Du kan bruke hurtigtaster hvis du vil ha rask tilgang til kommandoer og operasjoner du bruker ofte. De følgende avsnittene beskriver hurtigtastene som er tilgjengelige i Microsoft Office Access 2007. Du kan også bruke hurtigtaster for å flytte fokus til en meny, kommando eller kontroll uten å bruke musen.
Generelle hurtigtaster
Globale hurtigtaster i Access
Åpne databaser
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Åpne en ny database |
CTRL+N |
| Åpne en eksisterende database |
CTRL+O |
| Avslutte Office Access 2007Access |
ALT+F4 |
Skrive ut og lagre
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Skrive ut det gjeldende eller valgte objektet |
CTRL+P |
| Åpne dialogboksen Skriv ut fra forhåndsvisning |
P eller CTRL+P |
| Åpne dialogboksen Utskriftsformat fra forhåndsvisning |
S |
| Avbryte forhåndsvisning eller oppsettforhåndsvisning |
C eller ESC |
| Lagre databaseobjekter |
CTRL+S eller SKIFT+F12 |
| Åpne dialogboksen Lagre som |
F12 |
Bruke en kombinasjonsboks eller en liste
Søke etter og erstatte tekst eller data
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Åpne kategorien Søk etter i dialogboksen Søk og erstatt (Bare i dataarkvisning og skjemavisning) |
CTRL+B |
| Åpne kategorien Erstatt i dialogboksen Søk og erstatt (Bare i dataarkvisning og skjemavisning) |
CTRL+H |
| Søke etter neste forekomst av teksten angitt i dialogboksen Søk og erstatt når dialogboksen er lukket (bare i dataarkvisning og skjemavisning) |
Skift+F4 |
Arbeide i utformingsvisning
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Bytte mellom redigeringsmodus (innsettingspunktet vises) og navigeringsmodus (navigasjonsmodus: Modusen i Microsoft Access der et helt felt velges og innsettingspunktet ikke er synlig. I navigasjonsmodus kan du flytte mellom felt ved å bruke piltastene.) i et dataark. Når du arbeider i et skjema eller en rapport, trykker du ESC for å gå ut av navigeringsmodus. |
F2 |
| Bytte til egenskapssiden (utformingsvisning i skjemaer og rapporter i både Access-databaser og Access-prosjekter) |
F4 |
| Bytte fra utformingsvisning til skjemavisning |
F5 |
| Veksle mellom den øvre og nedre delen av et vindu (utformingsvisning for spørringer og i vinduet Avansert filter/sortering) |
F6 |
| Gå gjennom feltrutenettet, feltegenskapene, navigasjonsruten, tilgangstaster i tastaturtilgangssystemet, zoomkontroller og sikkerhetslinjen (utformingsvisning for tabeller) |
F6 |
| Åpne dialogboksen Velg verktøy (utformingsvisningsvinduet for skjemaer og rapporter) |
F7 |
| Åpne Visual Basic-redigering fra en valgt egenskap i egenskapssiden for et skjema eller en rapport |
F7 |
| Gå fra Visual Basic-redigering tilbake til et skjema eller en rapport i utformingsvisning |
SKIFT+F7 eller ALT+F11 |
Redigere kontroller i utformingsvisning for skjema eller rapport
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Kopiere de merkede kontrollene til utklippstavlen |
CTRL+C |
| Klippe ut den merkede kontrollen og kopiere den til utklippstavlen |
CTRL+X |
| Lime inn innholdet i utklippstavlen i hjørnet øverst til venstre det merkede avsnittet |
CTRL+V |
| Flytte den merkede kontrollen mot høyre (unntatt kontroller som er en del av et oppsett) |
PIL HØYRE eller CTRL+PIL HØYRE |
| Flytte den merkede kontrollen mot venstre (unntatt kontroller som er en del av et oppsett) |
PIL VENSTRE eller CTRL+PIL VENSTRE |
| Flytte den merkede kontrollen oppover |
PIL OPP eller CTRL+PIL OPP |
| Flytte den merkede kontrollen nedover |
PIL NED eller CTRL+PIL NED |
| Øke høyden for den merkede kontrollen |
SKIFT+PIL NED |
|
Øke bredden for den merkede kontrollen
Obs! Hele oppsettet endrer størrelse hvis det brukes med kontroller som er i oppsett
|
SKIFT+PIL HØYRE |
| Redusere høyden for den merkede kontrollen |
SKIFT+PIL OPP |
|
Redusere bredden for den merkede kontrollen
Obs! Hele oppsettet endrer størrelse hvis det brukes med kontroller som er i oppsett
|
SKIFT+PIL VENSTRE |
Vindusoperasjoner
Obs! Som standard vises Microsoft Office Access 2007-databaser som fanebaserte dokumenter. Hvis du vil bruke vindusbaserte dokumenter, klikker du Microsoft Office-knappen 
, og deretter klikker du Alternativer for Access. I dialogboksen Alternativer for Access klikker du Gjeldende database, og under Alternativer for dokumentvindu klikker du Overlappende vinduer.
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Aktivere/deaktivere navigasjonsruten |
F11 |
| Veksle mellom åpne vinduer |
CTRL+F6 |
| Gjenopprette det valgte minimerte vinduet når alle vinduer er minimert |
ENTER |
| Aktivere Endre størrelse-modus for det aktive vinduet når det ikke er aktivert, trykke piltastene for å endre størrelse på vinduet |
CTRL+F8 |
| Vise systemmenyen |
ALT+MELLOMROM |
| Viser hurtigmenyen |
SKIFT+F10 |
| Lukke det aktive vinduet |
CTRL+W eller CTRL+F4 |
| Veksle mellom Visual Basic-redigering og det forrige aktive vinduet |
ALT+F11 |
Arbeide med veivisere
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Flytte fokus fremover mellom kontroller i veiviseren |
TAB |
| Flytte til neste side i veiviseren |
ALT+N |
| Flytte til forrige side i veiviseren |
ALT+T |
| Fullføre veiviseren |
ALT+F |
Diverse
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Vise hele hyperkoblingsadressen for en angitt hyperkobling |
F2 |
| Kjøre stavekontroll |
F7 |
| Åpne en zoomeboks slik at du lett kan skrive inn uttrykk og annen tekst i små inndataområder |
SKIFT+F2 |
| Vise en egenskapsside i utformingsvisning |
ALT+ENTER |
| Avslutte Access eller lukke en dialogboks |
ALT+F4 |
| Aktivere et verktøy |
CTRL+F2 |
| Flytte fremover mellom visninger i en tabell, en spørring, et skjema, en rapport, en side, en pivottabelliste, en pivotdiagramrapport, en lagret prosedyre eller en Access-prosjekt (ADP)-funksjon. Hvis det er flere tilgjengelige visninger, vil etterfølgende tastetrykk flytte til neste tilgjengelige visning. |
CTRL+PIL HØYRE eller CTRL+KOMMA (,) |
|
Flytte bakover mellom visninger i en tabell, en spørring, et skjema, en rapport, en side, en pivottabelliste, en pivotdiagramrapport, en lagret prosedyre eller en ADP-funksjon. Hvis det er flere tilgjengelige visninger, vil etterfølgende tastetrykk flytte til neste tilgjengelige visning.
