Gambaran keseluruhan individu

Individu ialah tempat kenalan peribadi anda disimpan dan tempat anda boleh melihat sebarang buku alamat yang telah disediakan untuk organisasi anda.

Dalam artikel ini


Apa yang anda dapat lihat dalam Individu

Pandangan Individu

  1. Cipta kenalan baru dengan memilih baru Baru.
  2. Semua tempat yang anda boleh menemui maklumat kenalan.
  3. Cari. Taipkan nama individu di sini untuk mencari mereka dalam kenalan anda dan dalam buku alamat organisasi anda. Untuk maklumat lanjut, lihat Mencari dalam Outlook Web App.
  4. Senarai semua kenalan dalam folder semasa.
  5. Kad kenalan individu yang dipilih.
  6. Tindakan yang anda boleh terus ambil daripada kad kenalan. Pilih ikon untuk menghantar mesej, memulakan sesi IM atau mencipta permintaan mesyuarat.

Atas Halaman Atas Halaman

Mencipta kenalan baru

Untuk mencipta kenalan, pilih folder di bawah Kenalan Saya yang anda ingin ciptakan kenalan, kemudian pilih baru Baru dan pilih Cipta kenalan.

blankcontact

Ini akan membuka borang kenalan kosong. Isikan sebarang butiran yang anda inginkan. Pilih ikon baru untuk melihat opsyen lain bagi jenis maklumat tersebut. Contohnya, jika individu yang anda tambahkan pada kenalan anda mempunyai berbilang nombor telefon, pilih baru di sebelah Telefon untuk menambahkan nombor telefon.

Apabila anda selesai, pilih Simpan Simpan untuk menyimpan perubahan anda atau buang Buang untuk membatalkannya.

 Nota    Jika anda ingin mencipta kenalan Lync yang baru, buka Lync pada komputer atau peranti yang anda pasangkannya kemudian tambahkan kenalan dari sana. Untuk maklumat lanjut, lihat Menambah kenalan dalam Lync.

Mencipta kumpulan

Anda boleh mencipta dua jenis kumpulan dalam Outlook Web App. Yang pertama ialah kumpulan peribadi iaitu kumpulan yang disimpan dalam folder Kenalan anda dan boleh mengandungi entri daripada Kenalan peribadi dan daripada buku alamat organisasi anda.

Untuk mencipta kumpulan peribadi, pilih folder di bawah Kenalan Saya yang anda ingin ciptakan kumpulan, kemudian pilih baru Baru dan pilih Cipta kumpulan.

Kumpulan peribadi baru

Ini akan membuka borang kumpulan kosong. Masukkan nama kumpulan yang anda inginkan dan sebarang nota. Untuk menambah ahli, taipkan nama individu yang anda ingin tambahkan dalam Ahli. Outlook Web App akan mencari padanan dalam Kenalan anda dan dalam buku alamat organisasi anda. Jika padanan tidak ditemui, anda boleh membuat carian untuk individu tersebut. Anda juga boleh menaipkan alamat e-mel terus dalam Ahli. Tekan Enter untuk menambah pilihan anda pada kumpulan.

Apabila anda selesai, pilih Simpan Simpan untuk menyimpan perubahan anda atau buang Buang untuk membatalkannya.

Mencipta kumpulan kongsi

Bergantung pada seting pada akaun anda, anda boleh mencipta kumpulan yang akan muncul dalam buku alamat organisasi anda. Untuk mengetahui cara mencipta dan menguruskan kumpulan dikongsi, lihat Kumpulan Edaran.

Mencipta kenalan daripada mesej

Anda boleh menambah sebarang kenalan yang anda lihat dalam mesej kepada Kenalan anda. Untuk menambah kenalan daripada mesej:

  1. Pilih nama untuk melihat kad kenalan.
  2. Pilih Tambah ke Kenalan.
    Tambah kenalan dari kad
  3. Tambah sebarang maklumat tambahan yang anda inginkan.
  4. Pilih Simpan Simpan untuk menambahkan kad pada Kenalan anda atau buang Buang untuk membatalkannya.

Mengedit kenalan

Cari dan pilih kenalan yang anda ingin edit. Anda hanya boleh mengedit kenalan dalam folder di bawah Kenalan Saya. Apabila anda memilih kenalan, anda dapat melihat butiran mereka dalam anak tetingkap membaca. Untuk mengedit maklumat mereka, pilih Edit. Buat sebarang perubahan yang anda inginkan kemudian pilih Simpan Simpan untuk simpan perubahan anda atau buang Buang untuk batal.

Atas Halaman Atas Halaman

Memautkan dan membatalkan pautan kenalan

Outlook Web App mengesan kenalan yang mempunyai nama paparan yang sama atau sangat serupa dan akan memautkannya pada satu pandangan. Untuk melihat kenalan yang telah dipautkan, pilih kad kenalan kemudian pilih Urus dalam anak tetingkap membaca bawah Kenalan terpaut. Anda juga boleh memilih kenalan yang anda ingin pautkan.

menguruskan profil untuk kenalan

Tindakan ini akan memaparkan kenalan yang dipautkan, jika ada untuk kad tersebut.

halaman kenalan terpaut

  1. Lihat semua kenalan yang dipautkan ke kad kenalan ini. Jika terdapat pautan yang telah ditambahkan yang anda ingin alih keluar, pilihnya untuk melihatnya atau membuang pautannya.
  2. Pautan yang dicadangkan menunjukkan pautan yang mungkin sepadan dengan individu ini.
  3. Anda boleh mencari kenalan tambahan untuk dipautkan melalui carian.

Sebarang perubahan yang anda buat akan disimpan secara automatik apabila anda membuatnya. Apabila anda selesai, pilih buang untuk menutup tetingkap.

Menggunakan Outlook Web App pada peranti mudah alih

Jika anda menggunakan Outlook Web App pada peranti mudah alih, seperti tablet atau telefon pintar, anda akan melihat sesuatu yang berbeza daripada imej di atas.

Individu

Kebanyakan ciri berfungsi secara sama apabila anda menggunakan Outlook Web App pada komputer desktop atau komputer riba tetapi anda melakukan sesetengah perkara secara sedikit berbeza.

Ketik ikon navigasi Navigasi di penjuru bawah untuk bertukar antara Mel, Kalendar dan Individu.

Untuk mencari, ketik ikon carian Carian. Ketik ikon tambah ke Kenalan Tambah ke kenalan untuk menambahkan entri terpilih daripada buku alamat organisasi anda pada Kenalan anda. Tindakan mengetik ikon lain opsyen Lain akan menunjukkan lebih banyak pemilihan.

Anda mencipta item baru dengan mengetik ikon item baru Baru. Cari ikon chevron Chevron atas Chevron kiri untuk mengembangkan atau meruntuhkan bahagian skrin yang menunjukkannya.

Untuk menuju ke Opsyen apabila anda menggunakan peranti mudah alih, ketik ikon lain Opsyen lain kemudian ketik Opsyen. Untuk maklumat lanjut, lihat Opsyen pada peranti mudah alih.

Lihat OWA for iPad dan OWA for iPhone untuk maklumat tentang aplikasi OWA untuk Peranti.

Bagaimana jika saya ingin mengetahui selanjutnya?

 
 
Berkenaan dengan:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business, Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365 untuk perusahaan, Outlook Web App for Office 365 untuk profesional dan perniagaan kecil, Pentadbir Office 365 Enterprise, Pentadbir Office 365 Midsize Business, Pentadbir Office 365 Small Business