Bekerja dengan lampiran

Anda boleh menggunakan lampiran untuk memasukkan satu atau lebih fail pada mana-mana e-mel atau item kalendar yang anda cipta.

Dalam artikel ini


Melampirkan fail

  1. Untuk melampirkan fail pada mesej, pilih selitkan > Lampiran. Untuk melampirkan fail pada item kalendar, pilih menu dilanjutkan > Selitkan > Lampiran.
  2. Semak lalu untuk mencari fail yang anda ingin lampirkan.
  3. Pilih fail yang anda ingin lampirkan, kemudian pilih Buka untuk menambahkannya pada mesej atau item kalendar anda.

 Petua    Anda boleh memilih berbilang fail dari folder yang sama. Untuk memilih berbilang fail yang tidak muncul secara bersebelahan, tekan dan tahan kekunci Ctrl semasa anda pilih fail yang anda inginkan. Untuk memilih fail yang bersebelahan antara satu sama lain, tekan dan tahan kekunci Shift, pilih fail pertama dan terakhir fail yang anda inginkan, kemudian lepaskan kekunci Shift.

Atas Halaman Atas Halaman

Menambah gambar

Anda boleh membenamkan gambar dalam e-mel atau item kalendar anda:

  1. Untuk menambahkan gambar pada mesej e-mel, pilih selitkan > Gambar. Untuk menambahkan gambar pada item kalendar, pilih menu dilanjutkan > Selitkan > Gambar.
  2. Semak lalu untuk mencari gambar yang anda ingin lampirkan.
  3. Pilih gambar yang anda ingin lampirkan, kemudian pilih Buka untuk membenamkannya dalam mesej anda.
  4. Selepas anda menambahkan gambar, anda boleh mensaiz semulanya dengan memilihnya dan memilih saiz yang anda inginkan.

 Petua    Anda boleh memilih berbilang fail dari folder yang sama. Untuk memilih berbilang fail yang tidak muncul secara bersebelahan, tekan dan tahan kekunci Ctrl semasa anda pilih fail yang anda inginkan. Untuk memilih fail yang bersebelahan antara satu sama lain, tekan dan tahan kekunci Shift, pilih fail pertama dan terakhir fail yang anda inginkan, kemudian lepaskan kekunci Shift.

Atas Halaman Atas Halaman

Melampirkan mesej pada mesej

Gunakan pengendalian seret dan lepas untuk melampirkan mesej:

  1. Buka mesej baru, atau anda boleh balas atau majukan yang sedia ada.
  2. Buka mesej dalam tetingkap baru dengan memilih Buka dalam tetingkap baru.
  3. Susun tetingkap supaya anda boleh melihat senarai mesej dan mesej baru anda.
  4. Pilih dan seret mesej yang anda ingin lampirkan dari senarai mesej ke mesej baru anda.

Salin dan tampal untuk melampirkan mesej:

  1. Dalam pandangan senarai, pilih mesej yang anda ingin lampirkan dan tekan Ctrl+C untuk menyalinnya.
  2. Buka mesej baru, atau anda boleh balas atau majukan yang sedia ada.
  3. Apabila mesej baru dibuka dalam anak tetingkap membaca, tekan Ctrl+V untuk melampirkan mesej yang anda salin.

Atas Halaman Atas Halaman

Mengalih keluar lampiran

Jika anda telah menambahkan lampiran dan memutuskan bahawa anda tidak kehendakinya, pilih buang di sebelah nama lampiran untuk mengalih keluarnya.

Untuk mengalih keluar gambar terbenam, pilih gambar kemudian tekan Delete.

Atas Halaman Atas Halaman

Melihat lampiran

Semasa melihat mesej dalam anak tetingkap membaca atau dalam tetingkap berasingan, letakkan penuding tetikus anda pada lampiran.

  • Ketik atau klik ikon lampiran untuk membukanya. Anda akan melihat mesej untuk mengklik kanan dan memilih Simpan sasaran sebagai untuk menyimpan salinan pada peranti anda. Jika anda perlu menyimpan lampiran pada peranti anda, ingati lokasi yang anda menyimpannya dan bukanya dari sana.
  • Setiap lampiran akan mempunyai pautan di bawahnya, sama ada untuk muat turun atau pratonton lampiran, bergantung pada jenis fail. Jika anda ketik atau klik pautan, anda akan melihat mesej yang memberitahu anda klik kanan dan pilih Simpan sebagai untuk menyimpan salinan pada peranti anda. Ingati lokasi yang anda telah memuat turunkan lampiran tersebut dan bukanya dari sana.

Jika anda menggunakan peranti sentuh, tindakan mengetik ikon akan memberikan anda opsyen untuk membuka, pratonton atau menyimpan fail pada peranti anda. Opsyen yang anda lihat akan bergantung pada jenis peranti yang anda gunakan dan jenis fail yang anda buka.

Atas Halaman Atas Halaman

Mengedit lampiran

Untuk mengedit lampiran, terlebih dahulu anda perlu menyimpannya pada komputer anda.

  1. Klik kanan pada lampiran, atau jika anda menggunakan peranti sentuh, sentuh dan tahan lampiran kemudian pilih Simpan sasaran sebagai pada menu. Ingati lokasi yang anda menyimpan fail .csv.
  2. Cari dan buka salinan lampiran yang disimpan pada komputer anda, kemudian buat perubahan yang anda inginkan.
  3. Simpan perubahan anda dan tutup dokumen.

Atas Halaman Atas Halaman

Apa lagi yang saya perlu tahu?

  • Lampiran boleh merupakan fail yang diciptakan dalam sebarang program, seperti dokumen Word, hamparan Excel, fail .wav atau fail peta bit.
  • Beberapa lampiran mungkin telah dialih keluar atau disekat oleh perisian antivirus yang digunakan oleh organisasi anda atau organisasi penerima e-mel anda. Jika anda mempunyai soalan mengenai sokongan untuk lampiran, hubungi kumpulan sokongan teknikal anda.
  • Jika anda membalas mesej yang mengandungi lampiran, lampiran tidak akan dimasukkan dalam balasan.
  • Jangan buka lampiran yang dihantar dalam mesej e-mel melainkan anda mempercayai kandungannya dan individu yang menghantar kepada anda. Lampiran ialah kaedah biasa untuk menyebarkan virus komputer. Kami mengesyorkan anda menggunakan opsyen Pratonton jika tersedia.
  • Nama fail lampiran yang panjang boleh dipendekkan dalam Outlook Web App. Hal ini tidak mempengaruhi kandungan fail.
  • Bergantung pada perkhidmatan yang mengehoskan peti mel anda, had saiz lalai dalam Outlook Web App bagi seluruh mesej, termasuk semua lampiran, ialah 25 MB atau 35 MB. Had saiz lampiran dan mesej peti mel anda disetkan oleh organisasi anda dan mungkin berbeza dengan had lalai.

Bagaimana jika saya ingin mengetahui lebih lanjut?

 
 
Berkenaan dengan:
Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365 untuk perusahaan, Outlook Web App for Office 365 untuk profesional dan perniagaan kecil