Menggunakan POP atau IMAP untuk menyambung ke Office 365 untuk perniagaan atau akaun Microsoft Exchange

Anda boleh menyambung ke Office 365 untuk perniagaan anda atau akaun e-mel Microsoft Exchange lain dengan program yang menggunakan protokol Internet POP3 atau IMAP4. Sambungan ke Office 365 untuk perniagaan anda atau akaun e-mel Microsoft Exchange lain menggunakan POP3 atau IMAP4 hanya membolehkan anda menghantar dan menerima e-mel. Anda tidak boleh bersambung kepada kenalan, tugas atau kalendar anda apabila menyambung ke akaun anda menggunakan POP3 atau IMAP4.

 Petua    Untuk pengalaman terbaik, kami mengesyorkan anda menyambung ke akaun Office 365 untuk perniagaan anda atau akaun e-mel Microsoft Exchange yang lain menggunakan Outlook Web App atau melalui program e-mel yang menyokong capaian Exchange ActiveSync seperti Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Mac 2011, Apple Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion, atau Entourage 2008 Web Services Edition.

Untuk menyemak semula arahan untuk menyediakan Office 365 untuk perniagaan anda atau e-mel Microsoft Exchange yang lain pada beberapa program e-mel yang paling kerap digunakan, lihat Arahan untuk menyediakan e-mel bagi Office 365 untuk perniagaan atau akaun Microsoft Exchange anda.

Dalam artikel ini


Arahan untuk menyediakan e-mel Office 365 untuk perniagaan anda atau akaun Microsoft Exchange

Gunakan sumber berikut untuk menyediakan e-mel Office 365 untuk perniagaan atau akaun Microsoft Exchange anda:

  • Untuk menyediakan e-mel pada beberapa program desktop e-mel yang paling kerap digunakan (contohnya, Outlook, Mozilla Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail dan banyak lagi), lihat Rujukan persediaan program e-mel.
  • Untuk menyediakan e-mel pada telefon bimbit atau tablet anda (contohnya, iPhone, iPad, Surface, Android dan Windows Phone), lihat Rujukan persediaan telefon dan tablet.
  • Untuk menyediakan e-mel pada Outlook versi desktop (contohnya, Outlook 2013, Outlook 2010 dan Outlook 2011 for Mac), lihat Menyambung Outlook kepada akaun ini.

Apakah program POP3?

Secara lalai, apabila program e-mel POP3 memuat turun mesej e-mel kepada komputer anda, mesej yang dimuat turun dialih keluar daripada pelayan. Ini bermakna anda hanya boleh mencapai mesej yang dimuat turun pada komputer yang menerima muat turun. Tetapi beberapa program e-mel POP3 boleh disediakan untuk menyimpan salinan mesej anda pada pelayan. Dengan cara itu, anda boleh mencapai mesej dari lebih daripada satu komputer.

Program e-mel POP3 hanya boleh digunakan untuk memuat turun mesej daripada pelayan kepada satu folder (biasanya Peti masuk) pada komputer anda. POP3 juga tidak menyokong capaian folder awam.

Apakah program IMAP4?

Program e-mel yang menggunakan IMAP4 lebih fleksibel dan biasanya menawarkan lebih banyak ciri daripada program yang menggunakan POP3. Secara lalai, apabila program e-mel IMAP4 memuat turun mesej e-mel kepada komputer anda, satu salinan bagi setiap mesej yang dimuat turun akan kekal pada pelayan. Ini bermakna anda boleh mencapai mesej yang sama dari lebih daripada satu komputer. Dengan IMAP4, anda boleh mencipta berbilang folder e-mel pada pelayan, yang membolehkan anda mencapai sebarang mesej daripada sebarang folder dari lebih daripada satu komputer.

Kebanyakan program e-mel IMAP4 boleh disediakan untuk menyimpan salinan item yang dihantar pada pelayan agar anda boleh melihatnya dari lebih daripada satu komputer. IMAP4 menyokong ciri tambahan yang tidak disokong oleh kebanyakan program POP3. Contohnya, beberapa program IMAP4 termasuk ciri yang membolehkan anda melihat hanya tajuk mesej e-mel anda—penghantar mesej tersebut dan subjek—pada pelayan. Dengan cara ini, anda boleh memuat turun hanya mesej yang anda ingin baca. IMAP4 juga menyokong capaian kepada folder awam.

Opsyen sambungan POP3 dan IMAP4 yang biasa

Program e-mel POP3 dan IMAP4 membolehkan anda memilih masa untuk menyambung kepada pelayan untuk menghantar dan menerima e-mel. Terdapat beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan sebelum membuat keputusan tentang opsyen anda.

