Tugas asas dalam Outlook 2013

Microsoft Outlook 2013 mengatur e-mel, kalendar, kenalan, tugas dan senarai untuk dilakukan anda, semuanya di satu tempat. Semuanya bermula dengan akaun e-mel anda. Di sana anda boleh mula bekerja dengan e-mel, menjadikannya tugas atau janji temu dan menyimpan individu yang berinteraksi dengan anda dalam senarai kenalan, jadi anda tidak perlu mengingati alamat e-mel atau nombor telefon. Mari kita meneliti dengan cepat langkah-langkah asas tersebut.

Menyediakan akaun e-mel

Langkah pertama adalah menyediakan akaun anda. Selepas itu, anda sudah bersedia untuk menerima dan menghantar e-mel, menggunakan kalendar, mencipta kenalan dan bekerja dengan tugas.  

Persediaan dilakukan secara automatik jika anda menggunakan versi terdahulu Outlook pada komputer yang sama. Jika anda tidak menggunakannya, Persediaan Akaun Auto akan bermula pada kali pertama anda memulakan Outlook dan memberi panduan kepada anda.

Ia akan bertanya nama, alamat e-mel dan kata laluan anda. Biasanya ia memadai, tetapi jika persediaan automatik gagal, Outlook akan bertanya beberapa maklumat lagi seperti nama pelayan mel anda.

Jika anda tidak mempunyai maklumat tersebut, pembekal e-mel anda boleh memberikan butiran.

Butang Akaun Baru dalam pandangan backstage

 Nota    Jika anda ingin menambah akaun e-mel lain kemudian, klik Fail > Seting Akaun untuk memulakan Persediaan Akaun Auto.

Atas Halaman Atas Halaman

Mencipta mesej e-mel baru

Dalam Mel, klik E-mel Baru.

E-mel Baru

Pintasan papan kekunci    Untuk mencipta mesej e-mel, tekan Ctrl+Shift+M.

Apabila anda selesai, klik Hantar.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Mencipta mesej e-mel.

Atas Halaman Atas Halaman

Memajukan atau membalas mesej e-mel

Dalam Anak Tetingkap Membaca (Anak Tetingkap Bacaan: Tetingkap dalam Outlook yang anda boleh pratonton item tanpa membukanya. Untuk memaparkan item dalam Anak Tetingkap Bacaan, klik pada item.) atau pada reben, klik Balas, Balas Semua atau Majukan.

Membalas

Untuk mengalih keluar nama daripada baris Kepada dan Sk, klik nama kemudian tekan Delete. Untuk menambah penerima, klik dalam kotak Kepada, Sk atau Sks dan masukkan penerima.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Membalas atau memajukan mesej e-mel.

Atas Halaman Atas Halaman

Menambah lampiran pada mesej e-mel

Untuk berkongsi fail, anda boleh lampirkannya pada mesej anda. Anda boleh juga melampirkan item Outlook lain, seperti mesej, kenalan atau tugas.

  1. Cipta mesej atau untuk memperoleh mesej sedia ada, klik Balas, Balas Semua atau Majukan.
  2. Dalam tetingkap mesej, klik Mesej > Lampirkan Fail.

Melampirkan Fail

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Melampirkan fail, mesej, kenalan atau tugas pada mesej e-mel.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuka atau menyimpan lampiran mesej e-mel

Anda boleh membuka lampiran dari Anak Tetingkap Membaca (Anak Tetingkap Bacaan: Tetingkap dalam Outlook yang anda boleh pratonton item tanpa membukanya. Untuk memaparkan item dalam Anak Tetingkap Bacaan, klik pada item.) atau dari mesej yang terbuka. Selepas membuka dan melihat lampiran, anda boleh menyimpannya. Jika mesej mempunyai lebih daripada satu lampiran, anda boleh menyimpannya sebagai kumpulan atau satu pada satu masa.

Membuka lampiran

Dwiklik lampiran.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Membuka lampiran.

Menyimpan lampiran

  1. Klik lampiran dalam Anak Tetingkap Membaca atau mesej yang terbuka.
  2. Pada tab Lampiran, dalam kumpulan Tindakan, klik Simpan Sebagai. Anda boleh juga mengklik kanan lampiran, kemudian klik Simpan Sebagai.

Menyimpan Sebagai Lampiran

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Menyimpan lampiran.

Atas Halaman Atas Halaman

Menambah tandatangan e-mel pada mesej

Cipta tandatangan diperibadikan yang muncul di bawah mesej anda. Tandatangan boleh termasuk teks, imej, Kad Perniagaan Elektronik (Kad Perniagaan Elektronik: Pandangan maklumat khusus mengenai kenalan, dalam format yang serupa dengan kad perniagaan bentuk kertas yang boleh diselitkan ke dalam mesej.) anda, logo serta imej bagi tandatangan tulisan tangan anda.

