Innføring i spørringer

Hvis du bruker en spørring, er det enklere å vise, legge til, slette eller endre data i Access-databasen. Flere grunner til å bruke spørringer:

  • finne spesifikke data raskt ved å filtrere etter bestemte vilkår (betingelser)
  • beregne eller summere data
  • automatisere databehandlingsoppgaver, for eksempel regelmessig gjennomgang av de nyeste dataene

Du får et mer omfattende sett med spørringsalternativer når du arbeider med en Access-skrivebordsdatabase, men Access-apper inneholder noen av spørringsalternativene som vises nedenfor. Hvis du vil ha mer informasjon om Access-apper, den nye databasetypen du kan utforme i Access og publisere på Internett, kan du se Opprette en Access-app.

 Obs!     Hvis du vil prøve spørringene i eksemplene nedenfor, bruker du en Access-skrivebordsdatabase.



Spørringer hjelper deg å finne og arbeide med dataene

I en godt utformet database er dataene du vil presentere i et skjema eller en rapport, vanligvis plassert i flere tabeller. En spørring kan hente informasjon fra flere tabeller og sette den sammen for visning i skjemaet eller rapporten. En spørring kan være en forespørsel om dataresultater fra databasen, en handling som skal utføres på dataene, eller begge deler. En spørring kan gi deg svar på et enkelt spørsmål, utføre beregninger, kombinere data fra forskjellige tabeller, legge til, endre eller slette data fra en database. Siden spørringer er så allsidige, finnes det mange forskjellige typer spørringer. Du velger spørringstype ut fra oppgaven som skal utføres.

Vanlige spørringstyper Bruk
Utvalgsspørringer Hente data fra en tabell og utføre beregninger.
Handling Legge til, endre eller slette data. Hver oppgave har en spesifikk type handlingsspørring. Du kan ikke bruke handlingsspørringer i Access-apper.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en utvalgsspørring

Hvis du bare vil se gjennom data fra visse felt i en tabell, hvis du vil se gjennom data fra flere tabeller samtidig, eller hvis du vil vise data basert på visse kriterier, er en utvalgsspørring et godt valg. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette utvalgsspørringer.

Se gjennom data fra utvalgte felt

Hvis databasen for eksempel har en tabell som inneholder mye informasjon om varer, og du vil se gjennom en liste over varene og prisene, kan du opprette en utvalgsspørring som returnerer bare varenavnene og tilhørende priser. Slik gjør du det:

  1. Åpne databasen, og klikk Spørringsutforming i kategorien Opprett.
  2. Dobbeltklikk Varer-tabellen i kategorien Tabeller i dialogboksen Vis tabell, og lukk deretter dialogboksen.
  3. La oss si at Varer-tabellen inneholder feltene Varenavn og Listepris. Dobbeltklikk Produktnavn og Listepris for å legge til disse feltene i utformingsrutenettet (utformingsrutenett: Rutenettet du bruker til å utforme en spørring eller et filter i utformingsvisning for spørring, eller i vinduet for avansert filtrering/sortering. I forbindelse med spørringer, var dette rutenettet tidligere kjent som QBE-rutenettet.) for spørringen.
  4. Klikk Kjør i kategorien Utforming. Spørringen kjøres, og det vises en liste over varer og priser.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Se gjennom data fra flere relaterte tabeller samtidig

Hvis du for eksempel har en database for en butikk som selger matvarer, og du vil se gjennom ordrer fra kunder som bor et bestemt sted. La oss si at ordre- og kundedataene er lagret i to tabeller som heter henholdsvis Kunder og Ordrer. Begge tabellene har et Kunde-ID-felt som danner grunnlaget for en en-til-mange-relasjon (en-til-mange-relasjon: En tilknytning mellom to tabeller der primærnøkkelverdien for hver post i primærtabellen samsvarer med verdien i tilsvarende felt for mange poster i den relaterte tabellen.) mellom tabellene. Du kan opprette en spørring som returnerer ordrer fra kunder på et bestemt sted, for eksempel Las Vegas, ved hjelp av følgende fremgangsmåte:

  1. Åpne databasen. Klikk Spørringsutforming i Spørring-gruppen i kategorien Opprett.
  2. Dobbeltklikk Kunder og Ordrer i kategorien Tabeller i dialogboksen Vis tabell.
  3. Lukk dialogboksen Vis tabell. Legg merke til linjen (som kalles en kobling) som knytter sammen ID-feltet i Kunder-tabellen og Kunde-ID-feltet i Ordrer-tabellen. Linjen viser relasjonen mellom de to tabellene.
  4. Dobbeltklikk Firma og Poststed i Kunder-tabellen for å legge til disse feltene i utformingsrutenettet for spørringen.
  5. Fjern merket for Vis-raden i Poststed-kolonnen i utformingsrutenettet for spørringen.
  6. Skriv inn Las Vegas i Vilkår-raden i Poststed-kolonnen.

