Menggunakan Office Online untuk bekerja bersama-sama dalam Office 365

Apabila dokumen Word, Excel, PowerPoint dan OneNote disimpan dalam pustaka Office 365 anda, anda boleh menguruskannya bersama-sama menggunakan Office Online yang akan membuka dokumen dalam pelayar web.

Apabila anda membuka dokumen dalam Office Online, rakan pasukan anda boleh membukanya pada masa yang sama. Maksudnya anda tidak perlu menunggu Tom selesai menambahkan maklumat pada hamparan sebelum anda boleh memasukkan maklumat anda. Anda menghabiskan kerja lebih awal kerana tidak perlu menunggu giliran.

Anda mungkin menghantar pautan, menjemput orang untuk bekerja dengan dokumen bersama anda. Sambil anda melihat kemas kini antara satu sama lain, anda boleh bercakap dan berkongsi idea bersama mereka dan menghasilkan dokumen yang benar-benar daripada usaha pasukan.

Mulakan dengan menyimpan dokumen dalam pustaka OneDrive atau laman pasukan anda (Jika anda mempunyai Office 2010 atau lebih baru, anda boleh menyimpan terus dari program Office anda pada laman pasukan atau pustaka OneDrive).

Klik pada nama dokumen untuk membukanya dalam Office Online.

Klik dokumen untuk membukanya

Jika rakan-rakan anda berada dalam talian, cuba bersembang sambil anda bekerja bersama-sama, atau mulakan mesyuarat spontan.

Petua

Untuk membantu rakan sepasukan anda mendapatkan dokumen dengan cepat, hantarkan pautan kepada mereka: bersebelahan nama dokumen, klik Buka Menu dan klik Kongsi.

Klik Buka Menu, kemudian klik Kongsi untuk menghantar pautan

 Nota    Untuk maklumat lanjut tentang perkongsian dokumen dalam Office 365, lihat Berkongsi item dalam SharePoint OneDrive anda dan Berkongsi laman atau dokumen dengan individu di luar organisasi anda.

Berikut adalah beberapa perkara yang perlu diingati apabila anda bekerja dengan orang lain:

Dokumen Word dan buku nota OneNote   Tidak menjadi masalah jika beberapa orang menggunakan program desktop Word atau OneNote manakala yang lain menggunakan program Office Online. Dalam program desktop, pengarangan bersama berfungsi dengan paling berkesan dalam versi Office terkini (Mac dan Windows), malah juga disokong dalam Office 2010. Sama ada anda menggunakan program desktop atau Office Online, kemas kini dikendalikan secara berbeza dalam OneNote dan Word:

  • Buku nota OneNote menunjukkan kemas kini dengan segera.
  • Dalam dokumen Word, simpan dokumen untuk berkongsi kemas kini anda dan untuk melihat kemas kini individu lain.

Buku kerja Excel   Semua orang membuka buku kerja dalam Excel Online. Buku kerja memaparkan kemas kini dengan serta-merta. Jika seseorang membuka buku kerja dalam program desktop Excel, semua orang akan tidak dapa membuka buku kerja sehingga individu tersebut menutupnya.

Persembahan PowerPoint   Untuk hasil terbaik, semua orang membuka persembahan dalam PowerPoint Online atau dalam PowerPoint 2013. Individu yang membuka persembahan dalam PowerPoint 2013 mungkin mempunyai masalah untuk menyimpan fail jika ada individu lain yang mengemas kini persembahan dalam PowerPoint Online.

Untuk butiran tentang pengarangan bersama dalam Office Online, lihat Bekerja bersama-sama dalam Office Online.

 
 
Berkenaan dengan:
Excel Online, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business, OneNote Online, Pentadbir Office 365 Enterprise, Pentadbir Office 365 Midsize Business, Pentadbir Office 365 Small Business, PowerPoint Online, Word Online