Veiviseren for enkle spørringer lager spørringer som henter data fra de feltene du angir i én eller flere tabeller eller spørringer. Veiviseren kan summere, telle og beregne gjennomsnittsverdier for grupper av poster, eller for alle poster, og den kan beregne minste eller største verdi i et felt. Du kan imidlertid ikke begrense de postene som den henter ved å angi vilkår (vilkår: Betingelser du angir for å begrense hvilke poster som inkluderes i resultatsettet for en spørring eller filter.).

1. Velg Spørringer under Objekter i databasevinduet (databasevindu: Vinduet som vises når du åpner en Access-database eller et Access-prosjekt. Det viser snarveier for oppretting av nye databaseobjekter og åpning av eksisterende objekter.), og klikk deretter Ny på verktøylinjen i databasevinduet.
2. Velg Veiviser for enkle spørringer i dialogboksen Ny spørring og deretter OK.

   Hvis veiviseren ikke starter

   Dette kan skyldes at Access kjører i sandkassemodus mens Microsoft Jet 4.0 SP8 eller senere ikke er installert på datamaskinen. Jet 4.0 SP8 eller senere er nødvendig for at Access skal fungere fullt ut når sandkassemodus er aktivert.

   Hvis du vil ha mer informasjon om installering av Jet-oppgraderingen, kan du se Office Online-artikkelen Om Microsoft Jet 4.0 SP8 eller senere på http://office.microsoft.com/assistance/preview.aspx?AssetID=HA010489351033.

   Hvis du vil ha mer informasjon om sandkassemodus, kan du se emnet Om sandkassemodus i Microsoft Jet Expression Service.

3. Følg instruksjonene i dialogboksene i veiviseren. I den siste dialogboksen kan du velge om du vil kjøre spørringen eller vise spørringsstrukturen i utformingsvisning (utformingsvisning: Et vindu som viser utformingen for følgende databaseobjekter: tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter, makroer og datatilgangssider. I utformingsvisning kan du opprette nye databaseobjekter og endre utformingen på eksisterende.).

   Hvis den ferdige spørringen ikke er nøyaktig slik du ønsket den, kan du kjøre veiviseren på nytt eller endre spørringen i utformingsvisning.

1. I databasevinduet (databasevindu: Vinduet som vises når du åpner en Access-database eller et Access-prosjekt. Det viser snarveier for oppretting av nye databaseobjekter og åpning av eksisterende objekter.) velger du Spørringer under Objekter og klikker Ny på verktøylinjen i databasevinduet.
2. Velg Utformingsvisning og deretter OK i dialogboksen Ny spørring.
3. Velg kategorien som viser tabellene eller spørringene som inneholder dataene du vil arbeide med, i dialogboksen Vis tabell.
4. Dobbeltklikk navnet på hvert objekt du vil legge til spørringen, og velg deretter Lukk.
5. Legg til felt i raden Felt i utformingsrutenettet (utformingsrutenett: Rutenettet du bruker til å utforme en spørring eller et filter i utformingsvisning for spørring, eller i vinduet for avansert filtrering/sortering. I forbindelse med spørringer, var dette rutenettet tidligere kjent som QBE-rutenettet.), og hvis du vil, angir du vilkår (vilkår: Betingelser du angir for å begrense hvilke poster som inkluderes i resultatsettet for en spørring eller filter.) og en sorteringsrekkefølge.
6. Hvis du vil vise resultatet av spørringen, klikker du Vis på verktøylinjen.

Du kan bruke Spørringsveiviser for søk etter like poster til å lage en utvalgsspørring (utvalgsspørring: En spørring som stiller spørsmål om data lagret i tabellene, og som returnerer et resultatsett i skjemaet for et dataark, uten å endre data.) som kontrollerer om det finnes like poster i en tabell. Du vil kanskje søke etter like verdier i et adressefelt for å kontrollerer om du har registrert den samme leverandøren to ganger, eller søke etter like verdier i et poststedfelt for å finne leverandører som holder til i samme by.

1. Velg Spørringer under Objekter i databasevinduet (databasevindu: Vinduet som vises når du åpner en Access-database eller et Access-prosjekt. Det viser snarveier for oppretting av nye databaseobjekter og åpning av eksisterende objekter.), og klikk deretter Ny på verktøylinjen i databasevinduet.
2. Velg Spørringsveiviser for søk etter like poster i dialogboksen Ny spørring og deretter OK.

   Hvis veiviseren ikke starter

   Dette kan skyldes at Access kjører i sandkassemodus mens Microsoft Jet 4.0 SP8 eller senere ikke er installert på datamaskinen. Jet 4.0 SP8 eller senere er nødvendig for at Access skal fungere fullt ut når sandkassemodus er aktivert.