Når du fjerner merket for Vis, vises ikke stedet i spørringsresultatene, og når du skriver inn Las Vegas i Vilkår-raden, angir du at du vil vise bare de postene som har Las Vegas i Poststed-feltet. I dette tilfellet returnerer spørringen bare de kundene som befinner seg i Las Vegas. Du trenger ikke vise et felt for å bruke det i et vilkår.

  1. Dobbeltklikk Ordre-ID og Ordredato i Ordrer-tabellen for å legge til disse feltene i de neste to kolonnene i utformingsrutenettet for spørringen.
  2. Klikk Kjør i Resultater-gruppen i kategorien Utforming. Spørringen kjøres, og det vises deretter en liste over ordrer fra kunder i Las Vegas.
  3. Trykk CTRL+S for å lagre spørringen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en parameterspørring

Hvis du ønsker å kjøre ulike varianter av en bestemt spørring ofte, bør du vurdere å bruke en parameterspørring. Når du kjører en parameterspørring, blir du bedt om å oppgi feltverdier som deretter brukes til å opprette vilkårene for spørringen.

 Obs!     Du kan ikke opprette parameterspørringer i en Access-app.

Hvis vi fortsetter fra forrige eksempel, der du lærte å opprette en spørring som returnerer ordrer fra kunder som befinner seg i Las Vegas, kan du endre utvalgsspørringen slik at du blir bedt om å oppgi sted hver gang du kjører spørringen. Du begynner med å åpne databasen du opprettet i forrige eksempel:

  1. Høyreklikk spørringen Ordrer etter sted (som du opprettet i forrige avsnitt) i navigasjonsruten, og klikk deretter Utformingsvisning på hurtigmenyen.
  2. Slett Las Vegas i Vilkår-raden i Poststed-kolonnen i rutenettutformingen, og skriv deretter inn [For hvilket poststed?].

Strengen [For hvilket poststed?] er spørsmålet for parameterspørringen. Hakeparentesene angir at du vil at spørringen skal be om inndata, og teksten (i dette tilfellet For hvilket poststed?) er parameterspørsmålet som vises.

 Obs!    Du må ikke bruke punktum (.) eller utropstegn (!) i teksten i parameterspørsmålet.

  1. Merk av for Vis-raden i Poststed-kolonnen, slik at stedet vises i spørringsresultatene.
  2. Klikk Kjør i Resultater-gruppen i kategorien Utforming. Spørringen ber deg om å skrive inn et sted.
  3. Skriv inn New York, og trykk deretter ENTER for å vise ordrer fra kunder i New York.

Hva hvis du ikke vet hvilke verdier du kan angi? Du kan bruke jokertegn som en del av spørsmålet:

  1. Klikk Vis i Visninger-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter Utformingsvisning.
  2. Skriv inn Like [For hvilket poststed?]&"*" i Vilkår-raden i Poststed-kolonnen i rutenettutformingen for spørringen.

I dette parameterspørsmålet lar nøkkelordet Like, &-tegnet og stjernen (*) innenfor anførselstegnene brukeren skrive inn en kombinasjon av tegn, inkludert jokertegn, for å få et utvalg av resultater. Hvis brukeren for eksempel skriver inn *, returnerer spørringen alle poststeder. Skriver brukeren inn L, gir spørringen resultatet alle poststeder som begynner på bokstaven L, og hvis brukeren skriver inn *s*, gir spørringen resultatet alle poststeder som inneholder bokstaven s.

  1. Klikk Kjør i Resultater-gruppen i kategorien Utforming, skriv inn Nytt når du blir spurt om å oppgi poststed, og trykk ENTER.

Spørringen kjøres, og deretter vises ordrene for kunder i New York.

Angi datatyper for parametere

Du kan også angi hvilken datatype en parameter skal godta. Du kan angi en datatype for alle typer parametere, men det er spesielt viktig å angi datatypen for tall, nummer og dato/klokkeslett. Når du har angitt datatypen parameteren skal godta, får brukerne en feilmelding hvis de skriver inn feil type data, for eksempel hvis de skriver inn tekst i stedet for en valuta.

