Mel dalam Outlook Web App

Apabila anda membuka Outlook Web App, perkara pertama yang anda lihat ialah Peti Masuk anda. Inilah tempat mesej yang dihantar kepada anda tiba dan inilah tempat anda mungkin menghabiskan kebanyakan masa membaca dan membalas mesej.

Dalam artikel ini


Apa yang anda akan lihat dalam Mel

OWA_Mail

Di sini anda akan menemui mesej anda.

  1. Cipta mesej baru dengan mengklik baru Mel baru.
  2. Senarai folder. Senarai folder termasuk folder dalam peti mel anda. Ia mungkin termasuk folder lain, seperti Kegemaran dan folder arkib. Anda boleh runtuhkan anak tetingkap ini dengan mengklik pada ikon folder di bahagian atas. Anda boleh mengembangkan dan meruntuhkan folder dalam pandangan ini dengan mengklik ikon segi tiga bersebelahan nama folder.
  3. Tetingkap carian. Taipkan perkara yang anda ingin cari di sini, seperti nama individu yang anda ingin cari mesej daripadanya atau teks yang anda ingin cari untuk mencari mesej tertentu.
  4. Senarai mesej ialah senarai mesej dalam folder semasa. Setiap entri dalam pandangan senarai mempunyai maklumat tambahan, seperti bilangan mesej yang belum dibaca dalam perbualan atau jika terdapat lampiran, bendera atau kategori yang dikaitkan dengan sebarang mesej dalam perbualan. Perbualan boleh mempunyai satu atau lebih mesej. Apabila perbualan dipilih, anda boleh memadamkannya, menambah bendera atau menambah kategori dengan mengklik ikon. Di bahagian atas pandangan senarai terdapat penapis yang anda boleh klik untuk mencari mesej yang belum dibaca dengan cepat, yang termasuk nama anda dalam baris Kepada atau Sk, atau yang telah dibenderakan. Selain daripada penapis, anda dapat melihat nama folder yang anda lihat dan pandangan yang anda telah pilih.
  • Anak tetingkap membaca ialah tempat perbualan yang anda pilih dipaparkan. Anda boleh membalas kepada sebarang mesej dalam perbualan menggunakan balas Balas, balas semua Balas semua atau majukan Majukan di bahagian atas mesej untuk memberi respons.
  1. Untuk mendapatkan maklumat mengenai membalas kepada mesej yang anda terima, lihat Membalas kepada mesej. Untuk mendapatkan maklumat mengenai mencetak, lihat Mencetak mesej.

Untuk maklumat tentang mengubah cara mesej dipaparkan, lihat Seting paparan untuk mel.

Atas Halaman Atas Halaman

Mencipta mesej baru

Untuk mencipta mesej baru:

  1. Klik baru Mel Baru di atas senarai folder. Borang mesej baru akan muncul dalam anak tetingkap membaca.
  2. Untuk menambah penerima, anda boleh taipkan nama seseorang yang berada dalam folder kenalan atau senarai alamat organisasi anda atau anda boleh taipkan alamat e-mel dalam medan Kepada atau sk. Pada kali pertama anda masukkan nama individu tertentu, Outlook Web App mencari alamat individu tersebut. Pada masa akan datang, nama tersebut akan dicache supaya ia akan diselesaikan dengan segera.
  3. Tambahkan subjek.
  4. Taipkan mesej yang anda ingin hantar. Untuk maklumat tentang memformatkan mesej anda, lihat Memformatkan mesej dalam Outlook Web App.
  5. Untuk menambahkan lampiran, klik Selitkanselitkan kemudian Lampiran di bahagian atas skrin dan semak lalu fail yang ingin anda lampirkan. Untuk maklumat lanjut, sila lihat Bekerja dengan lampiran.
  6. Untuk membenamkan gambar dalam mesej supaya ia muncul tanpa memerlukan penerima membukanya, klik Selitkanselitkan, kemudian Gambar, dan semak lalu ke gambar yang anda ingin tambahkan kepada mesej anda.
  7. Apabila anda telah selesai dan mesej anda telah sedia, klik Hantarhantar.