Obs! CTRL+PUNKTUM (.) fungerer ikke i alle tilfeller med alle objekter.
|
CTRL+PIL VENSTRE eller CTRL+PUNKTUM (.) |
Hurtigtaster i navigasjonsruten
Redigere og navigere i objektlisten
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Gi nytt navn til et merket objekt |
F2 |
| Gå én linje nedover |
PIL NED |
| Gå ett vindu nedover |
PGDN |
| Gå til det siste objektet |
END |
| Gå én linje oppover |
PIL OPP |
| Gå ett vindu oppover |
PGUP |
| Gå til det første objektet |
HOME |
Navigere og åpne objekter
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Åpne den merkede tabellen eller spørringen i dataarkvisning |
ENTER |
| Åpne merket skjema eller rapport |
ENTER |
| Kjøre den valgte makroen |
ENTER |
| Åpne merket tabell, spørring, skjema, rapport, datatilgangsside, makro eller modul i utformingsvisning |
CTRL+ENTER |
| Vise øyeblikksvinduet i Visual Basic-redigering |
CTRL+G |
Arbeide med menyer
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Vise hurtigmenyen |
SKIFT+F10 |
| Vise tilgangstastene |
ALT eller F10 |
| Vise programikonmenyen (på programmets tittellinje) |
ALT+MELLOMROM |
| Velge den neste eller forrige kommandoen mens menyen eller undermenyen er synlig |
PIL NED eller PIL OPP |
| Velge menyen til venstre eller høyre, eller veksle mellom hovedmenyen og undermenyen mens en undermeny er synlig |
PIL VENSTRE eller PIL HØYRE |
| Merke den første eller siste kommandoen på menyen eller undermenyen |
HOME eller END |
| Lukke den synlige menyen og undermenyen samtidig |
ALT |
| Lukke den synlige menyen, eller lukke bare undermenyen mens undermenyen er synlig |
ESC |
Arbeide i vinduer og dialogbokser
Bruke et programvindu
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Gå til det neste programmet |
ALT+TAB |
| Gå til det forrige programmet |
ALT+SKIFT+TAB |
| Vise startmenyen for Windows |
CTRL+ESC |
| Lukke det aktive databasevinduet |
CTRL+W |
| Flytte til neste databasevindu |
CTRL+F6 |
| Flytte til forrige databasevindu |
CTRL+SKIFT+F6 |
| Gjenopprette det valgte minimerte vinduet når alle vinduer er minimert |
ENTER |
Bruke en dialogboks
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Gå til den neste kategorien i en dialogboks |
CTRL+TAB |
| Gå til den forrige kategorien i en dialogboks |
CTRL+SKIFT+TAB |
| Flytte til det neste alternativet eller den neste alternativgruppen |
TAB |
| Flytte til det forrige alternativet eller den forrige alternativgruppen |
SKIFT + TAB |
| Flytte mellom alternativer i den merkede rullegardinlisten eller flytte mellom noen alternativer i en gruppe av alternativer |
Piltaster |
| Utføre handlingen som er tilordnet den aktive knappen; merke av eller fjerne merket i den aktive avmerkingsboksen |
MELLOMROM |
| Flytte til alternativet basert på første bokstav i alternativnavnet i en rullegardinliste |
Bokstavtasten for den første bokstaven i alternativnavnet du vil ha (når en rullegardinliste er merket) |
| Velge alternativet eller merke av for eller fjerne merket for bokstaven understreket i alternativnavnet |
ALT+bokstavtaster |
| Åpne den merkede rullegardinlisten |
ALT+PIL NED |
| Lukke den merkede rullegardinlisten |
ESC |
| Utføre handlingen som er tilordnet standardknappen i dialogboksen |
ENTER |
| Avbryte kommandoen og lukke dialogboksen |
ESC |
| Lukke en dialogboks |
ALT+F4 |
Redigere i en tekstboks
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Flytte til begynnelsen av oppføringen |
HOME |
| Flytte til slutten av oppføringen |
END |
| Flytte ett tegn mot venstre eller høyre |
PIL VENSTRE eller PIL HØYRE |
| Flytte ett ord mot venstre eller høyre |
CTRL+PIL VENSTRE eller CTRL+PIL HØYRE |
| Merke alt fra innsettingspunktet til begynnelsen av teksten |
SKIFT+HOME |
| Merke alt fra innsettingspunktet til slutten av teksten |
SKIFT+END |
| Endre størrelsen på utvalget med ett tegn mot venstre |
SKIFT+PIL VENSTRE |
| Endre størrelsen på utvalget med ett tegn mot høyre |
SKIFT+PIL HØYRE |
| Endre størrelsen på utvalget med ett ord mot venstre |
CTRL+SKIFT+PIL VENSTRE |
| Endre størrelsen på utvalget med ett ord mot høyre |
CTRL+SKIFT+PIL HØYRE |
Arbeide med dialogboksene Åpne, Ny database og Lagre som
| For å gjøre dette |
Trykker du |
Gå til den forrige mappen ( ) |
ALT+1 |
Åpne mappen som er ett nivå over den åpne mappen (knappen Opp ett nivå  ) |
ALT+2 |
Slette den valgte mappen eller filen (Slett-knappen  ) |
DEL |
Lage en ny undermappe i den åpne mappen (knappen Opprett ny mappe  ) |
ALT+4 |
| Veksle mellom miniatyrbilde-, side-ved-side-, ikon-, liste-, detalj-, egenskaps- og forhåndsvisning |
ALT+5 |
| Vise Verktøy-menyen (Verktøy-knappen) |
ALT+L |
Arbeide med egenskapssider
Bruke egenskapsside med skjema eller rapport
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Aktivere egenskapssidekategorien |
F4 |
| Flytte mellom valg i kontrollrullegardinlisten ett element om gangen |
PIL NED eller PIL OPP |
| Flytte mellom valg i kontrollrullegardinlisten fem elementer om gangen |
PGDN eller PGUP |
| Flytte til egenskapssidekategoriene fra kontrollrullegardinlisten |
TAB |
| Flytte mellom egenskapssidekategoriene med en kategori merket, men ingen egenskap merket |
PIL VENSTRE eller PIL HØYRE |
| Flytte nedover én egenskap i en kategori med en egenskap allerede merket |
TAB |
| Flytte oppover én egenskap i en kategori med en egenskap merket, eller flytte til kontrollrullegardinlisten hvis allerede øverst |
SKIFT + TAB |
| Flytte fremover mellom kategorier når en egenskap er merket |
CTRL+TAB |
| Flytte bakover mellom kategorier når en egenskap er merket |
CTRL+SKIFT+TAB |
Bruke egenskapssider med tabell eller spørring
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Aktivere egenskapssidekategorien |
F4 |
| Flytte mellom egenskapssidekategorier med en kategori merket, men ingen egenskap merket |
PIL VENSTRE eller PIL HØYRE |
| Flytte til egenskapssidekategoriene når en egenskap er merket |
CTRL+TAB |
| Flytte til den første egenskapen i en kategori når ingen egenskap er merket |
TAB |
| Flytte nedover én egenskap i en kategori |
TAB |
| Flytte oppover én egenskap i en kategori, eller velge selve egenskapen hvis allerede øverst |
SKIFT + TAB |
| Flytte fremover mellom kategorier når en egenskap er merket |
CTRL+TAB |
| Flytte bakover mellom kategorier når en egenskap er merket |
CTRL+SKIFT+TAB |
Arbeide med Feltliste-ruten
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Aktivere Feltliste-ruten |
ALT+F8 |
| Legge til det valgte feltet i detaljinndelingen i et skjema eller en rapport |
ENTER |
| Flytte oppover eller nedover i Feltliste-ruten |
PIL OPP eller PIL NED |
| Flytte til den øvre feltlisteruten fra den nedre ruten |
SKIFT + TAB |
| Flytte til den nedre feltlisteruten fra den øvre ruten |
TAB |
Hurtigtaster til bruk i Hjelp-vinduet
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Merk den neste skjulte teksten eller hyperkoblingen, eller Vis alt eller Skjul alt øverst på et emne |
TAB |
| Merk den forrige skjulte teksten eller hyperkoblingen, eller velg knappen Leservisning øverst på en artikkel fra webområdet for Microsoft Office |
SKIFT + TAB |
| Utføre handlingen for merket Vis alt, Skjul alt, skjult tekst eller hyperkobling |
ENTER |
| Flytte tilbake til forrige hjelpeemne |
ALT+PIL VENSTRE |
| Flytte frem til neste hjelpeemne |
ALT+PIL HØYRE |
| Åpne dialogboksen Skriv ut |
CTRL+P |
| Bla litt opp og ned i hjelpeemnet som vises nå. |
PIL OPP og PIL NED |
| Bla opp og ned i større bolker i hjelpeemnet som vises nå. |
PGUP eller PGDN |
| Vise en meny med kommandoer for hjelpevinduet. Forutsetter at hjelpevinduet er det aktive vinduet (klikk et element i hjelpe-vinduet). |
SKIFT+F10 |
Sende e-postmeldinger
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Sende det aktive databaseobjektet (objektet som er merket i navigasjonsruten) som en e-postmelding |
ALT+F+O |
| Åpne adresseboken fra Outlook |
CTRL+SKIFT+B |
| Kontrollere at navnene i boksene Til, Kopi til og Blindkopi samsvarer med adressene i adresseboken. |
ALT+K eller CTRL+K |
| Merke den neste boksen i e-postmeldingshodet eller meldingsteksten, når den siste boksen i e-postmeldingshodet er aktiv. |
TAB |
| Merke det forrige feltet eller den forrige knappen i e-postmeldingshodet |
SKIFT + TAB |
Taster for å arbeide med tekst og data
Merke tekst og data
Merke tekst i et felt
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Endre størrelsen på utvalget med ett tegn mot høyre |
SKIFT+PIL HØYRE |
| Endre størrelsen på utvalget med ett ord mot høyre |
CTRL+SKIFT+PIL HØYRE |
| Endre størrelsen på utvalget med ett tegn mot venstre |
SKIFT+PIL VENSTRE |
| Endre størrelsen på utvalget med ett ord mot venstre |
CTRL+SKIFT+PIL VENSTRE |
Merke et felt eller en post
Obs! Hvis du vil avbryte en merking, bruker du motsatt piltast.