 Obs!    Hvis det er angitt at en parameter skal godta tekstdata, tolkes alt som skrives inn, som tekst, og det vises ingen feilmelding.

Bruk fremgangsmåten nedenfor til å angi datatypen for parametere i en spørring:

  1. Åpne spørringen i utformingsvisning, og klikk Parametere i Vis/skjul-gruppen i kategorien Utforming.
  2. Skriv inn spørsmålet for hver enkelt parameter du vil angi en datatype for, i Parameter-kolonnen i dialogboksen Spørringsparametere. Pass på at hver parameter samsvarer med spørsmålet du bruker i Vilkår-raden i utformingsrutenettet for spørringen.
  3. Velg en datatype for hver parameter i Datatype-kolonnen.

Her finner du mer informasjon om hvordan du bruker parametere til å be om inndata når du kjører en spørring.

Opprette en totalverdispørring

Totalraden i et dataark er svært nyttig, men til mer komplekse spørsmål bruker du en totalverdispørring. En totalverdispørring er en utvalgsspørring som lar deg gruppere og summere data, for eksempel når du vil vise samlet salg per vare. I en totalverdispørring kan du bruke Sum-funksjonen (en mengdefunksjon) til å vise samlet salg per vare.

 Obs!     Du kan ikke bruke mengdefunksjoner i Access-apper.

Bruk fremgangsmåten nedenfor til å endre spørringen Delsummer for varer som du opprettet i forrige avsnitt, slik at den vises totaler for hver vare.

  1. Klikk Vis > Utformingsvisning i kategorien Hjem.

Spørringen Delsummer for varer åpnes i utformingsvisning.

  1. Klikk Totaler i Vis/skjul-gruppen i kategorien Utforming.

Totaler-raden vises i utformingsrutenettet for spørringen.

 Obs!     Selv om de har navn som ligner, er Totaler-raden i utformingsrutenettet og Totalt-raden i dataarket forskjellige:

  • Du kan gruppere etter feltverdier ved å bruke Totaler-raden i utformingsrutenettet.
  • Du kan legge til en Totalt-rad i dataark i resultatene for en totalverdispørring.
  • Når du bruker Totaler-raden i utformingsrutenettet, må du velge en mengdefunksjon for hvert felt. Hvis du ikke vil utføre en beregning på et felt, kan du gruppere etter feltet.
  1. Velg Sum fra rullegardinlisten i Totalt-raden i den andre kolonnen i utformingsrutenettet.
  2. Klikk Kjør i Resultater-gruppen i kategorien Utforming. Spørringen kjøres, og det vises deretter en liste over varer med delsummer.
  3. Trykk CTRL+S for å lagre spørringen. La spørringen være åpen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Summere verdier i et dataark ved hjelp av en Totaler-rad.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Utføre beregninger basert på dataene

Du bruker vanligvis ikke tabeller til å lagre beregnede verdier, for eksempel delsummer, selv om de er basert på data i samme database, ettersom beregnede verdier kan bli utdatert når verdiene de er basert på, endres. Du bør for eksempel ikke lagre en persons alder i en tabell, for da må du oppdatere verdien hvert eneste år. Du lagrer i stedet fødselsdatoen for personen og bruker en spørring til å beregne alderen.

La oss for eksempel si at du har en database med noen varer du vil selge. Databasen har en tabell som heter Ordredetaljer og inneholder informasjon om varene i felter som Enhetspris og Antall. Du kan beregne delsummen ved å bruke en spørring som ganger antallet for hver vare med enhetsprisen for varen, ganger antallet for hvert vare med enhetsprisen og rabatten for varen og deretter trekker fra den totale rabatten fra den totale enhetsprisen. Hvis du opprettet eksempeldatabasen i forrige eksempel, åpner du den og gjør følgende:

  1. Klikk Spørringsutforming i kategorien Opprett.
  2. Dobbeltklikk Ordredetaljer i kategorien Tabeller i dialogboksen Vis tabell.
  3. Lukk dialogboksen Vis tabell.
  4. Dobbeltklikk Vare-ID i tabellen Ordredetaljer for å legge til dette feltet i den første kolonnen i utformingsrutenettet for spørringen.
  5. Høyreklikk Felt-raden i den andre kolonnen i rutenettet, og klikk deretter Zoom på hurtigmenyen.
  6. I Zoom-boksen skriver eller limer du inn følgende: Delsum: ([Antall]*[Enhetspris])-([Antall]*[Enhetspris]*[Rabatt])
  7. Klikk OK.
  8. Klikk Kjør i kategorien Utforming. Spørringen kjøres, og det vises deretter en liste over varer og delsummer per ordre.
  9. Trykk CTRL + S for å lagre spørringen, og gi den deretter navnet Delsummer for varer.

