Pengenalan kepada tetingkap Mesyuarat Lync

Membiasakan diri dengan ciri Mesyuarat Lync akan membantu anda mencari opsyen yang anda inginkan dengan cepat dan meneruskan mesyuarat anda dengan lancar, walaupun jika anda perlu menggunakan berbilang menu.

Sentiasa ingat bahawa kebanyakan menu dibuka apabila anda menjeda pada ikon, kemudian anda boleh klik opsyen yang anda inginkan.

Marilah kita lihat.

Kawalan audio

Perkara pertama yang anda perlu semak ialah kawalan audio yang boleh ditemui dengan menjeda pada ikon telefon/mikrofon. Di sini anda boleh membisukan audio anda, menangguhkan audio, mengubah peranti atau memindah ke nombor lain.

Untuk maklumat lanjut, lihat Menyediakan peranti audio dan video Lync dan Mengubah audio anda semasa Mesyuarat Lync.

Petikan skrin opsyen audio

Kawalan video

Menambah video pada mesyuarat anda boleh meningkatkan pengalaman anda dan membantu peserta menjadi lebih interaktif, seperti mesyuarat secara bersemuka biasa.

Pertama sekali pastikan kamera anda disambungkan dan disediakan. Kemudian, jeda pada ikon kamera untuk melihat pratonton dan memulakan video anda.

Untuk maklumat lanjut, lihat Menyediakan peranti audio dan video Lync dan Menggunakan video dalam Mesyuarat Lync.

Petikan skrin memulakan video dari IM

Kawalan persembahan

Jika anda membuat persembahan di dalam mesyuarat, jeda pada persembahan (ikon monitor) dan pilih sebarang perkara berikut:

Opsyen pada tab Bentang

Kawalan peserta

Pada menu individu, anda boleh melihat senarai peserta dan boleh mencapai kad kenalan dengan mengklik kanan pada nama. Jika anda penyampai, anda akan mempunyai capaian ke kawalan lain, seperti membisukan penonton atau menjemput lebih ramai individu.

Jeda pada ikon individu untuk menguruskan peserta secara individu atau sebagai kumpulan:

  • Untuk menambah peserta tambahan, klik Jemput Lebih Ramai Individu dan pilih individu yang anda ingin jemput.
  • Untuk membisu, menyahbisu, menjadikan penyampai/peserta atau mengalih keluar dari mesyuarat, pada tab Peserta, klik kanan nama individu dan gunakan opsyen.
  • Untuk opsyen lain, klik tab Tindakan, kemudian pilih opsyen:
    • Bisukan Hadirin untuk menyingkirkan hingar latar.
    • Tiada IM Mesyuarat untuk menyahdayakan pemesejan segera (IM) semasa mesyuarat.
    • Tiada Video Hadirin untuk menyekat peserta daripada memulakan video.
    • Sembunyikan Nama untuk menyembunyikan nama pada gambar.
    • Semua Orang Hadirin untuk mengurangkan bilangan penyampai jika anda mempunyai terlalu ramai penyampai.
    • Jemput dengan e-mel untuk menghantar jemputan e-mel kepada individu tambahan.

Opsyen pada tab Tindakan

Opsyen tataletak

Bergantung pada jenis mesyuarat anda, anda boleh memilih pandangan kandungan, penyampai atau peserta yang khusus.

Klik Pilih tataletak di sebelah bawah kanan mesyuarat:

  • Pandangan Galeri menunjukkan semua gambar atau video peserta, serta kandungan mesyuarat.
  • Pandangan Penyampai menunjukkan gambar atau video penyampai di sebelah bawah kanan tetingkap mesyuarat serta kandungan mesyuarat.
  • Pandangan Kandungan hanya menunjukkan kandungan mesyuarat.
  • Pandangan Padat menunjukkan jubin gambar peserta dalam tetingkap padat.

Petikan skrin pilih pandangan dengan Pandangan Galeri dipilih

Opsyen Lain (…)

Di bawah menu Opsyen Lain, anda akan menemui maklumat seperti Maklumat Entri Mesyuarat (pautan mesyuarat dan nombor audio) dan Bantuan Lync.

Jika anda penyampai, anda juga akan melihat Mulakan Rakaman, Uruskan Rakaman, Opsyen Mesyuarat Lync dan Tamat Mesyuarat.

Untuk maklumat lanjut mengenai rakaman, lihat Merakam dan memainkan semula Mesyuarat Lync.

Pemesejan segera (IM)

Ciri Mesyuarat Lync yang menarik adalah keupayaan untuk menghantar mesej segera kepada semua orang dalam mesyuarat, andaikan opsyen ini belum dinyahdayakan. (Lihat Mematikan IM dalam Mesyuarat Lync (Dayakan Bisukan IM) untuk butiran. ). Anda boleh jeda pada ikon IM untuk mencapai tetingkap atau klik untuk dok tetingkap dalam mesyuarat.

Apabila anda dok tetingkap, anda akan melihat opsyen lain seperti memilih fon atau menambah senyuman. Anda juga boleh mengklik kanan dalam tetingkap IM untuk mencapai opsyen lain.

Sentiasa ingat bahawa semua individu dalam mesyuarat boleh melihat semua mesej segera. Jika anda ingin menghantar mesej persendirian kepada seseorang, pergi ke menu individu, klik kanan pada nama dan pilih opsyen IM.

Petikan skrin tetingkap pemesejan segera dalam mesyuarat

 
 
Berkenaan dengan:
Lync 2013 for Office 365