Utvide et merket område
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Aktivere utvidelsesmodus (i dataarkvisning vises Utvidet merking nederst til høyre i vinduet). Hvis du trykker F8 flere ganger utvides merkingen til ordet, feltet, posten og alle poster |
F8 |
| Utvide merking til tilstøtende felt i samme rad i dataarkvisning |
PIL VENSTRE eller PIL HØYRE |
| Utvide merking til tilstøtende rader i dataarkvisning |
PIL OPP eller PIL NED |
| Angre forrige utvidelse |
SKIFT+F8 |
| Avbryte utvidelsesmodus |
ESC |
Merke og flytte en kolonne i dataarkvisning
Redigere tekst og data
Obs! Hvis innsettingspunktet ikke vises, trykker du F2 for å vise det.
Flytte innsettingspunktet i et felt
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Flytte innsettingspunktet ett tegn mot høyre |
PIL HØYRE |
| Flytte innsettingspunktet ett ord mot høyre |
CTRL+PIL HØYRE |
| Flytte innsettingspunktet ett tegn mot venstre |
PIL VENSTRE |
| Flytte innsettingspunktet ett ord mot venstre |
CTRL+PIL VENSTRE |
| Flytte innsettingspunktet til slutten av feltet i enkeltlinjefelt, eller flytte det til slutten av linjen i felt med flere linjer |
END |
| Flytte innsettingspunktet til slutten av feltet i felt med flere linjer |
CTRL+END |
| Flytte innsettingspunktet til begynnelses av feltet i enkeltlinjefelt, eller flytte det til begynnelsen av linjen i felt med flere linjer |
HOME |
| Flytte innsettingspunktet til begynnelsen av feltet i felt med flere linjer |
CTRL+HOME |
Kopiere, flytte eller slette tekst
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Kopierer merket område til utklippstavlen |
CTRL+C |
| Klippe ut merket område og kopiere det til utklippstavlen |
CTRL+X |
| Lime innholdet på utklippstavlen inn ved innsettingspunktet |
CTRL+V |
| Slette merket område eller tegn til venstre for innsettingspunktet |
TILBAKE |
| Slette merket område eller tegn til høyre for innsettingspunktet |
DEL |
| Slette alle tegn til høyre for innsettingspunktet |
CTRL+DEL |
Angre endringer
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Angre tasting |
CTRL+Z eller ALT+TILBAKE |
| Angre endringer i gjeldende felt eller gjeldende post. Hvis begge er endret, trykker du ESC to ganger for å angre endringer – først i gjeldende felt og deretter i gjeldende post |
ESC |
Registrere data i dataark- eller skjemavisning
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Sette inn gjeldende dato |
CTRL+SEMIKOLON (;) |
| Sette inn gjeldende klokkeslett |
CTRL+SKIFT+KOLON (:) |
| Sette inn standardverdien for et felt |
CTRL+ALT+MELLOMROM |
| Sette inn verdien fra samme felt i forrige post |
CTRL+APOSTROF (') |
| Legge til ny post |
CTRL+PLUSSTEGN (+) |
| Slette den gjeldende posten i et dataark |
CTRL+MINUSTEGN (-) |
| Lagre endringer i gjeldende post |
SKIFT+ENTER |
| Veksle mellom verdiene for en avmerkingsboks eller alternativknapp |
MELLOMROM |
| Sette inn ny linje |
CTRL+ENTER |
Oppdatere felt med gjeldende data
Taster for å navigere i poster
Navigere i utformingsvisning
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Veksle mellom redigeringsmodus (mens innsettingspunktet vises) og navigasjonsmodus |
F2 |
| Aktivere egenskapssiden |
F4 |
| Bytte fra utformingsvisning til skjemavisning |
F5 |
| Veksle mellom den øvre og nedre delen av et vindu (utformingsvisning for makroer, spørringer og i vinduet Avansert filter/sortering). Bruk F6 når TAB-tasten ikke fører deg til den ønskede delen av skjermen. |
F6 |
| Flytte fremover mellom utformingsruten, egenskaper, navigasjonsruten, tilgangstaster og zoomkontroller (utformingsvisning for tabeller, skjemaer og rapporter) |
F6 |
| Åpne Visual Basic-redigering fra en valgt egenskap i egenskapssiden for et skjema eller en rapport |
F7 |
| Aktiverer Feltliste-ruten i et skjema, en rapport eller en datatilgangsside. Hvis Feltliste-ruten allerede er åpen, flyttes fokus til Feltliste-ruten. |
ALT+F8 |
| Gå fra Visual Basic-redigering til et skjema eller en rapport i utformingsvisning når du har en kodemodul åpen |
SKIFT+F7 |
| Bytte fra egenskapssiden for en kontroll i utformingsvisning i et skjema eller en rapport til utformingsoverflaten uten å endre kontrollfokus |
SKIFT+F7 |
| Vise en egenskapsside |
ALT+ENTER |
| Kopiere de merkede kontrollene til utklippstavlen |
CTRL+C |
| Klippe ut den merkede kontrollen og kopiere den til utklippstavlen |
CTRL+X |
| Lime inn innholdet i utklippstavlen i hjørnet øverst til venstre det merkede avsnittet |
CTRL+V |
| Flytte den merkede kontrollen mot høyre med en piksel langs rutenettet på siden |
PIL HØYRE |
| Flytte den merkede kontrollen mot venstre med en piksel langs rutenettet på siden |
PIL VENSTRE |
|
Flytte den merkede kontrollen oppover med en piksel langs rutenettet på siden
Obs! For kontroller i et stablet oppsett byttes posisjonen for den merkede kontrollen med kontrollen direkte ovenfor, med mindre den allerede er den øverste kontrollen i oppsettet.
|
PIL OPP |
|
Flytte den merkede kontrollen nedover med en piksel langs rutenettet på siden
Obs! For kontroller i et stablet oppsett byttes posisjonen for den merkede kontrollen med kontrollen direkte nedenfor, med mindre den allerede er den nederste kontrollen i oppsettet.
|
PIL NED |
| Flytte den merkede kontrollen mot høyre med en piksel (uavhengig av rutenettet på siden) |
CTRL+PIL HØYRE |
| Flytte den merkede kontrollen mot venstre med en piksel (uavhengig av rutenettet på siden) |
CTRL+PIL VENSTRE |
|
Flytte den merkede kontrollen oppover med en piksel (uavhengig av rutenettet på siden)
Obs! For kontroller i et stablet oppsett byttes posisjonen for den merkede kontrollen med kontrollen direkte ovenfor, med mindre den allerede er den øverste kontrollen i oppsettet.
|
CTRL+PIL OPP |
|
Flytte den merkede kontrollen nedover med en piksel (uavhengig av rutenettet på siden)
Obs! For kontroller i et stablet oppsett byttes posisjonen for den merkede kontrollen med kontrollen direkte nedenfor, med mindre den allerede er den nederste kontrollen i oppsettet.
|
CTRL+PIL NED |
|
Øke bredden for den merkede kontrollen (mot høyre) med en piksel
Obs! For kontroller i et stablet oppsett øker dette bredden for hele oppsettet.
|
SKIFT+PIL HØYRE |
|
Redusere bredden for den merkede kontrollen (mot venstre) med en piksel
Obs! For kontroller i et stablet oppsett reduserer dette bredden for hele oppsettet.