Se også Summere verdier i et dataark ved hjelp av en Totaler-rad.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Vise summerte eller sammenlagte data

Når du bruker tabeller til å registrere transaksjoner eller lagre numeriske data som forekommer regelmessig, er det nyttig å kunne se gjennom disse dataene sammenlagt, for eksempel som summer eller gjennomsnitt. I Access kan du legge til en Totaler-rad i et dataark (dataark: Data fra tabeller, skjemaer, spørringer, visninger eller lagrede prosedyrer som vises i rad-og-kolonne-format.). Totalraden er en rad nederst i dataarket som kan vise en løpende totalsum eller en annen samlet verdi.

  1. Kjør spørringen Delsummer for varer, og la resultatene være åpne i Dataarkvisning (dataarkvisning: En visning som viser data fra tabeller, skjemaer, spørringer, visninger eller lagrede prosedyrer i et rad-og-kolonne-format. I dataarkvisning kan du redigere felt, legge til og slette data, og søke etter data.).
  2. Klikk Totaler i kategorien Hjem. Nederst i dataarket vises det en ny rad med ordet Totalt i den første kolonnen.
  3. Klikk cellen i den siste raden i dataarket som heter Totalt.
  4. Klikk pilen for å vise tilgjengelige mengdefunksjoner. Siden kolonnen inneholder tekstdata, er det bare to alternativer: Ingen og Antall.
  5. Velg Antall. Innholdet i cellen endres fra Totalt til en telling av kolonneverdiene.
  6. Klikk den tilstøtende cellen (andre kolonne). Legg merke til at det vises en pil i cellen.
  7. Klikk pilen, og klikk deretter Sum. Summen av kolonneverdiene vises i feltet.
  8. La spørringen være åpen i dataarkvisningen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en krysstabellspørring

La oss så si at du vil se gjennom delsummene for varene, men du vil også oppsummere etter måned, slik at hver rad viser delsummen for en vare, og hver kolonne viser delsummene for varene for en måned. Når du vil vise delsummen for en vare og delsummene for varene for en måned, bruker du en krysstabellspørring (krysstabellspørring: En spørring som beregner summer, gjennomsnitt, antall eller andre typer totaler for poster, og som deretter grupperer resultatet etter to typer informasjon: en nedover langs venstre side i dataarket og den andre bortover langs toppen.).

 Obs!    Krysstabellspørringer kan ikke vises i en Access-app.

Du kan endre spørringen Delsummer for varer på nytt slik at spørringen returnerer rader med delsummer for varer og kolonner med månedlige delsummer.

  1. Klikk Vis i Visninger-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter Utformingsvisning.
  2. Klikk Vis tabell i Spørringsoppsett-gruppen.
  3. Dobbeltklikk Ordrer i dialogboksen Vis tabell, og klikk deretter Lukk.
  4. Klikk Krysstabell i Spørringstype-gruppen i kategorien Utforming. I utformingsrutenettet er Vis-raden skjult, mens Krysstabell-raden vises.
  1. Høyreklikk Felt-raden i den tredje kolonnen i utformingsrutenettet, og klikk deretter Zoom på hurtigmenyen. Zoom-boksen åpnes.
  2. I Zoom-boksen skriver eller limer du inn følgende: Måned: "Måned " & DatePart("m", [Ordredato])
  3. Klikk OK.
  4. Velg følgende verdier fra rullegardinlisten i Krysstabell-raden: Radoverskrift for den første kolonnen, Verdi for den andre kolonnen og Kolonneoverskrift for den tredje kolonnen.
  5. Klikk Kjør i Resultater-gruppen i kategorien Utforming. Spørringen kjøres, og deretter vises delsummene for varene summert etter måned.
  6. Trykk CTRL+S for å lagre spørringen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Opprette en lag tabell-spørring

Du kan bruke en Lag tabell-spørring til å opprette en ny tabell basert på data som er lagret i andre tabeller.

 Obs!     Lag tabell-spørring er ikke tilgjengelig i Access-apper.