Menggunakan draf

Jika anda tidak dapat melengkapkan mesej dengan segera atau ingin menunggu seketika sebelum anda menghantarnya, anda boleh keluar darinya dan kembali kepadanya kemudian untuk menyelesaikannya. Outlook Web App menyimpan mesej anda secara automatik sambil anda menciptanya dan menambahkannya pada folder draf anda. Apabila anda sedia menghantar mesej anda:

  1. Cari folder Draf dalam senarai folder dan klik padanya.
  2. Klik pada mesej yang anda usahakan untuk melihatnya dalam anak tetingkap membaca.
  3. Klik edit Teruskan mengedit atau jika anda memutuskan untuk tidak menghantar mesej tersebut, klik padam Buang.
  4. Jika anda masih ingin menghantar mesej, selesaikan mengeditnya dan klik hantar Hantar.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuka mesej dalam tetingkap berasingan

Secara lalai, anda membaca dan mencipta mesej dalam anak tetingkap membaca tetapi ia mungkin bukan sentiasa sesuatu yang anda inginkan. Kadangkala anda perlu berupaya melihat mesej dalam tetingkap berasingan.

Apabila anda mengarang mesej baru atau membalas atau memajukan mesej yang anda terima, anda boleh timbulkannya ke dalam tetingkap baru dengan mengklik ikon timbul timbul di penjuru atas mesej.

Untuk membuka mesej yang anda baca dalam tetingkap berasingan, klik ikon menu dilanjutkan menu dilanjutkan dan pilih buka dalam tetingkap berasingan.

Mel, satu seksyen pada satu masa

Senarai folder

Senarai folder akan menunjukkan folder lalai yang dicipta untuk semua peti mel dan juga sebarang folder yang anda cipta. Bergantung pada persediaan dalam organisasi anda, anda mungkin juga dapat melihat folder Kegemaran dan Arkib.

Senarai folder dalam Outlook Web App

Anda boleh menutup senarai folder dengan mengklik chevron di bahagian atas senarai. Klik sebarang folder dalam senarai untuk melihat kandungannya.

Anda boleh klik kanan sebarang item dalam senarai folder untuk melihat menu perkara yang anda boleh lakukan yang akan mempengaruhi folder—seperti mencipta folder baru, memadamkan folder sedia ada atau mengosongkan folder Item Terpadam.

Atas Halaman Atas Halaman

Carian dan penapis terbina dalam

Anda akan menemui tetingkap carian dan penapis terbina dalam di bahagian atas senarai mesej.

Carian dan penapis dalam Outlook Web App

  • Untuk mencari, klik Carian dan mula menaip perkara yang anda ingin cari. Senarai cadangan akan muncul di bawah dan anda boleh mengklik salah satu daripadanya untuk mencari item tersebut. Atau anda boleh selesai memasukkan carian anda sendiri dan kemudian menekan Enter untuk memulakan carian anda. Untuk mengosongkan carian anda, klik ikon di sebelah kanan pada tetingkap carian.
  • Penapis terbina dalam, semua, belum dibaca, kepada saya dan dibenderakan adalah cara untuk memilih dengan cepat perkara yang dipaparkan dalam senarai mesej. Semua menunjukkan semua mesej, belum dibaca menunjukkan mesej yang belum ditandakan sebagai dibaca, kepada saya menunjukkan semua mesej yang nama anda muncul dalam senarai Kepada atau Sk, dibenderakan menunjukkan semua mesej yang telah dibenderakan.

Untuk maklumat lanjut tentang pencarian, lihat Mencari dalam Outlook Web App.

Atas Halaman Atas Halaman

Senarai mesej

Senarai mesej menunjukkan mesej dalam folder semasa. Mesej yang dipaparkan boleh diuruskan dengan memilih penapis atau menggunakan carian. Senarai mesej mempunyai alat yang membenarkan anda melakukan beberapa tugas dengan cepat.