|
SKIFT+PIL VENSTRE |
| Redusere høyden for den merkede kontrollen (fra bunnen) med en piksel |
SKIFT+PIL OPP |
| Øke høyden for den merkede kontrollen (fra bunnen) med en piksel |
SKIFT+PIL NED |
Navigere i dataarkvisning
Gå til en bestemt post
Navigere mellom felt og poster
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Flytte til neste felt |
TAB eller PIL HØYRE |
| Flytte til siste felt i gjeldende post i navigasjonsmodus |
END |
| Flytte til forrige felt |
SKIFT+TAB eller PIL VENSTRE |
| Flytte til første felt i gjeldende post i navigasjonsmodus |
HOME |
| Flytte til gjeldende felt i neste post |
PIL NED |
| Flytte til gjeldende felt i siste post i navigasjonsmodus |
CTRL+PIL NED |
| Flytte til siste felt i siste post i navigasjonsmodus |
CTRL+END |
| Flytte til gjeldende felt i forrige post |
PIL OPP |
| Flytte til gjeldende felt i første post i navigasjonsmodus |
CTRL+PIL OPP |
| Flytte til første felt i første post i navigasjonsmodus |
CTRL+HOME |
Navigere til et annet dataskjermbilde
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Flytte ett skjermbilde nedover |
PGDN |
| Flytte ett skjermbilde oppover |
PGUP |
| Flytte ett skjermbilde mot høyre |
CTRL+PGDN |
| Flytte ett skjermbilde mot venstre |
CTRL+PGUP |
Navigere i underdataark
Gå til en bestemt post
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Flytte fra underdataarket til neste postnummerboks, deretter skrive inn postnummeret og trykke ENTER |
ALT+F5 |
Utvide og skjule underdataark
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Flytte fra dataarket for å utvide underdataarket for posten |
CTRL+SKIFT+PIL NED |
| Skjule underdataarket |
CTRL+SKIFT+PIL OPP |
Navigere mellom dataarket og underdataarket
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Angi underdataarket fra siste felt i forrige post i dataarket |
TAB |
| Angi underdataarket fra første felt i neste post i dataarket |
SKIFT + TAB |
| Lukke underdataarket og flytte til første felt i neste post i dataarket |
CTRL+TAB |
| Lukke underdataarket og flytte til siste felt i forrige post i dataarket |
CTRL+SKIFT+TAB |
| Fra det siste feltet i underdataarket for å gå inn i neste felt i dataarket. |
TAB |
| Fra dataarket for å gå forbi underdataarket og flytte til neste post i dataarket. |
PIL NED |
| Fra dataarket for å gå forbi underdataarket og flytte til forrige post i dataarket. |
PIL OPP |
Obs! Du kan navigere mellom felt og poster i et underdataark med de samme hurtigtastene som brukes i dataarkvisning.
Navigere i skjemavisning
Gå til en bestemt post
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Flytte til postnummerboksen, deretter skrive inn postnummeret og trykke ENTER |
F5 |
Navigere mellom felt og poster
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Flytte til neste felt |
TAB |
| Flytte til forrige felt |
SKIFT + TAB |
| Flytte til siste kontroll i skjemaet og forbli i gjeldende post i navigasjonsmodus |
END |
| Flytte til siste kontroll i skjemaet og plassere fokus i siste post i navigasjonsmodus |
CTRL+END |
| Flytte til første kontroll i skjemaet og forbli i gjeldende post i navigasjonsmodus |
HOME |
| Flytte til første kontroll i skjemaet og plassere fokus i første post i navigasjonsmodus |
CTRL+HOME |
| Flytte til gjeldende felt i neste post |
CTRL+PGDN |
| Flytte til gjeldende felt i forrige post |
CTRL+PGUP |
Navigere i skjemaer med mer enn én side
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Flytte nedover én side, flytte til tilsvarende side i neste post ved slutten av posten |
PGDN |
| Flytte oppover én side, flytte til tilsvarende side i neste post ved slutten av posten |
PGUP |
Navigere mellom hovedskjema og delskjema
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Angi delskjemaet fra det foregående feltet i hovedskjemaet |
TAB |
| Angi delskjemaet fra det etterfølgende feltet i hovedskjemaet |
SKIFT + TAB |
| Lukke delskjemaet og flytte til neste felt i det overordnede skjemaet eller neste post |
CTRL+TAB |
| Lukke delskjemaet og flytte til forrige felt i hovedskjemaet eller forrige post |
CTRL+SKIFT+TAB |
Navigere i forhåndsvisning og forhåndsvisning av oppsett
Dialogboks- og vindusoperasjoner
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Åpne dialogboksen Skriv ut |
P (for skjemaer og rapporter) eller CTRL+P (for dataark, skjemaer og rapporter) |
| Åpne dialogboksen Utskriftsformat (bare skjemaer og rapporter) |
S |
| Zoome inn på eller ut fra en del av siden |
Z |
| Avbryte forhåndsvisning eller oppsettforhåndsvisning |
C eller ESC |
Vise forskjellige sider
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Flytte til sidenummerboksen, deretter skrive inn sidenummeret og trykke ENTER |
ALT+F5 |
| Vise neste side (når Tilpass til vindu er valgt) |
PGDN eller PIL NED |
| Vise forrige side (når Tilpass til vindu er valgt) |
PGUP eller PIL OPP |
Navigere i forhåndsvisning og forhåndsvisning av oppsett
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Rulle nedover i små intervaller |
PIL NED |
| Rulle nedover ett helt skjermbilde |
PGDN |
| Flytte til nederst på siden |
CTRL+PIL NED |
| Rulle oppover i små intervaller |
PIL OPP |
| Rulle oppover ett helt skjermbilde |
PGUP |
| Flytte til øverst på siden |
CTRL+PIL OPP |
| Rulle mot høyre i små intervaller |
PIL HØYRE |
| Flytte til høyre kant på siden |
END |
| Flytte til nedre høyre hjørne på siden |
CTRL+END |
| Rulle mot venstre i små intervaller |
PIL VENSTRE |
| Flytte til venstre kant på siden |
HOME |
| Flytte til øvre venstre hjørne på siden |
CTRL+HOME |
Navigere i databasediagramvinduet i et Access-prosjekt
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Flytte fra en tabellcelle til tittellinjen for tabellen |
ESC |
| Flytte fra tittellinjen for tabellen til cellen som du sist redigerte |
ENTER |
Flytte fra tittellinje til tittellinje eller
fra celle til celle i en tabell |
TAB |
| Utvide en liste i en tabell |
ALT + PIL NED |
| Bla gjennom elementene i en rullegardinliste fra øverst til nederst |
PIL NED |
| Flytte til forrige element i en liste |
PIL OPP |
| Velge et element i en liste og gå til neste celle |
ENTER |
| Endre innstillingen i en avmerkingsboks |
MELLOMROM |
Gå til den første cellen i raden, eller
til begynnelsen av gjeldende celle |
HOME |
Gå til siste celle i raden, eller
til slutten av gjeldende celle |
END |
Rulle til neste "side" i en tabell, eller
til neste "side" i diagrammet |
PGDN |
Rulle til forrige "side" i en tabell, eller
til forrige "side" i diagrammet |
PGUP |
Navigere i Query Designer i Access-prosjekter
Alle ruter
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Flytte mellom rutene i Spørringsutforming |
F6, SKIFT+F6 |
Diagramruten
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Flytte mellom tabeller, visninger og funksjoner (og til sammenføyningslinjer, hvis tilgjengelige) |
TAB eller SKIFT+TAB |
| Flytte mellom kolonner i en tabell, visning eller funksjon |
Piltaster |
| Velge de merkede dataene for utdata |
MELLOMROM- eller PLUSS-tasten |
| Fjerne de merkede dataene fra spørringsresultatet |
MELLOMROM- eller MINUS-tasten |
| Fjerne den merkede tabellen, visningen, funksjonen eller sammenføyingslinjen fra spørringen |
DEL |
Obs! Hvis flere elementer er merket, påvirkes alle de merkede elementene når du trykker MELLOMROM. Merk flere elementer ved å holde nede SKIFT mens du klikker dem. Skift merkingsstatus for et enkelt element ved å holde nede CTRL mens du klikker det.