Tiga opsyen sambungan paling biasa adalah seperti berikut:

  • Hantar dan terima mesej setiap kali anda memulakan program e-mel Dengan opsyen ini, e-mel dihantar dan diterima hanya apabila anda memulakan program.
  • Hantar dan terima mesej secara manual Dengan opsyen ini, mesej dihantar dan diterima hanya apabila anda mengklik "hantar dan terima" dalam program ini.
  • Hantar dan terima mesej pada setiap minit yang disetkan Dengan opsyen ini, program e-mel anda bersambung kepada pelayan setiap minit yang disetkan untuk menghantar mesej dan memuat turun yang baru.

Untuk mendapatkan maklumat tentang cara mengesetkan opsyen ini bagi program e-mel anda, lihat dokumentasi Bantuan bagi program tersebut.

 Petua    Jika peranti atau komputer anda sentiasa bersambung ke Internet, anda mungkin ingin mengesetkan program e-mel kepada menghantar dan menerima mesej pada setiap minit yang disetkan. Menyambung kepada pelayan secara kerap membantu anda memastikan e-mel anda adalah yang terkini. Jika peranti atau komputer anda tidak selalu bersambung ke Internet (contohnya, jika sambungan ke Internet menggunakan sambungan dail), anda mungkin ingin mengesetkan program e-mel kepada menghantar dan menerima mesej secara manual. Menghantar dan menerima mesej apabila anda menyambung menggunakan dailan boleh membantu mengurangkan masa sambungan ke Internet.

Program e-mel yang menyokong POP3 dan IMAP4

Jika akaun e-mel anda menyokong POP3 dan IMAP4, anda boleh menggunakan pelbagai program lain untuk menyambung ke akaun anda. Ini termasuk Outlook, Windows Mail, Entourage, Apple Mail, Thunderbird dan Eudora. Ciri yang disokong oleh setiap program e-mel adalah berbeza. Untuk maklumat tentang ciri yang ditawarkan oleh program e-mel POP3 dan IMAP4 tertentu, lihat dokumentasi yang disertakan bersama setiap program.

 Nota    Jika anda tidak mengetahui sama ada akaun e-mel anda menyokong POP3 dan IMAP4, hubungi individu yang menguruskan peti mel anda (kadangkala dipanggil pentadbir e-mel).

Jadual berikut menyenaraikan beberapa program e-mel yang menyokong POP3 dan IMAP4. Untuk arahan bagi menyediakan sambungan POP3 atau IMAP4 ke akaun anda, lihat Arahan untuk menyediakan e-mel Office 365 untuk perniagaan atau akaun Microsoft Exchange anda.

Program e-mel Sistem pengendalian yang disokong
Microsoft Outlook 2013 Windows
Microsoft Outlook 2010 Windows
Microsoft Office Outlook 2007 Windows
Microsoft Windows Live Mail 2011 Windows
Microsoft Windows Live Mail 2012 Windows
Windows Live Mail versi 2009 Windows
Microsoft Windows Mail Windows
Microsoft Entourage 2008 Windows
Microsoft Office 2011 for Mac Apple Macintosh
Mail (Apple Mail) Apple Macintosh
Thunderbird Windows/Apple Macintosh
Pine Windows
Alpine Windows
Eudora Windows
iPhone Mail Apple iOS
Amazon Kindle Fire Email Kindle Fire
Windows Mobile Mail Windows Mobile 5.x atau lebih tinggi
Windows Phone Mail Windows Phone 7.x atau lebih tinggi

Mencari seting pelayan POP atau IMAP

Jika anda menyambung ke e-mel Office 365 untuk perniagaan anda, anda tidak perlu mencari seting anda. Bagi Office 365 untuk perniagaan, gunakan seting berikut.

Nama pelayan Port Kaedah penyulitan
POP3 outlook.office365.com 995 SSL
IMAP4 outlook.office365.com 993 SSL
SMTP smtp.office365.com 587 TLS

Jika anda menggunakan e-mel berasaskan Microsoft Exchange tetapi tidak menggunakan Office 365 untuk perniagaan, lakukan perkara berikut untuk mencari seting anda.

  1. Daftar masuk ke akaun anda menggunakan Outlook Web App. Untuk bantuan mendaftar masuk, lihat Mendaftar masuk ke Outlook Office Online.
  2. Dalam Outlook Office Online, klik Setingseting > Opsyen > Akaun > Akaun saya.
  3. Pada halaman Akaun saya, klik Seting untuk capaian POP atau IMAP.
  4. Nama pelayan POP3, IMAP4 dan SMTP serta seting lain yang mungkin anda perlu masukkan tersenarai pada halaman Seting bagi capaian POP atau IMAP di bawah Seting POP atau Seting IMAP dan Seting SMTP.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berkenaan dengan:
Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365 untuk perusahaan, Outlook Web App for Office 365 untuk profesional dan perniagaan kecil