Menjadualkan janji temu

Janji temu adalah aktiviti yang anda jadualkan dalam kalendar anda yang tidak melibatkan menjemput orang lain atau menyimpan sumber.

Dengan menentukan setiap janji temu sebagai sibuk, lapang, tentatif atau di luar pejabat, pengguna Outlook lain dapat mengetahui ketersediaan anda.

Apakah yang anda ingin lakukan?


Mencipta janji temu

  1. Dalam Kalendar, klik tab Rumah.
  2. Dalam kumpulan Baru, klik Janji Temu Baru. Secara alternatif, anda boleh klik kanan blok masa dalam grid kalendar anda dan klik Janji Temu Baru.

Perintah janji temu baru pada reben

Pintasan papan kekunci    Untuk mencipta janji temu, tekan Ctrl+Shift+A.

  1. Dalam kotak Subjek, taipkan perihalan.
  2. Dalam kotak Lokasi, taipkan lokasi.
  3. Masukkan masa mula dan tamat.

 Petua    Anda boleh taipkan perkataan dan frasa khusus dalam kotak Masa mula dan Masa tamat dan bukannya tarikh. Contohnya, anda boleh taipkan Hari Ini, Esok, Hari Tahun Baru, Dua Minggu dari Esok, Tiga Hari sebelum Hari Tahun Baru dan kebanyakan nama hari cuti.

  1. Untuk menunjukkan kepada orang lain ketersediaan anda pada waktu ini, pada tab Janji Temu, dalam kumpulan Opsyen, klik kotak Tunjukkan Sebagai kemudian klik Lapang, Bekerja di Tempat Lain, Tentatif, Sibuk atau Tiada di Pejabat.
  2. Untuk menjadikan janji temu berulang, pada tab Janji Temu, dalam kumpulan Opsyen, klik Perulangan Imej butang. Klik frekuensi (Harian, Mingguan, Bulanan, Tahunan) perulangan janji temu, kemudian pilih opsyen untuk frekuensi tersebut. Klik OK.

 Nota    Menambah perulangan pada janji temu mengubah tab Janji Temu kepada menyatakan Siri Janji Temu.

  1. Secara lalai, peringatan muncul 15 minit sebelum masa permulaan janji temu. Untuk mengubah masa peringatan muncul, pada tab Janji Temu, dalam kumpulan Opsyen, klik anak panah kotak Peringatan kemudian klik masa peringatan baru. Untuk mematikan peringatan, klik Tiada.
  2. Pada tab Janji Temu, dalam kumpulan Tindakan, klik Simpan & Tutup.

 Petua    Dwiklik sebarang kawasan kosong pada grid kalendar untuk mencipta janji temu baru.

Atas Halaman Atas Halaman

Mengubah janji temu

  1. Buka janji temu yang anda ingin ubah.
  2. Lakukan salah satu perkara berikut:
    • Mengubah opsyen janji temu yang bukan sebahagian daripada siri    
      • Ubah opsyen, seperti subjek, lokasi dan masa yang anda ingin ubah.
    • Mengubah opsyen untuk semua janji temu dalam siri    
  1. Klik Keseluruhan siri, kemudian ubah sebarang opsyen yang anda ingin ubah.
  2. Untuk mengubah opsyen perulangan, pada tab Janji Temu Berulang, dalam kumpulan Opsyen, klik Perulangan, ubah opsyen dan kemudian klik OK.
  • Mengubah opsyen janji temu yang bukan sebahagian daripada siri    
  1. Klik Hanya yang ini.
  2. Pada tab Janji Temu Berulang, ubah opsyen yang anda inginkan.
  1. Pada tab Janji Temu atau Janji Temu Berulang, dalam kumpulan Tindakan, klik Simpan & Tutup.

 Petua    Dalam Kalendar, anda boleh seret janji temu ke tarikh yang berlainan. Anda juga boleh mengedit subjek dengan mengklik teks perihalan, menekan F2, kemudian menaipkan perubahan anda.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuatkan janji temu sedia ada berulang

  1. Buka janji temu yang anda ingin setkannya berulang.
  2. Pada tab Janji Temu, dalam kumpulan Opsyen, klik Perulangan Imej butang.
  3. Klik frekuensi  — Harian, Mingguan, Bulanan, Tahunan — yang anda ingin janji temu berulang, kemudian pilih opsyen untuk frekuensi.
  4. Pada tab Janji Temu Berulang, dalam kumpulan Tindakan, klik Simpan & Tutup.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berkenaan dengan:
Outlook 2013