Rutenettruten
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Flytte mellom celler |
Piltaster eller TAB eller SKIFT+TAB |
| Flytte til siste rad i gjeldende kolonne |
CTRL+PIL NED |
| Flytte til første rad i gjeldende kolonne |
CTRL+PIL OPP |
| Flytte til cellen øverst til venstre i den synlige delen av rutenettet |
CTRL+HOME |
| Flytte til cellen nederst til høyre |
CTRL+END |
| Flytte i en rullegardinliste |
PIL OPP eller PIL NED |
| Merke en hel rutenettkolonne |
CTRL+MELLOMROM |
| Skifte mellom redigeringsmodus og modus for merking av celler |
F2 |
| Kopiere merket tekst til utklippstavlen (i redigeringsmodus) |
CTRL+C |
| Klippe ut merket tekst og plassere den på utklippstavlen (i redigeringsmodus) |
CTRL+X |
| Lime inn tekst fra utklippstavlen (i redigeringsmodus) |
CTRL+V |
| Veksle mellom innsettingsmodus og overskrivingsmodus når du redigerer en celle |
INS |
| Aktivere avmerkingsboksen i utdatakolonnenObs! Hvis flere elementer er merket, påvirkes alle de merkede elementene når du trykker denne tasten. |
MELLOMROM |
| Fjerne det merkede innholdet i en celle |
DEL |
| Fjerne en rad som inneholder en merket datakolonne, fra spørringen Obs! Hvis flere elementer er merket, påvirkes alle de merkede elementene når du trykker denne tasten. |
DEL |
| Fjerne alle verdiene for en merket rutenettkolonne |
DEL |
| Sette inn en rad mellom eksisterende rader |
INS (etter at du har merket en rutenettrad) |
| Legge til en Or …-kolonne |
INS (etter at du har merket en Or ...-kolonne) |
SQL-rute
Du kan bruke standardredigeringstastene i Windows når du arbeider i SQL-ruten, for eksempel CTRL+ piltastene for å flytte mellom ord, og kommandoene Klipp ut, Kopier og Lim inn på menyen Rediger.
Obs! Du kan bare sette inn tekst, det er ingen overskrivingsmodus.
Arbeide med pivottabellvisninger
Pivottabellvisning
Taster for merking av elementer i pivottabellvisning
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Flytte det merkede området fra venstre mot høyre og deretter nedover |
TAB-tasten |
| Flytte det merkede området ovenfra og nedover og deretter mot høyre |
ENTER |
| Merker cellen til venstre. Hvis gjeldende celle er cellen lengst til venstre, merker SKIFT+TAB den siste cellen i forrige rad. |
SKIFT + TAB |
| Merker cellen over gjeldende celle. Hvis gjeldende celle er den øverste cellen, merker SKIFT+ENTER den siste cellen i forrige kolonne. |
SKIFT+ENTER |
| Merke detaljcellene for det neste elementet i radområdet |
CTRL+ENTER |
| Merke detaljcellene for det forrige elementet i radområdet |
SKIFT+CTRL+ENTER |
| Flytter det merkede området i piltastens retning. Hvis et rad- eller kolonnefelt er merket, trykker du PIL NED hvis du vil gå til første dataelement i feltet, og deretter trykker du en piltast hvis du vil gå til neste eller forrige element eller tilbake til feltet. Hvis et detaljfelt er merket, trykker du PIL NED eller PIL HØYRE hvis du vil gå til første celle i detaljområdet. |
Piltaster |
| Utvide eller redusere det merkede området i piltastens retning |
SKIFT+piltaster |
| Flytte det merkede området til den siste cellen i piltastens retning |
CTRL+piltastene |
| Flytte det merkede elementet i piltastens retning |
SKIFT+ALT+piltaster |
| Merke cellen lengst til venstre i den gjeldende raden |
HOME |
| Merke cellen lengst til høyre i den gjeldende raden |
END |
| Merke cellen lengst til venstre i den første raden |
CTRL+HOME |
| Merke den siste cellen i den siste raden |
CTRL+END |
| Utvide det merkede området til cellen lengst til venstre i den første raden |
SKIFT+CTRL+HOME |
| Utvide det merkede området til den siste cellen i den siste raden |
SKIFT+CTRL+END |
| Merke feltet for det valgte dataelementet, totalelementet eller detaljelementet |
CTRL+MELLOMROM |
| Merke hele raden som inneholder cellen du har merket |
SKIFT+MELLOMROM |
| Merke hele pivottabellvisningen (pivottabellvisning: En visning som gir et sammendrag og en analyse av data i et skjema eller dataark. Du kan vise forskjellige detaljnivåer og ordne data ved å dra og slippe felt og elementer, eller ved å vise eller skjule elementer i listen for feltene.) |
CTRL+A |
| Vise neste skjermbilde |
PGDN |
| Vise forrige skjermbilde |
PGUP |
| Utvide området ett skjermbilde nedover |
SKIFT+PGDN |
| Redusere området med ett skjermbildet |
SKIFT+PGUP |
| Vise neste skjermbilde til høyre |
ALT+PGDN |
| Vise forrige skjermbilde til venstre |
ALT+PGUP |
| Utvide området én side til høyre |
SKIFT+ALT+PGDN |
| Utvider området én side til venstre |
SKIFT+ALT+PGUP |
Taster som utfører kommandoer
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Vise emner i Hjelp |
F1 |
| Vise hurtigmenyen for det merkede elementet i pivottabellvisningen. Bruk hurtigmenyene til å utføre kommandoene i pivottabellvisning. |
SKIFT+F10 |
| Utføre en kommando på hurtigmenyen |
Understreket bokstav |
| Lukke hurtigmenyen uten å utføre en kommando |
ESC |
| Vise dialogboksen Egenskaper |
ALT+ENTER |
| Lukke dialogboksen Egenskaper |
ALT+F4 |
| Avbryte en oppdateringsoperasjon som pågår |
ESC |
| Kopiere de merkede dataene fra pivottabellvisning til utklippstavlen |
CTRL+C |
| Eksportere innholdet i pivottabellvisningen til Microsoft Office Excel 2007Office Excel 2007 |
CTRL+E |
Taster som viser, skjuler, filtrerer eller sorterer data
| For å gjøre dette |
Trykker du |
Vise eller skjule utvidelsesindikatorene (boksene  og  ) ved siden av elementer |
CTRL+8 |
| Utvide elementet som er merket |
CTRL+PLUSSTEGN (på det numeriske tastaturet) |
| Skjule elementet som er merket |
CTRL+MINUSTEGN (på det numeriske tastaturet) |
| Åpne listen for feltet som er merket |
ALT+PIL NED |
| Flytte mellom det sist merkede elementet, knappen OK og Avbryt i rullegardinlisten for et felt |
TAB-tasten |
| Flytte til det neste elementet i rullegardinlisten for et felt |
Piltaster |
| Merke av eller fjerne merket for det gjeldende elementet i rullegardinlisten for et felt |
MELLOMROM |
| Lukke rullegardinlisten for et felt og bruke alle endringer du har gjort |
ENTER |
| Lukke rullegardinlisten for et felt uten å bruke endringene |
ESC |
| Aktivere eller deaktivere autofilter |
CTRL+T |
| Sortere data i valgt felt eller totalfelt i stigende rekkefølge (A – Å 0 – 9) |
CTRL+SKIFT+A |
| Sortere data i valgt felt eller totalfelt i synkende rekkefølge (Å – A 9 – 0) |
CTRL+SKIFT+Z |
| Flytte det merkede medlemmet oppover eller til venstre |
ALT+SKIFT+PIL OPP eller ALT+SKIFT+PIL VENSTRE |
| Flytte det merkede medlemmet nedover eller til høyre |
ALT+SKIFT+PIL NED eller ALT+SKIFT+PIL HØYRE |
Taster som legger til felt og summer og endrer oppsettet for en pivottabellvisning
Taster som brukes til å arbeide med Feltliste-ruten
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Vise Feltliste-ruten, eller aktivere den hvis den allerede vises |
Ctrl+L |
| Flytte til det neste elementet i Feltliste-ruten |
Piltaster |
| Flytte til det forrige elementet og ta det med i utvalget |
SKIFT+PIL OPP |
| Flytte til det neste elementet og ta det med i utvalget |
SKIFT+PIL NED |
| Flytte til det forrige elementet, men ikke ta det med i utvalget |
CTRL+PIL OPP |
| Flytte til det neste elementet, men ikke ta det med i utvalget |
CTRL+PIL NED |
| Fjerne elementet fra utvalget hvis elementet med fokus er inkludert i utvalget, og omvendt |
CTRL+MELLOMROM |
| Utvide gjeldende element i Feltliste-ruten for å vise innholdet. Du kan også utvide Totaler for å vise de tilgjengelige totalfeltene. |
PLUSSTEGN (på det numeriske tastaturet) |
