Tugas asas dalam Word 2013

Microsoft Word 2013 ialah program pemprosesan perkataan yang direka bentuk untuk membantu anda mencipta dokumen profesional yang berkualiti. Word membantu anda mengatur dan menulis dokumen anda dengan lebih cekap.

Langkah pertama anda dalam mencipta dokumen dalam Word 2013 adalah memilih sama ada bermula daripada dokumen kosong atau membiarkan templat melakukan kebanyakan kerja untuk anda. Seterusnya, langkah asas dalam mencipta dan berkongsi dokumen adalah sama. Alat pengeditan dan semakan yang berkesan membantu anda bekerja dengan orang lain untuk menjadikan dokumen anda yang terbaik.

 Petua    Untuk kursus latihan bagi membantu anda mencipta dokumen pertama, lihat Mencipta dokumen Word 2013 anda yang pertama . Untuk mengetahui ciri yang baru kepada Word 2013, lihat Apa yang baru dalam Word 2013.

Memilih templat

Sering kali, Mencipta dokumen baru menggunakan templat adalah lebih mudah jika dibandingkan dengan bermula dengan halaman kosong. Templat Word sedia digunakan bersama tema dan gaya. Anda hanya perlu menambah kandungan anda.

Setiap kali anda memulakan Word 2013, anda boleh memilih templat daripada galeri, mengklik kategori untuk melihat templat yang dikandunginya atau mencari lebih banyak templat dalam talian. (Jika anda tidak ingin menggunakan templat, hanya klik Dokumen kosong.)

Skrin mula Word

Untuk melihat sebarang templat dengan lebih dekat, hanya kliknya untuk membuka pratonton besar.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuka dokumen

Setiap kali anda memulakan Word, anda akan melihat senarai dokumen yang anda gunakan baru-baru ini dalam lajur kiri. Jika dokumen yang anda cari tiada di sana, klik Buka Dokumen Lain.

Membuka dokumen lain

Jika anda telah berada dalam Word, klik Fail > Buka kemudian semak lalu ke lokasi fail.

Apabila anda membuka dokumen yang dicipta dalam versi Word terdahulu, anda melihat Mod Keserasian dalam bar tajuk tetingkap dokumen. Anda boleh bekerja dalam keserasian yang lebih atau anda boleh menaik taraf dokumen untuk menggunakan ciri yang baru atau yang dipertingkatkan dalam Word 2013. Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat Menggunakan Word 2013 untuk membuka dokumen yang dicipta dalam versi Word terdahulu.

Atas Halaman Atas Halaman

Menyimpan dokumen

Untuk menyimpan dokumen buat kali pertama, lakukan yang berikut:

  1. Klik tab Fail.
  2. Klik Simpan Sebagai.
  3. Semak lalu ke lokasi yang anda ingin menyimpan dokumen anda.

     Nota    Untuk menyimpan dokumen pada komputer anda, pilih folder di bawah Komputer atau klik Semak Lalu. Untuk menyimpan dokumen anda dalam talian, pilih lokasi di bawah Tempat atau Tambah Lokasi. Apabila fail anda dalam talian, anda boleh berkongsi, memberikan maklum balas dan bekerjasama padanya dalam masa nyata.

  4. Klik Simpan.

     Nota   Word menyimpan fail dalam format fail .docx secara automatik. Untuk menyimpan dokumen anda dalam format selain daripada .docx, klik senarai Simpan sebagai jenis kemudian pilih format yang anda inginkan.

Untuk menyimpan dokumen anda sementara anda terus bekerja padanya, klik Simpan dalam Bar Alat Capaian Segera.

Menyimpan dalam Bar Alat Capaian Segera

Atas Halaman Atas Halaman

Membaca dokumen

Buka dokumen anda dalam Mod Baca untuk menyembunyikan kebanyakan butang dan alat agar anda boleh membaca tanpa gangguan.

Mod Baca

  1. Buka dokumen yang anda ingin baca.

     Nota    Sesetengah dokumen dibuka dalam Mod Baca secara automatik, seperti dokumen atau lampiran yang dilindungi.

  2. Klik Pandangan > Mod Baca.
  3. Untuk beralih dari halaman ke halaman dalam dokumen, lakukan salah satu daripada berikut:
  • Klik anak panah di sebelah kiri dan kanan halaman.
  • Tekan halaman ke bawah dan halaman ke atas atau bar ruang dan undur ruang pada papan kekunci. Anda juga boleh menggunakan kekunci anak panah atau roda skrol pada tetikus anda.
  • Jika anda menggunakan peranti sentuh, leret kiri atau kanan dengan jari anda.

 Petua    Klik Pandangan > Edit Dokumen untuk mengedit dokumen itu lagi.

Atas Halaman Atas Halaman

Menjejak perubahan

Apabila anda bekerja pada dokumen dengan orang lain atau mengedit sendiri dokumen, hidupkan Jejak Perubahan untuk melihat setiap perubahan. Word menandakan semua penambahan, pemadaman, peralihan dan perubahan pemformatan.

  1. Buka dokumen untuk disemak.
  2. Klik Semak Semula kemudian pada butang Jejak Perubahan, pilih Jejak Perubahan.

Jejak Perubahan

Baca Menjejak perubahan atau Mengalih keluar perubahan yang dijejak dan komen untuk mengetahui lebih lanjut.

Atas Halaman Atas Halaman

Mencetak dokumen anda

Semuanya di satu tempat, anda boleh melihat rupa dokumen anda apabila dicetak, setkan opsyen cetakan anda dan cetak fail.

Mencetak dalam pandangan Backstage

  1. Klik tab Fail kemudian klik Cetak.
  2. Lakukan yang berikut:
  • Di bawah Cetak, dalam kotak Salinan, masukkan bilangan salinan yang anda inginkan.
  • Di bawah Pencetak, pastikan pencetak yang anda inginkan dipilih.
  • Di bawah Seting, seting cetakan lalai untuk pencetak anda dipilih untuk anda. Jika anda ingin mengubah seting, hanya klik seting yang anda ingin ubah kemudian pilih seting baru.
  1. Apabila anda berpuas hati dengan seting, klik Cetak.

Untuk butiran, lihat Mencetak dan pratonton dokumen.

Melangkaui asas

Lakukan perkara yang melangkaui asas pada dokumen anda dengan menciptakan kandungan, menyimpan dokumen sebagai templat atau mencetak berbilang salinan dokumen.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berkenaan dengan:
Word 2013