Mencipta tandatangan

  1. Dalam mesej baru, klik Tandatangan >Tandatangan.

Tandatangan

  1. Pada tab Tandatangan E-mel, klik Baru.

Menambah tandatangan

Dalam mesej baru, klik Tandatangan kemudian klik tandatangan yang anda inginkan.

Tandatangan

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Mencipta dan menambah tandatangan mesej e-mel.

Atas Halaman Atas Halaman

Mencipta janji temu kalendar

Dalam Outlook, janji temu berbeza dengan mesyuarat. Janji temu adalah aktiviti yang anda jadualkan dalam kalendar yang tidak melibatkan menjemput orang lain atau menempah sumber seperti bilik persidangan.

Mengklik Kalendar

Dalam Kalendar, klik Janji Temu Baru. Anda boleh juga klik kanan blok masa dalam grid kalendar anda kemudian klik Janji Temu Baru.

Janji Temu Baru Kalendar

Pintasan papan kekunci    Untuk mencipta janji temu, tekan Ctrl+Shift+A.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Menjadualkan janji temu.

Atas Halaman Atas Halaman

Menjadualkan mesyuarat

Dalam Outlook, mesyuarat termasuk orang lain dan boleh juga termasuk sumber seperti bilik persidangan. Anda akan mendapat respons permintaan mesyuarat anda dalam Peti Masuk.

Dalam Kalendar, klik Mesyuarat Baru.

Mesyuarat Baru Kalendar

Pintasan papan kekunci    Untuk mencipta permintaan mesyuarat dari sebarang folder dalam Outlook, tekan Ctrl+Shift+Q.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Menjadualkan mesyuarat dengan orang lain.

Atas Halaman Atas Halaman

Mengesetkan peringatan

Peringatan menimbulkan tetingkap isyarat agar anda tidak terlupa tarikh tamat masa. Anda boleh menambah atau mengalih keluar peringatan untuk hampir apa-apa sahaja dalam Outlook, termasuk mesej e-mel, janji temu dan kenalan.

Untuk janji temu atau mesyuarat

Buka Janji Temu atau Mesyuarat, kemudian dalam senarai juntai bawah Peringatan, pilih tempoh masa sebelum janji temu atau mesyuarat yang anda inginkan peringatan muncul. Untuk mematikan peringatan, pilih Tiada.

Untuk mesej e-mel, kenalan dan tugas

Klik Susulan > Tambah Peringatan.

Susulan

 Petua    Anda boleh membenderakan mesej e-mel dengan cepat sebagai item untuk dilakukan menggunakan peringatan. Ini membuatkan mesej muncul pada ringkasan Tugas dan dalam Tugas tetapi tidak menambah peringatan secara automatik. Klik kanan bendera dalam senarai mesej untuk menambah peringatan. Atau jika anda mempunyai mesej dibuka, klik Susulan > Tambah Peringatan.

Atas Halaman Atas Halaman

Mencipta kenalan

Kenalan boleh merupakan seringkas nama dan alamat e-mel atau boleh termasuk maklumat dan butiran seperti alamat jalan, nombor telefon berbilang, gambar, ulang tahun dll untuk kenalan.

Individu

Dalam Individu, klik Kenalan Baru.

Kenalan Baru

Pintasan papan kekunci    Untuk mencipta kenalan dari sebarang folder dalam Outlook, tekan Ctrl+Shift+C.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Mencipta atau menambah kenalan.

Atas Halaman Atas Halaman

Mencipta tugas

Ramai individu menyimpan Senarai Untuk Dilakukan — pada kertas, dalam hamparan atau dengan gabungan kertas dan kaedah elektronik. Dalam Outlook, anda boleh menggabungkan pelbagai senarai menjadi satu, mendapatkan peringatan dan menjejaki perkembangan tugas.

Mengklik Tugas

Dalam Tugas, klik Tugas Baru.

Tugas Baru

Pintasan papan kekunci    Untuk mencipta tugas baru, tekan Ctrl+Shift+K.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Mencipta tugas dan item untuk dilakukan.

Atas Halaman Atas Halaman

Mencetak mesej e-mel, kenalan, item kalendar atau tugas

Di bawah Fail > Cetak, anda boleh mencetak item seperti mesej e-mel, kenalan atau item kalendar atau pandangan lebih besar seperti kalendar, buku alamat atau senarai kandungan untuk folder Mel.

  1. Klik item atau folder dalam Outlook yang anda ingin cetak.
  2. Klik Fail > Cetak.

Cetak

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Mencetak item dalam Outlook.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berkenaan dengan:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business, Outlook 2013, Pentadbir Office 365 Enterprise, Pentadbir Office 365 Midsize Business, Pentadbir Office 365 Small Business