| Skjule gjeldende element i Feltliste-ruten for å skjule innholdet. Du kan også skjule Totaler slik at de tilgjengelige totalfeltene ikke vises. |
MINUSTEGN (på det numeriske tastaturet) |
| Veksle mellom å flytte til det sist merkede elementet, Legg til-knappen og listen ved siden av Legg til-knappen i Feltliste-ruten |
TAB-tasten |
| Åpne rullegardinlisten ved siden av Legg til-knappen i Feltliste-ruten. Bruk piltastene til å flytte til neste element i listen, og trykk deretter ENTER for å velge et element. |
ALT+PIL NED |
| Legge det merkede feltet i Feltliste-ruten til området i pivottabellvisningen som vises i Legg til-listen |
ENTER |
| Lukke Feltliste-ruten |
ALT+F4 |
Taster som legger til felt og totalsummer
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Legge til et nytt totalfelt for det merkede feltet i pivottabellvisningen ved hjelp av oppsummeringsfunksjonen Summer |
CTRL+SKIFT+S |
| Legge til et nytt sumfelt for det merkede feltet i pivottabellvisningen ved hjelp av oppsummeringsfunksjonen Antall |
CTRL+SKIFT+C |
| Legge til et nytt sumfelt for det merkede feltet i pivottabellvisningen ved hjelp av oppsummeringsfunksjonen Min |
CTRL+SKIFT+M |
| Legge til et nytt sumfelt for det merkede feltet i pivottabellvisningen ved hjelp av oppsummeringsfunksjonen Maks |
CTRL+SKIFT+X |
| Legge til et nytt sumfelt for det merkede feltet i pivottabellvisningen ved hjelp av oppsummeringsfunksjonen Gjennomsnitt |
CTRL+SKIFT+E |
| Legge til et nytt sumfelt for det merkede feltet i pivottabellvisningen ved hjelp av oppsummeringsfunksjonen Standardavvik |
CTRL+SKIFT+D |
| Legge til et nytt sumfelt for det merkede feltet i pivottabellvisningen ved hjelp av oppsummeringsfunksjonen Standardavvik for populasjon |
CTRL+SKIFT+T |
| Legge til et nytt sumfelt for det merkede feltet i pivottabellvisningen ved hjelp av oppsummeringsfunksjonen Varians |
CTRL+SKIFT+V |
| Legge til et nytt sumfelt for det merkede feltet i pivottabellvisningen ved hjelp av oppsummeringsfunksjonen Varians for populasjon |
CTRL+SKIFT+R |
| Aktivere eller deaktivere delsummer og totalsummer for det merkede feltet i pivottabellvisningen |
Ctrl+Skift+F |
| Legge til et beregnet detaljfelt |
CTRL+F |
Taster som endrer oppsettet
Obs! De følgende fire hurtigtastene virker ikke hvis du trykker 1, 2, 3 eller 4 fra det numeriske tastaturet.
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Flytte det merkede feltet i pivottabellvisning til radområdet |
Ctrl+1 |
| Flytte det merkede feltet i pivottabellvisningen til kolonneområdet |
Ctrl+2 |
| Flytte det merkede feltet i pivottabellvisningen til filterområdet |
CTRL+3 |
| Flytte det merkede feltet i pivottabellvisningen til detaljområdet |
CTRL+4 |
| Flytte det merkede rad- eller kolonnefeltet i pivottabellvisningen til et høyere nivå |
CTRL+PIL VENSTRE |
| Flytte det merkede rad- eller kolonnefeltet i pivottabellvisningen til et lavere nivå |
CTRL+PIL HØYRE |
Taster som formaterer elementer i pivottabellvisning
Hvis du vil bruke snarveiene nedenfor, må du første merke et detaljfelt eller en datacelle for et totalfelt.
De første syv hurtigtastene endrer tallformatet til det merkede feltet.
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Bruke det vanlige tallformatet for verdier i det merkede total- eller detaljfeltet |
CTRL+SHIFT+Ø |
| Bruke valutaformatet for verdier i det merkede total- eller detaljfeltet med to desimaler og negative tall i parentes |
CTRL+SHIFT+4 |
| Bruke prosentformatet, uten desimaler, på verdier i det merkede sum- eller detaljfeltet |
CTRL+SHIFT+5 |
| Bruke det eksponentielle tallformatet for verdier i det merkede total- eller detaljfeltet med to desimaler |
CTRL+SHIFT+6 |
| Bruke datoformatet for verdier i det merkede total- eller detaljfeltet med dagen, måneden og årstallet |
CTRL+SHIFT+3 |
| Bruke klokkeslettformatet for verdier i det merkede total- eller detaljfeltet med time, minutt og AM eller PM |
CTRL+SHIFT+2 |
| Bruker tallformatet, med to desimaler, tusenskilletegn og et minustegn for negative verdier, på verdier i det merkede sum- eller detaljfeltet |
CTRL+SHIFT+1 |
| Bruke fet skrift i tekst i det merkede feltet i pivottabellvisningen |
CTRL+B |
| Bruke understreking i tekst i det merkede elementet i pivottabellvisningen |
CTRL+U |
| Understreke tekst i det merkede feltet i pivottabellvisningen |
CTRL+I |
Pivottabellvisning
Taster som merker elementer i et diagram
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Merke neste element i diagrammet |
PIL HØYRE |
| Merke forrige element i diagrammet. |
PIL VENSTRE |
| Merke den neste elementgruppen. |
PIL NED |
| Merke den forrige elementgruppen. |
PIL OPP |
Taster for arbeid med egenskaper og alternativer
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Viser dialogboksen Egenskaper |
ALT+ENTER |
| Lukke dialogboksen Egenskaper |
ALT+F4 |
| Merke neste element i den aktive kategorien når dialogboksen Egenskaper er aktiv |
TAB-tasten |
| Velge neste kategori når en kategori i dialogboksen Egenskaper er aktiv |
PIL HØYRE |
| Velge forrige kategori når en kategori i dialogboksen Egenskaper er aktiv |
PIL VENSTRE |
| Vise en liste eller palett når en knapp som inneholder en liste eller palett, blir valgt |
PIL NED |
| Vise hurtigmenyen |
SKIFT+F10 |
| Utføre en kommando på hurtigmenyen |
Understreket bokstav |
| Lukke hurtigmenyen uten å utføre en kommando |
ESC |
Taster som brukes til å arbeide med felt
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Åpne listen for feltet som er merket |
ALT+PIL NED |
| Gå vekselvis til sist merket element, OK-knappen og Avbryt-knappen i rullegardinlisten for et felt |
TAB-tasten |
| Gå til neste element i rullegardinlisten for et felt |
Piltaster |
| Merke av for eller fjerner merket i avmerkingsboksen for gjeldende element i rullegardinlisten for et felt |
MELLOMROM |
| Lukke rullegardinlisten for et felt og bruke alle endringer du har gjort |
ENTER |
| Lukke rullegardinlisten for et felt uten å bruke endringene |
ESC |
Taster som brukes til å arbeide med Feltliste-ruten
| For å gjøre dette |
Trykker du |
| Vise Feltliste-ruten, eller aktivere den hvis den allerede vises |
CTRL+L |
| Flytte til det neste elementet i Feltliste-ruten |
Piltaster |
| Flytte til det forrige elementet og ta det med i utvalget |
SKIFT+PIL OPP |
| Flytte til det neste elementet og ta det med i utvalget |
SKIFT+PIL NED |
| Flytte til det forrige elementet men ikke ta det med i utvalget |
CTRL+PIL OPP |
| Flytte til det neste elementet men ikke ta det med i utvalget |
CTRL+PIL NED |
| Fjerne elementet fra det merkede området hvis elementet med fokus er inkludert i det merkede området, og omvendt |
CTRL+MELLOMROM |
| Utvide gjeldende element i Feltliste-ruten for å vise innholdet eller utvide Totaler for å vise de tilgjengelige totalfeltene. |
PLUSSTEGN (på det numeriske tastaturet) |
| Skjule gjeldende element i Feltliste-ruten for å skjule innholdet eller skjule Totaler slik at de tilgjengelige totalfeltene ikke vises. |
MINUSTEGN (på det numeriske tastaturet) |
| Veksle mellom å flytte til det sist merkede elementet i Feltliste-ruten, Legg til-knappen og listen ved siden av Legg til-knappen |
TAB-tasten |
| Åpne rullegardinlisten ved siden av Legg til-knappen i Feltliste-ruten. Bruk piltastene til å flytte til neste element i listen, og trykk deretter ENTER for å velge et element. |
ALT+PIL NED |
| Legge det merkede feltet i Feltliste-ruten til slippområdet som vises i Legg til-listen |
ENTER |
| Lukke Feltliste-ruten |
ALT+F4 |
Microsoft Office Fluent-båndet
Office Fluent-båndet
- Trykk ALT.
