering av et testanrop for å kontrollere kvaliteten på lyden.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Representantforbedringer

Hvis du noen ganger skulle trenge at andre personer tar i mot anropene dine, kan du konfigurere det, og nå trenger de ikke spesielle programmer for dette. Ved hjelp av Lync kan en representant gjøre følgende:

  • Ringe ut og motta anrop og planlegge møter på vegne av noen
  • Velge en særegen ringetone for delegerte anrop, videoer og konferanser
  • Dele programmer

Til toppen av siden Til toppen av siden

Fortrolighetsforhold

Hvis du har venner og familie i Kontakter-listen din, ønsker du sannsynligvis ikke å dele samme type informasjon som den arbeidsgruppemedlemmer eller andre kolleger ser. Nå kan du velge hvilke kontakter som skal se mer eller mindre informasjon om deg, ved å tilordne dem til en annen fortrolighetsrelasjon. Dette er en forbedret versjon av tilgangsnivåene som er tilgjengelige i Office Communicator 2007 R2.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Interoperabilitet med Office 2010 og Windows 7

Begrensede Lync-funksjoner er tilgjengelige i Microsoft Office 2003 og Office 2007, men det finnes mange flere hvis du oppgraderer til Office 2010-serien med programmer.

I Office 2010 vil du ikke lenger trenge forskjellige lister over kontakter fordi kontaktlistene i Outlook og Lync er kombinert. Se status for kontaktene dine og kommuniser med dem direkte fra Office-programmet. Send en e-postmelding til en kontakt, rett fra Lync.

Lync-funksjoner er også tilgjengelige fra oppgavelinjen i Windows 7.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Forbedret håndtering av lydenheter

Installasjon og identifisering av lydenheter (for eksempel telefoner, hodetelefoner og mikrofoner) er enklere enn noen gang før. Lync støtter flere enheter, inkludert USB-enheter (Universal Serial Bus). Bytt enheter enkelt, selv om du er midt i en samtale.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Lync 2010