Berkongsi dokumen menggunakan SharePoint atau OneDrive

Adakah anda lazimnya menghadapi situasi ini? Anda menghantar fail melalui e-mel kepada rakan sekerja. Mereka menambah maklum balas, kemudian anda terpaksa menggabungkan komen dan perubahan daripada 3 atau 4 salinan asal anda.

Sebenarnya, terdapat cara lain. Jika anda mempunyai akaun di SharePoint atau Microsoft OneDrive, anda boleh menyimpan fail Word anda di salah satu tempat tersebut, kemudian menggunakan perintah Kongsi untuk membenarkan orang lain membaca atau mengedit salinan fail anda. Tiada lagi timbunan fail, hanya satu salinan dengan maklum balas setiap orang. (Tindakan yang boleh dilakukan oleh mereka pada fail anda bergantung pada keizinan yang anda berikan kepada mereka).

Berikut ialah proses dari mula hingga tamat. Langkau ke seksyen yang anda perlukan.

Mulakan dengan menambah SharePoint atau OneDrive pada senarai tempat anda dalam Word.

  1. Dalam Word, klik Fail > Simpan Sebagai > Tambah tempat.

Perintah Tambah tempat dalam Word 2013

  1. Di bawah Tambah tempat, klik perkhidmatan yang anda ingin gunakan seperti Office 365 SharePoint atau OneDrive.
  2. Lengkapkan skrin Daftar masuk yang muncul untuk mana-mana satu perkhidmatan. Anda mungkin perlu menghubungi jabatan Teknologi Maklumat (IT) untuk mendapatkan nama pengguna dan kata laluan.

Setelah anda selesai, lokasi baru muncul di bawah Tempatpada anak tetingkap Simpan Sebagai Word.

Menyimpan di tempat baru anda dan berkongsi

Selepas anda menambahkan lokasi awan pada senarai tempat, anda boleh berkongsi dokumen anda. Anda hanya perlu melakukan ini sekali untuk setiap fail.

  1. Buka dokumen yang anda ingin kongsi.
  2. Klik Fail > Kongsi>Simpan Ke Awan.

Butang Simpan Ke Awan dalam Backstage

  1. Pada halaman Simpan Sebagai, dwiklik lokasi yang anda ingin gunakan— pustaka dokumen SharePoint anda, lokasi pada komputer anda, Laman Saya anda atau OneDrive anda.
  2. Berikan nama kepada fail dan klik Simpan. Tindakan tersebut akan membawa anda kembali ke tab Maklumat, oleh itu klik Kongsi sekali lagi.
  3. Di bawah Jemput Individu, masukkan nama dan alamat e-mel individu yang berkongsi dengan anda.

Menjemput seseorang untuk berkongsi dokumen

  1. Jika anda inginkan, pilih Boleh Edit atau Boleh Lihat. Opsyen pertama membolehkan rakan sekerja anda mengubah fail, yang kedua lebih menjamin keselamatan fail anda.
  2. Masukkan mesej dalam kotak di bawah baris alamat jika anda inginkan, kemudian klik Kongsi.

Berkongsi dokumen yang telah disimpan

Jika anda telah menyimpan fail di SharePoint atau OneDrive, sila ikuti langkah ini.

  1. Buka dokumen yang anda ingin kongsi.
  2. Klik Fail > Kongsi > Jemput Individu.
  3. Di bawah Jemput Individu, masukkan nama dan alamat e-mel individu yang berkongsi dengan anda.
  4. Jika anda inginkan, klik Boleh Edit atau Wajibkan pengguna mendaftar masuk sebelum menggunakan dokumen. Opsyen pertama membenarkan rakan sekerja anda mengubah fail. Opsyen kedua memastikan fail anda lebih selamat.
  5. Masukkan mesej dalam kotak di bawah baris alamat jika anda inginkan, kemudian klik Kongsi.

Berhenti berkongsi dengan seseorang

Beginilah caranya anda berhenti berkongsi dokumen.

  1. Buka dokumen yang tidak ingin dikongsi.
  2. Klik Fail > Kongsi.
  3. Di bawah Jemput Individu, klik kanan individu yang anda ingin alih keluar dan klik Alih Keluar Pengguna.

Maklumat lanjut tentang OneDrive dan Office 365

 
 
Berkenaan dengan:
Word 2013