   Hvis du vil ha mer informasjon om installering av Jet-oppgraderingen, kan du se Office Online-artikkelen Om Microsoft Jet 4.0 SP8 eller senere på http://office.microsoft.com/assistance/preview.aspx?AssetID=HA010489351033.

   Hvis du vil ha mer informasjon om sandkassemodus, kan du se emnet Om sandkassemodus i Microsoft Jet Expression Service.

3. Følg instruksjonene i dialogboksene i veiviseren. Hvis du ikke viser feltene i tillegg til de som har like verdier, vil spørringen summere forekomstene av hver enkelt duplisert verdi. I den siste dialogboksen kan du velge om du vil kjøre spørringen eller vise spørringsstrukturen i utformingsvisning (utformingsvisning: Et vindu som viser utformingen for følgende databaseobjekter: tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter, makroer og datatilgangssider. I utformingsvisning kan du opprette nye databaseobjekter og endre utformingen på eksisterende.).

   Hvis den ferdige spørringen ikke er nøyaktig slik du ønsket den, kan du kjøre veiviseren på nytt eller endre spørringen i utformingsvisning.

Du kan bruke Spørringsveiviser for søk etter unike poster til å lage en utvalgsspørring (utvalgsspørring: En spørring som stiller spørsmål om data lagret i tabellene, og som returnerer et resultatsett i skjemaet for et dataark, uten å endre data.) som søker etter poster i én tabell som ikke har relaterte poster i andre tabeller. Du kan for eksempel bruke den til å finne kunder som ikke har noen ordrer.

1. Velg Spørringer under Objekter i databasevinduet (databasevindu: Vinduet som vises når du åpner en Access-database eller et Access-prosjekt. Det viser snarveier for oppretting av nye databaseobjekter og åpning av eksisterende objekter.), og klikk deretter Ny på verktøylinjen i databasevinduet.
2. Velg Spørringsveiviser for søk etter unike poster i dialogboksen Ny spørring og deretter OK.

   Hvis veiviseren ikke starter

   Dette kan skyldes at Access kjører i sandkassemodus mens Microsoft Jet 4.0 SP8 eller senere ikke er installert på datamaskinen. Jet 4.0 SP8 eller senere er nødvendig for at Access skal fungere fullt ut når sandkassemodus er aktivert.

   Hvis du vil ha mer informasjon om installering av Jet-oppgraderingen, kan du se Office Online-artikkelen Om Microsoft Jet 4.0 SP8 eller senere på http://office.microsoft.com/assistance/preview.aspx?AssetID=HA010489351033.

   Hvis du vil ha mer informasjon om sandkassemodus, kan du se emnet Om sandkassemodus i Microsoft Jet Expression Service.

3. Følg instruksjonene i dialogboksene i veiviseren. I den siste dialogboksen kan du velge om du vil kjøre spørringen eller vise spørringsstrukturen i utformingsvisning (utformingsvisning: Et vindu som viser utformingen for følgende databaseobjekter: tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter, makroer og datatilgangssider. I utformingsvisning kan du opprette nye databaseobjekter og endre utformingen på eksisterende.).

   Hvis den ferdige spørringen ikke er nøyaktig slik du ønsket den, kan du kjøre veiviseren på nytt eller endre spørringen i utformingsvisning.

1. Velg Spørringer under Objekter i databasevinduet (databasevindu: Vinduet som vises når du åpner en Access-database eller et Access-prosjekt. Det viser snarveier for oppretting av nye databaseobjekter og åpning av eksisterende objekter.), og klikk deretter Ny på verktøylinjen i databasevinduet.
2. Velg Veiviser for krysstabellspørringer i dialogboksen Ny spørring og deretter OK.

   Hvis veiviseren ikke starter

   Dette kan skyldes at Access kjører i sandkassemodus mens Microsoft Jet 4.0 SP8 eller senere ikke er installert på datamaskinen. Jet 4.0 SP8 eller senere er nødvendig for at Access skal fungere fullt ut når sandkassemodus er aktivert.

   Hvis du vil ha mer informasjon om installering av Jet-oppgraderingen, kan du se Office Online-artikkelen Om Microsoft Jet 4.0 SP8 eller senere på http://office.microsoft.com/assistance/preview.aspx?AssetID=HA010489351033.

   Hvis du vil ha mer informasjon om sandkassemodus, kan du se emnet Om sandkassemodus i Microsoft Jet Expression Service.