  • Dengan memilih ikon di sebelah kanan senarai mesej, anda boleh memadamkan mesej atau perbualan atau menambah bendera. Ikon lain akan menunjukkan kepada anda mesej yang mempunyai lampiran, kepentingan (tinggi atau rendah) dan jumlah item belum dibaca yang terdapat dalam perbualan.
  • Dengan mengklik kanan mesej, anda boleh melihat menu opsyen, seperti menandakan mesej sebagai dibaca atau belum dibaca, mengalihkannya ke folder lain atau mencipta peraturan berdasarkan mesej tersebut.
  • Dengan mengklik segi tiga di sebelah kiri mesej, anda boleh mengembangkan perbualan untuk melihat semua mesej dalam perbualan tersebut.
  • Gunakan label di bahagian atas senarai mesej untuk bertukar antara melihat Perbualan mengikut tarikh dan Item mengikut tarikh.

Senarai mesej dalam Outlook Web App

Atas Halaman Atas Halaman

Anak tetingkap membaca

Anak tetingkap membaca ialah tempat mesej dipaparkan. Anda bukan sahaja dapat membaca mesej dalam anak tetingkap membaca, malah anda juga boleh membalasnya tanpa membuka tetingkap baru.

  • Pilih balas Balas, balas semua Balas semua atau majukan Majukan di bahagian atas mesej untuk membalasnya. Mesej kosong akan muncul dalam anak tetingkap membaca di bahagian atas perbualan.
  • Gunakan Tanda sebagai dibaca dan Tanda sebagai Belum Dibaca untuk mengubah status baca mesej.
  • Lihat menu opsyen lanjut dengan memilih ikon menu dilanjutkan untuk menu yang diperluaskan.
  • Anak tetingkap membaca adalah tetap dan tidak boleh dialihkan atau dimatikan dalam keluaran semasa.

Anak tetingkap membaca mesej

Atas Halaman Atas Halaman

Menggunakan Outlook Web App pada peranti mudah alih

Jika anda menggunakan Outlook Web App pada peranti mudah alih, seperti tablet atau telefon pintar, anda akan melihat sesuatu yang berbeza daripada imej di atas.

Mel

Kebanyakan ciri berfungsi dengan cara yang sama apabila anda menggunakan Outlook Web App pada komputer desktop atau komputer riba, tetapi anda melakukan sesetengah perkara dengan cara yang agak berbeza.

Ketik ikon navigasi Navigasi di penjuru bawah untuk bertukar antara Mel, Kalendar dan Individu.

Untuk mencari, ketik ikon carian Carian. Untuk membaca mesej dalam skrin penuh, ketik ikon membaca Lihat dalam skrin penuh. Tindakan mengetik ikon lain Opsyen lain akan menunjukkan lebih banyak pilihan.

Selain menggunakan klik kanan untuk melihat menu pada skrin, ketik dan tahan. Untuk memilih berbilang item dalam senarai mesej, leret setiap item yang anda ingin tambah. Untuk membatalkan pemilihan item, leretnya sekali lagi.

Anda mencipta item baru dengan mengetik ikon item baru Baru. Ketik ikon chevronChevron kiri Chevron atas ikon untuk mengembangkan atau meruntuhkan bahagian skrin yang menunjukkannya.

Untuk menuju ke Opsyen apabila anda menggunakan peranti mudah alih, ketik ikon lain Opsyen lain, kemudian ketik Opsyen. Untuk maklumat lanjut, lihat Opsyen pada peranti mudah alih.

Lihat OWA for iPad dan OWA for iPhone untuk maklumat tentang aplikasi OWA untuk Peranti.

Bagaimana jika saya ingin mengetahui lebih lanjut?

 
 
Berkenaan dengan:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business, Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365 untuk perusahaan, Outlook Web App for Office 365 untuk profesional dan perniagaan kecil, Pentadbir Office 365 Enterprise, Pentadbir Office 365 Midsize Business, Pentadbir Office 365 Small Business