La oss for eksempel si at du vil sende data om bestillinger for Chicago til en forretningspartner i Chicago som bruker Access til å lage rapporter. I stedet for å sende alle ordredataene ønsker du å begrense dataene som sendes, til data som gjelder ordrer for Chicago.

Du kan lage en utvalgsspørring som inneholder data for ordrene for Chicago, og deretter bruke utvalgsspørringen til å opprette en ny tabell ved hjelp av følgende fremgangsmåte:

  1. Åpne eksempeldatabasen fra forrige eksempel.

Når du skal kjøre en lag tabell-spørring, må du kanskje aktivere databaseinnholdet.

 Obs!     Hvis det vises en melding under båndet om at du må aktivere databasen, klikker du Aktiver innhold. Hvis databasen allerede er på en klarert plassering, vises ikke meldingsfeltet.

  1. Klikk Spørringsutforming i Spørring-gruppen i kategorien Opprett.
  2. I dialogboksen Vis tabell dobbeltklikker du Ordredetaljer og Ordrer og lukker deretter dialogboksen Vis tabell.
  3. Dobbeltklikk Kunde-ID og Mottakers poststed i Ordrer-tabellen for å legge til disse feltene i utformingsrutenettet.
  4. Dobbeltklikk Ordre-ID, Vare-ID, Antall, Enhetspris og Rabatt i Ordredetaljer-tabellen for å legge til disse feltene i utformingsrutenettet.
  5. Fjern merket for Vis-raden i kolonnen Mottakers poststed i utformingsrutenettet. I Vilkår-raden skriver du inn 'Chicago' (med enkle anførselstegn). Kontroller resultatet av spørringen før du bruker det til å opprette tabellen.
  6. Klikk Kjør i Resultater-gruppen i kategorien Utforming.
  7. Trykk CTRL+S for å lagre spørringen.
  8. Skriv inn Ordrer for Chicago-spørring i boksen Navn på spørring, og klikk deretter OK.
  9. Klikk Vis i Visninger-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter Utformingsvisning.
  10. Klikk Lag tabell i Spørringstype-gruppen i kategorien Utforming.
  1. Skriv inn Ordrer for Chicago i Tabellnavn-boksen i dialogboksen Lag tabell, og klikk deretter OK.
  2. Klikk Kjør i Resultater-gruppen i kategorien Utforming.
  3. Klikk Ja i bekreftelsesdialogboksen så vises den nye tabellen i navigasjonsruten.

 Obs!    Hvis det allerede finnes en tabell med det navnet du skrev inn, slettes denne tabellen før spørringen kjøres.

Opprette en tilføyingsspørring

Du kan bruke en tilføyingsspørring til å hente data fra én eller flere tabeller og legge til disse dataene i en annen tabell.

 Obs!     Du kan ikke bruke tilføyingsspørringer i Access-apper.

La oss for eksempel si at du har laget en tabell du vil dele med en forretningsforbindelse i Chicago, men så kommer du på at denne forretningsforbindelsen også arbeider med kunder i Milwaukee-området. Du vil legge til rader som inneholder data for Milwaukee-området, før du deler tabellen med forretningsforbindelsen. Slik legger du til data for Milwaukee-området i tabellen Ordrer for Chicago:

  1. Åpne spørringen Ordrer for Chicago i utformingsvisning.
  2. Klikk Tilføy i Spørringstype-gruppen i kategorien Utforming. Dialogboksen Tilføy åpnes.
  1. I dialogboksen Tilføy klikker du pilen i Tabellnavn-boksen, velger Ordrer for Chicago fra rullegardinlisten og klikker OK.
  2. Slett Chicago i Vilkår-raden i kolonnen Mottakers poststed i utformingsrutenettet, og skriv inn 'Milwaukee'.
  3. Merk av i riktig felt for hver kolonne i Tilføy til-raden.

I dette eksempelet må verdiene i Tilføy til-raden samsvare med verdiene i Felt-raden, men det er ikke et krav for at en tilføyingsspørring skal fungere.

  1. Klikk Kjør i Resultater-gruppen i kategorien Utforming.

 Obs!     Når du kjører en spørring som returnerer en stor mengde data, kan det hende du får en feilmelding om at du ikke kan angre spørringen. Prøv å øke grensen for minnesegmentet til 3 MB slik at spørringen kan utføres.

