Menjejak perubahan

Apabila anda ingin melihat orang yang membuat perubahan dalam dokumen anda, hidupkan Jejak Perubahan.

 Petua    Jika anda lebih suka melihat semua opsyen Jejak Perubahan anda pada satu tempat, lihat Mengubah opsyen untuk Jejak Perubahan . Untuk mendapatkan lebih banyak kawalan, lihat .Opsyen Jejak Perubahan Lanjutan

Klik Semak Semula > Jejak Perubahan.

Menjejak perubahan pada reben Word

Kini Word berada dalam pandangan Penanda Ringkas. Word menandakan sebarang perubahan yang dibuatkan oleh sesiapa pada dokumen dan menunjukkan kepada anda tempat berlakunya perubahan dengan memaparkan baris berhampiran jidar.

Baris pada jidar menunjukkan perubahan yang dijejak berada di lokasi tersebut

Word menunjukkan belon yang kecil di tempat seseorang menulis komen.

Ikon komen dalam Penanda Ringkas

Untuk melihat perubahan dan komen, klik baris atau belon. Itu akan menukar Word kepada pandangan Semua Penanda.

Jejak perubahan ditunjukkan dalam pandangan Semua Penanda

Jika anda ingin melihat semua komen tetapi bukan semua perubahan, klik Tunjukkan Komen.

Perintah Tunjukkan Komen

Membuatkan Jejak Perubahan sentiasa dihidupkan

Kini anda boleh menghalang orang lain daripada mematikan Jejak Perubahan dengan menguncinya menggunakan kata laluan. (Pastikan anda ingat kata laluan supaya anda boleh mematikannya apabila anda bersedia untuk menerima atau menolak perubahan.)

  1. Klik Semak Semula.
  2. Klik anak panah dengan Jejak Perubahan dan klik Kunci Penjejakan.

Perintah kunci perubahan pada menu Jejak Perubahan

  1. Taipkan kata laluan, kemudian taipkan sekali lagi dalam kotak Masuk semula untuk sahkan.
  2. Klik OK.

Semasa perubahan yang dijejak dikunci, anda boleh mematikan perubahan penjejakan dan anda boleh menerima atau menolak perubahan.

Untuk berhenti mengunci, klik anak panah dengan Jejak Perubahan dan klik Kunci Penjejakan sekali lagi. Word menggesa anda menaip kata laluan anda. Selepas anda menaip kata laluan anda dan mengklik OK, Jejak Perubahan masih hidup tetapi anda boleh menerima dan menolak perubahan.

Mematikan Jejak Perubahan

Untuk mematikan Jejak Perubahan, klik butang Jejak Perubahan. Word berhenti menandakan perubahan baru—tetapi semua perubahan yang telah dijejaki akan kekal ditandakan dalam dokumen sehingga anda mengalih keluarnya.

Mengalih keluar perubahan yang dijejaki

 Penting    Satu-satunya cara untuk mengeluarkan perubahan yang dijejak bagi dokumen adalah menerima atau menolaknya. Memilih Tiada Penanda dalam kotak Paparan untuk Semak Semula membantu anda melihat rupa dokumen muktamad—tetapi ia hanya menyembunyikan perubahan yang dijejak buat sementara. Perubahan tidak dipadamkan dan pada lain masa, sesiapa sahaja membuka dokumen tersebut ia akan ditunjukkan semula. Untuk memadamkan perubahan yang dijejak secara kekal, terima atau tolaknya.

Klik Semak Semula > Berikut > Terima atau Tolak.

Butang Terima, Tolak dan Berikut

Word menerima perubahan atau mengalih keluarnya kemudian beralih ke perubahan berikut.

Untuk memadam komen daripada dokumen, klik setiap komen kemudian klik Padam, atau klik Padamkan Semua Komen dalam Dokumen.

 Petua    Sebelum anda berkongsi versi akhir dokumen anda, anda digalakkan untuk menjalankan Pemeriksa Dokumen. Alat ini menyemak perubahan yang dijejak dan komen, teks tersembunyi, nama peribadi dalam sifat dan maklumat lain yang anda mungkin ingin berkongsi secara meluas. Untuk menjalankan Pemeriksa Dokumen, klik Fail > Maklumat > Semak untuk mencari Isu > Periksa Dokumen .

 
 
Berkenaan dengan:
Word 2013