3. Følg instruksjonene i dialogboksene i veiviseren. I den siste dialogboksen kan du velge om du vil kjøre spørringen eller vise spørringsstrukturen i utformingsvisning (utformingsvisning: Et vindu som viser utformingen for følgende databaseobjekter: tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter, makroer og datatilgangssider. I utformingsvisning kan du opprette nye databaseobjekter og endre utformingen på eksisterende.).

   Hvis den ferdige spørringen ikke er nøyaktig slik du ønsket den, kan du kjøre veiviseren på nytt eller endre spørringen i utformingsvisning.

1. Velg Spørringer under Objekter i databasevinduet (databasevindu: Vinduet som vises når du åpner en Access-database eller et Access-prosjekt. Det viser snarveier for oppretting av nye databaseobjekter og åpning av eksisterende objekter.), og klikk deretter Ny på verktøylinjen i databasevinduet.
2. Velg Utformingsvisning og deretter OK i dialogboksen Ny spørring.
3. Velg kategorien som viser tabellene eller spørringene som inneholder dataene du vil arbeide med, i dialogboksen Vis tabell.
4. Dobbeltklikk navnet på hvert objekt du vil legge til spørringen, og velg deretter Lukk.
5. Legg til felt i Felt-raden i utformingsrutenettet (utformingsrutenett: Rutenettet du bruker til å utforme en spørring eller et filter i utformingsvisning for spørring, eller i vinduet for avansert filtrering/sortering. I forbindelse med spørringer, var dette rutenettet tidligere kjent som QBE-rutenettet.), og angi vilkår (vilkår: Betingelser du angir for å begrense hvilke poster som inkluderes i resultatsettet for en spørring eller filter.).
6. Klikk Spørringstype på verktøylinjen, og velg deretter Krysstabell.
7. Klikk i Krysstabell-raden, og velg deretter Radoverskrift for feltene som inneholder verdier du vil vise som radoverskrifter.

   Du må la standardverdien Grupper etter stå i Total-raden for disse feltene.

8. Klikk i Krysstabell-raden, og velg deretter Kolonneoverskrift for feltet som inneholder verdier du vil bruke som kolonneoverskrifter. Du kan bare velge Kolonneoverskrift én gang for et felt, og du må la standardverdien Grupper etter stå i Total-raden for dette feltet.

   I utgangspunktet sorteres kolonneoverskriftene i alfabetisk eller numerisk rekkefølge. Angi egenskapen ColumnHeadings (Kolonneoverskrifter) for spørringen hvis du vil vise kolonneoverskriftene i en annen rekkefølge, eller hvis du vil begrense hvilke kolonneoverskrifter som blir vist.

   Hvordan?

   Du kan endre rekkefølgen eller begrense kolonneoverskriftene i en krysstabellspørring (krysstabellspørring: En spørring som beregner summer, gjennomsnitt, antall eller andre typer totaler for poster, og som deretter grupperer resultatet etter to typer informasjon: en nedover langs venstre side i dataarket og den andre bortover langs toppen.). I kolonneoverskrifter som for eksempel inneholder månedene i året, kan du vise månedene kronologisk i stedet for alfabetisk, og eventuelt bare vise kolonnene for januar til og med juni.

   1. Åpne krysstabellspørringen i utformingsvisning (utformingsvisning: Et vindu som viser utformingen for følgende databaseobjekter: tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter, makroer og datatilgangssider. I utformingsvisning kan du opprette nye databaseobjekter og endre utformingen på eksisterende.).
   2. Klikk i bakgrunnen i utformingsvisning for spørringen, utenfor utformingsrutenettet (utformingsrutenett: Rutenettet du bruker til å utforme en spørring eller et filter i utformingsvisning for spørring, eller i vinduet for avansert filtrering/sortering. I forbindelse med spørringer, var dette rutenettet tidligere kjent som QBE-rutenettet.) og feltlistene (feltliste: Et vindu som viser alle felt i en underliggende postkilde eller et databaseobjekt, unntatt i utformingsvisning for datatilgangsside. I utformingsvisning for datatilgangsside vises alle postkildene og tilhørende felt i den underliggende databasen.).
   3. Klikk Egenskaper på verktøylinjen for å vise egenskapsarket for spørringen.
   4. Skriv inn kolonneoverskriftene du vil vise i den rekkefølgen du vil vise dem, i egenskapsboksen ColumnHeadings (Krysstabelloverskrifter). Skriv inn et komma, eller annet listeskilletegn for land/region, mellom kolonneoverskriftene. (Hvis du vil se hva som er skilletegnet for land/region, ser du i Regionale innstillinger i Microsoft Windows Kontrollpanel.)

      Kolonneoverskriftene du skriver inn, må samsvare nøyaktig med kolonneoverskriftene i dataarket for spørring. Hvis for eksempel en kolonneoverskrift i dataarket er "Norge", må du skrive inn kolonneoverskriften "Norge" - ikke "Nor". (Etter at du trykker ENTER eller flytter pekeren til en annen plassering, plasseres anførselstegn rundt hver overskrift.)

