Nyheter i Access 2013

Hva er nytt i Access 2013? Oppsummert i ett ord – apper. En Access Web App er en ny type database som du oppretter i Microsoft Access 2013, og deretter bruker og deler med andre som en SharePoint-app i en nettleser. Når du vil lage en app, velger du ganske enkelt datatypen du vil spore (kontakter, oppgaver, prosjekter og så videre). Access oppretter databasestrukturen komplett med visninger der du kan legge til og redigere data. Navigasjon og grunnleggende kommandoer er innebygd, slik at du kan ta i bruk appen med det samme.

 Tips!     Hvis vil ha informasjon om hvordan du raskt kommer i gang med å opprette en app eller skrivebordsdatabase i Access 2013, kan du se Grunnleggende oppgaver for en Access-app eller Grunnleggende oppgaver for Access 2013-skrivebordsdatabase.

Hvis du vil vite mer om Microsoft Office, kan du se Nyheter i Office 2013.

Komme i gang med apper

Lage en app

Du kan lage en forseggjort nettleserbasert databaseapp ved å bruke SharePoint-serveren eller Office 365-nettstedet som vert. Access-apper bruker SQL Server til å sikre best mulig ytelser og dataintegritet. Klikk Egendefinert webapp i oppstartsskjermbildet.

Velkomstskjermbildet i Access med en søkeboks for maler og knappene Egendefinert webapp og Tom skrivebordsdatabase.

 Obs!    Du kan fremdeles opprette tradisjonelle skrivebordsdatabaser fra grunnen av i Access 2013. Du kan også bruke en av malene til å opprette en app, en skrivebordsdatabase eller en webdatabase i Access 2010-stil.

Tabellmaler

Du kan raskt legge til tabeller i appen ved å bruke forhåndsutformede tabellmaler. Hvis du sporer oppgaver, søker du etter Oppgaver-malen og klikker den.

Søkeboks for tabellmaler i velkomstskjermbildet for Access.

Hvis indikatoren for flere tabeller vises ved siden av en mal, betyr det at relaterte tabeller som vanligvis brukes, legges til for deg, slik at du kan komme i gang med en ordentlig relasjonsdatabase (relasjonsdatabase: En databasetype som lagrer informasjon i tabeller. Bruker samsvarende verdier fra to tabeller for å relatere data i én tabell til data i den andre tabellen. I en relasjonsdatabase lagres vanligvis en bestemt type data bare en gang.). Det opprettes visninger for hver tabell som viser data fra relaterte tabeller.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en Access-app, Opprette en Access-app fra en mal og Grunnleggende oppgaver en Access-app.

Eksterne data

Du kan importere data fra Access-skrivebordsdatabaser, Microsoft Excel-filer, ODBC-datakilder (ODBC-datakilde: Data og informasjon som er nødvendig for å få tilgang til data fra programmer og databaser som støtter ODBC-protokollen (Open Database Connectivity).), tekstfiler og SharePoint-lister.


Datakildevalg: Access, Excel, SQL Server/ODBC-data, tekst/CSV og SharePoint-liste.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Importere data til en Access-database.

Åpne i en nettleser

Når du er ferdig med utformingen, trenger du ikke lete etter en kompatibilitetskontroll eller en knapp for publisering. Appen er allerede klar til bruk, og du trenger bare klikke Start app.

Start app-knappen i kategorien Hjem.

Brukergrensesnittet opprettes automatisk

Navigasjon inkludert

Med Access-apper slipper du å opprette visninger, sentralbord og andre elementer i brukergrensesnittet. Tabellnavnene vises til venstre i vinduet, og visningene for hver tabell vises øverst i vinduet:

En Access-app med tabellene nedover på venstre side og visningsvelgeren øverst i vinduet.

Alle apper har lik navigasjonsstruktur slik at det er enklere å sette seg inn i og veksle mellom apper. Du kan alltid legge til flere egendefinerte visninger i tillegg til dem som allerede finnes i appen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Finne data i en Access-app.

Handlingsfeltet

De innebygde visningene har et handlingsfelt med knapper for å legge til, redigere, lagre og slette elementer. Du kan legge til flere knapper i dette feltet for å kjøre eventuelle egendefinerte makroer du lager, eller du kan fjerne knapper du ikke vil at andre skal bruke.

Handlingsfeltet med knapper for å legge til, slette, redigere, lagre og avbryte.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse en visning ved å opprette en grensesnittmakro og Legge til egendefinerte handlinger i handlingsfeltet.

Enklere å endre visninger

I apper kan du plassere kontroller der du vil ha dem, uten å måtte endre oppsettet først. Du bare drar og slipper, og de andre kontrollene flytter seg slik at det blir plass.

Når du flytter en kontroll i en visning, flyttes de andre kontrollene automatisk.

Bobler for å angi egenskaper

I stedet for å måtte lete etter en bestemt innstilling i et egenskapsark, er innstillingene tilgjengelige via bobler som er plassert ved siden av hver inndeling eller kontroll.

En visning i redigeringsmodus som viser formateringsinnstillingene for en tekstboks.

Nye kontroller for å arbeide med relaterte data

Kontroll for relaterte elementer

Med Kontroll for relaterte elementer kan du raskt vise og summere data fra en relatert tabell eller spørring. Klikk et elementet for å åpne en detaljvisning for elementet.

En visning i en Access-app med oppgaver vist i Kontroll for relaterte elementer.

Kontroll for autofullfør

Kontroll for autofullfør slår opp data fra en relatert tabell. Tenk på det som en kombinasjonsboks som fungerer mer som en direktesøkboks.

En kontroll for autofullfør som er delvis utfylt og viser foreslåtte verdier under.

Gjennomgangskoblinger

Med Gjennomgangskoblinger kan du raskt vise detaljer om et relatert element. Access-apper tar seg av logikken i bakgrunnen og sørger for at de riktige dataene vises.

Klikk en Drill ned-knapp i en visning for å åpne en detaljvisning.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Finne data ved å legge til et popup-skjema.

Nye distribusjonsalternativer

Tillatelsesforbedringer

Få bedre kontroll med hvem som kan endre appen. SharePoint har nå tre standard tilgangsnivåer, Designer, Forfatter og Leser. Det er bare designere som kan endre visninger og tabeller. Forfattere kan endre data, men ikke utformingen, og lesere kan (som du nok har gjettet) kun lese eksisterende data

Pakke og distribuere apper

Du kan lagre Access-apper som pakkefiler og deretter legge dem til i firmakatalogen eller i Office Store. Du kan distribuere appen gratis i Office Store, eller du selge den og tjene litt penger på den.

 
 
Gjelder:
Access 2013