Menggunakan Office Web Apps untuk bekerja bersama-sama dalam Office 365

Apabila dokumen Word, Excel, PowerPoint dan OneNote disimpan di pustaka Office 365 anda, anda boleh bekerja bersama-sama menggunakan Office Web Apps, yang membuka dokumen dalam pelayar web.

Apabila anda membuka dokumen dalam Office Web Apps, rakan sepasukan anda boleh membukanya pada masa yang sama. Ini bermakna anda tidak perlu menunggu Tom selesai menambah maklumat pada hamparan sebelum anda boleh memasukkan maklumat anda. Anda selesai lebih awal kerana tidak perlu menunggu giliran.

Anda mungkin menghantar pautan, menjemput orang untuk bekerja dengan dokumen bersama anda. Sambil anda melihat kemas kini antara satu sama lain, anda boleh bercakap dan berkongsi idea bersama mereka dan menghasilkan dokumen yang benar-benar daripada usaha pasukan.

Mulakan dengan menyimpan dokumen di pustaka SkyDrive atau laman pasukan anda (Jika anda mempunyai Office 2010 atau lebih baru, anda boleh menyimpan terus dari program Office anda ke laman pasukan atau pustaka SkyDrive).

Klik nama dokumen untuk membukanya dalam Office Web Apps.

Klik dokumen untuk membukanya

Jika rakan-rakan anda berada dalam talian, cuba bersembang sambil anda bekerja bersama-sama, atau mulakan mesyuarat spontan.

Petua

Untuk membantu rakan sepasukan anda mendapatkan dokumen dengan cepat, hantarkan pautan kepada mereka: bersebelahan nama dokumen, klik Buka Menu dan klik Kongsi.

Klik Buka Menu, kemudian klik Kongsi untuk menghantar pautan

 Nota    Untuk maklumat lanjut tentang perkongsian dokumen dalam Office 365, lihat Berkongsi item dalam SharePoint SkyDrive anda dan Berkongsi laman atau dokumen dengan individu di luar organisasi anda.

Berikut adalah beberapa perkara yang perlu diingati apabila anda bekerja dengan orang lain:

Dokumen Word dan buku nota OneNote    Tidak menjadi masalah jika beberapa orang bekerja dalam program desktop Word atau OneNote manakala yang lain bekerja dalam aplikasi web. Dalam program desktop, pengarangan bersama paling sesuai dalam versi Office terkini (Mac dan Windows), malah disokong dalam Office 2010. Sama ada anda bekerja dalam program desktop atau aplikasi web, kemas kini dikendalikan secara berbeza dalam OneNote dan Word:

  • Buku nota OneNote menunjukkan kemas kini dengan segera.
  • Dalam dokumen Word, simpan dokumen untuk berkongsi kemas kini anda dan untuk melihat kemas kini individu lain.

Buku kerja Excel    Semua orang membuka buku kerja dalam aplikasi web. Buku kerja memaparkan kemas kini dengan serta-merta. Jika seseorang membuka buku kerja dalam program desktop Excel, semua orang akan terkunci daripada buku kerja sehingga individu tersebut menutupnya.

Persembahan PowerPoint    Untuk hasil terbaik, semua orang membuka persembahan dalam aplikasi web atau dalam PowerPoint 2013. Individu yang membuka persembahan dalam PowerPoint 2013 mungkin mempunyai masalah untuk menyimpan fail jika ada individu lain yang mengemas kini persembahan dalam aplikasi web.

Untuk butiran tentang pengarangan bersama dalam Office Web Apps, lihat Bekerja bersama-sama dalam Office Web Apps.

 
 
Berkenaan dengan:
Excel Web App, Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, OneNote Web App, Pengguna Office 365 Midsize Business, Pentadbir Office 365 Enterprise, Pentadbir Office 365 Midsize Business, Pentadbir Office 365 Small Business, PowerPoint Web App, Word Web App