   5. Klikk Visning på verktøylinjen hvis du vil vise resultatene av spørringen.

   Merknader

   • Hvis du kjører en krysstabellspørring ofte, eller hvis du bruker den som grunnlag for et skjema, en rapport eller en datatilgangsside (datatilgangsside: En webside, publisert fra Access, som har en kobling til en database. I en datatilgangsside kan du vise, legge til, redigere og manipulere dataene lagret i databasen. En side kan også inkludere data fra andre kilder, for eksempel Excel.), kan du øke hastigheten på spørringen ved å bruke foregående fremgangsmåte til å angi faste kolonneoverskrifter.
   • Hvis du ofte bruker de samme kolonneoverskriftene i ulike spørringer, bør du vurdere å lage en tabell med et tekstfelt (Tekstdatatype: I en Microsoft Access-database er dette en feltdatatype. Tekstfelt kan inneholde opptil 255 tegn eller verdien angitt i FieldSize-egenskapen (feltstørrelse) hvis denne er mindre enn 255.) der du lagrer kolonneoverskriftene. Åpne deretter tabellen og kopier overskriftene til egenskapsboksen ColumnHeadings (Krysstabelloverskrifter) etter behov.
9. Klikk i Krysstabell-raden, og velg Verdi for feltet som inneholder verdiene du vil bruke i krysstabellspørringen.

   Du kan bare sette ett felt til Verdi.

10. Velg typen mengdefunksjon (mengdefunksjon: En funksjon, for eksempel Sum, Antall, Gjsn eller Varians, som brukes til å beregne totaler.) du vil bruke for krysstabellspørringen (for eksempel Sum, Gjsn eller Antall), i Total-raden for dette feltet.
11. Gjør ett av følgende:

    Angi vilkår som begrenser radoverskrifter før beregningen blir utført

    • Skriv inn et uttrykk (uttrykk: En kombinasjon av matematiske eller logiske operatorer, konstanter, funksjoner og navn på felt, kontroller og egenskaper som evalueres til en enkelt verdi. Uttrykk kan utføre beregninger, manipulere tegn eller teste data.) i Vilkår-raden for feltet med Radoverskrift i Krysstabell-cellen.

      Du kan for eksempel vise salgstotaler for varer i bestemte kategorier, som for eksempel kjøtt og sjømat.

    Angi vilkår som begrenser poster før radoverskriftene blir gruppert og før krysstabellspørringen blir utført

    1. Legg til feltet du vil angi vilkår for, i utformingsrutenettet.

    2. Klikk Hvor i Total-cellen.

    3. La Krysstabell-cellen være tom.

    4. Skriv inn et uttrykk (uttrykk: En kombinasjon av matematiske eller logiske operatorer, konstanter, funksjoner og navn på felt, kontroller og egenskaper som evalueres til en enkelt verdi. Uttrykk kan utføre beregninger, manipulere tegn eller teste data.) i Vilkår-raden.

       Resultatene av spørringen viser ikke felt som har Hvor i Total-raden.

    Klikk Visning på verktøylinjen hvis du vil vise resultatene av spørringen.

    Trykk CTRL+BREAK hvis du vil stanse spørringen etter at du har startet den.

Merknader

• Spørringen Ordrer per vare kvartalsvis i eksempeldatabasen Gastronor er et eksempel på en krysstabellspørring (krysstabellspørring: En spørring som beregner summer, gjennomsnitt, antall eller andre typer totaler for poster, og som deretter grupperer resultatet etter to typer informasjon: en nedover langs venstre side i dataarket og den andre bortover langs toppen.). Hvis du vil vise denne spørringen, åpner du databasen Gastronor i Eksempler-undermappen i Office-mappen, og deretter åpner du Ordrer per vare kvartalsvis i utformingsvisning (utformingsvisning: Et vindu som viser utformingen for følgende databaseobjekter: tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter, makroer og datatilgangssider. I utformingsvisning kan du opprette nye databaseobjekter og endre utformingen på eksisterende.).
• Hvis du tar med et felt i spørringsrutenettet, men velger alternativet (vises ikke) i Krysstabell-cellen og Grupper etter i Total-cellen, blir feltet gruppert som en radoverskrift, men raden blir ikke vist i resultatet av spørringen.
• Verdiene i Kolonneoverskrift-feltet kan inneholde tegn som vanligvis ikke er tillatt i feltnavn, som for eksempel desimaler. Hvis de gjør det, erstattes tegnet med et understrekingstegn i dataarket.