Memformatkan mesej dalam Outlook Web App

Anda boleh menggunakan alat pemformatan teks dalam Outlook Web App untuk menambah penekanan pada mesej anda. Contohnya, anda boleh membuat perkataan menjadi tebal atau italik, mencipta pautan ke halaman web, atau menyelitkan jadual.

Dalam artikel ini


Mengubah pemformatan

Anda boleh menyesuaikan pemformatan dalam sebarang mesej yang anda tulis.

  1. Serlahkan di tempat yang anda ingin mengubah format.

Isi mesej dalam Outlook Web App dengan satu perkataan diserlahkan

  1. Pilih opsyen yang anda inginkan.

Petikan skrin menunjukkan kesan menggunakan pemformatan teks pada perkataan.

Anda boleh memilih opsyen yang sama sekali lagi untuk mengalih keluar pemformatan.

Membenamkan pautan pada halaman web

Adakah anda ingin menambahkan pautan pada halaman web, tetapi menjadikannya sebahagian daripada mesej, bukan alamat web yang berasingan? Beginilah caranya.

  1. Serlahkan perkataan yang anda ingin tukarkan kepada pautan.

Petikan skrin menunjukkan serlahan perkataan yang akan diformatkan.

  1. Pilih ikon Selitkan pautanIkon untuk menyelitkan hiperpautan.

Petikan skrin menunjukkan tempat letaknya ikon selitkan hiperpautan.

  1. Masukkan alamat URL yang anda ingin gunakan kemudian pilih OK.

Tetingkap yang anda selitkan URL untuk hiperpautan.

Perkataan yang anda pilih sebelum ini menjadi hiperpautan yang boleh dipilih oleh pembaca untuk pergi terus ke halaman web yang anda inginkan.

Petikan skrin menunjukkan hiperpautan terbenam.

Menyalin kandungan daripada halaman web

Kadangkala anda ingin berkongsi petikan daripada halaman web, tetapi ia tidak akan selalu berfungsi seperti yang anda inginkan. Mungkin anda mendapat lebih banyak kandungan daripada yang anda inginkan, mungkin juga kurang. Outlook Web App mempunyai alat tampal untuk membantu.

  1. Pilih dan salin kandungan yang anda ingin tambah pada mesej anda.

Petikan skrin menunjukkan sebahagian daripada halaman web dipilih untuk disalin.

  1. Pergi ke mesej anda, atau cipta mesej baru dan tampal. Anda akan melihat ikon kawalan tampal ikon Kawalan tampal. dalam mesej anda.

Ilustrasi bagi kandungan HTML ditampal dengan ikon tampal.

  1. Jika anda tidak suka rupa kandungan dalam mesej anda, pilih ikon Kawalan tampalikon Kawalan tampal. untuk melihat opsyen tampal.

Ikon opsyen tampal untuk kandungan HTML yang disalin.

  • Tampal seadanya Ikon untuk menampal HTML menggunakan pemformatan daripada sumber. akan mengekalkan semua pemformatan asal dan imej.
  • Tampal HTML Ikon untuk menampal kandungan HTML menggunakan pemformatan yang ditentukan oleh destinasi. memudahkan pemilihan sedikit dengan mengalih keluar warna fon dan saiz, tetapi akan mengekalkan tataletak dan imej.
  • Tampal teks Ikon untuk menampal kandungan HTML sebagai teks biasa. akan mengalih keluar semua pemformatan dan imej dan meninggalkan teks sahaja.

Menambah teks alternatif kepada imej

Anda boleh menambah teks alternatif, kadangkala dipanggil teks alt, pada gambar. Teks Alt berguna apabila membaca pada sambungan kelajuan rendah dan apabila menggunakan pembaca skrin.

Mulakan dengan membenamkan gambar dalam mesej anda.

  1. Untuk menambah gambar pada mesej e-mel, pergi ke bahagian atas tetingkap mesej dan pilih selitkan Selitkan > Gambar.
  2. Semak lalu untuk mencari gambar yang anda ingin selitkan.
  3. Pilih gambar yang anda ingin selitkan, kemudian pilih Buka untuk membenamkannya dalam mesej anda.

Sekarang tambahkan teks alt pada gambar.

  1. Pilih gambar, kemudian pilih ikon Tambah teks altIkon untuk menyelitkan teks alt dari bar alat pemformatan.

Bar alat pemformatan menunjukkan ikon tambah teks alt.

  1. Masukkan teks yang anda ingin kaitkan dengan imej, kemudian pilih OK.

Tambah tetingkap teks alt.

Anda tidak akan melihat teks pada skrin anda, tetapi anda boleh menyemaknya dengan mengulangi langkah-langkah untuk menambah teks alt. Jika individu yang menerima mesej ini menggunakan pembaca skrin, pembaca skrin akan membaca teks alt apabila ia sampai ke imej.

Menyelitkan jadual

Jadual boleh menjadi cara yang berguna untuk mengatur maklumat. Anda boleh menambah jadual dengan cepat dalam Outlook Web App.

  1. Letakkan kursor di tempat yang anda ingin tambahkan jadual.

Petikan skrin menunjukkan tempat jadual boleh ditambahkan.

  1. Pilih ikon Selitkan jadualIkon untuk menyelitkan jadual dalam mesej., kemudian pilih bilangan baris dan lajur yang anda inginkan. Anda boleh memilih segi empat sama yang sepadan dengan perkara yang anda inginkan atau pilih Selitkan jadual.

Petikan skrin menunjukkan alat selitkan jadual.

  1. Dalam Selitkan jadual, masukkan bilangan lajur dan baris yang anda inginkan, kemudian pilih OK.

Alat untuk memasukkan bilangan baris dan lajur dalam jadual baru.

Selepas anda mencipta jadual, anda boleh memilih sebarang sel dan memasukkan maklumat yang anda inginkan. Gunakan kekunci anak panah pada papan kekunci anda untuk beralih dari sel ke sel, atau gunakan tetikus anda untuk memilih sel yang anda inginkan.

Apabila anda memasukkan maklumat dalam jadual, anda akan melihat menu mini yang mengandungi alat yang anda boleh gunakan dengan jadual.

Alat pemformatan jadual dalam Outlook Web App

Apa lagi yang saya perlu tahu?

Biasanya, anda mungkin tidak akan dapat melihat semua opsyen format tersedia. Untuk melihatnya, hanya pilih chevron di hujung bar alat pemformatan. Jika anda tidak pasti fungsi beberapa ikon pemformatan, anda boleh menuding ke sebarang ikon untuk melihat perihalan pendek.

Bar alat pemformatan mesej menunjukkan opsyen lanjutan.

Apabila anda menampal alamat web, juga dipanggil URL, ke dalam mesej, Outlook Web App secara automatik akan menambah pratonton halaman. Pilih Alih keluar pratonton di bahagian bawah imej untuk mengalihnya keluar.

Petikan skrin menunjukkan pratonton halaman web dalam Outlook Web App

 Nota    Pratonton halaman web hanya tersedia dalam Office 365 .

Bagaimana jika saya ingin mengetahui lebih lanjut?

Lihat Gambaran keseluruhan mel untuk maklumat lanjut tentang bekerja dengan mesej dalam Outlook Web App.

 
 
Berkenaan dengan:
Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365 untuk perusahaan, Outlook Web App for Office 365 untuk profesional dan perniagaan kecil