Bekerja bersama-sama pada dokumen Office dalam OneDrive

Office Online memudahkan anda bekerja dengan orang lain kerana anda boleh menghantar pautan ke dokumen berbanding dengan menghantar lampiran fail. Pautan disimpan pada storan e-mel dan anda tidak perlu menyelaraskan berbilang versi bagi dokumen yang sama.

Untuk menghantar pautan, klik Kongsi di bahagian atas tetingkap program Office Online, sama ada anda sedang melihat:

Perintah Kongsi dalam reben Excel Online, dalam pandangan Membaca

Atau mengedit dokumen anda:

Perintah kongsi

Apabila kawan anda klik pautan yang anda hantar, dokumen dibuka dalam pelayar mereka.

E-mel menjemput penerima untuk berkongsi dokumen

Untuk mengedit, mereka mengklik perintah untuk mengedit dalam program Office Online (jika anda menggunakan pautan e-mel, mereka perlu mendaftar masuk terlebih dahulu).

Edit dalam Excel Online pada menu Edit Buku Kerja

Untuk bermula, simpan dokumen anda pada OneDrive

Muat naik dokumen anda ke OneDrive, kemudian kongsikannya.

 Nota    Jika anda menggunakan Office Online untuk sekolah atau tempat kerja, inilah maklumat yang khusus untuk pustaka pasukan dan OneDrive for Business .

Bekerja dengan orang lain dalam Word Online

Apabila anda mengedit dokumen dalam Word Online, anda mungkin melihat pemberitahuan yang menyatakan orang lain juga menggunakan dokumen tersebut. Anda tidak memerlukan mod pengarangan bersama dan juga perintah yang khas untuk mula bekerja bersama-sama pada dokumen. Anda mengedit dalam Word Online seperti biasa, jika orang lain juga mengedit dokumen, Word Online akan memberitahu anda kehadiran mereka dan menunjukkan anda perenggan yang sedang diusahakan oleh mereka.

Word Online menunjukkan anda bahagian yang sedang dikendalikan oleh pengarang lain pada dokumen tersebut

Mereka boleh bekerja dalam Word Online, Word 2010 atau lebih baru, atau Word for Mac 2011.

Untuk butiran, lihat Bekerja bersama-sama pada dokumen dalam Word Online.

Bekerja dengan orang lain dalam Excel Online

Jika anda menjadikan buku kerja anda tersedia untuk diedit oleh orang lain, kawan anda boleh bekerja pada buku kerja pada masa yang sama seperti anda. Ciri ini sesuai untuk buku kerja yang anda mengumpul maklumat daripada sekumpulan individu, seperti senarai maklumat atau projek kumpulan. Tiada lagi perlu menghantar senarai melalui e-mel.

Apabila anda mengedit buku kerja, Excel Online menunjukkan anda sama ada orang lain juga menggunakan buku kerja tersebut.

Berbilang pengarang dalam Excel Online


 Nota 

  • Semua orang menggunakan Excel Online; jika seseorang membuka buku kerja dalam aplikasi desktop Excel, buku kerja tidak boleh diedit dalam Excel Online sehingga ia ditutup sekali lagi dalam Excel desktop.
  • Oleh sebab Excel Online menyimpan perubahan semua individu secara automatik, perintah Buat Asal dan Buat Semula mungkin tidak berfungsi seperti yang anda jangkakan.
  • Juga, apabila seseorang mengubah tertib isihan atau menapis data, pandangan berubah untuk setiap orang yang sedang mengedit buku kerja. Jadi, sila berjaga-jaga apabila mengisih dan menapis jika orang lain sedang menggunakan buku kerja.

Bekerja dengan orang lain dalam PowerPoint Online

Persembahan pasukan dan projek sekolah: anda boleh mengusahakannya bersama-sama dalam PowerPoint Online. Apabila lebih daripada seorang sedang mengedit persembahan pada masa yang sama, anda akan melihat nama mereka di bahagian atas tetingkap PowerPoint Online:

Pemberitahuan pengarangan bersama

Anda dan rakan sekerja anda akan melihat perubahan antara satu sama lain dengan segera dan PowerPoint Online akan menyimpan persembahan secara automatik.

Mereka boleh bekerja dalam PowerPoint Online, PowerPoint 2010 atau lebih baru atau PowerPoint for Mac 2011. Walau bagaimanapun, untuk mendapatkan hasil terbaik, kami mengesyorkan semua orang menggunakan sama ada PowerPoint Online (perubahan disimpan secara automatik) atau aplikasi desktop PowerPoint (semua orang menyimpan persembahan secara berkala).

Untuk maklumat lanjut, lihat Bekerja dengan orang lain pada persembahan.

Bekerja dengan orang lain dalam OneNote Online

Jika anda menjadikan buku nota anda tersedia untuk diedit oleh orang lain, kawan anda boleh bekerja pada buku nota pada masa yang sama seperti anda. Ciri ini sesuai untuk buku nota yang anda mengumpul maklumat daripada sekumpulan individu, seperti sesi sumbang saran atau projek kumpulan. Buku nota berfungsi seperti wiki yang semua orang memberi sumbangan. Anda boleh melihat siapa melakukan apa dan anda boleh mengembalikan halaman kepada versi terdahulu jika perlu.

Berbilang pengarang mengedit dalam OneNote Web App

Jika anda atau orang lain mempunyai OneNote 2010 atau lebih baru, anda boleh bekerja dalam aplikasi desktop dan mudah alih OneNote semasa orang lain bekerja pada buku nota yang sama dalam OneNote Online. Anda boleh berkongsi buku nota dalam OneDrive, sama seperti dokumen Excel, Word dan PowerPoint, anda juga boleh berkongsi buku nota dalam OneNote 2010 atau lebih baru.

  • Klik tab Fail, dan pada tab Maklumat, klik Jemput individu ke buku nota ini, di bawah nama buku nota.
 
 
Berkenaan dengan:
Excel 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013