Bekerja bersama-sama pada dokumen dalam Word Online

Untuk bekerja bersama-sama dalam Word Online, edit dokumen sebagaimana anda biasa lakukan, dan jika orang lain juga mengeditnya, Word Online akan memberitahu anda kehadiran mereka dan menunjukkan anda perenggan yang sedang diuruskan oleh mereka. Tiada mod pengarangan bersama yang istimewa dan tiada perintah untuk bermula bekerja bersama-sama secara serentak.

Apabila pengarang datang dan pergi, Word Online memberitahu anda secara ringkas.

Pemberitahuan berbilang pengarang

Anda sentiasa boleh melihat individu yang sedang menguruskan dokumen dengan mengklik bahagian berdekatan bahagian atas tetingkap.

Melihat pengarang lain

Penunjuk berwarna menunjukkan bahagian dokumen yang sedang diedit oleh orang lain.

Word Online menunjukkan anda bahagian yang sedang dikendalikan oleh pengarang lain pada dokumen tersebut

Membuka dokumen dalam aplikasi desktop anda

Jika anda ingin membuat perubahan yang memerlukan ciri aplikasi desktop Word, klik Buka dalam Word dan teruskan pengeditan. Contohnya, anda mungkin ingin menambah jadual atau kandungan atau bibliografi yang mengemas kini entri secara automatik.

 Nota    Pengarangan bersama dalam aplikasi desktop Word memerlukan Word 2010 , Word 2013 atau Microsoft Word for Mac 2011.

Dalam aplikasi desktop Word, berhati-hati agar tidak menambahkan kandungan atau kefungsian pada dokumen yang akan menghalang keupayaan pengarang lain mengedit dokumen tersebut dalam Word Online . Contohnya, jangan gunakan ciri keizinan seperti had pengeditan atau menandakan dokumen sebagai muktamad. Jika anda ingin mengehadkan capaian pada dokumen, gunakan ciri keizinan di lokasi dokumen disimpan ( OneDrive , Office 365 atau SharePoint).

Jika seseorang menyimpan dokumen dengan ciri yang tidak disokong oleh Word Online, anda masih boleh mengarang bersama, hanya bukan lagi pada Word Online. Jika seseorang dalam kumpulan mempunyai Word 2010, Word 2013 atau Word for Mac 2011, teruskan bekerja bersama-sama dalam Word (klik Buka dalam Word dan teruskan pengeditan).

Jika seseorang dalam kumpulan tidak mempunyai versi Word tersebut, anda perlu mengalih keluar ciri yang tidak disokong daripada dokumen tersebut agar semua orang boleh terus bekerja bersama-sama dalam Word Online. Lakukan perkara berikut:

  1. Dalam Word Online klik Buka dalam Word (memerlukan Word 2003 atau lebih baru, atau Word for Mac 2008 12.2.9 atau lebih baru).
  2. Dalam aplikasi desktop Word, alih keluar ciri yang tidak disokong. Untuk butiran mengenai apa yang disokong lihat Perbezaan di antara menggunakan dokumen dalam pelayar dan dalam Word.
  3. Simpan dokumen tersebut (tekan Ctrl+S dalam Windows atau ⌘+S pada Mac).
  4. Jika anda menggunakan Word 2003, Word 2007 atau Word for Mac 2008 12.2.9, tutup Word agar orang lain boleh terus mengarang dokumen bersama-sama dalam Word Online.

Jika pengarang lain menyimpan dokumen dengan ciri yang tidak disokong sebelum anda menyimpan dokumen tersebut dalam Word Online, anda mungkin tidak dapat menyimpan kerja anda dalam Word Online. Jika anda mempunyai Word 2010, Word 2013 atau Word for Mac 2011, anda boleh mengelakkan masalah kehilangan perubahan anda dengan membuka dokumen tersebut dalam aplikasi desktop Word. Klik Buka dalam Word, salin perubahan anda dari Word Online kemudian tampalkannya dalam dokumen di Word. Apabila anda menyimpan dokumen dalam Word, perubahan anda disimpan pada pelayan.

Jika pengarangan bersama dalam Word Online tidak berfungsi

Jika pengarangan bersama tidak berfungsi dalam Word Online, mungkin seseorang telah membuka dokumen dalam versi Word yang tidak menyokong pengarangan bersama kerana dokumen tersebut mengandungi ciri yang tidak disokong untuk pengeditan dalam Word Online atau masalah lain. Untuk bantuan, lihat Menyelesaikan masalah pengarangan bersama dokumen Word.

 Nota    Dalam SharePoint 2010 Word Online tidak menyokong pengarangan bersama tetapi anda boleh bekerja bersama-sama dalam Word 2010 , Word 2013 dan Microsoft Word for Mac 2011.

 
 
Berkenaan dengan:
Word Online