Opprette oppdateringsspørringer

Du kan bruke en oppdateringsspørring til å endre dataene i tabeller, og du kan bruke en oppdateringsspørring til å angi hvilke rader som skal oppdateres. Når du bruker oppdateringsspørringer, kan du se gjennom dataene som blir oppdatert, før du utfører oppdateringen.

 Viktig!     Det er ikke mulig å angre en oppdateringsspørring. Du bør vurdere å ta en sikkerhetskopi av tabellene du skal oppdatere ved hjelp av en oppdateringsspørring.

 Obs!     Du kan ikke bruke oppdateringsspørringer i Access-apper.

I det forrige eksemplet la du til rader i tabellen Order for Chicago. I tabellen Ordrer for Chicago viser Vare-ID-feltet den numeriske vare-IDen. Hvis du vil gjøre dataene mer nyttige i rapporter, kan du erstatte vare-IDene med varenavn. Bruk følgende fremgangsmåte:

  1. Åpne tabellen Ordrer for Chicago i utformingsvisning.
  2. I Vare-ID-raden endrer du datatypen fra Tall til Tekst.
  3. Lagre og lukk tabellen Ordrer for Chicago.
  4. Klikk Spørringsutforming i Spørring-gruppen i kategorien Opprett.
  5. I dialogboksen Vis tabell dobbeltklikker du Ordrer for Chicago og Varer og lukker deretter dialogboksen Vis tabell.
  6. Klikk Oppdater i Spørringstype-gruppen i kategorien Utforming.
  1. Sorter- og Vis-raden fjernes fra utformingsrutenettet, og Oppdater til-raden vises.
  2. Dobbeltklikk Vare-ID i tabellen Ordrer for Chicago for å legge til dette feltet i utformingsrutenettet.
  3. I Oppdater til-raden i Vare-ID-kolonnen i utformingsrutenettet skriver eller limer du inn følgende: [Varer].[Varenavn]

 Tips!     Du kan bruke en oppdateringsspørring til å slette feltverdier ved å bruke en tom streng ("") eller NULL i Oppdater til-raden.

  1. I Vilkår-raden skriver eller limer du inn følgende: [Vare-ID] Like ([Varer].[ID])
  2. Du kan se gjennom hvilke verdier som kommer til å bli endret av en oppdateringsspørring, ved å vise spørringen i dataarkvisningen.
  3. Klikk Vis > Dataarkvisning i kategorien Utforming. Spørringen returnerer en liste med vare-IDene som vil bli oppdatert.
  4. Klikk Kjør i kategorien Utforming.

Når du åpner tabellen Ordrer for Chicago, ser du at de numeriske verdiene i Vare-ID-feltet er erstattet med varenavn fra Varer-tabellen. Les Opprette en oppdateringsspørring hvis du vil vite mer.

Opprette en slettespørring

Du kan bruke en slettespørring til å slette data i tabellene, og du kan bruke en slettespørring til å skrive inn vilkår for å angi hvilke rader som skal slettes. Når du bruker slettespørringer, kan du se gjennom radene som skal slettes, før du utfører slettingen.

 Obs!     Du kan ikke bruke slettespørringer i Access-apper.

La oss for eksempel si at da du forberedte tabellen Ordrer for Chicago til sending i det forrige eksemplet, så oppdaget du at enkelte av radene inneholdt flere tomme felt. Du bestemmer deg for å fjerne disse radene før du sender tabellen. Du kan åpne tabellen og slette radene manuelt, men det kan være praktisk å bruke en slettespørring hvis du har flere rader som skal slettes, og du har klare kriterier for hvilke rader som skal slettes.

Du kan bruke en spørring til å slette rader i tabellen Ordrer for Chicago som ikke har en verdi for Vare-ID, ved hjelp av følgende fremgangsmåte:

  1. Klikk Spørringsutforming i kategorien Opprett.
  2. Dobbeltklikk Ordrer for Chicago i boksen Vis tabell, og lukk deretter Vis tabell.
  3. Klikk Slett i Spørringstype-gruppen i kategorien Utforming. I utformingsrutenettet skjules Sorter- og Vis-radene, mens Slett-raden vises.
  1. Dobbeltklikk Ordre-ID i tabellen Ordrer for Chicago for å legge det til i rutenettet.
  2. Skriv inn Er null i Vilkår-raden i Ordre-ID-kolonnen i utformingsrutenettet.
  3. Klikk Kjør i Resultater-gruppen i kategorien Utforming.

Her finner du mer informasjon om hvordan du oppretter en slettespørring.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Access 2013