Når du oppretter en ny, tom database, blir du bedt om å sette navn på databasefilen. Filen er som standard av filtypen ACCDB . Den er opprettet i Access 2007-2010-filformat og kan ikke leses av tidligere versjoner av Access.
I noen tilfeller kan det være hensiktsmessig å opprette filer i et tidligere Access-format. I Microsoft Access 2010 kan du velge å opprette filer i Access 2000-format eller Access 2002-2003-format (begge har filtypen MDB). Når du deretter oppretter en databasefil, opprettes filen i det tidligere Access-formatet, og den kan deles med andre brukere som bruker denne versjonen av Access. Dette kan være nyttig hvis du har oppgradert til Access 2010, men deler filer med andre som ikke har oppgradert.
Obs! Du kan ikke konvertere en database som bruker et tidligere format, til en webdatabase.
Slik endrer du standard filformat:
- Klikk kategorien Fil.
- Klikk Alternativer under Hjelp.
- Klikk Populær i dialogboksen Alternativer for Access.
- Under Opprette databaser i Standard filformat-boksen velger du filformatet som du vil bruke som standard.
- Klikk OK.
- Klikk Office-knappen, og pek deretter på Ny.
- Når du skal opprette en ny fil, skriver du inn filnavnet som du vil ha (pass på at du lar filtypen stå uendret) og klikker Opprett. Hvis du ikke vil opprette en fil på dette tidspunktet, klikker du Avbryt.
Konvertere en database fra ett format til et annet
Hvis du har en eksisterende database som du vil konvertere til et annet format, kan du velge et format under kommandoen Lagre database som. Denne kommandoen beholder databasen i det opprinnelige formatet og oppretter en kopi av databasen i formatet du angir. Du kan deretter bruke kopien av databasen med den ønskede versjonen av Access.
Obs! Hvis den opprinnelige databasen er i Access 2007-2010-format og inneholder kompliserte data, frakoblede data eller vedlegg som ble opprettet i Access 2007-20010-format, kan du ikke lagre kopien i et tidligere format, for eksempel Access 2000 eller Access 2002-2003.
- Hvis databasen ikke allerede er åpnet, åpner du databasen som du vil konvertere.
- Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Lagre database som.
Obs! Hvis det er åpne databaseobjekter når du prøver å lagre i et annet format, må objektene lukkes før kopien opprettes. Klikk Ja for å lukke objektene (du vil eventuelt bli spurt om du vil lagre endringer), eller klikk Nei hvis du vil avbryte hele prosessen.
- I Filnavn-boksen i dialogboksen Lagre som skriver du inn et filnavn for kopien av databasen.
- Klikk Lagre
. Kopien opprettes og åpnes.
