Menjadualkan mesyuarat dengan orang lain

Menghantar permintaan mesyuarat untuk menyediakan masa berjumpa dengan yang lain dan jejaki individu yang menerima permintaan itu.

  1. Dalam Kalendar, klik Mesyuarat Baru.

Perintah Mesyuarat Baru pada reben

Pintasan papan kekunci    Untuk mencipta permintaan mesyuarat tanpa mengira di mana anda berada dalam Outlook, tekan Ctrl+Shift+Q.

  1. Dalam kotak Subjek, beritahu penerima mengenai mesyuarat itu.
  2. Dalam kotak Lokasi, beritahu penerima di mana mesyuarat akan diadakan. Jika anda menggunakan akaun Microsoft Exchange, klik Bilik untuk semak ketersediaan dan menempah bilik.
  3. Dalam senarai Masa Mula dan Masa Tamat , klik masa mula dan tamat mesyuarat. Jika anda semak kotak Peristiwa sepanjang hari, acara itu menunjukkan 24 jam acara sepenuhnya, berakhir dari tengah malam ke tengah malam.
  4. Dalam permintaan mesyuarat, taip sebarang maklumat yang anda ingin berkongsi dengan penerima. Anda boleh juga lampirkan fail.
  5. Klik Pembantu Penjadualan. Pembantu penjadualan untuk akaun Exchange membantu anda mencari masa terbaik untuk mesyuarat anda dengan menganalisis bila penerima dan sumber mesyuarat, seperti bilik tersedia.

Jika anda tidak menggunakan akaun Exchange, klik Penjadualan.

  1. Klik Tambah Hadirin, kemudian taip nama penerima, alamat e-mel atau nama sumber (dipisahkan oleh koma bertitik) dalam kotak-kotak Diperlukan, Pilihan, atau Sumber .

Jika anda tidak menggunakan akaun Exchange, klik Tambah yang Lain > Tambah daripada Buku Alamat.

Anda boleh mencari hadirin dengan menaip dalam kotak Carian, kemudian mengklik Pergi. Klik nama dari senarai hasil, kemudian klik Diperlukan, Pilihan, atau Sumber.

Satu garisan hijau menegak mewakili bermulanya mesyuarat. Satu garisan merah menegak mewakili berakhirnya mesyuarat. Anda boleh klik dan seret garisan ke masa bermula dan berakhir yang baru. Untuk akaun Exchange, grid lapang/sibuk menunjukkan ketersediaan hadirin.

  1. Untuk akaun Exchange, anak tetingkap Pencari Bilik mengandungi cadangan masa terbaik untuk mesyuarat anda (apabila kebanyakan hadirin tersedia). Untuk memilih masa mesyuarat, klik cadangan masa dalam anak tetingkap Pencari Bilik dalam seksyen Waktu Dicadangkan, atau pilih satu masa pada grid lapang/sibuk.
  2. Selepas hadirin ditambahkan, untuk mengubah balik ke permintaan mesyuarat, pada reben, klik Janji Temu.
  3. Kecuali anda ingin untuk membuatnya mesyuarat berulang, klik Hantar.

Jadikannya mesyuarat berulang

  1. Klik Mesyuarat > Perulangan.

Perintah Perulangan pada reben

Pintasan papan kekunci    Untuk menjadualkan mesyuarat untuk berulang secara kerap, klik Ctrl+G.

  1. Pilih opsyen untuk corak perulangan yang anda inginkan, kemudian klik OK.

Apabila anda tambahkan corak perulangan kepada permintaan mesyuarat, tab Mesyuarat diubah ke Mesyuarat Berulang.

  1. Untuk menghantar permintaan mesyuarat, klik Hantar.
 
 
Berkenaan dengan:
Outlook 2013