Finne data ved å legge til et popup-skjema

Det behøver ikke være vanskelig å finne dataene dine. Popup-visninger (tidligere kalt popup-skjemaer) i Access-apper gir deg tilgang til informasjonen du trenger med ett klikk.

Hvis du for eksempel viser oppgaver for ansatte og vil vite mer om en bestemt ansatt, kan du tilordne en bestemt popup-visning for Tilordnet til-kontrollen. Access gjør navnet på den ansatte om til en kobling:

En gå til-knapp som åpner et popup-skjema for den ansatte.

Klikk navnet for å se og redigere informasjon om den ansatte:

En delvis visning av en visning for informasjon om ansatte

Du kan knytte popup-visninger til alle kontroller som viser data fra relaterte tabeller eller spørringer. Dette omfatter kombinasjonsbokser, Autofullfør-kontroller og Relaterte elementer-kontroller.

 Obs!     Kontrollen må være bundet til en radressurs (tabell eller spørring) for at popup-alternativet skal være tilgjengelig, ikke bare motta verdiene fra en verdiliste som du angir manuelt.

Slik legger du til en popup-visning:

  1. Åpne appen i Access. Hvis du viser den i en nettleser, klikker du Innstillinger > Tilpasse i Access.
  2. Klikk tabellen for visningen du vil endre, og klikk deretter visningsnavnet.

    Velge en visning i Access.
  3. Klikk Rediger, og klikk kontrollen du vil legge popup-visningen til i.
  4. Klikk Data-knappen som vises ved siden av kontrollen.

    Data-knappen ved siden av en Autofullfør-kontroll.
  5. Hvis kontrollen er bundet til en radkilde (en tabell eller spørring), vil du se en rullegardinliste for popup-visning nær bunnen av Data-egenskapene. Rullegardinlisten viser visninger som har samme radkilde som kontrollen. Velg visningen du vil skal vises når du klikker popup-knappen.

    Velge en popup-visning for en Autofullfør-kontroll.

 Tips!     Hvis ingen passende visning er tilgjengelig, lukker du Data-innstillingerboksen og oppretter en ny visning. Velg tabellen som inneholder informasjonen du vil se, og klikk deretter knappen med plusstegnet til høyre for visningsvelgeren.

  1. Lagre visningen, og klikk deretter Hjem > Start app for å se hvordan den fungerer.

Lær mer om hvordan du finner data i Access-apper.

 
 
Gjelder:
Access 2013