Et tastetips vises over hver funksjon som er tilgjengelig i den gjeldende visningen. Følgende eksempel er fra Office Word 2007.
- Trykk bokstaven som vises i tastetipset over funksjonen du vil bruke.
- Avhengig av hvilken bokstav du trykker, kan det vises flere tastetips. Hvis for eksempel kategorien Startside er aktiv og du trykker I, vises kategorien Sett inn sammen med tastetipsene for gruppene i denne kategorien.
- Fortsett med å trykke knapper til du trykker bokstaven for kommandoen eller kontrollen som du vil bruke. I noen tilfeller må du først trykke bokstaven for gruppen som inneholder kommandoen.
Obs! Hvis du vil avbryte handlingen som du utfører, og skjule tastetipset, trykker du ALT.
Elektronisk hjelp
Hurtigtaster til bruk i Hjelp-vinduet
I Hjelp-vinduet får du tilgang til all hjelp for Office. Hjelp-vinduet viser emner og annen hjelp.
I Hjelp-vinduet
| Hvis du vil |
Trykker du |
| Åpne Hjelp-vinduet. |
F1 |
| Lukke Hjelp-vinduet |
ALT+F4 |
| Bytte mellom Hjelp-vinduet og det aktive programmet. |
ALT+TAB |
| Gå tilbake til startsiden for programnavn. |
ALT+HOME |
| Merke neste element i Hjelp-vinduet. |
TAB |
| Merke forrige element i Hjelp-vinduet. |
SKIFT + TAB |
| Utføre handlingen for det valgte elementet. |
ENTER |
| Merke henholdsvis det neste eller forrige elementet i delen Bla gjennom Hjelp for Program Name. |
TAB eller SKIFT+TAB |
| Henholdsvis vise eller skjule det merkede elementet i delen Bla gjennom Hjelp for Program Name i Hjelp-vinduet. |
ENTER |
| Merke den neste skjulte teksten eller hyperkoblingen, inkludert Vis alt eller Skjul alt øverst i et emne. |
TAB |
| Merke den forrige skjulte teksten eller hyperkoblingen. |
SKIFT + TAB |
| Utføre handlingen for valgt Vis alle, Skjul alle, skjult tekst eller hyperkobling. |
ENTER |
| Flytte tilbake til forrige emne i Hjelp (Tilbake-knappen). |
ALT+PIL VENSTRE eller TILBAKE |
| Flytte frem til neste emne i Hjelp (Fremover-knappen). |
ALT+PIL HØYRE |
| Rulle henholdsvis litt opp eller ned i gjeldende emne i Hjelp. |
PIL OPP, PIL NED |
| Rulle henholdsvis mye opp eller ned i gjeldende emne i Hjelp. |
PGUP, PGDN |
| Vise en meny med kommandoer for hjelpevinduet. Dette forutsetter at Hjelp-vinduet er det aktive vinduet (klikk i Hjelp-vinduet). |
SKIFT+F10 |
| Stoppe den siste handlingen (Stopp-knappen). |
ESC |
| Oppdatere vinduet (Oppdater-knappen). |
F5 |
|
Skrive ut gjeldende emne i Hjelp.
Obs! Hvis markøren ikke er plassert i det gjeldende emnet i Hjelp, trykker du F6 og deretter CTRL+P.
|
CTRL+P |
| Endre tilkoblingsstatusen. |
F6, og trykk deretter ENTER for å åpne listen over alternativer |
| Veksle mellom områder i Hjelp-vinduet, for eksempel veksle mellom verktøylinjen og Søk-listen. |
F6 |
| Merke henholdsvis neste eller forrige element i trevisning i en innholdsfortegnelse. |
PIL OPP, PIL NED |
| Henholdsvis vise eller skjule det merkede elementet i trevisning i en innholdsfortegnelse. |
PIL VENSTRE, PIL HØYRE |
Grunnleggende funksjoner i Microsoft Office
Vise og bruke vinduer
| Hvis du vil |
Trykker du |
| Bytte til neste vindu. |
ALT+TAB |
| Bytte til forrige vindu. |
ALT+SKIFT+TAB |
| Lukke det aktive vinduet. |
CTRL+W eller CTRL+F4 |
|
Flytte til en oppgaverute fra en annen rute i programvinduet (i retning med solen). Det kan bli nødvendig å trykke F6 flere ganger.
Obs! Hvis du ikke får vist ønsket oppgaverute ved å trykke F6, kan du prøve å trykke ALT for å flytte fokus til menylinjen eller Microsoft Office Fluent-båndet, og deretter trykke CTRL+TAB for å gå til oppgaveruten.
|
F6 |
| Bytte til neste vindu når flere vinduer er åpne. |
CTRL+F6 |
| Bytte til forrige vindu. |
CTRL+SKIFT+F6 |
| Aktivere Størrelse-kommandoen (på systemmenyen for vinduet) så lenge dokumentvinduet ikke er maksimert. Trykk piltastene til å skalere vinduet, og trykk ENTER når du er ferdig. |
CTRL+F8 |
| Minimere et vindu til et ikon (fungerer bare i enkelte Microsoft Office-programmer) |
CTRL+F9 |
| Maksimere eller gjenopprette et valgt vindu. |
CTRL+F10 |
| Kopiere et bilde av skjermen til utklippstavlen. |
PRINTSCR |
| Kopiere et bilde av det aktive vinduet til utklippstavlen. |
ALT+PRINTSCR |
Flytte rundt i tekst eller celler
| Hvis du vil |
Trykker du |
| Flytte ett tegn mot venstre. |
PIL VENSTRE |
| Flytte ett tegn mot høyre. |
PIL HØYRE |
| Flytte en linje opp. |
PIL OPP |
| Flytte en linje ned. |
PIL NED |
| Flytte ett ord mot venstre. |
CTRL+PIL VENSTRE |
| Flytte ett ord mot høyre. |
CTRL+PIL HØYRE |
| Flytte til slutten av en linje. |
END |
| Flytte til begynnelsen av en linje. |
HOME |
| Flytte opp ett avsnitt. |
CTRL+PIL OPP |
| Flytte ned ett avsnitt. |
CTRL+PIL NED |
| Flytte til slutten av en tekstboks. |
CTRL+END |
| Flytte til begynnelsen av en tekstboks. |
CTRL+HOME |
| Flytte til neste plassholder for tittel eller meldingstekst i Microsoft Office PowerPoint 2007. Hvis den er den siste plassholderen på et lysbilde, settes det inn et nytt lysbilde med samme lysbildeoppsett som det opprinnelige lysbildet. |
CTRL+ENTER |
| Gjenta siste Søk-handling. |
SKIFT+F4 |
Flytte rundt i og arbeide i tabeller
| Hvis du vil |
Trykker du |
| Flytte til neste celle. |
TAB |
| Flytte til forrige celle. |
SKIFT + TAB |
| Flytte til neste rad. |
PIL NED |
| Flytte til forrige rad. |
PIL OPP |
| Sette inn en tabulator i en celle. |
CTRL+TAB |
| Starte et nytt avsnitt. |
ENTER |
| Legge til en ny rad nederst i tabellen. |
TAB på slutten av siste rad |
Få tilgang til og bruke oppgaveruter
| Hvis du vil |
Trykker du |
|
Flytte til en åpen oppgaverute fra en annen rute i programvinduet. (Du må kanskje trykke F6 flere ganger.)
