Lage en Access-app

En Access-app er en database du bruker i en standard nettleser, men som du utformer og endrer i Access 2013. Dataene og dataobjektene er lagret i SQL Server eller en Microsoft Azure SQL-database. Dermed kan du dele dataene i organisasjonen ved å bruke lokal SharePoint 2013, Office 365 Small Business eller Office 365 Enterprise.

Du kan lage en app basert på en mal eller fra grunnen av. Slik lager du en egendefinert app:

  1. Åpne Access 2013, og klikk Egendefinert webapp.
  2. Skriv inn et navn og plasseringen for appen (du kan også velge en plassering fra Plasseringer-listen), og klikk Opprett.

 Tips!     Hvis du vil sjekke serverplasseringen eller databasenavnet, klikker du kategorien Fil > Informasjon .

Knappen Egendefinert webapp på oppstartsskjermen

Deretter må du legge til noen tabeller i den nye appen. Du kan enten legge til forhåndsdefinerte tabeller som er som maler, som i enkelte tilfeller omfatter ferdiglagde tabeller, eller bare begynne med tomme tabeller.

Søkeboksen for tabellmaler på skjermen Legg til tabeller.

Slik legger du til en tabellmal:   Skriv inn hvilken type informasjon du vil lagre, for eksempel oppgaver eller personer, i Søk-boksen. Klikk Søk-knappen, og velg en egnet tabell fra listen.

Hvis malen har relaterte tabeller, vises ikonet for flere tabeller. Hvis du for eksempel legger til Aktiva-tabellen, blir den relaterte Ansatte-tabellen også lagt til.

Ikon som angir at det er flere tabeller i malen

Slik legger du til en tom tabell:   Klikk Legg til en ny tom tabell.

Tabellene du nettopp har lagt til, vises i den venstre ruten.

Arbeide med visninger

Access oppretter liste- og dataarkvisninger automatisk for hver tabell. Det kan hende at en sammendragsvisning, som grupperer elementer etter et bestemt felt, også vises, avhengig av typen tabellmal du velger. Du kan legge til en visning ved å klikke plusstegnet.

Slik redigerer du utformingen til en visning:

  1. Velg en tabell.
  2. Velg en visning.
  3. Klikk Innstillinger/handlinger-knappen, og velg handlingen du vil utføre.

Tilgjengelige visninger for en Access-app

 Obs!     Når du sletter visninger (eller kontroller i visninger), slettes ikke de underliggende dataene.

Legge til data

Hvis du vil skrive inn eller endre data i tabeller, klikker du Åpne i nettleser i kategorien Hjem. Velg tabellen og visningen du vil bruke, og bruk deretter knappene på handlingsfeltet til å legge til, redigere og slette elementer.

Du kan også importere data fra en ekstern kilde, for eksempel en Access-skrivebordsdatabase, en Microsoft Excel-fil, en ODBC-kilde, en tekstfil eller en SharePoint-liste. Dataene legges til som en ny tabell.

Datakildevalg: Access, Excel, SQL Server / ODBC-data, tekst/CSV, SharePoint-liste.

 Obs!     Hvis du har en Access 2010-webdatabase, kan du redigere den i Access 2013, men du kan ikke oppdatere den til en Access-app. I stedet lager du en ny egendefinert webapp og importerer tabellene fra Access 2010-webdatabasen.

Lagre appen

Når du klikker Lagre på verktøylinjen for hurtigtilgang, lastes endringene opp til SharePoint-serveren eller Office 365-nettstedet, så du unngår ekstra publiseringstrinn.

Hvis du vil sikkerhetskopiere eller flytte appen, lagrer du den som en SharePoint-appakke ved å klikke Fil > Lagre som > Lagre som pakke. Skriv inn en tittel, og velg om du vil lagre bare utformingen av appen eller inkludere dataene i pakken.

Hvis du vil ha en oversikt over flere alternativer, kan du se Hva er nytt i Access 2013.

Neste trinn

De neste trinnene er avhengig av hva du vil gjøre med appen, men her er noen artikler som kan være til hjelp:

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Access 2013