Obs! Hvis du ikke får vist ønsket oppgaverute ved å trykke F6, kan du prøve å trykke ALT for å flytte fokus til menylinjen og deretter trykke CTRL+TAB for å gå til oppgaveruten.
|
F6 |
| Flytte til en oppgaverute hvis en meny eller verktøylinje er aktiv. (Det kan bli nødvendig å trykke CTRL+TAB flere ganger.) |
CTRL+TAB |
| Velge neste eller forrige alternativ i oppgaveruten når en oppgaverute er aktivert. |
TAB eller SKIFT+TAB |
| Vise alle kommandoer på menyen i oppgaveruten. |
CTRL+PIL NED |
| Flytte mellom valg på en valgt undermeny. Flytte mellom bestemte alternativer i en gruppe alternativer i en dialogboks. |
PIL NED eller PIL OPP |
| Åpne valgt meny, eller utføre handlingen som er tilordnet valgt knapp. |
MELLOMROM eller ENTER |
| Åpne en hurtigmeny eller åpne en rullegardinmeny for det merkede gallerielementet. |
SKIFT+F10 |
| Velge første eller siste kommando på menyen eller undermenyen når en meny eller undermeny vises. |
HOME eller END |
| Rulle opp eller ned i valgte galleriliste. |
PgUp eller PgDn |
| Flytte øverst eller nederst i valgt galleriliste. |
CTRL+HOME eller CTRL+END |
Åpne og bruke smartflagg
| Hvis du vil |
Trykker du |
| Vise menyen eller meldingen for et smartflagg. Hvis det finnes flere smartflagg, bytte til neste smartflagg og vise menyen eller meldingen for dette flagget. |
ALT+SKIFT+F10 |
| Merke neste element på en smartflaggmeny. |
PIL NED |
| Merke forrige element på en smartflaggmeny. |
PIL OPP |
| Utføre handlingen for et valgt element på en smartflaggmeny. |
ENTER |
| Lukke smartflaggmenyen eller -meldingen. |
ESC |
Tips!
- Du kan be om å få et lydsignal hver gang det settes inn et smartflagg. Hvis du vil bruke lyd, må du ha et lydkort. Du må også ha Microsoft Office Sounds installert på datamaskinen.
- Hvis du har tilgang til Internett, kan du laste ned Microsoft Office Sounds fra webområdet for Microsoft Office Online. Når du har installert lydfilene, gjør du følgende i Access, Office Excel 2007 og Office Word 2007:
- Klikk Microsoft Office-knappen , og klikk deretter Alternativer for Program.
- Klikk Avansert.
- Merk av for Gi tilbakemelding med lyd under Generelt, og klikk deretter OK.
Obs! Når du merker av for eller fjerner merket for dette alternativet, vil innstillingen gjelde for alle Office-programmer som støtter lyd.
Endre størrelse på og flytte verktøylinjer, menyer og oppgaveruter
- Trykk ALT hvis du vil velge menylinjen.
- Trykk CTRL+TAB flere ganger for å merke verktøylinjen eller oppgaveruten du vil bruke.
- Gjør ett av følgende:
Endre størrelse på en verktøylinje
- Trykk CTRL+MELLOMROM på verktøylinjen for å vise menyen Alternativer for verktøylinje.
- Klikk kommandoen Størrelse, og trykk deretter ENTER.
- Bruk piltastene til å endre størrelsen på verktøylinjen. Trykk CTRL+ piltasten for å endre størrelsen med én piksel om gangen.
Flytte en verktøylinje
- Trykk CTRL+MELLOMROM på verktøylinjen for å vise menyen Alternativer for verktøylinje.
- Klikk kommandoen Flytt, og trykk deretter ENTER.
- Bruk piltastene til å flytte verktøylinjen. Trykk CTRL+ piltasten for å flytte én piksel om gangen. Vil du koble fra verktøylinjen, trykker du PIL NED gjentatte ganger. Hvis du vil forankre verktøylinjen loddrett på venstre eller høyre side, trykker du henholdsvis PIL VENSTRE eller PIL HØYRE når verktøylinjen er plassert helt mot venstre eller høyre.
Endre størrelse på en oppgaverute
- Trykk CTRL+MELLOMROM i oppgaveruten hvis du vil vise en meny med flere kommandoer.
- Bruk PIL NED for å velge kommandoen Størrelse, og deretter trykker du ENTER.
- Bruk piltastene for å endre størrelsen på oppgaveruten. Bruk CTRL+ piltastene for å endre størrelsen med én piksel om gangen.
Flytte en oppgaverute
- Trykk CTRL+MELLOMROM i oppgaveruten hvis du vil vise en meny med flere kommandoer.
- Bruk PIL NED for å velge kommandoen Flytt, og trykk deretter ENTER.
- Bruk piltastene til å plassere oppgaveruten. Bruk CTRL+ piltasten for å flytte én piksel om gangen.
- Når du er ferdig med å flytte og endre størrelse på ruten, trykker du ESC.
Bruke dialogbokser
| Hvis du vil |
Trykker du |
| Flytte til neste alternativ eller alternativgruppe. |
TAB |
| Flytte til forrige alternativ eller alternativgruppe. |
SKIFT + TAB |
| Bytte til neste kategori i en dialogboks. |
CTRL+TAB |
| Bytte til forrige kategori i en dialogboks. |
CTRL+SKIFT+TAB |
| Flytte mellom alternativer i en åpen rullegardinliste eller mellom alternativer i en alternativgruppe. |
Piltaster |
| Utføre handlingen som er tilordnet den aktive knappen, eller merke av eller fjerne merket i den aktive avmerkingsboksen. |
MELLOMROM |
| Åpne listen hvis den er lukket, og flytte til dette alternativet i listen. |
Første bokstav i et alternativ i en rullegardinliste |
| Velge et alternativ. Merke av for eller fjerne merket for et alternativ. |
ALT+ understreket bokstav i et alternativ |
| Åpne en valgt rullegardinliste. |
ALT+PIL NED |
| Lukke en valgt rullegardinliste. Avbryte en kommando og lukke en dialogboks. |
ESC |
| Utføre handlingen som er tilordnet en standardknapp i en dialogboks. |
ENTER |
Bruke redigeringsbokser i dialogbokser
En redigeringsboks er en tom boks der du kan skrive eller lime inn en oppføring, for eksempel brukernavnet eller banen til en mappe.
| Hvis du vil |
Trykker du |
| Flytte til begynnelsen av oppføringen. |
HOME |
| Flytte til slutten av oppføringen. |
END |
| Flytte ett tegn mot venstre eller høyre. |
PIL VENSTRE eller PIL HØYRE |
| Flytte ett ord mot venstre. |
CTRL+PIL VENSTRE |
| Flytte ett ord mot høyre. |
CTRL+PIL HØYRE |
| Merke eller oppheve merking ett tegn mot venstre. |
SKIFT+PIL VENSTRE |
| Merke eller oppheve merking ett tegn mot høyre. |
SKIFT+PIL HØYRE |
| Merke eller oppheve merking ett ord mot venstre. |
CTRL+SKIFT+PIL VENSTRE |
| Merke eller oppheve merking ett ord mot høyre. |
CTRL+SKIFT+PIL HØYRE |
| Merke fra innsettingspunktet til begynnelsen av oppføringen. |
SKIFT+HOME |
| Merke fra innsettingspunktet til slutten av oppføringen. |
SKIFT+END |
Bruke dialogboksene Åpne og Lagre som
| Hvis du vil |
Trykker du |
Gå til forrige mappe.  |
ALT+1 |
| Knappen Opp ett nivå : Åpne mappen ett nivå opp fra den åpne mappen. |
ALT+2 |
Knappen Søk på World Wide Web  : lukke dialogboksen og åpne søkesiden på World Wide Web |
ALT+3 |
| Slett-knappen : slette den merkede filen eller mappen. |
ALT+3 |
| Knappen Opprett ny mappe : Opprette en ny mappe. |
ALT+4 |
Visninger-knappen  : Veksle mellom tilgjengelige mappevisninger. |
ALT+5 |
| Verktøy-knappen: Vise Verktøy-menyen. |
ALT+L |
| Vise en hurtigmeny for et element som er merket, for eksempel en mappe eller en fil. |
SKIFT+F10 |
| Flytte mellom alternativer eller områder i dialogboksen. |
TAB |
| Åpne Søk i-listen. |
F4 eller ALT+I |
| Oppdatere fillisten. |
F5 |
